ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССА МАТЕРИАЛЬНО-
ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ПУТЕМ ВНЕДРЕНИЯ
ПРОГРАММЫ «КОНТУР.СКЛАД» (НА ПРИМЕРЕ ООО «КОМПАНИЯ ГАРЦ»)
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СКЛАДСКОЙ ЛОГИСТИКИ 5
1.1 Анализ развития и современного состояния отрасли связи в России 5
1.2 Организация складской логистики на предприятиях 12
1.3 Информационные системы для автоматизации складской логистики 16
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «КОМПАНИЯ ГАРЦ» 24
2.1 Общая характеристика ООО «Компания Гарц» 24
2.2 Экономический анализ финансового состояния ООО «Компания Гарц» 32
2.3 Описание ИТ- инфраструктуры ООО «Компания Гарц» 38
3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ «КОНТУР.СКЛАД» В
ООО «КОМПАНИЯ ГАРЦ» 41
3.1 Концепция проекта внедрения «Контур.Склад» в ООО «Компания Гарц» 41
3.2 Внедрение и настройка «Контур.Склад» 45
3.3 Оценка экономической эффективности от внедрения проекта 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 58
ПРИЛОЖЕНИЕ
Современный крупный склад — это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов. Склад имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и распределению грузов между потребителями. При этом огромное многообразие параметров, технологических и объемно-планировочных решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной номенклатуры товарно-материальных ценностей, перерабатываемых на складах, относит склады к сложным системам. В то же время склад сам по себе является только элементом системы более высокого уровня — логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии её оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.
Развитие автоматизированных систем характеризуется расширением взаимосвязей отдельных систем и подсистем, объединяющих управление технологическими процессами, оперативное управление, планирование, административно-хозяйственную деятельность, проектирование и другое. Автоматизированная система имеет тенденцию к объединению их в общую многоуровневую систему интегрированного управления объектом в целом. Такие многоуровневые иерархические автоматизированные системы обеспечивают согласованное и взаимосвязанное управление всеми видами деятельности компании.
Целью работы является оптимизация и улучшение процесса материально-технического снабжения ООО «Компания Гарц». Объектом исследования является ООО «Компания Гарц». Предмет исследования - процесс материально-технического снабжения ООО «Компания Гарц».
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1. Обобщить основные принципы организации складской логистики на предприятиях;
2. Дать общую характеристику компании и провести экономический анализ её финансового состояния;
3. Исследовать ИТ-инфраструктуру организации;
4. Смоделировать и проанализировать основные бизнес-процессы
организации;
5. Определить проблемы в информационной поддержке процесса материально-технического обеспечения компании;
6. Внедрить информационную систему складского учета «Контур.Склад»;
7. Описать эффективность от внедрения предложенного программного обеспечения.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы состоит в разработке проекта внедрения и непосредственного внедрения программы «Контур.Склад». Данная программа применяется на практике, рассчитана на оптимизацию бизнес-процесса материально-технического обеспечения. Внедрение «Контур.Склад» направлено на сокращение трудозатрат на выполнение операций, повышение качества работы склада, улучшение коммуникации между отделами компании, а также на сокращение бумажного документа оборота.
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников и литературы, приложения.
Введение раскрывает актуальность темы, цели и задачи исследования, определяет его объект, предмет и практическую значимость.
Первый раздел посвящен теоретическим основам складской логистики. Определена важность и роль складской логистики на предприятии и описано техническое обеспечение совершенствования бизнес-процесса.
Во втором разделе представлена общая характеристика ООО «Компания Гарц» и анализ её экономической деятельности. Описана 1Т-инфраструктура, а также построены и проанализированы бизнес-процессы компании.
В третьем разделе отражен процесс разработки проекта внедрения «Контур.Склад» в ООО «Компания Гарц». Дана оценка экономической эффективности от внедрения программы.
В заключении представлены выводы по результатам проведённого исследования и разработки.
