Введение 7
1 Организация и учет расчетов с поставщиками 9
1.1 Бюджетное учреждение и бюджетный учет 9
1.2 Особенности финансирования бюджетного учреждения 17
1.3 Общий порядок организации поставок в бюджетное учреждение в
соответствии с планом бюджетной субсидии 27
2 Учет расчетов с поставщиками на примере ОГБПОУ «Кривошеинкий
Агропромышленный техникум 40
2.1 Характеристика ОГБПОУ «КАПТ» 40
2.2 Учет расчетов с поставщиками 44
2.2.1 Порядок заключения договоров 44
2.2.2 Формы расчетов с поставщиками в ОГБПОУ «КАПТ» 47
2.2.3 Учет расчетов по коммунальным услугам 50
2.2.4 Учет поступлений основных средств 56
2.2.5 Учет расчетов по материальным запасам 64
3 Рекомендации по совершенствованию деятельности 74
3.1 Выбор и оценка поставщика 74
3.2 Ведение бухгалтерской отчетности 78
4 Корпоративная социальная ответственность 80
Заключение 86
Список использованной литературы 90
Приложение А 97
Приложение Б 130
Приложение В 134
Приложение Г 138
Приложение Д 144
Актуальность темы исследования: получатели бюджетных средств имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов и платежей, в пределах, доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов. Приобретение материальных ценностей, работ услуг в учреждениях осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками. Нарушение порядка учета расчетов с поставщиками в учреждении, влечет к необоснованному увеличению дебиторской или кредиторской задолженности и снижает кассовые остатки учреждения. Учет расчетов с поставщиками - один из важных составляющих элементов бухгалтерского учета, который требует от специалиста высокого уровня знаний кассовых операций, всех форм безналичных расчетов и Положений (Стандартов) по бухгалтерскому учету, поэтому организация учета расчетов с поставщиками является актуальной темой для исследования.
Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками в бюджетных учреждениях, рассматриваются отечественными авторами, но несмотря на большой интерес исследователей к учету расчетов с поставщиками, остается много вопросов, связанных с этой темой.
Основной целью выпускной квалификационной работы является изучение теории, практики учета расчетов с поставщиками на примере ОГБОУ СПО «Кривошеинский агропромышленный техникум».
Для достижения указанной цели, необходимо решить следующие задачи:
-раскрыть понятие бюджетного учреждения и бюджетного учета; -рассмотреть особенности финансирования бюджетного учреждения; -изучить общий порядок организации поставок в бюджетном учреждении;
-проанализировать учет расчетов по услугам, по поступлению основных средств;
-рассмотреть учет расчетов по материальным запасам (топливо);
Предмет исследования - система бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками в ОГБОУ СПО «Кривошеинский агропромышленный техникум».
Объектом исследования послужили учетные процессы расчетов в ОГБОУ СПО «Кривошеинский агропромышленный техникум».
Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты РФ, регулирующие организацию учета в целом и в частности расчетов с поставщиками и подрядчиками. В целях обеспечения достоверности результатов исследований, а также выводов и предложений по ним, использован системный подход к изучению учета и контроля за состоянием расчетов с поставщиками.
В работе использованы методы: аналитический, метод сравнения, логический, экономико - статистический. Также методы бухгалтерского учета: документация, счета, двойная запись, оценка, инвентаризация.
Информационной базой послужили данные первичной учетной документации, регистров синтетического и аналитического учета, бухгалтерской отчетности исследуемой организации.
Бюджетные учреждения являются частью бюджетной системы России, а, следовательно, бухгалтерский учет бюджетных учреждений является составной частью бухгалтерского учета исполнения бюджетов. С целью обеспечения учета государственных финансов необходима единая система учета средств на всех этапах их формирования и расходования. С этой целью в действующих на современном этапе, нормативно-правовых актах установлен порядок учета государственных бюджетных средств.
Бюджетные учреждения получают финансирование в виде субсидий для выполнения государственного задания. Для выполнения государственного задания, сформированного и утвержденного учредителем в соответствии с видами деятельности, отнесенными уставами бюджетных учреждений к основным, им выделяются субсидии.
Размер субсидии рассчитывается на основании нормативных затрат:
- на оказание государственных услуг в рамках государственного задания;
- на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным бюджетным (автономным) учреждением или приобретенного им за счет средств, выделенных им учредителем на приобретение такого имущества (за исключением имущества, сданного в аренду), а также на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается указанное имущество, в том числе земельные участки.
Приобретение товаров, работ и услуг в учреждениях осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками и Закона о контрактной системе в пределах, доведенных до них лимитов бюджетных обязательств.
