Помощь студентам в учебе
Учет медикаментов в бюджетном медицинском учреждении
|
Введение 7
1 Организационные и УЧЕТНЫЕ аспекты учета медикаментов в бюджетных
медицинских учреждениях 10
1.1 Учет медикаментов в автономных медицинских учреждениях 10
1.2 Особенности организации учета и документальное оформление
медикаментов в медицинских учреждениях имеющих аптеку 21
1.3 Порядок организации учета медикаментов в медицинских учреждениях, не
имеющих аптеку 30
1.4 Аналитический и синтетический учет медикаментов и перевязочных
средств 34
1.5 Инвентаризация медикаментов и перевязочных средств 39
2 Практика учета медикаментов на примере ОГАУЗ «Поликлиники №8» 45
2.1 Характеристика организации бухгалтерского учета медицинского
учреждения 45
2.2 Особенности бухгалтерского учета и документального отражения движения
медикаментов в поликлинике 52
2.3 Порядок проведения инвентаризации медикаментов в поликлинике 61
3 Оценка порядка ведения бюджетного учета и отчетности по движению
медикаментов медицинского учреждения 64
3.1 Анализ учета движения медикаментов учреждения 64
3.2 Формирование бухгалтерской отчетности в поликлинике 67
4 Анализ программ корпоративной социальной ответственности для ОГАУЗ
«Поликлиника №8» 76
Заключение 88
Список использованных источников 91
Приложение А
Приложение Б
Приложение В. Анализ отклонений в стоимости медикаментов ОГАУЗ
«Поликлиника №8» за 2015 год 102
Приложение Г. Первичные документы по учету медикаментов и перевязочных
средств в ОГАУЗ «Поликлиника №8» 103
Приложение Д. Основные темы и проблемы социальной ответственности .... 109 Приложение Е. Социальные программы ОГАУЗ «Поликлиника №8» 110
1 Организационные и УЧЕТНЫЕ аспекты учета медикаментов в бюджетных
медицинских учреждениях 10
1.1 Учет медикаментов в автономных медицинских учреждениях 10
1.2 Особенности организации учета и документальное оформление
медикаментов в медицинских учреждениях имеющих аптеку 21
1.3 Порядок организации учета медикаментов в медицинских учреждениях, не
имеющих аптеку 30
1.4 Аналитический и синтетический учет медикаментов и перевязочных
средств 34
1.5 Инвентаризация медикаментов и перевязочных средств 39
2 Практика учета медикаментов на примере ОГАУЗ «Поликлиники №8» 45
2.1 Характеристика организации бухгалтерского учета медицинского
учреждения 45
2.2 Особенности бухгалтерского учета и документального отражения движения
медикаментов в поликлинике 52
2.3 Порядок проведения инвентаризации медикаментов в поликлинике 61
3 Оценка порядка ведения бюджетного учета и отчетности по движению
медикаментов медицинского учреждения 64
3.1 Анализ учета движения медикаментов учреждения 64
3.2 Формирование бухгалтерской отчетности в поликлинике 67
4 Анализ программ корпоративной социальной ответственности для ОГАУЗ
«Поликлиника №8» 76
Заключение 88
Список использованных источников 91
Приложение А
Приложение Б
Приложение В. Анализ отклонений в стоимости медикаментов ОГАУЗ
«Поликлиника №8» за 2015 год 102
Приложение Г. Первичные документы по учету медикаментов и перевязочных
средств в ОГАУЗ «Поликлиника №8» 103
Приложение Д. Основные темы и проблемы социальной ответственности .... 109 Приложение Е. Социальные программы ОГАУЗ «Поликлиника №8» 110
Актуальность темы данной выпускной квалификационной работы обусловлена большим объемом используемых в бюджетных медицинских учреждениях медикаментов и перевязочных средств. Поэтому проблема грамотного учета и контроля за данным видом материальных ценностей выходит на первый план. Одной из главных задач медицинского учреждения становится контроль за сохранностью данных ценностей, правильная организация бухгалтерского учета, уменьшение потерь (недостачи, порча и т.д.) и т.д. Подробное изучение этой темы позволит определить конкретные методы учета и контроля медикаментов, используемых в бюджетных медицинских учреждении. А также дает возможность выявить недостатки, ошибки в учете и предложить пути совершенствования бухгалтерского учета медикаментов.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка ведения бухгалтерского учета медикаментов в ОГАУЗ «Поликлиника №8» и контроля за их документальным движением.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
- рассмотреть организацию учета медикаментов в автономных медицинских учреждениях;
- охарактеризовать особенности организации учета и документальное оформление медикаментов в медицинских учреждениях имеющих и не имеющих аптеку;
- показать особенности организации аналитического и синтетического учета медикаментов и перевязочных средств;
- описать порядок проведения инвентаризация медикаментов и перевязочных средств;
- дать краткую характеристику организации бухгалтерского учета для конкретного медицинского учреждения;
- провести анализ бухгалтерского учета и документального отражения движения медикаментов для конкретного медицинского учреждения;
- предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета медикаментов для конкретного медицинского учреждения;
- проанализировать действующие программы корпоративной социальной ответственности для конкретного медицинского учреждения.
