Введение 11
1 Основополагающие элементы организации учета материалов 14
1.1 Понятие и классификация материалов 14
1.2 Оценка материалов 22
1.3 Документальное оформление движения материалов 36
2 Учет движения материалов в ОАО «Телекоммонголия» 45
2.1 Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности ОАО
«Телекоммонголия» 45
2.2 Первичный учет движения материалов в ОАО «Телекоммонголия» 48
2.3 Синтетический и аналитический учет движения материалов в ОАО
«Телекоммонголия» 54
2.4 Контроль движения материалов в ОАО «Телекоммонголия» 74
Задание для раздела «Социальная ответственность» 90
Заключение 103
Список использованных источников 107
Приложение А 114
Приложение Б 115
Приложение В 116
Приложение Г 120
Повышение эффективности хозяйствования субъектов, их конкурентоспособности достигается путем рационального использования и сбережения всей совокупности ресурсов. Важная роль в решении этой задачи принадлежит эффективности использования материально-производственных запасов.
Материалы относятся к категории материально-производственных запасов (МПЗ) и являются основным, наиболее дорогостоящим видом оборотных активов. Кроме того, материалы, используемые организациями производственных отраслей, отличаются большой номенклатурой.
Материалы непременно сопутствуют осуществлению практически любого производственного процесса, входят в состав продукции или опосредуют процесс выполнения работ (оказания услуг). Материалы могут использоваться и в торговой деятельности. Поэтому вопросы бухгалтерского учета материалов, правильного определения их стоимости всегда имеют большое значение. Аналитическая информация о составе, количестве, движении материалов, используемых в производстве, важна как для обеспечения контроля за сохранностью материальных ресурсов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.
В свете этого весьма важное место принадлежит законодательному и нормативному регулированию учетных процессов по отражению операций, связанных с поступлением, движением и выбытием материалов.
В настоящее время порядок организации бухгалтерского учета материалов определяют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов».
Как можно заключить из текста пункта 3 Методических указаний, исключительно на основании документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности невозможно организовать бухгалтерский учет материалов в организации таким образом, чтобы были решены все вопросы группировки и детализации данных. На основе законодательных и нормативных актов организацией должны быть разработаны внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащего учета и контроля использования материалов.
Этот факт придает большое значение правильной организации учета движения материалов на конкретном предприятии и позволяет сделать вывод об актуальности темы данной работы «Учет движения материалов (на примере Монгольской компании ОАО «Телекоммонголия»)».
Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение организации учета и методов контроля движения материалов на примере ОАО «Т елекоммонголия».
Задачами дипломной работы являются:
1. Рассмотрение материалов, как объекта учета и контроля: их сущности; классификации; оценки и нормативно-правового обеспечения работы предприятия;
2. Изучение действующей практики учета материалов на исследуемом предприятии: анализ документального оформления поступления, выбытия, расходования материалов; учет материалов на складе; взаимосвязь складского учета с бухгалтерским учетом;
3. Изучение методов контроля сохранности материалов на предприятии: организации складского хозяйства, контроля полноты отражения в бухгалтерском учете движения материалов, и инвентаризации материалов.
Объектом исследования является Монгольская компания ОАО «Телекоммонголия». Это ведущий оператор связи на территории Монголии. Основной вид деятельности компании - предоставление услуг электрической связи (телефонной, радиотелефонной, телеграфн, интернет) проводного вещания, телерадиовещания на территории Монголии.
При решении поставленных задач использовались приемы: наблюдение, сравнении и сопоставлении теоретического и фактического материала, анализ и синтез, что позволило обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
Теоретической основой послужили труды отечественных специалистов Баева Ю.А., Захарьина В.Р., Кондракова Н.П., Касьяновой Г.Ю., Мельник М.В., Пантелеева А.С. и других, в процессе работы применялись нормативно - правовые и законодательные акты, регламентирующие деятельность организаций, материалы периодической печати, данные бухгалтерской отчетности объекта.
