УЧЕТ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ: ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ (НА ПРИМЕРЕ РЕСПУБЛИКАНСКОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «МЕДИЦИНСКИЙ ВЕСТНИК»)
Аннотация 3
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 7
1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности 7
1.2 Формы расчетов и договорных отношений с контрагентами 14
1.3 Цель и задачи учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности 19
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В РУП «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «МЕДИЦИНСКИЙ ВЕСТНИК» 22
2.1 Краткая характеристика РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» 22
2.2 Документальное оформление и учет дебиторской и кредиторской задолженности предприятия 27
2.3 Пути совершенствования учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии 39
3 АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В РУП «РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «МЕДИЦИНСКИЙ ВЕСТНИК» 42
3.1 Оценка состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности предприятия 42
3.2 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия 49
3.3 Направления снижения дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 74
В процессе осуществления своей деятельности предприятия и организации вступают в хозяйственные связи. Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности любого хозяйствующего субъекта. Они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции.
Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорными отношениями в случаях, когда одно предприятие выступает поставщиком материальных ценностей или услуг, а другое - покупателем, потребителем их, а значит, и плательщиком. Кроме того, предприятие вступает в хозяйственные связи с различными организациями и лицами: транспортными организациями, финансово-кредитными организациями, бюджетом, органами социального страхования, а также с работниками, членами их семей, квартиросъемщиками, другими физическими и юридическими лицами, расчеты между которыми осуществляются в денежной форме.
Для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования, достижения сбалансированности потоков денежных средств, укрепления платежной дисциплины, повышения эффективности использования финансовых ресурсов важное значение имеет экономический анализ денежных расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами.
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.
Политика управления дебиторской и кредиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации. Все вышеизложенное определяет актуальность темы данного исследования.
Объект исследования - РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник».
Предмет исследования - дебиторская и кредиторская задолженность.
Цель работы - исследование учета и проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности и разработка путей совершенствование.
Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:
• изучить теоретические аспекты учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
• провести бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности;
• провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
• предложить пути совершенствования по учету и анализу дебиторской и кредиторской задолженности.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы послужили: журнал «Главный бухгалтер», правовая система «Консультант плюс», статистические отчеты РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник», учебные пособия.
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся объединению, предприятию, организации, учреждению от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними, которая обуславливается нормальным процессом хозяйственной деятельности или нарушением финансовой, расчетной или платежной дисциплины. Это деньги, принадлежащие предприятию, но еще не поступившие на его счета от должников. Дебиторская задолженность - это будущая экономическая выгода.
Кредиторская задолженность - это задолженность предприятия, фирмы перед поставщиками, подрядчиками, третьими лицами, банками или другими кредитными организациями за оказанные услуги, предоставленный в пользование товар или займ. Также, под понятие кредиторской задолженности попадает задолженность любой организации перед своими сотрудниками по оплате труда. Кредиторскую задолженность должник обязан погасить в соответствии с установленными сроками и взятыми на себя обязательствами.
Республиканское унитарное предприятие «Редакция газеты «Медицинский вестник», основанное на праве хозяйственного ведения, создано в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16 июня 2009 г. № 594 «О реорганизации государственного учреждения «Редакция газеты «Медицинский вестник».
Анализ данных хозяйственно-финансовой деятельности РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» показывает, что в организации наблюдается рост основных «объемных» показателей за 2013-2015 годы. Так, имеет место увеличение объемов выручки, себестоимости продаж.
За 2013-2015 годы выручка выросла на 35817 тыс. руб. или на 86,91%. В результате роста объема реализации изменилась и себестоимость продаж. Ее рост за 2013-2015 годы составил 32418 тыс. руб.; темп роста - 2,34 раза.
Увеличение выручки связано не только с процессами ценообразования, то есть влиянием инфляционного фактора, вызванного ростом цен, но и приростом выпуска продукции в натуральном измерении. Вместе с тем, темп роста выручки (186,9%) ниже темпов роста себестоимости продаж (234%).
Данное обстоятельство привело к увеличению затрат на один рубль продукции на 0,15 руб. в 2015 году по сравнению с 2013 годом. Величина затрат в рубле продукции, равная 0,73 руб. в 2015 году по сравнению с 0,58 руб. в 2013 году, является свидетельством уменьшения прибыли от продаж.
Прибыль от продаж в 2015 году составила 9466 тыс. руб. по сравнению с 12458 тыс. руб. в 2013 году. Таким образом, наблюдалось уменьшение финансового результата по основной деятельности на 2992 тыс. руб. Вместе с тем, стоит отметить, что прибыль от продаж 2015 года выросла по сравнению с 2014 годом на 4065 тыс. руб. По итогам 2013-2015 года организация имела положительный финансовый результат в виде чистой прибыли в размере 8186 тыс. руб. в 2013 году, 372 тыс. руб. в 2014 году и 1931 тыс. руб. в 2015 году. То есть, после уменьшения чи ст ой прибыли в 2014 году отмечен ее рост на 1559 тыс. руб. или более чем в 5 раз.
Среднегодовая выработка на одного работника выросла за исследуемый период на 105,4 тыс. руб. или в 2,2 раза. На основе изменения прибыли от продаж изменилась и рентабельность. Рентабельность продукции в 2014 году уменьшилась на 39,11% по сравнению с 2013 годом и составила 12,56%; рентабельность продаж была равна 9,39%, что меньше ее величины в 2013 году на 20,84%. За 2014-2015 годы произошли следующие изменения в уровне рентабельности:
- рентабельность продаж выросла на 2,9%;
- рентабельность продукции - на 4,19%.
Таким образом, организация довольно успешно развивается, обеспечивая прирост основных производственно-экономических и финансовых показателей.
В РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» для ведения бухгалтерского учета применятся программа «1С: Бухгалтерия 7.7». Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому для более эффективного учета дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуется внедрить в РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» «1С: Бухгалтерия 8».
«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случ ае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Внеоборотные активы снизились в целом в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 21 тыс. руб. или на 1,8%. Рост оборотных активов за данный период составил 1224 тыс. руб. или 17,4%. Наибольший удельный вес в структуре активов занимает дебиторская задолженность. На ее долю в 2015 году приходилось 76,1% активов РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник».
Капитал и резервы снизились в целом в 2015 году по сравнению с 2014 годом на 328 тыс. руб. или на 20,8%. Рост краткосрочных обязательств за исследуемый период составил 1531 тыс. руб. или 23,1%.
Дебиторская задолженность в РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» в 2015 году полностью оплачивалась за 34 дня, и как видно из расчета, данный показатель имеет тенденции к уменьшению.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности снизился за исследуемый период на 10,3, что свидетельствует о снижении эффективности ее управления. Эффективность управления кредиторской задолженностью выше по сравнению с эффективностью управления дебиторской задолженностью.
Факторинг - это комплекс услуг, оказываемый клиенту взамен уступки дебиторской задолженности. Факторинг сегодня стал одним из самых мощных инструментов развития бизнеса. Смысл факторинга в том, чтобы помочь компании-поставщику увеличить сбыт за счет предоставления своим покупателям товарного кредита.
Наиболее приемлемым вариантом внедрения факторинга в РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» будет сотрудничество с ОАО «Белвнешэкономбанк». На балансе РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник» величина дебиторской задолженности в 2015 году составила 5806 тыс. р б.
Факторинг экономически выгоден для РУП «Редакция газеты «Медицинский вестник», так как он высвободит денежные средства в размере 5051 тыс. руб. После внедрения мероприятия величина дебиторской задолженности снизится до 755 тыс. р б. и предприятие сможет за счет этого погасить 76,2% краткосрочных обязательств.