Специальное программное обеспечение, устанавливаемое на управляющем оборудовании склада, позволяет вести мониторинг всех элементов складской системы в режиме реального времени. Информация может быть собрана в единой базе данных, и легко передана другим подразделениям компании. Внедряемая программа складского учета позволяет ввести в практику удобную систему идентификации товара, а также систему контроля над деятельностью персонала. Как правило, подобные программы автоматизации склада предполагают кодирование товаров штрих-кодами, считывание которых позволяет легко получать и передавать информацию о местонахождении и перемещении товара. Усовершенствование процесса материально-технического снабжения в ООО «Компания Гарц» произошло с помощью внедрения программы складского учета «Контур.Склад».
При написании выпускной квалификационной работы приведены теоретические основы складской логистики, а также выполнен анализ необходимого технического обеспечения разработки проекта внедрения программы «Контур.Склад». Полученные теоретические навыки были применены на практике: «Контур.Склад» успешно внедрен в ООО «Компания Гарц».
В ходе работы исследована деятельность ООО «Компания Гарц», проведен экономический анализ её финансового состояния. Наглядно смоделированы основные бизнес-процессы, выявлены проблемы информационной поддержки процесса материально-технического снабжения компании. Определены пути решения проблемы.
Целью работы является оптимизация и улучшение процесса материально-технического снабжения ООО «Компания Гарц». В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:
1. Обобщены основные принципы организации складской логистики на предприятиях;
2. Дана общая характеристика компании и проведен экономический анализ её финансового состояния;
3. Описана ИТ-инфраструктура организации;
организации;
5. Определены проблемы в информационной поддержке процесса материально¬технического обеспечения компании;
6. Внедрена информационная система складского учета «Контур.Склад»;
7. Описана эффективность от внедрения предложенного программного обеспечения.
Проанализировав деятельность компании, программное и аппаратное обеспечение были выявлены проблемы в процессе материально-технического снабжения. Решением стала автоматизация данного процесса, в первую очередь для освобождения временных и трудовых ресурсов от выполнения рутинных и сложных операций. Автоматизация складской логистики произошла путем внедрения системы «Контур.Склад».
По итогам внедрения решены следующие проблемы процесса материально-технического обеспечения:
1. Продолжительное время инвентаризации и учета;
2. Возможность неоптимального размещения ТМЦ;
3. Потеря ТМЦ;
4. Сложности в документообороте и обмене информацией между складом и главным офисом и его отделами;
5. Большие трудозатраты на выполнение операций.
Можно сделать вывод, что современные системы автоматизации управления складом обладают огромным функционалом, который позволяет оптимизировать и ускорить товарные потоки и, тем самым, значительно снизить издержки компании и увеличить её прибыль.
1. Абдикеев, Н. М. Реинжиниринг бизнес-процессов: Учебник [для студ. экон. вузов магистерского уровня]/ АбдикеевН. М., ДанькоТ. П., ИльдеменовС. В.- М.: Эксмо,
2015. - 592 с.
2. Агафонов, Ю.С. Анализ финансового состояния предприятия при помощи горизонтального анализа/ Ю.С. Агафонов // Сборник статей студентов магистратуры. - 2016. - №1. - С. 6 - 11.
3. Александров, О.А. Экономический анализ: Учебное пособие/ Александров О.А. - отв. ред., Егоров Ю.Н. - отв. ред. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 288с.
4. Ангадаева, Елена Владимировна. К вопросу об учетных аспектах в логистике //
Вестник Северного (Арктического) федерального университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2015. №2. [Электронный ресурс]. Режим
доступа: https://cyberleninka.rU/article/n/k-voprosu-ob-uchetnyh-aspektah-v-logistike
5. Афанасенко, И. Д. Логистика снабжения / И.Д. Афанасенко, В.В. Борисова. - М.: Питер, 2017. - 336 с.
6. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 с.
7. Волгин, Н.А. Стимулирование производственного труда: учебное пособие / Н.А. Волгин. - Брянск, 2013. — 264 с.
8. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К,
2016. - 388 с.
9. Веселков, С.Н. Стратегический менеджмент. Успешное управление бизнесом в России: Учебно-практическое пособие / С.Н. Веселков, Ю.А. Цыпкин. - М.: Юнити, 2019. - 606 с.
