🔍 Поиск готовых работ

🔍 Поиск работ

ИНФОРМАЦИОННА ТЕХНОЛОГИИ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

Работа №91537

Тип работы

Бакалаврская работа

Предмет

политология

Объем работы90
Год сдачи2018
Стоимость4360 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
446
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
И ПРИМЕНЕНИЕ ИХ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ 7
1.1. Становление и развитие теорий и концепций применения информационных
технологий в управлении персоналом 7
1.2. Понятие, сущность, структура информационных 14
технологий, применяемых в системе управления персоналом 14
1.3. Использование информационных технологий в автоматизации деятельности
кадровой службы 21
ГЛАВА 2. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ТОО «ШЕМОНАИХА- КОНСАЛТИНГ» 32
2.1 Технико-экономическая характеристика ТОО «Шемонаиха-Консалтинг» 32
2.2 Программно-техническая архитектура существующей информационной
системы управления персоналом 40
2.3 Анализ и выбор программного обеспечения для автоматизации выбранного
комплекса задач 48
2.4 Комплекс мер, необходимых для внедрения выбранного программного
обеспечения 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 84

Актуальность. Развитие науки, техники, информационных технологий, появление роботизированной техники, автоматизированных систем управления - все это, безусловно, делает нашу повседневную жизнь и бизнес легче, позволяя перекладывать все большее количество рутинных операций на «плечи» техники. Тем не менее, ни материальные, ни природные, ни даже возрастающая с каждым годом роль информационных ресурсов не могут заменить людские ресурсы. Человек с его знаниями, навыками, умениями решать поставленные задачи, предлагать нестандартное решение проблемы был и остается пока что незаменимым компонентом любой организации, именно поэтому работа кадровой службы является все еще актуальной.
Без преувеличения можно сказать о том, что от эффективности работы кадровой службы компании зависит очень много, не меньше, а, порой, даже гораздо больше, чем от любого другого подразделения. Это связано с тем, что именно кадровая служба подбирает персонал и то, на сколько быстро закрываются вакансии в компании, от того, на сколько умело кадровики подбирают персонал по профессиональным и психологическим аспектам напрямую зависит уровень психологического комфорта работы, профессионализм команды, в конечном счете - успех всей организации.
Не смотря на важность работы кадровой службы - это далеко не обязательный атрибут организационной структуры предприятия. В небольших компаниях функции кадровика может выполнять, например, бухгалтер, или секретарь, а в компаниях малого бизнеса такой штатной должности, как правило, и вовсе нет: небольшой штат, маленький процент текучки в таком случае не создают особых проблем. Но ситуация кардинально меняется при численности штата, начиная с нескольких сотен человек. Объемы информации здесь возрастают в разы, и требуется уже не только определенная квалификация специалиста по кадрам, но и соответствующее информационное, программное и техническое обеспечение, эффективное управление персоналом.
В связи с неослабевающим значением кадровой службы и необходимостью эффективного управления кадрами актуальной является тематика курсовой работы - автоматизация работы кадровой службы. Именно поэтому тема настоящей дипломной работы является актуальной на сегодняшний день.
Объектом исследования в дипломной работе являются информационные технологии.
Предмет исследования дипломной работы - применение информационных технологий для автоматизации работы кадровой службы.
Целью исследования дипломной работы является анализ, выбор и описание плана внедрения информационной системы управления персоналом в отдел кадров компании ТОО «Шемонаиха-Консалтинг».
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
- определить теоретические аспекты информационных технологий;
- провести технико-экономический анализ выбранной компании;
- дать характеристику комплекса задач и обосновать необходимость автоматизации кадровой службы в выбранной компании;
- провести обзор программных средств автоматизации процессов управления персоналом;
- провести сравнение рассмотренных средств и выбор наилучшего решения для автоматизации процессов управления персоналом в выбранной компании;
- описать комплекс организационных и аппаратно-программных мер для подготовки существующей информационной системы к внедрению нового программного средства;
- оформить полученные результаты в виде выпускной квалификационной работы.
Хронологические рамки исследования. Тематика дипломной работы рассматривается в рамках двух временных интервалов: во-первых, исторические аспекты появления и развития информационных технологий, которые охватывают период от второй половины XIX века до 2000-х годов. Во- вторых, это 2016-2018 гг., в хронологических рамках которых рассматривается деятельность компании ТОО «Шемонаиха-Консалтинг».
Методологическую основу дипломной работы составляют структурно-функциональный подход, использованы методы дедукции, анализа, синтеза, сравнительный метод.
Источниковую базу исследования составили: нормативные акты, регламентирующие кадровую службу; статистические данные по управлению персоналом, специальных исследований.
Научная новизна и практическая значимость темы дипломной работы обосновывается внедрением информационной системы автоматизации кадровой службы для небольшой компании, действующей на рынке предоставления юридических услуг для обеспечения сделок с недвижимостью.
Степень изученности. К настоящему времени в зарубежной и отечественной литературе накоплен значительный теоретический и эмпирический материал по проблеме использования информационных технологий в кадровой службе. Вопросам информационных технологий для автоматизации работы кадровой службы посвящены труды Т.Ю. Базарова [13], В.Р Веснина[11], Б.М. Генкина[12], И.Б. Дураковой [22], А.П. Егоршина, В.П. Ивановой [12], М.А. Лукичева, Н. А. Марченко [46], Ю.И. Плешина[45], H.A. Чижова[49], C.B. Шешкиня [24] и др.
Апробация и внедрение результатов исследования осуществлялась в ходе деятельности компании ТОО «Шемонаиха-Консалтинг».
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, включающего 61 источник, и приложений.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!
ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ
КУРСОВЫЕ СТАТЬИ ВКР

