Введение
Глава 1. Автоматизированное расписание в образовательном процессе 6
1.1. Нормативные основы организации образовательного процесса 6
1.2. Организация учебного процесса 9
1.3. Первопричины автоматизации 15
Глава 2. Организация автоматизированного расписания образовательного процесса 22
2.1. Преимущества использования системы автоматизированного
расписания в университете 22
2.2. Методические рекомендации по составлению расписания
образовательного процесса 27
2.3. Разработка автоматизированного расписания образовательного
процесса 33
Глава 3. Проблемы организации автоматизированного расписания 48
Заключение 60
Список литературы 63
В настоящее время использование информационных систем в высших учебных заведениях не является чем-то необычным. Ряд их приложений включает автоматизацию индивидуальной работы для полной автоматизации деятельности университета. На сегодняшний день, в обстоятельствах реформирования концепции высшей ступени образования, задача управления университетом представляется важной, однако, очень проблемной областью.
Вне зависимости от объекта автоматизации, будь то педагогическая структура или администрация ВУЗа, в образовательном учреждении такие системы внедряют, преследуя конечные цели - повышение качества образования и оптимизация учебного процесса.
Вероятно, что с целью успешного управления образовательным процессом в каждом ВУЗе необходимо вводить автоматизировано- информационные концепции, что дает возможность эффективно и быстро руководить образовательным процессом. Одно из главных условий к подобным условиям предоставляется создание концепции, основанные на принципах, которые обеспечивают формирование общего информативного просветительского пространства в ВУЗе. На сегодняшний день с введением новых образовательных технологий, перед университетом определяется цель введения автоматизированной концепции формирования учебного расписания, учитывая новые управленческие условия. Формирование учебного расписания академических групп имеет совокупный характер, то есть такой, где от обязанностей и исполнительности специалиста отдела расписания отражается в итоговом расписании. И каждый отдел свои функциональные обязанности должен вовремя исполнять на уровне автоматизированной системы. Все отделы обязаны своевременно выполнять свои обязанности на уровне автоматизации.
Уральский государственный педагогический университет, как и любой другой ВУЗ, несомненно, проходит процедуру внедрения автоматизации и, не смотря на то, что понятие образовательной деятельности общее для всех образовательных учреждений, в каждом ВУЗе этот процесс происходит по- разному. Значительное влияние на процесс автоматизации оказывает как финансирование, так и стремление использовать предлагаемые рынком программных продуктов. Данные условия нередко провоцируют трудности в связи с применением данной системы, так как в бюджете не всегда есть возможность выделить необходимые денежные средств адаптируется к новой системе контроля образовательного процесса.
Актуальность задачи определяется повышением уровня требований к учебному процессу, планированию работы обучающихся в условиях дефицита аудиторного фонда и другие. С целью автоматизации было разработано решение, упрощающее процесс создания расписания на основе анализа имеющихся учебных планов специальностей, позволяющий анализировать структуру нагрузки, а так же планировать учебную деятельность на длительное время.
Цель исследования заключается в оптимизации штатного расписания в Уральском государственном педагогическом университете.
Объект исследования: управление образовательным процессом.
Предмет: процесс создания автоматизированного расписания образовательного процесса в Уральском государственном педагогическом университете.
Противоречия заключаются в следующих пунктах:
1. Между необходимостью учета учебной нагрузки преподавателей и низкой удовлетворенностью составленным расписанием.
2. Между необходимостью повышения информированности обучающихся в изменениях в расписании и низким уровнем организованности.
3. Между большим количеством участников, включенных в процесс составления расписания и необходимостью оптимизации штатного расписания.
Для достижения цели исследования, нами были обозначены следующие задачи:
1. Изучение нормативно-правовых актов и методических материалов по организации автоматизированного расписания.
2. Анализ первопричин внедрения автоматизации.
3. Выявление преимуществ использование автоматизированной системы составления учебного расписания.
4. Разработка автоматизированного расписания.
