Введение 7
1 Теоретические аспекты оплаты труда 11
1.1 Функции заработной платы, формы и системы оплаты труда 11
1.2 Формирование фонда оплаты труда, начисление налогов с
ФОТ 25
1.3 Учёт удержаний из заработной платы 35
1.4 Аудит как способ оценки достоверности и полноты бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате 40
2 Учет и анализ оплаты труда на примере ООО «Космос» 47
2.1 Общая характеристика ООО«Космос» 47
2.2 Анализ экономических показателей ООО
«Космос» 52
2.3 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Космос». Формирование
фонда оплаты труда 57
2.4 Бухгалтерский учет начислений и удержаний в ООО
«Космос» 63
3 Предложения по совершенствованию системы оплаты труда в ООО
«Космос» 74
3.1 Обоснование необходимости изменения действующей системы
оплаты труда 74
3.2 Разработка системы оплаты труда для ООО
«Космос» 77
3.3 Отражение изменений в локальных документах и бухгалтерском
учёте 85
4. Сравнительный анализ систем оплаты труда 90
5. Социальная ответственность 96
Заключение 107
Список использованных источников 110
Приложение А Отчет о финансовых результатах ООО «Космос» за 2015
год 111
Приложение Б Расчетная ведомость ООО «Космос» 112
Приложение В Табель учета рабочего времени за февраль 2016 г 113
Приложение Г Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику
Эклер Н. С 121
Приложение Д Записка-расчет о предоставлении учебного отпуска
сотруднику Вторушкиной Л. Ю 123
Приложение Е Записка-расчет при прекращении трудового договора с
работником 125
Приложение Ж Расчет пособия по временной нетрудоспособности
сотруднику Лимон Г. А 127
Приложение И Расчет пособия по временной нетрудоспособности
сотруднику Трифоновой Д. С 128
Приложение К Расчет пособия по уходу за ребенком 129
Оплата труда (заработная плата) - вознаграждение работника за его труд, размер которого зависит от сложности, условий осуществления, качества и количества затраченного труда, а также стимулирующие и компенсационные выплаты.
В условиях современной экономики тема оплаты труда весьма актуальна. Особенно актуальны вопросы, связанные с организацией и регулированием оплаты труда, такие как: выбор оптимальной формы и системы оплаты труда на предприятии, разработка эффективной системы трудовой мотивации персонала, рациональное использование средств на оплату труда. Все эти вопросы имеют практическую значимость.
В период централизованной экономики условия оплаты труда четко фиксировались государством в зависимости от отрасли, профессии и должности, и проблемы в этой области не стояли так остро, поскольку государство было единственным работодателем, а государственный бюджет - источником всех выплат.
С переходом на рыночную экономику организации получили самостоятельность в выборе модели, формы и системы оплаты труда. В розничной торговле единственным источником средств на заработную плату является выручка от реализации товаров. Если организация будет предлагать покупателю товары, не отвечающие его потребностям или по значительно завышенной цене, такая организация не сможет выжить на рынке. Значительную роль в деятельности любого предприятия играют трудовые ресурсы, так как являются важным фактором его устойчивого развития. Профессиональный и качественный штатный состав гарантирует стабильное функционирование всей организации. При правильном построении организационной структуры предприятия и наличии квалифицированного состава персонала, предприятию гарантировано стабильное функционирование. Благодаря профессиональным знаниям, опыту, творческим и предпринимательским способностям сотрудников обеспечивается получение положительных экономических результатов.
Заработная плата - денежная компенсация, которую получает работник в обмен на свой труд и это основной источник дохода для большинства людей, поэтому вопросы относительно её величины и начисления, а также применения тех или иных систем оплаты труда являются актуальными как для работодателя, так и для работников организации. Руководство организации должно обеспечить максимальное раскрытие информации относительно начисления заработной платы и её составляющих компонентов. Каждый сотрудник должен четко понимать, как строится система премирования, или по каким причинам возможны удержания из его заработной платы. Система вознаграждения, выстраиваемая на предприятии, должна соответствовать цели и миссии организации.
В интересах собственников предприятия, совета директоров и высшего менеджмента лежит снижение расходов, рост прибыли и благосостояния акционеров. Сотрудников предприятия интересует достойная оплата их труда. Аудит эффективности вознаграждения персонала позволяет оценить продуктивность, экономичность и рациональность выбранной на предприятии системы оплаты труда. Благодаря анализу расчетов с персоналом по оплате труда, собственники предприятия получают достоверную и своевременную информацию о формировании фонда заработной платы.