Подводя итог выпускной квалификационной работы отметим что на сегодняшний день использование информационных технологий в управлении персоналом - это необходимое условие для того, чтобы обеспечить эффективную работу любой компании. Как показывает практика, одному менеджеру кадровой службы при помощи автоматизированных систем под силу вести дела сотни сотрудников компании. Использование в работе компьютерных технологий позволяет в кратчайшие сроки получать различные формы отчетности согласно всем изменениям, происходящим в законодательстве.
Структура всех существующих на сегодняшний день современных продуктов автоматизации управления персоналом выглядит следующим образом:
1) справочные системы;
2) программы, автоматизирующие отдельные участки деятельности кадровой службы;
3) автоматизированные комплексные системы управления персоналом.
Информационно-справочные системы нельзя относить к автоматизированным системам, которые позволяют существенно сократить количество действий, выполняемых при реализации той или иной операции. К ним целесообразно отнести правовые справочные системы. В Росси наибольшей популярностью пользуются такие как «КонсультантПлюс» и «Гарант».
Программы, которые автоматизируют определенные участки деятельности кадровой службы, дают возможность проводить отбор, аттестацию и учет работников; разрабатывать штатное расписание; рассчитывать заработную плату; составлять аналитические отчеты тенденций предприятия. Данный вид программ используется в небольших по размерам компаниям для того, чтобы решать отдельные задачи.
Автоматизированные комплексные системы управления персоналом - это полноценные программные продукты, которые автоматизируют все области деятельности кадровой службы предприятия. Существует большое количество данных автоматизированных систем управления персоналом, среди отечественных разработок можно выделить такие, как: «АиТ: Управление персоналом», «БОСС-Кадровик», «1С: Зарплата и кадры», «Компас: Управление персоналом» и др.
Объединение возможностей информационных технологий и кадрового потенциала организации - одно из ее главных конкурентных преимуществ. В качестве развивающего фактора ему присуще определяющее значение для деятельности любой компании.
Вторая глава выпускной квалификационной работы носила практический характер и ставила целью показать применение информационных технологий кадрового управления для автоматизации процесса управления персоналом реальной компании - ТОО «Шемонаиха-Консалтинг». Для этого во второй главе была рассмотрена деятельность указанной компании с точки зрения общих вопросов, организационной структуры управления и функционирования, а также программной и аппаратной структуры существующей информационной системы.
Далее во второй главе был проведен поиск, описание анализ и выбор программного средства для автоматизации управления персоналом. Из четырех программных продуктов «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «АиТ: Управление персоналом», БОСС-Кадровик и «Галактика: Управление персоналом» была путем сравнения функций выбрана последняя система, как наиболее полнофункциональная и отвечающая всем, в том числе техническим требованиям компании ТОО «Шемонаиха-Консалтинг».
В заключительном пункте второй главы приводится перечень организационных, технических и программных мероприятий, необходимых для внедрения и функционирования выбранного программного средства в компании ТОО «Шемонаиха-Консалтинг».
Выполнение дипломной работы позволило не только глубоко изучить информационные технологии, применяющиеся в кадровых службах, но и на собственном практическом примере научится внедрять программные продукты в реальных условиях.
Таким образом, можно утверждать, что внедрение информационных технологий в систему управления персоналом организации - это уже не инновационные технологии, которые облегчают эффективное выполнение работ оперативного характера, но, в первую очередь, своеобразный катализатор распространения передового управленческого опыта, а также современных технологий менеджмента, которые обеспечивают предприятиям наличие дополнительных адаптационных возможностей и конкурентных преимуществ.
Таким образом, все задачи, поставленные перед началом работы, выполнены в полном объеме, а цель работы достигнута.