5. Составление технических рекомендаций.
6. Разработка плана мероприятий по внедрению и использованию автоматизированного расписания.
7. Анализ результатов исследования.
Новизна исследования заключается в разработке и внедрении плана мероприятий по организации автоматизированного расписания.
Гипотеза исследования: если организовать автоматизированное расписание образовательного процесса (разработка плана мероприятий, составление технического задания и внедрение плана мероприятий), то это приведет к функциональной оптимизации штата работников.
В первой главе рассматривается организация учебного процесса в высшем учебном заведении и нормативные основы, причины и предпосылки его внедрения. Во второй главе описаны методические рекомендации к составлению учебного расписания, преимущества и внедрение автоматизированного расписания в университет, мероприятия, необходимые для организации автоматизированного расписания. Третья глава посвящена проблемам, с которыми мы столкнулись в процессе внедрения автоматизированного расписания и возможные пути их решения. В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Обращение к современной автоматизированной системе — это логичный и опциональный этап в формировании высшего образования России. Университет обязан стремиться формировать такие условия, в которых инновационные подходы будут применяться и студентами, и преподавателями, и руководством.
Эта проблема актуальна в нашем учебном заведении, так как в УрГПУ обучается около 17000 тысяч студентов из разных субъектов страны, поэтому контролировать все изменения в учебном расписании не каждому представляется возможным.
Автоматизация процесса ведения расписания занятий и многофункциональность действующей системы, несомненно, имеют достоинства при её использовании в университете, улучшая при этом деятельность специалистов и преподавателей и следовательно повышая качество образовательных услуг в УрГПУ.
На данный момент учебное расписание составляется дважды в год: в начале - сентябрь, и в середине года - январь. В этот период, как студенты, так и преподаватели успевают привыкнуть к постоянному расписанию и выдаваемой понедельной нагрузки, что практически исключает казусы при формировании самостоятельной работы студентов и совмещением работы в других учреждениях преподавателей. Таким образом, этот фактор становится основным критерием в пользу внедрения и дальнейшего использования автоматизированного расписания в УрГПУ.
Автоматизированное расписание предполагается сделать приложением к базе данных, которые будут хранить много других функций, например: учебные графики академических групп, перечень преподаваемых дисциплин, количественные списки групп и подгрупп, списки учебных аудиторий и корпусов, списки профессорско-преподавательского состава с перечнем ученых степеней и электронных почт для рассылки, а так же графики занятости преподавателей, расписание звонков для первой и второй смен. Все это обеспечивает возможность выполнения следующих функций: ввод и редактирование справочной информации; ввод и редактирование учетной информации; формирование и печать отчетов; учет и хранение выданной нагрузки преподавателей; составление расписания занятий.
В результате проделанной работы нами изучены особенности составления учебного автоматизированного расписания в УрГПУ, выявлены проблемы препятствующие дальнейшей автоматизации процесса составления расписания и предложены возможные пути их решения.
Система «1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» считается успешно внедрённой в систему организации учебного процесса УрГПУ с мая 2016 года по настоящий момент. Апробационный период можно назвать оконченным.
В процессе разработки выпускной квалификационной работы проведено глубокое изучение предметной области, разработаны рекомендации по составлению расписания в учебный процесс, выявлены оптимальные решения для более эффективного ведения штатного расписания.
В заключение следует сказать, что решения, предложенные для устранения проблем автоматизации учебного расписания, позволят разработать систему, направленную на специфику работы вуза, привлечь сотрудников к участию в разработке и в дальнейшей работе с системой. Следовательно, уменьшится нагрузка на сотрудников путем уменьшения объема создания и регистрации документов, появится возможность отслеживать весь жизненный цикл документов, и тем самым повысится эффективность и производительность труда при работе с документами.
Таким образом, все поставленные задачи по реализации выпускной квалификационной работы успешно решены, а внедренное программное обеспечение соответствует требованиям, изложенным в исходных данных к работе.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