Данная выпускная квалификационная работа посвящена бухгалтерскому учету движения материалов.
В процессе выполнения работы была рассмотрена организация учета, движения материалов в ОАО «Телекоммонголия», а также обеспечение сохранности материалов на основе изучения, сопоставления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и хозяйственной практики предприятия. При рассмотрении материалов как объекта учета и контроля, а также практики учета движения материалов на примере ОАО «Телекоммонголия» в работе был сделан ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.
Материалы являются основным и наиболее дорогостоящим видом оборотных активов. Основное назначение материалов - это обеспечение непрерывности, равномерности и ритмичности производства. Поэтому организация бухгалтерского учета материалов, правильного определения их стоимости всегда имеют большое значение. Четко организованный учет должен обеспечивать достоверную информацию о составе, количеств, движении материалов для эффективного управления производственным процессом изготовления качественной продукции (работ, услуг) и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности предприятия - хорошо отлаженные хозяйственные связи, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Классификация материалов и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета. В ОАО «Телекоммонголия» синтетический и аналитический учет материалов, построенный в соответствии с Единым классификатором материалов ОАО «Телекоммонголия», обеспечивает единообразие учета и систематизации отчетов для повышения эффективности управления материалами.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Тот или иной метод оценки влияет на определение финансового результата. На исследуемом предприятии установлен порядок формирования фактической себестоимости материалов по учетным ценам с использованием счетов 15 (РФ), 13 (Монголия) «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 (РФ), 61 (Монголия) «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Выбор данного метода подтвержден расчетами и обусловлен широкой номенклатурой материалов, частыми случаями поступления расчетных документов поставщика с разрывом во времени, а также возможностью выравнивания цены материалов при их последующем списании.
Оценка выбывающих материалов в ОАО «Телекоммонголия» определяется по средней скользящей себестоимости, что позволяет предприятию избежать последствий резких колебаний цен на сырье и материалы, то есть усреднение себестоимости услуг и получаемой прибыли.
В отношении драгоценных металлов и ТМЦ, стоимостью до 20000 руб. установлена оценка по себестоимости каждой единицы.
Первичный учет материалов играет важную роль в организации учета, непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный контроль движения, сохранности и рационального использования материалов. В первичный учет движения материалов осуществляется в соответствии с Правилами и Графиком документооборота ОАО «Телекоммонголия». Наряду с унифицированными формами первичных документов достаточно широко применяются формы, самостоятельно разработанные в организации, что позволяет наиболее точно отражать в учете операции движения материалов.
Рассмотренная система организации учета движения материалов в ОАО «Телекоммонголия» не противоречит законодательству и нормативному регулированию бухгалтерского учета и является наиболее приемлемой для ОАО «Телекоммонголия».
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением материалов в ОАО «Телекоммонголия» можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно старший кладовщик составляет справки о залежалых товарах, что позволяет руководителю службы поставок более эффективно координировать обеспеченность компании, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием сырья и материалов. На данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным материалам.
К негативным моментам организации учета материалов на предприятии можно отнести не применение лимитно-заборых карт, что приводит к снижению контрольной функции учета за нормами расхода материалов и в значительной степени влияет на перерасход бюджета по материальным затратам.
Усиление контроля за состоянием материалов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования материалов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование материалов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.
Предложением усовершенствования учета материалов в ОАО «Телекоммонголия» в части документального оформления и контроля движения материалов является применение лимитно-заборных карт и утверждение лимитов отпуска материалов на основе планирования норм потребности в основных видах материальных запасов, исходя из реального расхода каждого вида.
Данные выводы были получены в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа базы хозяйственной практики на примере ОАО «Телекоммонголия».
Согласно данным проведенного сравнительного анализа отражения в учете материалов в соответствии с законодательством Монголии и РФ мы пришли к выводу, что основные отличия заключаются в нумерации плана счетов и при необходимости трансформация учетных данных не будет осложнена серьезным несоответствием правил Российского бухгалтерского учета правилом бухгалтерского учета в Монголии.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