1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 20.05.2018).
2. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 20.05.2018).
3. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 28.05.2018).
4. ГОСТ 34.321-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Эталонная модель управления данными. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 28.05.2018).
5. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания . [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 28.05.2018).
6. ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 28.05.2018).
7. Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 N 313 (ред. от
18.05.2017) Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 30.05.2018).
8. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2018) // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [официальный сайт]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 20.05.2018).
9. Федеральный закон от 02 июля 2013 года № 187-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации по вопросам защиты интеллектуальных прав в информационно-телекоммуникационных сетях» // Справочно-правовая система «Консультант плюс» [официальный сайт]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 20.05.2018).
10. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в
ред. от 05.02.2018) // Справочно-правовая система «Консультант плюс»
[официальный сайт]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/, свободный. - Загл. с экрана (дата обращения 20.04.2018).
Научная литература
11. Аликанова Т.А. Использование аналитической платформы«Deductor» для решения задач в области кадровой работы / Т. А. Аликанова // Вестник Тульского филиала Финуниверситета. -2015. -№ 1. -С. 211-213.
12. Анисифорова Л.О. Информационные системы кадрового менеджмента / Л. О. Анисифорова, А.В. Логинова // Прикладная информатика. -2016. -№ 1 (1). -С. 77-86.
13. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учеб. пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений. - М., 2002. -87 с.
14. Бакланов П.А. Автоматизация как элемент профессионализации управления персоналом в системе государственной службы Ирландии(зарубежный опыт) / П. А. Бакланов // Материалы Афанасьевских чтений. - 2016. -№ 3 (16). -С. 61-70.
15. Булатова Г.А. Управление персоналом транспортной компании на основе автоматизации бизнес-процессов /Г. А. Булатова // Экономика Профессия Бизнес. -2017. -№ 3. -С. 16-20.
16. Ваганов Д.А. Информационно-аналитические технологии в
модернизации системы автоматизации кадровой службы / Д. А. Ваганов, Я. В. Коновалова, Н. А. Шмакова // Общество, наука, инновации (НПК - 2015) Всероссийская ежегодная научно-практическая конференция: Сборник
материалов: Общеуниверситетская секция, БФ, ХФ, ФСА, ФАМ, ЭТФ, ФАВТ, ФПМТ, ФЭМ, ФГСН, ЮФ. ФГБОУ ВПО «Вятский государственный университет». -2015. -С. 1309-1312.
17. Верна В.В. Инновационные кадровые технологии в практике управления персоналом современных предприятий / В. В. Верна // Известия Международной академии аграрного образования. -2016. -№ 28. -С. 27-31.
18. Ганчарик Л.П. Образовательные технологии в системе наставничества управленческих кадров / Л. П. Ганчарик // Открытое образование. -2016. -Т. 20. -№ 6. -С. 59-64.
19. Горшков Е. А. Разработка реляционной базы данных для автоматизации деятельности кадровой службы предприятия / Е. А. Горшков, Н. А. Симанов // Молодой ученый. - 2017. - №22. - С. 34-37.
20. Гридина Е.Г. Развитие информационной инфраструктуры НИУ«МЭИ» / Е. Г. Гридина, Г. А. Ежов // Открытое образование. -2016. -№ 3. -С. 51-54.
