1 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ
СКЛАДСКИМИ ЗАПАСАМИ 8
1.1 Понятие и экономическая сущность товарных запасов.
Классификация товарных запасов 8
1.2 Модели управления запасами 9
1.3 Этапы развития информационных технологий в управлении
складскими запасами 11
1.4 Анализ основных ERP систем на российском рынке 16
2 ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ООО «ТЕХКОМ - АВТОМАТИКА» 25
2.1 Характеристика ООО «Техком-Автоматика» 25
2.2 История создания ООО «Техком-Автоматика 27
2.3 Организационная структура ООО «Техком-Автоматика» .. 29
2.4 Описание бизнес - процесса «Управление складскими
остатками» в организации ООО «Техком-Автоматика» 35
2.5 Анализ экономической деятельности ООО «Техком -
Автоматика» 38
3 ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДСКИМИ ОСТАТКАМИ С
ПОМОЩЬЮ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО МОДУЛЯ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
НА ПРИМЕРЕ ООО «ТЕХКОМ - АВТОМАТИКА» 48
3.1 Требования к разрабатываемому модулю управления складскими остатками 48
3.2 Выбор методологии разработки для модуля информационной
системы 58
3.3 Функциональные требования к модулю расчета минимального
складского запаса 60
3.4 Основные потоки событий модуля расчета минимального
складского запаса 65
3.5 Функциональная блок - схема процесса расчета минимального
складского запаса 67
3.6 Проект интерфейса 69
3.7 Внедрение и эффект от внедрения модуля в ИС 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ... 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 84
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 85
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 87
РЕФЕРАТ
Выпускной квалификационной работы Дьячковской Анастасии Александровны.
По направлению 09.04.03 «Прикладная информатика» магистерская программа: «Прикладная информатика в управлении финансами».
На тему: «Оптимизация управления складскими запасами материальных ресурсов (на примере ООО «Техком-Автоматика»)».
Цель выпускной квалификационной работы - разработать проект и описать порядок внедрения системы автоматизации расчёта складского запаса на основе существующей системы 1С на предприятии ООО «Техком-Автоматика».
Объектом исследования является деятельность компании ООО «Техком- Автоматика».
В качестве предмета исследования выступает процесс управления складскими запасами на предприятии.
Информационной базой для написания работы послужили исследования ученых-экономистов, консультациях специалистов предприятия, отчёт о финансовых результатах ООО «Техком-Автоматика».
Выпускная квалификационная работа содержит реферат, оглавление, введение, 3 главы, 16 подразделов, заключение, приложение и список литературы.
Работа изложена на 88 страницах, включает 10 таблиц и содержит 17 рисунков.
В ходе работы были получены следующие результаты: проведен финансово-экономический анализ деятельности предприятия; описан существующий бизнес-процесс «управление складскими остатками»; описаны и предложены основные меры, направленные на автоматизацию процесса управления складскими запасами на предприятии.
Предложенные в работе меры направлены на улучшение логистической работы ООО «Техком-Автоматика».
Управление складом - это система правил и принципов управления складскими запасами и распределения товаров. Склады и системы обработки материалов являются ключевыми элементами в потоке товаров и обеспечивают связь между производителем и потребителем.
Аспекты, касающиеся планирования структуры технической системы, включают компоновку системы, выбор и определение размеров конвейеров и складских компонентов, а также проектирование физических интерфейсов с соседними системами. Эти аспекты обсуждаются в различных публикациях и будут рассмотрены в этой работе лишь постольку, поскольку они актуальны для управления системой.
Эффективное управление складом представляет собой экспертное решение, включающее точное знание необходимых процессов, технически и оперативно выполнимых, а также успешное внедрение в функционирующую общую систему. Однако не существует общеприменимых и универсальных правил для достижения этой цели. Требования, вытекающие из схемы заказа клиента, привлекательности продуктов и услуг, производственных требований и многого другого, слишком разнообразны.
Вопросам управления складскими запасами посвящены труды таких отечественных экономистов как В.В. Бузырева, Е.В. Гусевой, Т.А. Ивашенцевой, М.Ф. Меняевой, В.А. Волковой, А.Г. Одинцовой, М.И. Глазунова и других.
Цель выпускной квалификационной работы - разработать проект и описать порядок внедрения системы автоматизации расчёта складского запаса на основе существующей системы 1С на предприятии ООО «Техком-Автоматика».
Для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:
• привести понятие и экономическую сущность, а также классификацию товарных запасов;
• рассмотреть теоретические основы информационных технологий в управлении складскими запасами;
• провести анализ организационно-экономических показателей ООО «Техком-Автоматика»
• построить и описать бизнес-процесс «управление складскими остатками» в ООО «Техком-Автоматика»
• предложить свое виденье и решение по оптимизации управления складскими остатками с помощью разрабатываемого модуля «1С: Предприятие».
Объектом исследования является деятельность компании ООО «Техком- Автоматика».
В качестве предмета исследования выступает процесс управления складскими запасами на предприятии.
