Глава 1. Теоретические основы работы с документами в ходе учебного процесса в высшей школе 6
1.1 Основные понятия учебного процесса в высшей школе 6
1.2 Документы строгой отчетности индивидуального обучения 10
1.3 Подходы к процессам учета документов строгой отчетности и
формирования единообразия в оформлении документов 15
Глава 2. Анализ организационных основ и механизмов работы с документами в Международном институте экономики, менеджмента и информационных систем 20
2.1 Общие сведения и структура Алтайского государственного университета 20
2.2 Организационные основы деятельности МИЭМИС 26
2.3 Основные элементы программной архитектуры предприятия,
задействованные в поддержке учебного процесса в МИЭМИС 31
Глава 3. Проектирование и разработка подсистемы автоматического формирования документов с заданной разметкой 34
3.1 Разработка требований к подсистеме автоматического формирования
документов с заданной разметкой 34
3.2 Анализ доступного ПО на рынке 38
3.3 Проектирование и разработка подсистемы автоматического формирования
документов с заданной разметкой 51
3.4 Экономическая эффективность подсистемы автоматического
формирования документов с заданной разметкой 57
Заключение 59
Список использованных источников и литературы 65
Управленческая активность и деятельность любой организации в России, как и во многих развитых странах, происходит с помощью документов, которые являются источником, итогом и инструментом данной деятельности.
В современном мире организация работы с документами считается важной задачей, например, в прямой зависимости от выбора технологии работы зависит успешность любой работы. Автоматизация работы с документами, которые используют в организации, имеет важный смысл для увеличения производительности работы. Однако перед тем как использовать средства автоматизации важно провести ряд подготовительных мероприятий, которые позволят получить положительный результат в сжатые сроки. Если при работе с документацией не соблюдаются определённые правила, то это создаёт большие трудности, например, при распределении обязанностей и при оформлении документов. По-другому можно сказать, что если документ оформлен с ошибками, то и работа будет выполнена некорректно.
Постоянно повышаются требования к качеству подготовки специалистов.
В настоящее время перед высшими учебными заведениями ставится задача повышения уровня профессиональной компетентности выпускников, формирования у них готовности к осознанному и ответственному выбору жизненного пути, а также к самообразованию.
Информационные продукты стремительно теряют актуальность и требуют своевременного совершенствования. Это относится и к работе с электронными документами учебных и административных подразделений ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет». Такая же задача является актуальной и для Международного института экономики, менеджмента и информационных систем.
Объект исследования: Международный институт экономики,
менеджмента и информационных систем (МИЭМИС).
процесса в высшей школе.
Цель исследования - совершенствование отдельных элементов системы формирования документов в МИЭМИС.
Задачи исследования:
- изучить теоретические основы организации учебного процесса и работы с документами строгой отчетности в высшей школе;
- охарактеризовать организационные основы деятельности МИЭМИС;
- проанализировать программную архитектуру, задействованную в поддержке учебного процесса;
- выделить основные проблемы в механизме работы с документами в МИЭМИС;
- разработать подсистему автоматического формирования документов с заданной разметкой и оценить эффект от реализации.
В исследовании использованы методы теоретического анализа, системного подхода, статистического анализа, метод интервьюирования.
К практической значимости работы можно отнести возможность дальнейшего использования разработанной системы в электронном документообороте МИЭМИС.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, а также списка использованных источников и литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы работы с документами в ходе учебного процесса в высшей школе. Определены основные понятия учебного процесса в высшей школе, выявлены и охарактеризованы документы строгой отчетности индивидуального обучения, а также описаны основные подходы к процессам учета документов строгой отчетности и формирования единообразия в оформлении документов.
Во второй главе был проведен анализ организационных основ и механизмов работы с документами в Международном институте экономики,
5 менеджмента и информационных систем. В ходе работы даны общие сведения и структура Алтайского государственного университета, представлены организационные основы деятельности МИЭМИС, а также дана характеристика основным элементам программной архитектуры предприятия, задействованным в поддержке учебного процесса в МИЭМИС.
В третьей главе было произведено проектирование и разработка подсистемы автоматического формирования документов с заданной разметкой. В ходе работы разработаны требования к подсистеме автоматического формирования документов с заданной разметкой, проанализировано доступное ПО на рынке, спроектирована и разработана подсистема автоматического формирования документов с заданной разметкой, определена эффективность подсистемы автоматического формирования документов с заданной разметкой.
В данной работе мною были изучены теоретические основы организации учебного процесса и работы с документами строгой отчетности в высшей школе. Охарактеризованы организационные основы деятельности МИЭМИС. Проведен анализ программной архитектуры, задействованной в поддержке учебного процесса. Были выделены основные проблемы в механизме работы с документами в МИЭМИС. Разработана и протестирована система генерации документов на основе шаблонов документов. Проведен анализ ее экономической эффективности.
Предложенная функциональная модель оперативной генерации документов на основе специализированных шаблонов обеспечивает автоматизацию создания и модификации документов различной структуры. Средства моделирования информационной структуры документа с помощью специализированной разметки позволяют реализовать единый подход к представлению информационной структуры документа, создавать сложные документы, выполнять опциональную настройку шаблонов и выполнять их динамическое заполнение.
