📄Работа №93193
Тема: РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
Характеристики работы
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
Информационные системы
Объем:
72 листов
Год:
2022
Просмотров:
68
4700
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ 6
1.1 Исследование и описание деятельности дошкольного учреждения 6
1.2 Анализ существующих систем электронного документооборота 14
1.3 Техническое задание на разработку электронного документооборота 19
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.1 Процесс проектирования системы электронного документооборота 23
2.2 Описание процесса создания системы электронного документооборота ....31
2.3 Описание процесса внедрения системы электронного документооборота ...58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
ГЛАВА 1. НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ 6
1.1 Исследование и описание деятельности дошкольного учреждения 6
1.2 Анализ существующих систем электронного документооборота 14
1.3 Техническое задание на разработку электронного документооборота 19
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.1 Процесс проектирования системы электронного документооборота 23
2.2 Описание процесса создания системы электронного документооборота ....31
2.3 Описание процесса внедрения системы электронного документооборота ...58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 71
📖 Введение
Актуальность выполнения выбранной работы заключается в необходимости повышения эффективности работы сотрудников дошкольного учреждения (детского сада) с документами, посредством уменьшения времени, нужного для заполнения документов, используемых дошкольной организацией в процессе своей работы.
В последние время информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. В первую очередь это связано с тем, что объем информации, которая используется при работе любого учреждения, постоянно растет и обновляется. Трудно представить себе учреждение, которое бы обошлось без информационной системы, чтобы облегчить работу сотрудникам. Это касается и систем управления документооборотом организации, которые предназначены для перевода документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также увеличивает эффективность функционирования организации, посредством уменьшения времени, необходимого для обработки и оформления документации.
Дошкольные образовательные учреждения долгое время не пользовались специализированными информационными продуктами, однако технический прогресс не стоит на месте, и постепенно проникает во все сферы деятельности человека, в том числе в образовательные сферы. В современном мире высоких технологий быстрота обработки информации должна соответствовать скорости ее поступления. Поэтому возникает необходимость в разработке информационной системы для электронного документооборота дошкольного учреждения. Автоматизация деятельности которого, даст возможность объединить все процессы в единое информационное пространство.
Использование системы электронного документооборота в дошкольном образовательном учреждении позволит обеспечить оперативность процессов документооборота, увеличит рациональность расходования средств, а также повысит имидж образовательного учреждения, что в свою очередь приведет к возрастанию конкурентоспособности образовательной организации.
Предмет разработки: система «Электронный документооборот
дошкольного учреждения».
Цель работы: разработка системы электронного документооборота и внедрение ее в дошкольное учреждение.
Для достижения поставленной цели выделим следующие задачи:
1. Провести анализ объекта исследования, проанализировать и описать структуру образовательной организации, выделить основные компоненты и особенности документооборота дошкольного учреждения;
2. Проанализировать существующие аналоги разрабатываемой
информационной системы, сформулировать требования к системе электронного документооборота для дошкольной организации;
3. В соответствии с техническим заданием спроектировать и разработать систему электронного документооборота;
4. Провести апробацию программного продукта в работе дошкольного учреждения.
В последние время информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. В первую очередь это связано с тем, что объем информации, которая используется при работе любого учреждения, постоянно растет и обновляется. Трудно представить себе учреждение, которое бы обошлось без информационной системы, чтобы облегчить работу сотрудникам. Это касается и систем управления документооборотом организации, которые предназначены для перевода документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также увеличивает эффективность функционирования организации, посредством уменьшения времени, необходимого для обработки и оформления документации.
Дошкольные образовательные учреждения долгое время не пользовались специализированными информационными продуктами, однако технический прогресс не стоит на месте, и постепенно проникает во все сферы деятельности человека, в том числе в образовательные сферы. В современном мире высоких технологий быстрота обработки информации должна соответствовать скорости ее поступления. Поэтому возникает необходимость в разработке информационной системы для электронного документооборота дошкольного учреждения. Автоматизация деятельности которого, даст возможность объединить все процессы в единое информационное пространство.
Использование системы электронного документооборота в дошкольном образовательном учреждении позволит обеспечить оперативность процессов документооборота, увеличит рациональность расходования средств, а также повысит имидж образовательного учреждения, что в свою очередь приведет к возрастанию конкурентоспособности образовательной организации.
Предмет разработки: система «Электронный документооборот
дошкольного учреждения».
Цель работы: разработка системы электронного документооборота и внедрение ее в дошкольное учреждение.
Для достижения поставленной цели выделим следующие задачи:
1. Провести анализ объекта исследования, проанализировать и описать структуру образовательной организации, выделить основные компоненты и особенности документооборота дошкольного учреждения;
2. Проанализировать существующие аналоги разрабатываемой
информационной системы, сформулировать требования к системе электронного документооборота для дошкольной организации;
3. В соответствии с техническим заданием спроектировать и разработать систему электронного документооборота;
4. Провести апробацию программного продукта в работе дошкольного учреждения.
✅ Заключение
Результатом выполнения выпускной квалификационной работы стала «Система электронного документооборота дошкольного учреждения». Данная конфигурация позволяет автоматизировать документооборот детского сада. Система электронного документооборота, разработанная на платформе «1С: Предприятие 8» предусматривает многопользовательский режим работы. Реализованы возможности работы с документами: загрузка, просмотр, печать.
В процессе выполнения работы в рамках сформулированных задач была проведена следующая работа:
1. Изучена деятельность МБДОУ - детского сада комбинированного вида № 376, выделены основные компоненты и особенности документооборота дошкольного учреждения;
2. Рассмотрены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы;
3. Подобраны средства и инструментарии для реализации информационной
системы; в соответствии с техническим заданием спроектирована и
разработана система электронного документооборота ;
4. Разработана краткая рекомендация пользователю по работе с системой электронного документооборота;
5. Проведена апробация программного продукта в работе дошкольного учреждения.
Таким образом, следует считать, что результаты разработки соответствуют всем требованиям технического задания, поставленная цель достигнута. Работа носит законченный характер.
Разработанную систему электронного документооборота можно применять в других дошкольных организациях в связи с унификацией их деятельности.
В процессе выполнения работы в рамках сформулированных задач была проведена следующая работа:
1. Изучена деятельность МБДОУ - детского сада комбинированного вида № 376, выделены основные компоненты и особенности документооборота дошкольного учреждения;
2. Рассмотрены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы;
3. Подобраны средства и инструментарии для реализации информационной
системы; в соответствии с техническим заданием спроектирована и
разработана система электронного документооборота ;
4. Разработана краткая рекомендация пользователю по работе с системой электронного документооборота;
5. Проведена апробация программного продукта в работе дошкольного учреждения.
Таким образом, следует считать, что результаты разработки соответствуют всем требованиям технического задания, поставленная цель достигнута. Работа носит законченный характер.
Разработанную систему электронного документооборота можно применять в других дошкольных организациях в связи с унификацией их деятельности.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.
🔍 ПОХОЖИЕ РАБОТЫ ПО ТЕМЕ
История
Педагогика
Управление персоналом
Документоведение
Экономика
Информатика и вычислительная техника
Государственное и муниципальное управления
📎 БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА ПО ПРЕДМЕТУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ»
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы
Информационные системы