Бюджетное учреждение через лицевые счета, осуществляет операции по расходованию бюджетных средств, в соответствии с бюджетной сметой.
Заключение и оплата бюджетным учреждением государственных
контрактов и договоров, производятся в пределах доведенных ему по кодам классификации расходов соответствующего бюджета.
Расчеты с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, подрядчиками учитываются на счете 03020000 "Расчеты по принятым обязательствам ведется в соответствии с кодами КОСГУ.
ОГБПОУ «КАПТ» является бюджетным учреждением и оказывает образовательные услуги. В учреждении приказом № 32 от 09 января 2014 года утверждена учетная политика. В ОГБПОУ «КАПТ» бухгалтерский учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов для бюджетных организаций Бухгалтерский учет ведется с соблюдением действующего общего законодательства по ведению бухгалтерского учета так и специфического (бюджетного).
Целью деятельности бухгалтерской службы ОГБПОУ «КАПТ» является осуществление бухгалтерского учета и составление отчетности учреждения. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору ОГБПОУ «КАПТ» В ОГБПОУ «КАПТ» применяется журнально-ордерная автоматизированная форма бухгалтерского учета.
Ведение образовательной деятельности учреждениями невозможно без основных средств и материальных запасов, которые постоянно должны пополняться и обновляться.
Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по их первоначальной стоимости на счете 010100000. Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению объектов ОС оформляются бухгалтерскими записями, на основе первичных документов, согласно Инструкциям по применению Планов счетов.
Аналитический учет по основным средствам ведется на инвентарных карточках. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств. Поступление и внутреннее
перемещение основных средств оформляются в соответствии с п. 21 Инструкции № 148н.
ОГБПОУ «КАПТ» при заправке автомобиля топливом используют топливные карты. Бывает ситуации, когда бухгалтеры думают, что топливные карты - это денежный документ и их следует учитывать на счете 0 201 35 000. Согласно нормам п. 169 Инструкции № 157н счет 0 201 35 000 "Денежные документы" предназначен для учета различных денежных документов: оплаченных талонов на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченных путевок в дома отдыха, санатории, турбазы, полученных извещений на почтовые переводы, почтовых марок, конвертов с марками и марок государственной пошлины и т.п. Исходя, из приведенного перечня можно сделать вывод о том, что топливные карты не являются денежными документами.
Подводя итоги, можно сказать, что ОГБОУСПО «КАПТ» совершает операции по доходам от сдачи в аренду имущества и производит расходование бюджетных средств на оплату коммунальных услуг, увеличение стоимости основных средств и расчету по поступлению материальных запасов.
Заключение договоров (контрактов) соблюдается с учетом Закона о контрактной системе в пределах ЛБО.
Оплата контрактов и договоров, производятся в пределах доведенных ему лимитов по кодам классификации расходов соответствующего бюджета.
А также нельзя не сказать о том, что главными критериями, на которых рекомендуется строить систему выбора поставщиков являются: качество продукции, надежность поставщика, цена, качество обслуживания и условия платежа.
Для учреждения важен не только выбор и оценка поставщика, но и управление им. Для успешного функционирования учреждения, необходимо, чтобы между учреждением и поставщиком установились партнерские отношения. Однако построение долгосрочных отношений требует времени и ресурсов, а поэтому строить надо их лишь некоторыми - избранными поставщиками. Поставщики - необходимое условие функционирования учреждения. Поэтому организационно - экономическое взаимодействие с ними является важным элементов в работе бухгалтерии ОГБОУ СПО и учреждения в целом.
1. Бюджетный Кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145 ФЗ Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 01.04.2016).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября
1994 г. № 514 ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146 ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230 ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения:
05.04.2016) .
3. Налоговый кодекс Часть первая Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 146 ФЗ (Принята ГД ФС РФ 17.07.1998) Часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации от 5 августа 2014 г. № 117-ФЗ (Принята ГД 19.07.2000г. одобрена Советом Федерации 26.07.2000
г) Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 10.04.2016).
4. Трудовой кодекс от 30.12.2001 № 197 ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)(ред. от 04.11.2014) СПС «Консультант Плюс ». [Электронный ресурс. Режимдостvпаhttp: //www. consultant.ru/popular/tkrf/?utm campai gn=law
doc&utm source=google.adwords&utm medium=cpc&=utm content=Labor%2 0Code&gclid=CNjY6ZSg98ECFWTbcgodtFsAmg (дата обращения:
02.04.2016) .
5. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402 ФЗ "О бухгалтерском учете" Принят (ГД 22.11.2011 г одобрен Советом Федерации 29.11. 2011 г) Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base.garant.ru (дата обращения: 03.04.2016).
6. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7 ФЗ "О некоммерческих организациях" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 05.04.2016).
7. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в
Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского
страхования". Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 01.04.2016).
8. Указ Президента РФ от 06.12.2007 № 1643 "Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 01.04.2016).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н // СПС
«Консультант Плюс». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http: //^nsplus. ru/buhgalter/pbu/ (дата обращения: 11.04.2016).
10. Положение по бухгалтерскому учету ’’Расходы организации”.
Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н. // СПС
«КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http: //^nsplus .ru/buhgalter/pbu/ (дата обращения: 11.04.2016).
11. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99
Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н // СПС «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http: //^nsplus .ru/buhgalter/pbu/ (дата обращения: 12.04.2016).
12. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base.garant.ru (дата обращения: 01.04.2016).
13. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от
13.10.2008 № 749 Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base.garant.ru (дата обращения: 15.04.2016).
14. Постановление правительства РФ от 02.10.2002 № 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 16.04.2016).
15. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 17.04.2016).
16. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения:
17.04.2016) .
17. Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210У
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства Справочно - правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 18.04.2016).
18. Приказ Минфина России от 02.08.2004 № 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base. garant.ru (дата обращения: 18.04.2016).
19. Письмо Департамента налоговой и таможенно тарифной политики Минфина РФ от 13 ноября 2007 г. N 03 03 06/1/807 Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 18.04.2016).
20. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"(дата обращения: 21.04.2016).
21. Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 467 "О возмещении расходов по бронированию и найму жилого помещения, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим и сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти за счет средств федерального бюджета Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения:22.04.2016).
22. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения:
21.04.2016) .
23. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base.garant.ru (дата обращения:22.04.2016).
24. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина
РФ от 01.12.2010 № 157н. Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http: //base.garant.ru (дата обращения: 02.04.2016).
25. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения:
08.04.2016) .
26. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н. Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 10.04.2016).
27. Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 21.12.2011 № 180н. Справочноправовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 11.04.2016).
28. Положение Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266 П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru (дата обращения: 11.04.2016).
29. Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", утвержденная Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. № 191н Справочно-правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru(дата обращения: 20.04.2016).
30. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 об утверждении «Унифицированных формам» Справочно правовая система «Гарант». Режим доступа: локальный. Шр://Ьаве.§агап1ги(дата обращения: 20.04.2016).
31. Беспалов М.В. Налоговое планирование и оптимизация налогообложения: основные цели, задачи и принципы осуществления // ,
2013. № 23. С. 26, 32. (дата обращения: 22.04.2016).
32. Беспалов М.В. Общие принципы бухгалтерского учета оплаты труда в бюджетных учреждениях // , 2014. № 6. С. 10-13.
33. Беспалов М.В. Особенности бухгалтерского учета денежных средств в автономных, бюджетных и казенных учреждениях // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2013. № 14. С. 2-9.
34. Бурцев В.В. Основные принципы организации государственного финансового контроля в современных условиях /В.В. Бурцев // Финансовый менеджмент, 2011. № 2.С. 10-12.
35. Васильева Ю.А., Годовой отчёт для бюджетных организаций 2013/ Ю.А. Васильева// Бухгалтерский учет в бюджетных организациях, 2014.№ 3 с.21-
22.
36. Воронкова О.А. О подотчетных суммах /О.А. Воронкова// "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2014.№ 22 с.15
37. Верещаки В.В. Зарплата и другие выплаты работникам (учет, налоги, взносы /В.В. Верещаки // Актуальная бухгалтерия, 2013. № 8 с. 10-15.
38. Зырянова Т.В., Даниленко Н.И., Терехова О.Е. Финансовый контроль: аспекты теории и практики: Науч. монография / Под общей и научн. ред. д.э.н., профессора Т.В. Зыряновой. Екатеринбург, 2012. С. 149-160.
39. Ланина И.И., Бухгалтерский практикум. Что нового в законодательстве? /И.И. Ланина // Финансовая газета, 2015. № 15 с.3-4.
40. Мишанина М.А. Начисление заработной платы в бюджетных учреждениях / М.А. Мишанина// Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014. № 2 с.25-28.
41. Овсянников Л.Н. Контроль внешний и внутренний: условия взаимодействия/Л.Н. Овсянников // Финансы, 2010. №11.
42. Саунин А.Н. Аудит эффективности использования государственных средств: вопросы теории и практики. М.: Высшая школа, 2005.
43. Фимина Н.В. Проверка расчетов с подотчетными лицами /Н.В. Фимина//Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения.2014.№ 5 с. 10-14
44. Шадрина Т.В. Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения / Т.В. Шадрина // АюдарИнфо, 2012.№ 6 с. 15-18
45. Документы ОГБОУ СПО «КАПТ».