21. Дремина И.Н. Инновационные технологии в управлении персоналом организаций / И. Н. Дремина // Экономика и управление: теория, методология, практика Сборник материалов X Российской научно-практической конференции. Под общей редакцией Л. С. Валинуровой, О. Б. Казаковой, Н. А. Кузьминых, Э. И. Исхаковой. -2015. -С. 81-85.
22. Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, агтестация. — М., 2005. -245 с.
23. Ерженин Р. Информационное взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии / Р. Ерженин, Р. Гутгарц / Кадровик. -2012. -№ 5. -С. 172-178.
24. Кабашов С.Ю. Повышение качества кадрового документирования работы с персоналом - актуальная задача модернизации управления / С. Ю. Кабашов, С. А. Глотова, Л. Т. Маслова, Л. Р. Фионова, Т. А. Быкова, А. В. Ермолаева // Экономика и управление: научно-практический журнал. -2016. - № 3 (131). -С. 25-38.
25. Каппасов И.Ж. Потенциал исследовательских инструментов управления персоналом в условиях развития информационно-коммуникационных технологий (на примере Республики Казахстан) / И. Ж. Каппасов // Сборник статей III Международной научно-практической конференции. Пенза. -2018. -С. 100-105.
26. Кисляков Ю.Н. Информационные технологии Управления персоналом: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения / Ю.Н. Кисляков, А.В. Слуднов. - Новосибирск: СибАГС. -2015. - 146 с.
27. Козырев А.А. Система мотивации трудовой деятельности государственных служащих / А. А. Козырев // Управленческое консультирование. Актуальные проблемы государственного и муниципального управления. -2010. -№ 4 (40). -С. 30-37.
28. Компьютерные технологии в системе управления персоналом.
Режим доступа: http://hr-portal.ru/article/kompyuternye-
tehnologiivsistemeupravleniyapersonalom (Дата обращения 19.04.2018 г.)
29. Крепков И.М. Реализация кадрового комплекса - компоненты единой информационной среды НИУ МЭИ / И. М. Крепков, М. Р. Овсянникова, С. А. Петров, А. Б. Федоров // Открытое образование. -2016. -№ 3. -С. 55-60.
30. Кулик Т.Н. Информационные технологии в управлении персоналом / Т. Н. Кулик, О. С. Резникова // Современные технологии управления персоналом. Сборник научных трудов. Симферополь. -2016. -С. 254-256.
31. Ланских Ю.В. Информационные системы и интернет-технологии в обеспечении деятельности студенческой кадровой службы / Ю. В. Ланских, П. А. Дубровин // Спрос и предложение на рынке труда и рынке образовательных услуг в регионах России. Сборник докладов по материалам Десятой Всероссийской научно-практической Интернет-конференции. Под редакцией В. А. Гуртова. -2013. -С. 126-130.
32. Маковецкий В. Использование информационных технологий для повышения эффективности работы кадровых служб организаций / В. Маковецкий, И. А. Объедков // Кадровик. -2011. -№ 9. -С. 170-173.
33. Мухорьянова О.А. Инновационные технологии набора персонала в малом и среднем бизнесе / О. А. Мухорьянова, И. П. Савченко, Е. В. Богушевич // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5:Экономика. -2016. -№ 4 (190). -С. 231-238.
34. Павлов А.А. Информационные технологии на кадровой службе / А. А. Павлов // Интернет-журнал Науковедение. -2010. -№ 4 (5). -С. 16-20.
35. Полещук Ж.А. Использование информационных технологий в системе управления персоналом / Ж. А. Полещук, И. В. Гелета // Проблемы современной науки и образования. -2017. -№ 23 (105). -С. 28-31.
36. Попова В.Е. Роль информационных технологий управления кадровым потенциалом таможенных органов в процессе реформирования системы государственной службы РФ / В. Е. Попова //Terra Economicus.-2013. -Т. 11. -№ 2-3. -С. 77-80.
