РОЛЬ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАПАСОВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ (на примере оптово-розничного торгового предприятия «Скрепка»)
ВВЕДЕНИЕ 6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ НА
ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ 9
1.1 Товарно-материальные запасы - часть оборотных средств торгового
предприятия 9
1.2 Финансовые модели управления запасами в организации 18
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ С ЦЕЛЬЮ УКРЕПЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ (на примере оптово-розничного торгового предприятия «Скрепка») 23
2.1 Финансово-экономическая характеристика торгового предприятия «Скрепка»23
2.2 Анализ оборотных средств и их влияние на финансовую устойчивость 29
2.3 Анализ политики управления товарными запасами: контроль обеспеченности
запасами, организация их нормирования и планирования 39
2.4 Пути оптимизации запасов торгового предприятия с целью повышения
финансовой устойчивости 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
БИБЛИОГРАФИЧЕСКЙ СПИСОК 52
Оптимизация запасов торгового предприятия имеет достаточно большое значение в управлении активами, поскольку является одним из важнейших инструментов регулирования финансовой устойчивости.
Изученность экономических процессов и сформировавшаяся на сегодняшний день база научных знаний позволяет нам более тщательно подойти к задаче оптимизации товарных запасов, а также проанализировать финансовую деятельность, спрогнозировать и разработать пути развития организации.
Эффективность предприятия во многом зависит от правильности выбранной стратегии развития и управления. Не менее важным критерием являются такие факторы как конкурентоспособность предприятия и экономический потенциал. Однако одним из важнейших показателей эффективности функционирования организации выступает коэффициент финансовой устойчивости.
В связи со сложившейся в стране нестабильной экономической ситуацией, происходит снижение платежеспособности как хозяйствующих субъектов, так и населения. В этих условиях торговые организации, в частности рассматриваемая нами, больше, чем когда либо подвержены различного рода угрозам как внешним, так и внутренним.
Управление оборотными средствами - это один из важнейших процессов в системе управления финансовой деятельностью торговой организации. Поскольку товарные запасы составляют значительную часть активов торгового предприятия, то контроль оборотных средств с целью повышения финансовой устойчивости становится первостепенной задачей. Поэтому на сегодняшний день оптимизации товарных запасов приобретает особую актуальность для исследуемой нами организации. Исходя из этого, мы определили цель работы.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка политики оптимизации и контроля товарных запасов торгового предприятия с целью повышения финансовой устойчивости.
Следуя из формулировки цели были поставлены и решены следующие задачи:
• раскрыть экономическую сущность и функции товарно-материальных запасов на предприятии, а также сущность понятия финансовая устойчивость;
• осветить существующие в экономической практике методы и модели управления товарными запасами;
• провести анализ товарных запасов как части оборотных средств предприятия;
• выявить проблемы, связанные с отсутствием четкой схемы управления товарными запасами организации;
• на основе существующих экономических моделях управления запасами разработать политику оптимизации и контроля товарных запасов торгового предприятия с целью повышения финансовой устойчивости.
В качестве объекта исследования выступает оптово-розничного торговое предприятие «Скрепка».
Предметом исследования являются финансовые отношения в процессе управления оборотными средствами предприятия.
Теоретическую и информационно-методологическую базу при написании работы составили нормативные акты, труды российских и зарубежных экономистов, учетная политика, отчеты о финансовых результатах, бухгалтерский баланс, материалы периодической печати, а также Интернет-ресурсы.
Среди ученых-экономистов вопрос оптимизации запасов торгового предприятия и ее влияние на повышение финансовой устойчивости исследовали такие авторы как Стерлигова А. Н., Герасимович И. А., Соломатин А. Н., Афанасенко И. Д., Киселёва Ю. А., Железова Т. А., Варламова А. С., Кузнецова О. В., Маняева В. А., Кемаева С.А., Баталова И.А., Шарудина З. А., Двас А. Г., Петров С.В., Каневский, Д., Гуминский В. В., Иванова В. В., Райзберг Б. А., Григорян Р. А., Кузменко Ю.Г., Шевченко А. А., Кириян Н.В., Сазонова А.К., Иванова Е.А., Соколова О.Ф., Духанин А. И., Маркарьян Э. А., Свердлик С.В., Конвисарова Е. В., Захаров С. В., Емаева С.А., Лебедева А.В. и Бандурина Е. Н.