Объектом исследования является крупное учреждение - Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 8», имеющее большое количество структурных подразделений. Основными видами деятельности ОГАУЗ «Поликлиника №8» является квалифицированная специализированная медицинская помощь населению города Томск.
Предметом исследования данной выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических вопросов учета медикаментов; процесса организации учета и документального движения медикаментов на примере ОГАУЗ «Поликлиника №8».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, публикации в специальных журналах, связанные с учетом медикаментов и перевязочных средств и др.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений и представлена на 85 страницах машинописного текста.
Научная или практическая новизна - в процессе написания работы был проведен анализ бухгалтерского учета и документального отражения движения медикаментов и программы корпоративной социальной ответственности ОГАУЗ «Поликлиника №8». В результате выявленные недостатки были сообщены руководству поликлиники и по большинству из них были предложены методы устранения. Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля медикаментов была внедрена в учреждении.
Практическая значимость результатов ВКР - полученные результаты анализа проблем в учете медикаментов, эффективности социальной ответственности управления могут быть использованы в учетной и управленческой работе ОГАУЗ «Поликлиника №8».
Обзор литературы.
Говоря о степени изученности проблемы, с уверенностью констатировать, что учет медикаментов изучен и представлен в нормативнопрактической литературе весьма широко. Базовыми работами на эту тему можно назвать такие нормативные акты как: федеральные законы РФ «Об обращении медикаментов от 12.04.2010№ 61-ФЗ, в ред. от 29.12.2015, «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-ФЗ, приказы «Об утверждении формы для учета данных о медикаментах от 17.04.2002 № 124, «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 №4, а также стандарты и госты «ОСТ 42-2-72Лекарственные средства. Порядок установления сроков годности» и др.
Наиболее значимым и подробным источниками освещающим порядок и организацию учета медикаментов в бюджетных организациях являются учебное пособие «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях» авторы: И.П. Воробьева, А.Л. Спесивцева, Г.А. Барышева. В данном пособие изложен порядок бухгалтерского учета для медицинских бюджетных учреждений. По каждому направлению учетной политики представлены первичные документы, учетные регистры, приведена корреспонденция счетов.
А также работа автора Фирстовой С.Ю. «Медицина: бухгалтерский и налоговый учет в бюджетных и коммерческих организациях»
Однако нельзя не отметить, что вопросы организации учета медикаментов в бюджетных медицинских учреждениях в данных трудах только упоминается. То же самое можно сказать относительно статей на тему документального учета медикаментов таких авторов как: Валова С.Р., Гарнов И., Горбачева Е.И., Дзапарова М.А., Лопатина А.М., Попов А.К.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка ведения бухгалтерского учета медикаментов в ОГАУЗ «Поликлиника №8» и контроля за их документальным движением.
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
- рассмотреть организацию учета медикаментов в автономных медицинских учреждениях;
- охарактеризовать особенности организации учета и документальное оформление медикаментов в медицинских учреждениях имеющих и не имеющих аптеку;
- показать особенности организации аналитического и синтетического учета медикаментов и перевязочных средств;
- описать порядок проведения инвентаризация медикаментов и перевязочных средств;
- дать краткую характеристику организации бухгалтерского учета для конкретного медицинского учреждения;
- провести анализ бухгалтерского учета и документального отражения движения медикаментов для конкретного медицинского учреждения;
- предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета медикаментов для конкретного медицинского учреждения;
- проанализировать действующие программы корпоративной социальной ответственности для конкретного медицинского учреждения.
Объектом исследования является крупное учреждение - Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Поликлиника № 8», имеющее большое количество структурных подразделений. Основными видами деятельности ОГАУЗ «Поликлиника №8» является квалифицированная специализированная медицинская помощь населению города Томск.
Предметом исследования данной выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических вопросов учета медикаментов; процесса организации учета и документального движения медикаментов на примере ОГАУЗ «Поликлиника №8».
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, публикации в специальных журналах, связанные с учетом медикаментов и перевязочных средств и др.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений и представлена на 85 страницах машинописного текста.