37. Пузевич А.В. Анализ кадрового потенциала в системе управления персоналом государственной службы / А. В. Пузевич // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. -2017. -Т. 3. -№ 13. -С. 400-401.
38. Ремишевская Б.Ц. Совершенствование деятельности кадровой службы с использованием компьютерных информационных технологий / Б. Ц. Ремишевская // Ежегодная международная научно-техническая конференция Системы безопасности. -2013. -№ 22. -С. 343-346.
39. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие / Под ред. д.э.н. Проф. Н.П.Тихомирова. - М.: Изд-во «Экзамен, -2013. -496 с.
40. Селивоненко О.Г. Инновационная технология смартстаффинга как фактор оптимального использования трудовых ресурсов / О. Г. Селивоненко, Т. Н. Афонина // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. -2017. -Т. 6. -№ 4. -С. 56-60.
41. Смоликова Т.М. Портал государственной кадровой политики как интеграционный инструмент информационного взаимодействия кадровых служб Республики Беларусь / Т. М. Смоликова // Социальная интеграция и развитие этнокультур в евразийском пространстве. -2017. -№ 5-2. -С. 131-137.
42. Специальные компьютерные программы управления персоналом/
Режим доступа: http://studopedia.su/12_64272_spetsialnie-kompyuternie-
programmi-upravleniya-personalom.html (Дата обращения 18.04.2018 г.)
43. Таран В.А. Автоматизированные системы управления персоналом / В. А. Таран // Машиностроитель. -2014. -№ 4. -С. 10-16.
44. Толстова И.Э. Становление и развитие теорий и концепций применения информационных технологий в управлении персоналом / И. Э. Толстова, Т. Ю. Калошина // Теоретические и практические аспекты развития управленческой мысли в современном мире. Сборник трудов научной конференции преподавателей. -2016. -С. 5-11.
45. Фаст Е.А. Формирование условий для развития кадровых технологий и процедур в сфере государственной службы Республики Казахстан / Е. А. Фаст // Инновационная Евразия. Тезисы конкурсных работ финалистов Международной олимпиады научных работ молодежи. VII Евразийский экономический форум молодежи. -2016. -С. 76-79.
46. Хромова К.Г. Специальные аналитические технологии оценки и подбора лояльных сотрудников в сфере информационной безопасности / К. Г. Хромова, П. М. Попова // В сборнике: Ресурсам области - эффективное использование Сборник материалов XVII Ежегодной научной конференции студентов Технологического университета. -2017. -С. 175-183.
47. Четин А.М. Информационные технологии в кадровом менеджменте / А. М. Четин // Компьютерные технологии в моделировании, управлении и экономике. Сборник материалов IX-й международной научно-практической конференции. -2017. -С. 186-188.
48. Марченко И.П. Особенности процесса трансформации кадрового потенциала государственной (муниципальной) службы в России рубежа XX¬XXI веков. Дис. . док. социол. наук. - Барнаул, 2005. -102 с.
49. Шибут М.С. Современные информационные технологии в работе с персоналом государственных органов и организаций / М. С. Шибут // Проблемы управления (Минск). -2017. -№ 4 (66). -С. 79-83.
50. Шундиков П.А. Компьютерные технологии в управлении персоналом / П. А. Шундиков // В сборнике: Компьютерные технологии в моделировании, управлении и экономике. Сборник материалов IX-й международной научно-практической конференции. -2017. -С. 191-192.

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.



Подобные работы


©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ
.