Их труды служат теоретико-методологической основой исследования в области оптимизации товарных запасов и управления оборотными активами. Несмотря на длительную практику применения различных методов и моделей по оптимизации запасов в отечественной и мировой практике выбранная тема выпускной квалификационной работы всё ещё не теряет актуальности.
Методы исследования, использующиеся в работе: изучение, обобщение и систематизация информации, подсчет и сравнение показателей. Поставленная цель решается на основе сравнительного анализа теоретического и практического материала.
Исследовательская работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка. Во введении сформулирована цель и задачи работы, определены предмет, объект, а также методы исследования. В первой главе раскрывается сущность оборотных средств организации, приведены некоторые признаки классификации оборотного капитала. Далее рассмотрены сущность, состав и функции товарных запасов, приведены причины, подтверждающие необходимость существования товарных запасов, освещены затраты, связанные с формированием и содержанием товарных запасов. Также в первой главе дано понятие финансовой устойчивости и описаны финансовые модели управления запасами в организации.
Вторая глава посвящена анализу оборотных средств и финансовых результатов деятельности исследуемой организации. Кроме того, во второй главе рассчитаны коэффициенты финансовой устойчивости организации. В последнем разделе приводятся рекомендуемые для внедрения схемы расчета необходимого количества товарных запасов. Заключение содержит основные выводы, сформулированные по каждой задаче выпускной квалификационной работы. Библиографический список содержит 40 наименований.
Управление оборотными активами не только производственного, но и торгового предприятия требует большого внимания. Следует с особой тщательностью подходить к разработке политики управления запасами, в основе которой лежит обеспечение непрерывного процесса реализации продукции, следствием которой является минимизация совокупных затрат по хранению запасов готовой продукции.
Оптимизация запасов - то есть отслеживание и систематическая регулировка остатков продукции на складе, мониторинг и устранение нереализованной продукции, отслеживание периодичности поставок. На данный момент существует несколько наиболее известных моделей управления запасами и оптимизации размера партии заказа - модель ABC и модель XYZ.
Управление оборотными активами не только производственного, но и торгового предприятия требует большого внимания. Следует с особой тщательностью подходить к разработке политики управления запасами, в основе которой лежит обеспечение непрерывного процесса реализации продукции, следствием которой является минимизация совокупных затрат по хранению запасов готовой продукции.
Для оптимизации размера запасов продукции в рамках торгового предприятия наиболее приемлемым будет синтез общепринятых, научно обоснованных методов нормативов запасов, которые базируется на анализе деятельности прошлых лет, планировании, и самостоятельно разработанных моделей расчета, учитывающих специфику функционирования конкретного предприятия.
Исследуемая организация «Скрепка» была основана в 1995 году в г. Бийске, имеет торговую сеть из 22 торговых точек. Основным видом деятельности торговой сети «Скрепка» является розничная торговля.
На основе рассчитанных показателей можно сделать вывод, что основной потенциал ликвидности организации сосредоточен в запасах, так как коэффициент текущей ликвидности превышает рекомендуемое значение в 3,5 раза, в то время как коэффициенты абсолютной и критической ликвидности в два раза меньше нормы.
Проанализировав данные, содержащиеся в бухгалтерском балансе, а также сформированную на их основе структуру имущества и источники формирования, можно утверждать, что в запасах сосредоточена значительная часть активов организации - 92,13%. Это, в свою очередь, доказывает актуальность проведения мероприятий по оптимизации запасов исследуемой торговой организации. Анализ коэффициентов финансовой устойчивости, которые были рассчитаны исходя из данных отчета о финансовых результатах, показал, что в целом организация обладает высоким уровнем финансовой устойчивости в большей степени за счет отсутствия долгосрочных кредитов и займов. Однако отрицательная динамика отдельно взятых показателей прослеживается на протяжении исследуемого периода, несмотря на удовлетворительное финансовое положение организации. Поэтому для поддержания текущего состояния и сохранения устойчивости необходим систематический анализ товарных запасов. Отсюда можно утверждать, что структура и состояние оборотных средств оказывают несомненное влияние на финансовую устойчивость.
