ВВЕДЕНИЕ 5
1 СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ О СТУДЕНТАХ
В СИСТЕМЕ СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 7
1.1 Описание процесса обработки данных о студентах 7
1.2 Основные технологии и методы обработки данных и формирования
отчетности о студентах 12
1.3. Анализ информационных систем, применяемых в заведениях среднего специального образования 22
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КГБ ПОУ «АЛТАЙСКИЙ
ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 26
2.1 Общая характеристика деятельности колледжа 26
2.2 Процесс обработки данных о студентах и формирования отчетности в
КГБ ПОУ «Алтайский политехнический колледж» 31
2.3 Выработка рекомендаций по устранению проблем обработки данных о
студентах и формирование требований к разрабатываемой системе 41
3 РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «ЭЛЕКТРОННОЕ
ПОРТФОЛИО ГРУПП» 45
3.1 Постановка цели и определение задач разрабатываемой информационной
системы 45
3.2 Описание процессов разработки программного обеспечения
«Электронное портфолио групп» 48
3.3 Экономическое обоснование разработанного ПО 66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 73
ПРИЛОЖЕНИЕ 77
В настоящее время существует огромное количество информации и данных в различных сферах деятельности человека, необходимых для стабильного функционирования и развития.
Уже разработано огромное количество различного программного обеспечения, существуют целые корпорации, специализирующиеся на его разработке. Чтобы программное обеспечение пользовалось хорошим спросом и свободно конкурировало на рынке, его производители стараются учесть несколько критериев при эксплуатации программного обеспечения, а именно, простота в использовании, дружественный интерфейс, удобное структурирование данных, их группировка и формирование отчетных, выходных форм.
В настоящей работе рассматривается актуальная проблема, связанная с созданием и внедрением программного обеспечения «Электронное портфолио группы» в сферу деятельности заместителя директора по учебно - воспитательной работе КГБ ПОУ «Алтайского политехнический колледжа».
Разработка программного обеспечения «Электронное портфолио групп» актуальна, так как автоматизация данной предметной области заместителя директора по учебное воспитательной работе необходима для эффективной работы не только одного или нескольких человек, но и для учебного заведения в целом.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка программного обеспечения «Электронное портфолио групп».
Исходя из цели, можно сформулировать следующие задачи ВКР:
1. Проанализировать организацию деятельности колледжа.
2. Провести сравнительный анализ информационных систем и технологий, применяемых в колледже.
3. Рассмотреть особенности организационной деятельности заместителе директора по воспитательной работе.
4. Разработать программное обеспечение «Электронное портфолио групп».
5. Оценить эффективность использования разработанной системы. Объектом является КГБ ПОУ «Алтайский политехнический колледж» Предметом является процесс разработки программного обеспечения
«Электронное портфолио групп».
В первом разделе рассматриваются принципы и методы обработки данных, а также проводится анализ информационных систем, применяемых в заведениях среднего специального образования. Во втором разделе дана общая характеристика КГБ ПОУ «Алтайский политехнический колледж», показана его организационная структура. Описаны средства разработки и функциональные требования, предъявляемые к системе. В третьем разделе производится проектирование и разработка информационной системы, описывается функционирование системы и проводится анализ экономической эффективности использования разработанной системы. В заключении приведены основные выводы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных информационных источников и приложения. Работа содержит 30 рисунков, 31 таблицу и 47 источников информации. Данная работа представлена на 131 листе, включая приложение.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в период активного развития информационно - коммуникационных технологий во всех сферах жизни крайне важно обеспечить бесперебойное и непрерывное предоставление ИТ - услуг. Для этого необходимо организовать планомерную работу информационной службы и вести соответствующий контроль за качеством предоставления ИТ - услуг.
До начала выполнения выпускной квалификационной работы была поставлена цель: разработка программного обеспечение «Электронное портфолио групп».
Данная цель достигнута в процессе написания выпускной квалификационной работы, а также решены задачи, поставленные в начале работы, а именно:
• проанализирована организация деятельности колледжа;
• проведен сравнительный анализ информационных систем и технологий, применяемых в колледже;
• рассмотрены особенности организационной деятельности заместителе директора по воспитательной работе;
• разработано программное обеспечение «Электронное портфолио групп»;
• оценена эффективность использования разработанной системы.
В результате выполнения ВКР было разработано программное обеспечение «Электронное портфолио групп». ПО разрабатывалась с учетом необходимости применения в работе заместителя директора по воспитательной части.
Внедрение ПО принесет преимущества учебному заведению, устранятся недостатки и произойдет автоматизация и систематизация информации составлению портфолио групп студентов.
