📄Работа №191128
Тема: АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ТЕРРИТОРИАЛЬНО УДАЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Документоведение
Объем:
74 листов
Год:
2016
Просмотров:
63
4600
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Аннотация
Введение 3
1 Теоретические основы документооборота 5
1.1 Понятие документооборота -
1.2 Способы совершенствования документооборота 17
1.3 Внедрение СЭД как способ совершенствования документооборота 20
2 Исследование документооборота в Мухоршибирском отделе
- территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия 27
2.1 Структура и содержание деятельности Мухоршибирского
территориального отдела -
2.2 Документооборот в Мухоршибирском отделе Управления Росреестра 37
2.3 Методы оптимизации документооборота в Мухоршибирском отделе 52
Управления Росреестра по Республике Бурятия -
Заключение 54
Список использованной литературы 56
Приложения 59
Введение 3
1 Теоретические основы документооборота 5
1.1 Понятие документооборота -
1.2 Способы совершенствования документооборота 17
1.3 Внедрение СЭД как способ совершенствования документооборота 20
2 Исследование документооборота в Мухоршибирском отделе
- территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия 27
2.1 Структура и содержание деятельности Мухоршибирского
территориального отдела -
2.2 Документооборот в Мухоршибирском отделе Управления Росреестра 37
2.3 Методы оптимизации документооборота в Мухоршибирском отделе 52
Управления Росреестра по Республике Бурятия -
Заключение 54
Список использованной литературы 56
Приложения 59
📖 Аннотация
Работа посвящена анализу организации документооборота в территориально удаленных подразделениях на примере Мухоршибирского отдела Управления Росреестра по Республике Бурятия. Актуальность исследования обусловлена специфическими проблемами управления документами в распределенных структурах, где географическая разобщенность ведет к запутанным маршрутам прохождения документов, их потерям и затрудняет оперативный контроль. Методологическую основу составили анализ нормативной базы и внутренних регламентов, а также изучение практики документооборота в конкретном отделе. В результате выявлены системные недостатки, связанные с отсутствием сквозной автоматизации и отлаженного механизма взаимодействия с центральным аппаратом. Практическая значимость заключается в том, что разработанные рекомендации по оптимизации, включая создание корпоративной автоматизированной сети, могут быть применены руководством Управления Росреестра для повышения эффективности управления всеми территориальными подразделениями. Теоретической основой послужили работы Анодиной Н.Н. по общим принципам документооборота, Бобылевой М.П., рассматривающей анализ в условиях автоматизированных систем, и Бадьиной А.В. по вопросам электронного документооборота. Ключевым выводом является необходимость внедрения единой системы электронного документооборота для обеспечения централизованного оперативного управления удаленными отделами.
📖 Введение
Современное управление организацией - это непрерывная череда процессов составления и движения документов. Документы используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Независимо от масштабов деятельности организации, поток обрабатываемых документов достаточно велик. Документы, созданные как традиционным способом, так и с использованием компьютерных технологий, составляют информационную среду любой организации.
В документационном обеспечении управления организация документооборота - один из важнейших участков деятельности. Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документооборота у любого предприятия, учреждения или организации возникают похожие проблемы - запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.
Отдельно следует выделить проблемы предприятий, учреждений, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Целью данного исследования является анализ документооборота в территориально удаленном подразделении Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе Бичурского района. Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования документооборота в организации;
- охарактеризовать объект исследования, организационную структуру;
- выявить основные проблемы документооборота в данном отделе.
Объектом исследования выступает Мухоршибирский отдел Управления Росреестра по Республике Бурятия. Предметом исследования является организация документооборота в данном отделе.
Теоретической базой при написании выпускной квалифицированной работы послужили нормативно-методические документы по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации; учебники по документоведению, статьи по соответствующей тематике.
Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в статьях, учебных и методических пособиях, материалах конференций. Однако до сих пор нет крупных монографических исследований.
В процессе работы над темой были использованы методы социологического исследования: наблюдение и опрос в виде интервью.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в практической деятельности организаций, которые собираются совершенствовать свой документооборот.
Структура выпускной квалификационной работы соответствует ее содержанию. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.
В документационном обеспечении управления организация документооборота - один из важнейших участков деятельности. Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документооборота у любого предприятия, учреждения или организации возникают похожие проблемы - запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.
Отдельно следует выделить проблемы предприятий, учреждений, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Целью данного исследования является анализ документооборота в территориально удаленном подразделении Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе Бичурского района. Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования документооборота в организации;
- охарактеризовать объект исследования, организационную структуру;
- выявить основные проблемы документооборота в данном отделе.
Объектом исследования выступает Мухоршибирский отдел Управления Росреестра по Республике Бурятия. Предметом исследования является организация документооборота в данном отделе.
Теоретической базой при написании выпускной квалифицированной работы послужили нормативно-методические документы по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации; учебники по документоведению, статьи по соответствующей тематике.
Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в статьях, учебных и методических пособиях, материалах конференций. Однако до сих пор нет крупных монографических исследований.
В процессе работы над темой были использованы методы социологического исследования: наблюдение и опрос в виде интервью.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в практической деятельности организаций, которые собираются совершенствовать свой документооборот.
Структура выпускной квалификационной работы соответствует ее содержанию. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.