Научная или практическая новизна - в процессе написания работы был проведен анализ бухгалтерского учета и документального отражения движения медикаментов и программы корпоративной социальной ответственности ОГАУЗ «Поликлиника №8». В результате выявленные недостатки были сообщены руководству поликлиники и по большинству из них были предложены методы устранения. Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля медикаментов была внедрена в учреждении.
Практическая значимость результатов ВКР - полученные результаты анализа проблем в учете медикаментов, эффективности социальной ответственности управления могут быть использованы в учетной и управленческой работе ОГАУЗ «Поликлиника №8».
Обзор литературы.
Говоря о степени изученности проблемы, с уверенностью констатировать, что учет медикаментов изучен и представлен в нормативнопрактической литературе весьма широко. Базовыми работами на эту тему можно назвать такие нормативные акты как: федеральные законы РФ «Об обращении медикаментов от 12.04.2010№ 61-ФЗ, в ред. от 29.12.2015, «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-ФЗ, приказы «Об утверждении формы для учета данных о медикаментах от 17.04.2002 № 124, «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 №4, а также стандарты и госты «ОСТ 42-2-72Лекарственные средства. Порядок установления сроков годности» и др.
Наиболее значимым и подробным источниками освещающим порядок и организацию учета медикаментов в бюджетных организациях являются учебное пособие «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях» авторы: И.П. Воробьева, А.Л. Спесивцева, Г.А. Барышева. В данном пособие изложен порядок бухгалтерского учета для медицинских бюджетных учреждений. По каждому направлению учетной политики представлены первичные документы, учетные регистры, приведена корреспонденция счетов.
А также работа автора Фирстовой С.Ю. «Медицина: бухгалтерский и налоговый учет в бюджетных и коммерческих организациях»
Однако нельзя не отметить, что вопросы организации учета медикаментов в бюджетных медицинских учреждениях в данных трудах только упоминается. То же самое можно сказать относительно статей на тему документального учета медикаментов таких авторов как: Валова С.Р., Гарнов И., Горбачева Е.И., Дзапарова М.А., Лопатина А.М., Попов А.К.
Выпускная квалификационная работа посвящена бухгалтерскому учету и за документальному движению медикаментов в ОГАУЗ «Поликлиника №8». В процессе ее написания были определены цель работы и поставлены задачи, которые в ходе исследования полностью выполнены.
При общем ознакомлении с учреждением подробно рассмотрена организационная структура поликлиники, ее учетная политика, структура бухгалтерской службы. Также была подробно изучена структура медикаментов и описана методика их ведения бухгалтерского учета, как на складе, так и бухгалтерии, в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.
Были приведены конкретные примеры, связанные с учетом медикаментов и отражены операции с использованием бюджетного плана счетов. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета медикаментов в ОГАУЗ «Поликлиника №8» является достаточно полной и конкретизированной, что позволяет организовать эффективный контроль за их учетом.
Были изучены основные принципы и методы учета медикаментов, дана оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ОГАУЗ «Поликлиника №8», а имеющиеся недостатки, выявленные в процессе работы в учреждении, послужили основанием для их разбора и разработки возможных вариантов по их устранению.
Так, например, при оценке системы бухгалтерского учета медикаментов и контроля за правильностью документального отражения были выявлены указанные ниже недостатки и предложены возможные пути их устранения.
1. При оценке системы бухгалтерского учета было выявлено, что некоторые операции по движению медикаментов отражаются не в соответствующем периоде.
Поэтому для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарноматериальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и
пр).
2. В результате проверки первичной документации на выдачу прочих материальных запасов (медицинских материалов и одноразовых предметов) были обнаружены следующие недостатки: на накладной (требование) отсутствует подпись главного врача поликлиники, указание должностей материально ответственных лиц и расшифровки подписей лиц, отпустивших и получивших указанных материальные ценности.
3. Важными недостатком, выявленным при проведении инвентаризации медикаментов было выявлено не своевременное списание просроченных лекарственных средств. Для улучшения организации складского учета рекомендуется наладить своевременный учет расхода медикаментов на складах.
4. Еще одним недостатком системы бухгалтерского учета является недостаточный контроль со стороны бухгалтерии за величиной дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимо усилить контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков и т.д.
Таким образом, при рассмотрении медикаментов как объекта учета и контроля, огромную роль играет четко организованный бухгалтерский и складской учет, который должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления данными материальными запасами учреждения.
Анализ результатов деятельности ОГАУЗ «Поликлиника №8» по вопросам социальной ответственности в управлении бюджетным медицинским учреждением показал, что в предыдущие годы успешно функционировали лишь отдельные системы компенсаций и льгот, действие которых было направлено на выполнение планово-экономических задач и показателей, а не на вовлеченность и улучшение обратной связи от персонала. Поэтому отличительными особенностями новой социальной политики поликлиники за период 2010-2015 гг. стали: уникальность, доступность и мотивационная составляющая, реализуемые через систему социальных программ разной направленности.
