Введение 5
ГЛАВА 1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 11
1.1 История возникновения информационных систем
и баз данных 11
1.2 Организационная структура и основные направления
деятельности кадровой службы 18
1.3 Анализ существующих программных продуктов для кадровых
отделов и служб: плюсы и минусы 21
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ОТДЕЛА КАДРОВ КАУ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОРКЕСТР «СИБИРЬ»... 31
2.1 Анализ предметной области, формулирование
требований к программному обеспечению 31
2.2 Проектирование программного обеспечения
для отдела кадров 33
2.3 Разработка программного продукта 40
2.4 Анализ и результат разработки программного продукта 49
Заключение 52
Список источников и литературы 54
Приложения 60
Актуальность исследования. Любая организация существует и функционирует тогда, когда есть работающие в ней люди. Открытие фирмы, предприятия, учреждения, организации начинается с подбора работников и оформления документов. Отдел кадров является не только функциональной единицей, это ещё и лицо компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией. Более того отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом, поэтому наличие данной службы или специально выделенного сотрудника, занимающегося оформлением документов, обязательно и исключительно важно для организации любого масштаба и любой организационно-правовой формы.
Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.
Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.
Работа отдела кадров какого-либо предприятия связана с накоплением большого количества информации о персональных данных сотрудников. Традиционно информация хранится на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быструю информационно-справочную и поисковую работу при приёме на работу, отпуске, увольнении, переводе на другую должность или других перемещениях сотрудника. Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности личных данных работающих на предприятии.
Ещё не так давно вся работа кадровой службы велась вручную. На пишущей машинке или даже заполнении от руки формы №Т-22. Персонал имел личные карточки, заводились архивы личные дела, печатались приказы по личному составу и носились на согласование, велись картотеки по личному составу и писались статистические отчёты.
Однако сегодня все эти рутинные операции на многих предприятиях всё более выполняются с помощью современных информационных технологий. И главное изменение в функциях заключается в том, что отделы кадров от преимущественно регистрационных функций постепенно переходят к аналитическим.
Актуальность данной темы обуславливается повсеместным внедрением информационных технологий в деятельность кадровых служб. Многое в данной области принципиально и стремительно меняется. Автоматизация позволяет значительно повысить эффективность работы кадровых служб, совершенствовать принципы расстановки кадров, развивать системы управления персоналом, что является залогом сплочение коллектива и укрепления корпоративного духа, а значит и эффективности самого предприятия.
На российском рынке существует достаточно много программ для автоматизации деятельности кадровых служб, таких как «1С: Предприятие», «Сотрудники предприятия», «Кадры», «Мини-кадры», «ОфисМетрика», «Про100 Табельщик» и другие.
Степень изученности. Информационные системы - тема достаточно хорошо рассмотрена в научных трудах. Всю источниковую базу условно можно разделить на две группы. Первую составляют работы зарубежных авторов. Вторую группу представляют отечественные исследования. Из отечественных можно выделить таких авторов, как: Балдин К.В., Уткин В.Б., Т.П. Барановская, Лойко В.И., Архипова Н.И., Бажин И.И., Петров В.Н. Из зарубежных: Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж., Карр Николас Дж. , Керниган, Б.У. , Хейлсберг, А. и др. Отдельную группу представляют работы авторов, изучающих документооборот кадровой службы: Быкова Т.А., Кожанова Е.Н., Шитова М.А., Захаркина О.И., Гусятникова Д.Е. и др.
Целью данной работы является разработка программного обеспечения для отдела кадров, позволяющего максимально оптимизировать процесс делопроизводства и информационно-справочной работы с кадровой документацией в КАУ Государственный оркестр «Сибирь».
Задачи исследования реализуют цель исследования:
1. Рассмотреть теоретические основы использования информационных систем в деятельности организации;
2. Проанализировать существующие программные продукты для отдела кадров, оценив плюсы и минусы;
3. Разработать информационную систему для кадрового отдела КАУ Государственный оркестр «Сибирь».
Объект исследования: информационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: информационные системы в отделе кадров КАУ Государственный оркестр «Сибирь».
Источниковая база. Нормативно-правовая база исследования достаточно разработана. Для написания данной работы были использованы: Трудовой кодекс РФ редакция 2016-2017г.; Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 29 июля 2006 г. №165-ФЗ ; Федеральный закон РФ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ с целью соблюдения законов для создания информационной системы; ГОСТы и стандарты для разработки качественного продукта, соответствующего Российским и мировым стандартам, например, Госстандарт - ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и другие. И формы первичных учетных документов .
Методы исследования. Использован системный подход, позволивший комплексно рассмотреть и изучить теоретические и практические аспекты создания информационных систем и баз данных. При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы: анализ причинно-следственных связей между явлениями, теоретический анализ работ зарубежных и отечественных авторов, анализ графических моделей, аналитика, сравнительные методы.
Практическая значимость. Работа создана исходя из организационной структуры, специфики деятельности и потребностей отдела кадров КАУ Государственный оркестр «Сибирь». При разработке программы учитывались плюсы и минусы существующих информационных систем для кадровых.
Апробация. Результаты исследования были представлены на международной конференции Ломоносовские чтения на Алтае: фундаментальные проблемы науки и образования. На региональной конференции «Молодёжь - Барнаулу» в ноябре 2017 года. Разработанная в ходе данного исследования программа была так же апробирована в концертном зале «Сибирь» в отделе кадров Алтайского государственного оркестра русских народных инструментов «Сибирь» имени Е. И. Борисова.
Структура выпускной работы. Выпускная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы. Во введении обозначены: актуальность работы, объект и предмет исследования, цель работы, задачи, степень изученности, практическая значимость и апробация.
В первой главе проводятся анализ и описание предметной области. Во второй главе проводится техническое описание и проектирование информационной системы для кадрового отдела организации. В заключении делаются выводы и подводятся итоги.
Каждый день работникам отдела кадров приходится иметь дело с сотрудниками, базами данных и программными средствами. В ходе выполнения данной квалификационной работы и, исходя из обзора действующих программных ресурсов для кадрового делопроизводства, была разработана и апробированная на бюджетном предприятии собственная уникальная программа, позволяющая вести учет данных сотрудников, классифицировать их должности, рассчитывать стажи работы сотрудников, учитывать движения каждого сотрудника, экспортировать документации, вносить и сохранять изменения на любой удобный накопитель.
Программа доступна как специалистам отдела кадров, так и людям без специальных навыков, так как имеет удобный интуитивно понятый интерфейс и логику событий.
В соответствии с поставленной целью данной дипломной работы был разработан программный продукт для кадрового отдела. Был проведён анализ литературных источников по вопросу совершенствования работы кадровой службы, рассмотрены и закреплены теоретические аспекты по автоматизации работы кадровой службы, рассмотрены теоретические аспекты создания и оформления документов в процессе автоматизации.
Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.
Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам в организации позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы.
Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением программного обеспечения. В случае неудачного выбора могут не оправдаться предварительные ожидания, и, как следствие, - «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