✅ Заключение
Организация документооборота в управленческой деятельности каждого предприятия, учреждения, организации состоит в формировании порядка движения, оформления и обработки документов. Основой для принятия управленческих решений и последующих действий по их реализации является информация, а документы - это легитимные носители информации. Документы содержат в себе информацию, побуждающую к действию, а также информацию, обеспечивающую деятельность.
Цель выпускной работы - анализ документооборота в территориально удаленном филиале организации и разработка рекомендаций по оптимизации документооборота.
Документооборот представляет собой движение документов с момента их получения или создания до отправки адресату, завершения исполнения или сдачи на хранение. За понятием "документооборот" скрываются сложные процессы, от которых во многом зависит эффективность управления организацией в целом.
Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов, поэтому очевидна необходимость регулярно проводимого анализа документооборота с целью его оптимизации. Особенно актуально это в крупных организациях с филиалами с большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
В результате анализа документооборота в территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе - можно сделать следующие выводы.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения, поэтому в Управлении рациональной организации документооборота уделяется большое внимание, разрабатываются нормативно-методические документы: порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентирован Инструкцией по делопроизводству и т.п.
Однако организация имеет территориально удаленные подразделения, и этот факт необходимо учитывать при организации документооборота, создав корпоративную автоматизированную сеть, т.е. предусматривать отлаженный механизм взаимодействия с ними. Кроме того, на местах в территориальных отделах Управления имеются отдельные недостатки в организации документооборота.
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между сотрудниками.
Если говорить об использовании СЭД, то бумажные и электронные документы имеют свои преимущества. Традиционные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения информации с сохранением возможности восприятия. С другой стороны, необходимо использовать преимущества электронного документооборота при работе с копиями документов, подлинники которых существуют на бумажных носителях, так как в сфере управления главное требование — оперативность, своевременность, быстрота получения и доведения информации и ее полнота.
Для оперативного информационного обеспечения (прежде всего — доведения информации и ее поиска в информационном фонде) электронные документы имеют неоспоримые преимущества. Поэтому для эффективной организации документационного обеспечения управленческой деятельности предпочтительно сочетание документов на бумажном и электронном, а при необходимости — и на других носителях информации применительно к конкретным задачам отдельного учреждения.
Также существует необходимость создания единой функционирующей автоматизированной системы. Но при внедрении подобной системы документооборота возможны следующие препятствия: консерватизм сотрудников, слабый кадровый состав.
К основным целям оптимизации документооборота в Отделе, как и в любой организации, можно отнести:
- повышение эффективности его деятельности;
- ускорение движения документов;
- уменьшение трудоёмкости обработки документов.
Таким образом, для результативной работы организации необходимо периодически проводить анализ текущих показателей состояния документооборота и иметь возможность прогнозировать появление «узких» мест в реализации процессов деятельности организации. Результаты работы по оптимизации документооборота должны закрепляться в нормативнометодических документах.
Цель выпускной работы - анализ документооборота в территориально удаленном филиале организации и разработка рекомендаций по оптимизации документооборота.
Документооборот представляет собой движение документов с момента их получения или создания до отправки адресату, завершения исполнения или сдачи на хранение. За понятием "документооборот" скрываются сложные процессы, от которых во многом зависит эффективность управления организацией в целом.
Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов, поэтому очевидна необходимость регулярно проводимого анализа документооборота с целью его оптимизации. Особенно актуально это в крупных организациях с филиалами с большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
В результате анализа документооборота в территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе - можно сделать следующие выводы.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения, поэтому в Управлении рациональной организации документооборота уделяется большое внимание, разрабатываются нормативно-методические документы: порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентирован Инструкцией по делопроизводству и т.п.
Однако организация имеет территориально удаленные подразделения, и этот факт необходимо учитывать при организации документооборота, создав корпоративную автоматизированную сеть, т.е. предусматривать отлаженный механизм взаимодействия с ними. Кроме того, на местах в территориальных отделах Управления имеются отдельные недостатки в организации документооборота.
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между сотрудниками.
Если говорить об использовании СЭД, то бумажные и электронные документы имеют свои преимущества. Традиционные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения информации с сохранением возможности восприятия. С другой стороны, необходимо использовать преимущества электронного документооборота при работе с копиями документов, подлинники которых существуют на бумажных носителях, так как в сфере управления главное требование — оперативность, своевременность, быстрота получения и доведения информации и ее полнота.
Для оперативного информационного обеспечения (прежде всего — доведения информации и ее поиска в информационном фонде) электронные документы имеют неоспоримые преимущества. Поэтому для эффективной организации документационного обеспечения управленческой деятельности предпочтительно сочетание документов на бумажном и электронном, а при необходимости — и на других носителях информации применительно к конкретным задачам отдельного учреждения.
Также существует необходимость создания единой функционирующей автоматизированной системы. Но при внедрении подобной системы документооборота возможны следующие препятствия: консерватизм сотрудников, слабый кадровый состав.
К основным целям оптимизации документооборота в Отделе, как и в любой организации, можно отнести:
- повышение эффективности его деятельности;
- ускорение движения документов;
- уменьшение трудоёмкости обработки документов.
Таким образом, для результативной работы организации необходимо периодически проводить анализ текущих показателей состояния документооборота и иметь возможность прогнозировать появление «узких» мест в реализации процессов деятельности организации. Результаты работы по оптимизации документооборота должны закрепляться в нормативнометодических документах.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.