Введение 10
1. Обзор литературы 12
2 Объект и методы исследования 15
2.1 Методы исследования 15
2.3 Информационная система в ООО «Соня» 17
2.4 Предложения по внедрению нового программного обеспечения 30
3 Расчет и аналитика 32
3.1 Затраты на внедрение программного продукта 32
3.2 Расчет экономической целесообразности внедрения информационных технологий 37
4 Результаты проведенного исследования 41
5 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение 42
6 Социальная ответственность 51
6.1 Описание рабочего места 51
6.2 Анализ выявленных вредных факторов производственной среды 51
6.3 Анализ выявленных опасных факторов производственной среды 60
6.4 Охрана окружающей среды 60
6.5 Защита в чрезвычайных ситуациях 61
6.6 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности 62
6.7 Заключение по разделу «Социальная ответственность» 65
Заключение 67
Список использованных источников 68
Приложение А - Бухгалтерский баланс 73
Приложение Б - Отчет о прибылях и убытках 75
Приложение В - Расчетные показатели 77
Приложение Г - Анализ структуры баланса 81
Приложение Д - 3И-визуализация офисного помещения 82
Приложение Е - Объекты офисного помещения 83
Приложение Ж - Светильники (план расположения) 85
В такой стремительно растущей и меняющейся отрасли как торговля, способность информационных систем к развитию становится необходимым условием закрепления и быстрого распространения конкурентных преимуществ во всех подразделениях торговой сети. Поэтому вопрос управления информационными системами как никогда актуален. Для оценки автоматизации компании важно знать факторы успеха и факторы риска таких проектов, важно соотносить затраты на информационную систему и получаемые преимущества с точки зрения финансовой и организационной перспектив.
Информационные технологии могут рассматриваться как средства производства, благодаря тому, что многие из них свободно могут заменят рабочую силу. Моральное старение информационных технологий наступает очень быстро, в связи с чем их стоимость падает. Технологии не становятся роскошью а входят в повседневный обиход. В связи с чем стоимость технологий падает, и их использование в деятельности предприятия или организации экономически выгоднее, чем использовать рабочую силу, стоимость которой возрастает. По логике, в микроэкономической теории информационные технологии должны привести к снижению числа средних менеджеров и служащих, так как информационные технологии заменяют их. Информационные технологии также изменяют размеры контрактов фирм, потому что они могут уменьшать операционные затраты. Информационные технологии, особенно использование сетей, снижают стоимость рыночного участия (операционные затраты) и делают их заслуживающими внимание для фирм, чтобы заключить контракт с внешними поставщиками вместо того, чтобы использовать внутренние источники поставки.
Другое финансовое воздействие информационных технологий заключается во внутренних затратах управления. Согласно теории организации фирмы зависят от затрат организаций, стоимости контролирующих и руководящих служащих. Поскольку размеры фирмы растут, затраты организации повышаются, потому что владельцы должны расходовать все больше усилий на контроль за служащими. Информационные технологии, уменьшая затраты на приобретение и анализ информации, дают возможность организациям снижать затраты фирмы, потому что с их помощью менеджерам проще наблюдать за большим числом служащих.
В наш век информационные системы имеют глобальное значение во всех сферах жизни. Не исключение и бизнес. Чем выше скорость обмена информацией, тем эффективнее управленческие решения.
Проанализировав сложившуюся ситуацию в области информационных систем ООО «Соня», мы пришли к выводу, что автоматизация учета информации поставлена на должном уровне. Но прогресс не стоит на месте, и любая модернизация информационных систем от обновления старых до внедрения и разработок новых носит положительный характер. Так, нами было предложено внедрения дополнительной информационной системы по обработке кадровой информации. Расчеты показали, что данная модернизация принесет положительный эффект с экономической точки зрения и сточки зрения временных затрат. Ожидаемая условно-годовой экономия составила
25558,56 руб., чистый дисконтированный доход 10898,23 руб.
Так как информационные системы напрямую связаны с ПЭВМ, был затронут вопрос по требованиям использования ПЭВМ. Влияние техники на организм сотрудников должно быть минимизировано. Во избежание возникновения опасных факторов, необходимо выполнения требований по технике безопасности. Так же не стоит забывать о влиянии на окружающую среду.
После проделанной работы, можно смело сказать, что поставленная цель вначале работы была достигнута. Правильное использование информационных систем позволит минимизировать затраты предприятия на манипуляции информацией, а так же повысить эффективность работы организации.