Ведение на предприятии бухгалтерского, статистического и налогового учета труда позволяет контролировать численность персонала, использование рабочего времени, документальное оформление труда, своевременность начисления заработной платы и перечисления налогов и страховых взносов.
Несмотря на то, что в условиях рыночной экономики предприятия получили свободу действий, государство продолжает регулировать оплату труда, устанавливая её минимальный размер, продолжительность и порядок оплаты отпусков, государство выступает гарантом определенных выплат при сокращении персонала или ликвидации организации, контролирует соблюдение прав работников. При отсутствии системы государственного регулирования и контроля в обществе возможно возникновение острых социальных конфликтов.
Степень научной разработанности выбранной темы весьма высока. Вопросам разработки эффективной системы оплаты труда и ведения бухгалтерского учёта расчетов с персоналом на предприятии посвящено большое количество работ отечественных и иностранных авторов. Однако каждая организация выстраивает собственную систему оплаты труда и его учета в зависимости от сферы и масштабов деятельности, финансовых возможностей фирмы, целей, которые ставит компания перед работником.
Цель данной выпускной квалификационной работы - исследовать особенности учёта труда и заработной платы на предприятии розничной торговли. Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты оплаты труда;
- исследовать систему бухгалтерского учета заработной платы на примере предприятия розничной торговли;
- провести анализ экономических показателей, характеризующих труд и его оплату;
- выявить проблемы в системы оплаты труда на исследуемом предприятии;
- разработать рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда.
Предметом исследования является система организации учета расчетов с сотрудниками по оплате труда.
Объект исследования - фонд оплаты труда на предприятии розничной торговли г. Томска ООО «Космос».
Практическая значимость данной работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в ООО «Космос» для повышения эффективности труда работников вследствие чего увеличится чистая прибыль компании.
Информационной базой для выполнения работы послужила научная литература по выбранной тематике, учебники, учебные пособия, актуальные периодические статьи, трудовой кодекс РФ, нормативные документы, справочно-правовые программы, внутренние документы компании.
В работе были использованы следующие методы: системный подход, логический анализ, метод обработки и обобщения данных, метод исследования операций, сравнительный анализ, графический метод, метод построения аналитических таблиц и другие методы.
Заработная плата - основной источник дохода и мощный стимул повышения результативности труда. Эффективность заработной платы на предприятии измеряется рядом показателей, такими как производительность труда, коэффициент отдачи средств на оплату труда, трудоёмкостью продукции и прочее. Не смотря на достаточно высокие показатели эффективности оплаты труда, у предприятия могут быть проблемы с текучестью кадров, тяжелым рабочим графиком, отсутствием личной заинтересованности сотрудника в положительных экономических результатах компании. В этом случае, предприятие сталкивается с необходимостью разработки эффективной системы оплаты труда, учитывающей интересы работодателя и работника.
В первой части работы были рассмотрены теоретические вопросы относительно учета расчетов с персоналом, был изучен отечественный и иностранный опыт построения эффективной системы оплаты труда на предприятии, приведены примеры расчета заработной платы по различным системам оплаты. Также были перечислены элементы фонда заработной платы, виды и размеры отчислений во внебюджетные фонды, случаи расчета сотрудника, исходя из размера средней заработной платы, и отражение этих операций в бухгалтерском учете. Описан учет и виды удержаний из заработной платы. Проверить эффективность применяемой системы оплаты труда, оформление трудовых отношений, соответствие ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками законодательным требованиям можно с помощью проведения инициативного аудита.
Во втором разделе работы была исследована система бухгалтерского учета заработной платы на предприятии розничной торговли г. Томска ООО «Космос». ООО «Космос» - крупнейшая в Томской области организация, имеющая наибольшее количество розничных точек по городу Томску, предлагающая широкий ассортимент товаров для детей, детского питания, детской одежды, одежды для беременных женщин, женского белья и
сопутствующих товаров, работающая с 2001 года. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с требованиями Федерального закона от
06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учёте».
Расчеты с работниками предприятия ведутся с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», аналитический учет ведется отдельно по каждому сотруднику. Расходы по заработной плате относятся на счет 44 «Расходы на продажу».