С помощью метода АВС-классификации была проанализирована номенклатура товаров исследуемой организации. В качестве критерия классификации товарных запасов выступила цена продажи в рублях. был проведен также XYZ-анализ
По результатам анализа была разработана стратегия оптимизации оборотных активов. На первом этапе стратегия предполагает использование методов классификации ABC и XYZ. После определения групп товаров, требующих особого внимания при управлении запасами каждая номенклатурная позиция из данной группы в индивидуальном порядке анализируется. На базе информации о том, какое количество анализируемого товара было продано и какое количество осталось нереализованным, составляется план закупа на текущий год.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации : части первая, вторая, третья
и четвертая от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/,
свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 27.05.2017.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации : части первая и вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.04.2017) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант- Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 28.05.2017.
3. Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.07.2016) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 27.04.2017;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально¬производственных запасов» ПБУ 5/01 // Справочно-правовая система
«Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант- Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 10.03.2017.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 №43н" // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 28.04.2017;
6. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" // Справочно-правовая
система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/,
свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 27.04.2017;
7. Афанасенко И. Д. Логистика снабжения: Учебник для вузов. 2-е изд. Стандарт третьего поколения / И. Д. Афанасенко, В. В. Борисова. СПб. : Питер, 2015 г. - С. 384;
8. Бандурина Е. Н. К вопросу об эффективном управлении запасами предприятия / Е. Н. Бандурина, В. М. Джуха // Новое слово в науке: перспективы развития. - 2016. - №1-2. С. 202-204.
9. Баталова И.А. Методические аспекты комплексного экономического анализа оборотных активов торговых организаций / И. А. Баталова // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. - 2014. - № 4 (64). С. 30-40;
10. Варламова А.С. Анализ Финансовой Устойчивости И Платежеспособности Предприятия / А. С. Варламова, З.А. Божевольная // Проблемы экономикии менеджмента. - 2015. - № 9 (49). С. 10-14;
11. Герасимович И. А. Методические основы внутрихозяйственного контроля производственных запасов в системе управления операционной деятельностью предприятия / И.А. Герасимович, Н.А. Морозова- Герасимович // Облхк i фшанси. - № 3 (73). - 2016. С. 114-121
12. Григорян Р.А. Положительные и отрицательные последствия наличия товарных запасов на предприятии / Р.А. Григорян // Научные Исследования. - 2017. - №3. С. 18-20;
13. Гуминский В.В. Современные проблемы обеспечения финансовой
устойчивости предприятия / В.В. Гуминский, О.В. Демчук // Символ Науки. - 2016. - № 9-1 (21). С. 89-91;
14. Двас А. Г. Трансформация стратегий управления запасами: от
альтернативности к комплементарности / А. Г. Двас // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. - 2015. - №8 (80). С. 34;
15. Духанин А. И. Анализ современных методов оптимизации затрат организации как фактор финансовой устойчивости / А. И. Духанин // Финансовая Жизнь. - №1. - 2014. С. 92-96;
16. Железова Т. А. Формирование товарного ассортимента с применением ABC-XYZ-анализа для управления товарными запасами / Т. А. Железова, Е. И. Леоненко // Вестник белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2016. - № 2 (58). С. 259-272
17.Захаров С. В. Критерии и показатели финансовой эффективности оценки работы малых инновационных предприятий / С. В. Захаров // Вестник Иркутского Государственного Технического Университета. - 2015. - № 2 (97). С. 250-253;
