Введение 3
Глава 1 Теоретико-методологические аспекты управления проектами в организации 6
1.1 Сущность корпоративной системы управления проектами 6
1.2 Методологии управления проектами 15
1.3 Опыт внедрения системы управления проектами в различных
компаниях 23
Глава 2 Анализ деятельности РА «Мозаика» 31
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 31
2.2 Разработка системы управления проектами в организации 37
2.3 Оценка эффективности системы управления проектами на предприятии 46
Заключение 52
Список литературы 54
Актуальность темы обусловлена тем, что любая современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и приспособлению под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) позволит обеспечить взаимодействие
субъектов управления и объектов управления посредством процессов управления в соответствии с ролями и организационной структурой, определенными в регламентной базе КСУП. А в рекламном агентстве «Мозаика» данная система взаимодействий отсутствует, что влечет за собой снижение успешного выполнения проектов. Это означает, что руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами.
Внедрение эффективной системы управления объясняется тем, что для продуктивной работы рекламного агентства «Мозаика» и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая система, способная со временем видоизменяться и модернизироваться.
На данный момент в рекламном агентстве «Мозаика» есть ряд проблем связанных с отсутствием системы управления. Проблемы связаны с тем, что компания выполняет работу через проектную деятельность, но не может выполнить ряд задач. Возникает дублирование функций, несвоевременно решаются вопросы, появляются разногласия во мнениях, в результате чего может возникнуть ситуация, когда исполнители четко не понимают, чьи приказы они должны выполнять. Для этого нужно разработать комплекс мероприятий, который позволит четко определить роль каждого сотрудника компании.
Необходимо создать корпоративную систему управления для РА «Мозаика», которая бы установила правила выполнения процессов управления проектом. Необходимо создать регламент, в котором будут указаны руководители проектов и сроки выполнения проектов, шаблоны необходимые для реализации проектов, а также контролирующие документы.
Предметомисследованияявляетсясистема управления проектами на предприятии.
Объектомисследования являетсяпроектная деятельность рекламного агентства «Мозаика».
Целью выпускной квалификационной работы является разработка и внедрение эффективной системы управления проектами на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• рассмотреть сущность корпоративной системы управления проектами;
• исследовать методы управления проектами;
• проанализировать проблемы существующей системы управления проектами в организации;
• разработать и внедрить эффективную систему управления проектами в организации.
Теоретико-методологическую основуисследования составляют
фундаментальные исследования, направленные на рассмотрение сущности системы управления проектами. Эти вопросы изучали такие ученыекак:Аньшин В.М., Беляев А.А., Ватрак В.И., Гофф Стейси А.,Дипроуз Д. Дульзон А.А.,Каллен Р.,Мескон М.Х. и Стэнли Э. Портни.
Эмпирическую базу исследования составляют материалы исследований и справочно-аналитические материалы РА «Мозаика».
Методы исследования. В работе использовались сравнительный и системный подходы, а также общетеоретические методы анализа, синтеза, обобщения, сравнения.
Практическая значимость исследования состоит в том, что выводы и рекомендации, содержащиеся в работе, могут быть использованы для совершенствования системы управления проектами предприятия РА «Мозаика».
Структура работы. Работа включает введение, две главы, а также заключение и список литературы.
В ходе исследования выпускной квалификационной работы была изучена корпоративная система управления проектами, которая позволяет увеличить число успешно реализуемых проектов, повысить компетентность компании и эффективнее подходить к реализации проектной деятельности.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:
1. Была рассмотрена сущность корпоративной системы управления проектами.
2. Были изучены методы управления проектами;
3. Были проанализированы проблемы существующей системы управления проектами в рекламном агентстве «Мозаика».
4. Была разработана систему управления проектами для РА «Мозаика».
Анализ теоретических аспектов системы управления показал, что управление проектами стало для многих фирм фундаментальным способом оптимизации процессов и гарантией того, что проекты реализуются с максимальной результативностью и эффективностью во всей компании.
Система управления проектами,является одним из наиболее полезных инструментов, который может помочь руководителю проектов достичь максимальной эффективности вне зависимости от отрасли, в которой они работают.
В ходе исследования проектной деятельности рекламного агентства «Мозаика» были выявлены проблемы, которые мешают успешному выполнению проектной деятельности, среди которых можно выделить:
1. Количество проектов в компании растет и руководителю трудно контролировать все аспекты проектной деятельность;
2. Доля успешных проектов в РА «Мозаика» невелика;
3. Сложности, связанные с планированием работ всех сотрудников;
4. Отсутствует четкое понимание обязанностей команды проекта;
5. Не перенимается опят успешно реализованных проектов и т.д.
Для того чтобы, повысить эффективность проектной деятельности, для рекламного агентства «Мозаика» была разработана система управления проектами представленная в виде регламента по управлению проектами.
Системы управления проектами (регламент) несет в себе ряд задач:
1. Описать порядка проведения основных процедур управления проектами;
2. Разграничить функций между участниками процесса управления проектами;
3. Определить требований к составу документов, необходимых при проведении процедур управления проектами;
4. Определить сроки выполнения функций при проведении процедур управления проектами.
После того, как в РА «Мозаика» была внедрена система управления проектами, повысилась эффективность проектов компании, сократилось время работа за счет четкого распределения обязанностей между всеми участникам проектной деятельности, так же была четко налажена система коммуникаций между участниками проекта, что привело к выполнению поставленных задач в срок, все имеющиеся ресурсы были равномерно распределены между всеми проектами компании. Все это позволило компании увеличить долу успешно выполненных проектов и повысить имидж, в глазах клиентов компании.
Так же для решения проблем связанных со сроками выполнения проектов и доли выполнения проектов, было предложено приобрести программного обеспечения от MS Project. Данная программа поможет оптимизировать управление проектами, ресурсами, сроками, бюджетом и другими проектным работам. Приобретение данной программы, позволит руководителю РА «Мозаика» увеличить долю успешно реализуемых проектов, что непосредственно повлияет на увеличение прибыли компании.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