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов показал хорошие результаты, при этом коэффициент текучести кадров оказался достаточно высоким. На предприятии для всех сотрудников установлена простая повременная форма оплаты труда, предполагающая зависимость заработной платы от фактически отработанного времени, и не предполагающая иные стимулирующие к труду выплаты.
На основании этого было предложено совершенствование действующей системы оплаты труда, в частности, введение премиальной системы для сотрудников офиса и администраторов торгового зала, условия премирования были разработаны с учетом должностных обязанностей. Рекомендуемой для внедрения системой оплаты труда продавцов-консультантов стала комиссионно-повременная система оплаты, стимулирующая продажи и премиальная система выплат, основанная на расчете ключевых показателей эффективности.
Предложенная система учета труда работников отвечает следующим требованиям:
- оплата труда работников осуществляется в соответствии с качеством, количеством и результатами труда и соответствует рыночной стоимости рабочей силы;
- наличие разработанной системы материального вознаграждения за высокие результаты и личный вклад в деятельность компании;
- оказание стимулирующего воздействия на сотрудников;
- обеспечение работодателю в процессе хозяйственной деятельности экономического результата, позволяющего покрыть расходы и получить прибыль.
Таким образом, внедрение предложенной системы оплаты труда в ООО «Космос» позволить осуществлять учёт не только количества, но и качества труда и мотивировать сотрудников на работу именно в этой компании.
1. Минаева О.К. Оплата труда персонала: учебник / М.: Альфа-М, 2014.
192 с.
2. О прожиточном минимуме в Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от 24.10.1997 № 134-ФЗ (в ред. от 03.12.2012) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/Сons_ doc_ LAW_ 138624/ (дата обращения:
05.04.2016) .
3. О минимальном размере оплаты труда [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от
14.12.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_27572/ (дата обращения:
05.04.2016) .
4. Колупаева В. А., Раковская В. С. Экономика труда: учебное пособие. Томск: ТПУ, 2011. 175 с.
5. Лапшова О.А. Оплата труда персонала. Учебник и практикум. М.: Юрайт, 2016. 310 с.
6. Экономическая теория: учебник для вузов / под ред. Е. Н. Лобачёвой. М.: 2012. 516 с.
7. Толмачёв И. А. Заработная плата при упрощенной системе налогообложения / 6-е изд., перераб. и доп. М.: Дело и Сервис, 2011. 307 с.
8. Стрелкова Л.В. Труд и заработная плата на предприятии: учебное пособие. М.: ЮНИТИ, 2013. 351 с.
9. Алексеева Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда: учебное пособие. М.: Юрайт, 2013. 323 с.
10. Семенцев А. Б. Мотивация торгового персонала // Личные продажи. 2013. №2. С. 152-160.
11. Колосова О. Г. Формирование системы оплаты труда на современном предприятии // Мотивация и оплата труда. 2014. №2. С. 82-87.
12. Меркулов М. Ю. Оптимизация бизнес-расхдов // Менеджмент сегодня. 2014. №3. С. 166 174.
13. Денисова А. В. Антикризисная настройка системы оплаты труда // Менеджмент сегодня. 2015. №4. С. 2-7.
14. Мазманова Б. Г. Оплата труда и трудовые отношения в России и за рубежом: учебное пособие. М.: Дело и Сервис, 2010. 431 с.
15. Галка В. В. Основные подходы к формированию штатного расписания и сетки заработных плат // Менеджмент сегодня. 2016. №5. С. 34-40.
16. Папкова Л. Л. Параметры оценки результативности труда // Управление человеческим потенциалом. 2011. № 4, С. 316-325.
17. Корпачёва Л. Г. Будущее за теми, кто...// Мотивация и оплата труда.
2014. №4. С. 5-11.
18. Клочков А. К. KPI и мотивация персонала: полный сборник практического инструментария. М.: Эксмо, 2012. 160 с.
19. Ветлужских Е. Н. Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI / 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Альпина Паблишер, 2013. 217 с.
20. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2015) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 34683/ (дата обращения 09.04.2016).
21. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения:
10.04.2016) .
22. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник для академического бакалавриата. М.: Юрайт, 2015. 386 с.
23. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федеральный закон
Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 170573/ (дата обращения:
19.04.2016) .
24. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 107972/ (дата обращения: 04.04.2016).
25. Фёдоров Л. В. Пенсионный фонд Российской Федерации: учебник / 2-е изд., перераб. и доп. М.: Дашков и К, 2011. 395 с.
26. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации,
Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. от 29.12.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_89925/ (дата обращения:
08.04.2016) .
27. О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от
14.12.2015 № 362-ФЗ (в ред. от 14.12.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 57243/ (дата обращения: 01.05.2016).
28. Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" (форма РСВ-1 ПФР)" (Зарегистрировано в Минюсте
России 18.02.2014 N 31344) [Электронный ресурс]: постановление правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п (в ред. от 04.06.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 158262/ (дата обращения: 01.05.2016).
29. Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным
страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2009 № 212-ФЗ (в ред. от 29.12.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_89925/ (дата обращения:
08.04.2016) .
30. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы [Электронный ресурс]: утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 169988/ (дата обращения: 12.04.2016).
31. Об особенностях направления работников в служебные
командировки [Электронный ресурс]: утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:
http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 183734/ (дата обращения:
10.04.2016) .
32. Коростелкин М. М. Практические аспекты расчета размера заработной платы во время командировок // Бухгалтерский учёт и налоги в торговле и общественном питании. 2014. №5. С. 12-30.
33. Мороз Т. В. Время командировки: средний заработок или оклад // Зарплата в учреждении. 2012. №2. С 6-10.
34. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 05.04.2016. с изм. от 13.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.05.2016) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 196449/ (дата обращения: 15.04.2016).
35. Об исполнительном производстве [Электронный ресурс]: федеральный закон Российской Федерации от 02.10.2007 № 229-ФЗ (в ред. от
01.05.2016) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 57243/ (дата обращения:
01.05.2016) .
36. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (в ред. от 30.12.2015) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_191684/ (дата обращения: 15.04.2016).
37. Об отражении в бухгалтерском учете возврата излишне полученных увольняемым работником сумм за отпуск [Электронный ресурс]: Письмо Минфина РФ от 20.10.2004 N 07-05-13/10 // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 55067/ (дата обращения: 01.05.2016).
38. Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности [Электронный ресурс]: постановление Минтруда РФ 31.12.2002 № 85 // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_ doc_ LAW_ 40830/ (дата обращения: 01.05.2016).
39. Ефремова Т. М., Кольцова Т.А., Кузьменко О.А. Бухгалтерский учёт в схемах и таблицах: учебное пособие. М.: Кнорус, 2012. 184 с.
40. Савин А. А. Аудит: учебник для академического бакалавриата. М.:
Юрайт, 2015. 454 с.
41. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.
сonsultant.ru/document/Cons_doc_LAW_7152/ (дата обращения: 15.04.2016).
42. Ерофеева В. А. Аудит: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Юрайт, 2015. 323 с.
43. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / 6-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2013. 607 с.
44. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник для вузов / под ред. Орлова Б. Л. М. МГУТУ, 2012. 287 с.
45. Казакова Н. А. Финансовый анализ: учебник и практикум. М.: Юрайт, 2015. 225 с.
46. Карпова Н. В. Экономика и социология труда: социально-трудовые процессы в системе рыночного хозяйства: учебное пособие. Старый Оскол: Тонкие наукоемкие технологии, 2012.367 с.
47. Лобан Л. А., Пыко В.Т. Экономика предприятия: учебный комплекс. Минск: Современная школа, 2011. 432 с.
48. Шилкин С. А. Отпускные пособия: ключевые отличия в расчете среднего заработка. М.: Главбух, 2014. 111 с.
49. Климова М. А. Отпускные, больничные: расчеты с сотрудником. М.: Библиотечка Российской газеты, 2014. 190 с.
50. Юдин А. В. Безошибочный расчет НДФЛ и взносов в обычных и нестандартных ситуациях. М.: Главбух, 2012. 111 с.
51. Межуева Т. Н. Справочник кадрового специалиста: особые условия труда. М.: ГроссМедиа: Российский Бухгалтер, 2012.243 с.
52. Утенин В. В. Распространенные системы оплаты труда в российских компаниях и типичные ошибки при их разработке и внедрении // Менеджмент сегодня. 2012. №2. С. 34-40.