18. Иванова В. В. Современные проблемы обеспечения финансовой устойчивости предприятия / В.В. Иванова // Проблемы современной экономики (Новосибирск). - 2017. - №36. С. 24-30;
19. Иванова Е.А. Формирование системы показателей для анализа
финансового состояния торговой фирмы / Е.А. Иванова // Фундаментальные Исследования. - № 10. - 2015. С. 171-175
20. Каневский, Д. Автоматизация управления запасами: мифы и реальность / Д. Каневский // Специализированный научно-практический журнал «Логистика». - 2015. -№1. С. 44-45;
21. Кемаева С.А. Анализ упрощенных форм бухгалтерской отчетности малых предприятий / С. А. Кемаева, В. В. Бондаренко // Международный Бухгалтерский Учет. - 2013. - №27. С. 41-50;
22. Кириян Н.В. Анализ методов управления запасами на основе учёта оборотных средств предприятия / Н.В. Кириян // Системная Инженерия. - №1-2. - 2016. С. 85-89
23. Киселёва Ю. А. Методы анализа финансовой устойчивости предприятия / Ю. А. Киселёва // Экономика, Управление и Инвестиции. - 2016. - № 2 (14). С. 1-6;
24. Конвисарова Е. В. Особенности методического инструментария анализа финансового состояния субъектов малого бизнеса / Е. В. Конвисарова, А. А. Семенова // Территория новых возможностей. вестник Владивостокского Г осударственного Университета экономики и сервиса. - 2017. - № 1(36). С. 86-94;
25. Кузменко Ю. Г. Факторы, влияющие на развитие предпринимательской инициативы в розничной торговле и общественном питании / Ю.Г. Кузменко, А.Б. Левина, И.Г. Матвеева // Современные проблемы науки и образования. - 2014. - № 3. С. 374;
26. Кузнецова О.В. Методы управления запасами / О. В. Кузнецова, С. В. Губарьков // Теоретические и прикладные аспекты современной науки. - 2014. №5-5. С.115-117;
27. Лебедева А.В. Актуальные задачи по оперативному управлению закупками / А.В. Лебедева, А.Р. Рахматуллина // Наука Xxi Века: Актуальные Направления Развития. - 2016. - №1. С. 355-359;
28. Маняева В. А. ABC-метод - Учетная информационная система стратегического управления затратами / В. А. Маняева, Ю. С. Андреева // Вестник Самарского Государственного Экономического Университета. - 2014. - №7(117). С. 86-90;
29. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян.-2- е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2013, С. 536;
30. Петров С.В. Оптимизация системы управления запасами / С.В. Петров, Е.М. Катанова // Наука и Мир. - 2015. - №12. С. 80-82;
31. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный
экономический словарь. - 6-е изд., перераб. и доп. - М." (ИНФРА-М, 2011) // Справочно-правовая система «Консультант-Плюс» [Электронный ресурс] / Компания «Консультант-Плюс» - Режим доступа : http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана. - Дата обращения: 09.04.2017.
32. Сазонова А.К. Управление запасами предприятия и их оптимизация / А.К. Сазонова, Л.Н. Матвийчук // Современные тенденции развития науки и технологий. - №5. - 2016. С. 124-127
33. Свердлик С.В. Отчет о финансовых результатах: содержание и техника построения / С. В. Свердлик // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2015. - №23. С. 2-11;
34. Соколова О.Ф. Оптимизация управления запасами в малом бизнесе / О.Ф. Соколова, В.М. Григорьева // Международный Научный Журнал «Инновационная Наука». - №12. - 2015. С. 96-98;
35. Соломатин А. Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2009. - с. 560;
36. Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. - М.: ИНФА-М, 2013. - с. 430;
37. Финансовый менеджмент : уебник / коллектив авторов ; под ред. Н.И. Берзона и Т.В. Тепловой. - М. : КОНКУРС, 2014. - 654 с.
38. Шарудина З.А. Методика анализа оборотных активов торговой
организации / З. А. Шарудина // Сфера Услуг: Инновации и Качество. - 2013. - №12. С. 14;
39. Шевченко А. А Сущность запасов на торговых предприятиях / А.А. Шевченко // Синергия Наук. - №7. - 2017. С. 153-158.
40. Экономика предприятия (организации): Учебник / О. В. Баскакова, Л. Ф. Сейко. — М.: Издательско-торговая корпорация “Дашков и К°”, 2013. - С. 372;