Для этого были разработаны и реализованы следующие виды социальные программы: «Субсидия»/ «Мой дом», «Профилактика и здоровье», «Спорт», «Досуг», «Детство», «Внимание», «Ветеран», «Территория», «Мы ждем перемен!».
Финансирование по программам осуществляется, исходя из востребованности конкретной программы сотрудниками и с учетом необходимости затрат как таковых. Итоги реализации социальных программ показали следующие результаты: повысился имидж и деловая репутацию учреждения, вырос уровень лояльности коллектива, были привлечены новые высококвалифицированные специалисты и закрепились на местах специалисты с опытом.
При этом удалось снизить социальную напряженность среди сотрудников поликлиники. Результаты неоднократных опроса подтверждают, что сотрудникам ОГАУЗ «Поликлиника №8» комфортно находиться в коллективе, они удовлетворены своей работой, ощущают поддержку со стороны руководства и коллег, ощущают социальную защищенность и справедливое отношение к труду.
При общем ознакомлении с учреждением подробно рассмотрена организационная структура поликлиники, ее учетная политика, структура бухгалтерской службы. Также была подробно изучена структура медикаментов и описана методика их ведения бухгалтерского учета, как на складе, так и бухгалтерии, в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.
Были приведены конкретные примеры, связанные с учетом медикаментов и отражены операции с использованием бюджетного плана счетов. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета медикаментов в ОГАУЗ «Поликлиника №8» является достаточно полной и конкретизированной, что позволяет организовать эффективный контроль за их учетом.
Были изучены основные принципы и методы учета медикаментов, дана оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ОГАУЗ «Поликлиника №8», а имеющиеся недостатки, выявленные в процессе работы в учреждении, послужили основанием для их разбора и разработки возможных вариантов по их устранению.
Так, например, при оценке системы бухгалтерского учета медикаментов и контроля за правильностью документального отражения были выявлены указанные ниже недостатки и предложены возможные пути их устранения.
1. При оценке системы бухгалтерского учета было выявлено, что некоторые операции по движению медикаментов отражаются не в соответствующем периоде.
Поэтому для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарноматериальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и
пр).
2. В результате проверки первичной документации на выдачу прочих материальных запасов (медицинских материалов и одноразовых предметов) были обнаружены следующие недостатки: на накладной (требование) отсутствует подпись главного врача поликлиники, указание должностей материально ответственных лиц и расшифровки подписей лиц, отпустивших и получивших указанных материальные ценности.
3. Важными недостатком, выявленным при проведении инвентаризации медикаментов было выявлено не своевременное списание просроченных лекарственных средств. Для улучшения организации складского учета рекомендуется наладить своевременный учет расхода медикаментов на складах.
4. Еще одним недостатком системы бухгалтерского учета является недостаточный контроль со стороны бухгалтерии за величиной дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимо усилить контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков и т.д.
Таким образом, при рассмотрении медикаментов как объекта учета и контроля, огромную роль играет четко организованный бухгалтерский и складской учет, который должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления данными материальными запасами учреждения.
Анализ результатов деятельности ОГАУЗ «Поликлиника №8» по вопросам социальной ответственности в управлении бюджетным медицинским учреждением показал, что в предыдущие годы успешно функционировали лишь отдельные системы компенсаций и льгот, действие которых было направлено на выполнение планово-экономических задач и показателей, а не на вовлеченность и улучшение обратной связи от персонала. Поэтому отличительными особенностями новой социальной политики поликлиники за период 2010-2015 гг. стали: уникальность, доступность и мотивационная составляющая, реализуемые через систему социальных программ разной направленности.
Для этого были разработаны и реализованы следующие виды социальные программы: «Субсидия»/ «Мой дом», «Профилактика и здоровье», «Спорт», «Досуг», «Детство», «Внимание», «Ветеран», «Территория», «Мы ждем перемен!».
Финансирование по программам осуществляется, исходя из востребованности конкретной программы сотрудниками и с учетом необходимости затрат как таковых. Итоги реализации социальных программ показали следующие результаты: повысился имидж и деловая репутацию учреждения, вырос уровень лояльности коллектива, были привлечены новые высококвалифицированные специалисты и закрепились на местах специалисты с опытом.
При этом удалось снизить социальную напряженность среди сотрудников поликлиники. Результаты неоднократных опроса подтверждают, что сотрудникам ОГАУЗ «Поликлиника №8» комфортно находиться в коллективе, они удовлетворены своей работой, ощущают поддержку со стороны руководства и коллег, ощущают социальную защищенность и справедливое отношение к труду.