10. Герасимов, Б. И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.: Форум, 2015. - 304 с.
11. ГОСТ 18690-2012 Кабели, провода, шнуры и кабельная арматура. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200104633
12. Григорьева, Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: учебник для магистров / Т. И. Григорьева. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Юрайт, 2013. - 462 с.
13. Гришанова, Е. М., Краснослободцева, Е. А. Государственное регулирование рынка инфокоммуникаций: проблемы и методы // Т-Сотт. 2014. №7. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://cyberleninka.ru
14. Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) предприятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 284 с.
15. Егоршин, А.П. Управление персоналом: учебное пособие / А.П. Егоршин. - Н.Новгород: НИМБ, 2014. - 720 с.
16. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: регламентация и управление: Учебное пособие [для студентов вузов]/ Елиферов В. Г., Репин В. В.- М.: ИНФРА-М, 2014. - 319 с.
17. Ефименко, И. Б. Экономика отрасли (строительство): учеб.пособие; допущено УМО по образованию в области производственного менеджмента / И. Б. Ефименко, В. В. Куликов.-М.: Вузовский учебник, 2013.-359 с 2.
18. Зотов, И.В. Методология стратегического планирования на основе системно-динамического моделирования бизнес-процессов предприятия/ И.В. Зотов, А.В. Яровый // Науковедение. - 2016. - №1. - С. 1 - 13.
19. Калянов, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес- процессов: Ученое / Калянов Г. Н. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 240с.
20. Канке, А.А. Логистика складского хозяйства / А.А. Канке // Маркетинг. - 2014. - № 1 (134). - С. 97-107.
21. Кольган, М.В. Управление бизнес-процессами предприятия на основе построения карт эффективности бизнес-процессов/ М.В. Кольган // Современные тенденции развития науки и технологий. - 2016. - №8-8. - С. 63 - 67.
22. Кравченко, А. В. Методика оценки эффективности информационных систем; Синергия - М., 2015. - 178 с.
23. Линии и каналы связи [Электронный ресурс]. Режим доступа: 11П[.^:/АУУУ^;К1/- expo.ru/ru/articles/linii-i-kanaly-svyazi/
24. Лукинский, В. С. Логистика и управление цепями поставок / В.С. Лукинский, В.В. Лукинский, Н.Г. Плетнева. - М.: Юрайт, 2016. - 360 с.
25. Лукинский, В. С. Логистика и управление цепями поставок : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, Н. Г. Плетнева. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 359 с.
26. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion PM.- 3-е изд., испр. и доп. - М.: Диалог-МИФИ, 2015.- 224с.
27. Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия: учебное пособие / под ред. П.В. Шеметова. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 312 с.
28. Мидоу, Ч. Анализ информационных систем; Прогресс - М., 2014. - 400 c.
29. Миротин, Л. Б. Логистика, технология, проектирование складов, транспортных узлов и терминалов / Л.Б. Миротин, А.В. Бульба, В.А. Демин. - М.: Феникс, 2016. - 416 c.
30. Мощенко, Н.П. Разработка аналитического баланса, горизонтальный и вертикальный анализ/ Н.П. Мощенко // Экономический анализ: теория и практика. - 2014. - №14. - С. 31 - 43.
31. Налоговый Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //base. garant.ru/10900200/ /article/n/gosudarstvennoe-regulirovanie-rynka-infokommunikatsiy-problemy-i-metody
32. Овчинников, Алексей Павлович. Логистический подход при управлении материальными потоками на предприятии // Наука через призму времени.-2018.- №10 (19).
33. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 206 c.
34. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
35. Парушина, Н.А. Экономический анализ: Учебное пособие/ Парушина Н.А. - М.: КНОРУС, 2014. - 304 с.
36. Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
37. Сайт «АНТ Технолоджис» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https: //www.ant-tech. ru
38. Сайт компании «Контур» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https: //kontur.ru/about/info
39. Сайт «Контур.Диадок» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https: //www.diadoc.ru/