Практическая значимость данного исследования заключается в том, что предложенные меры по управлению складскими запасами будут использованы к реализации в ООО «Техком-Автоматика», а также могут быть использованы в других компаниях, осуществляющих оптовую и розничную торговлю.
Научная новизна заключается в том, что предложен усовершенствованный метод автоматического управления складского запаса. Данные изыскания могут послужить дальнейшей базой для улучшения управления складскими запасами.
В первом разделе работы рассмотрены понятие, экономическая сущность и классификация товарных запасов, а также основные модели управления запасами. Более того, рассмотрены основные этапы развития информационных систем по управлению складскими запасами и проведен анализ основных существующих ERP систем.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы описана организационная структура и история существования ООО «Техком- Автоматика». Проведен финансово-экономический анализ деятельности предприятия и описан существующий бизнес-процесс «управление складскими остатками».
В третьем разделе исследования описываются и предлагаются основные меры, направленные на автоматизацию процесса управления складскими запасами на предприятии ООО «Техком-Автоматика».
В заключении сформулированы выводы и подведены итоги выпускной квалификационной работы.
Информационной базой для написания работы послужили исследования ученых-экономистов в области управления складскими запасами, консультациях специалистов предприятия, отчёт о финансовых результатах ООО «Техком- Автоматика» и внутренние отчёты компании.
Выпускная квалификационная работа содержит реферат, оглавление, введение, 3 главы, 16 подразделов, заключение, приложение и 41 источников литературы.
Работа изложена на 88 страницах, включает 10 таблиц и содержит 17 рисунков.
Создание эффективной системы управления производственными запасами является важнейшим элементом обеспечения стабильного функционирования предприятия, реализации его изменяющихся потребностей. Мерами для достижения эффективного управления производственными запасами являются проведение структурных подходов, планирования реализации производственных запасов, оптимизации инструментов анализа, создания системы показателей.
В результате проведенного анализа выполнены все заданные задачи, достигнута поставленная цель выпускной квалификационной работы.
Разные виды запасов в сумме выполняют важнейшую роль в развитии экономической эффективности предприятия и проявляются во всех сферах деятельности.
Цель управления запасами предприятия состоит в достижении максимальной прибыли от всей деятельности, требующей как увеличения так уменьшения определенных запасов. Запасы не являются самостоятельным объектом на рынке, их размер зависит от деятельности предприятия как субъекта рыночных отношений.
Виды классификаций запасов в первую очередь соответствуют предметами, в рамках которого они рассматриваются, таких как экономика, бухгалтерский учет, производственная логистика и так далее. Также виды классификаций запасов зависят от того в какой отрасли действует предприятие, таких как товарная, производственная и так далее. Необходимость управления запасами с целью минимизации нежелательных расходов предприятия, стабилизации производственного процесса, повышению финансовой устойчивости предприятия. Задачи
производственного менеджера пересекаются с целями производственного управления и маркетинговой политики.
В данной выпускной квалификационной работе объектом исследования является предприятие ООО «Техком-Автоматика». Основным видом деятельности ООО «Техком-Автоматика» является оптовая и розничная продажа контрольно-измерительных приборов и других технологических устройств, направленных на автоматизацию производственных предприятий.
Финансовое положение предприятия зависит от наличия у него средств и эффективности распоряжения ими. Из данных, полученных в ходе анализа баланса предприятия, можно видеть, что в структуре преобладает собственный капитал, заемный капитал представлен только краткосрочными заемными средствами, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.
По данным анализа финансового состояния предприятие можно назвать достаточно финансово устойчивым и платежеспособным. Имущество предприятия образовано в большей степени за счет собственного капитала.
Из результатов проведенного анализа управления системы запасов следует, что значительное влияние на финансовое состояние организацией оказывает качество управления запасами.
В первом разделе работы изучено понятие, экономическая сущность и классификация товарных запасов, рассмотрены основные модели управления запасами. Более того, рассмотрены основные этапы развития информационных систем по управлению складскими запасами и проведен анализ основных существующих ERP систем.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы изучена организационная структура и история существования ООО «Техком - Автоматика». Вместе с тем, проведен финансово-экономический анализ деятельности предприятия и описан существующий бизнес-процесс «управление складскими остатками».
В третьем разделе исследования описываются и предлагаются основные меры, направленные на автоматизацию процесса управления складскими запасами на предприятии ООО «Техком-Автоматика».
Для дальнейшего развития управления складскими запасами и развития организации в целом рекомендуется:
• расширить отдел логистики, т.е. добавить одно рабочее место для специалиста по закупу для более гибкого и оперативного управления процессом закупки товаров;
• создать планово-экономический отдел, состоящий из 3 экономистов с целью более точного управления складскими запасами и ценообразованием, которые будут подразделяться на три направления (управление импортными товарами, управления товарами российских поставщиков и управление производственными товарами);
• автоматизировать процесс прямых поставок товаров на подразделения для ускорения процесса поставок на подразделения;
• увеличить штат программистов с 2 до 3 человек, для реализации всех необходимых программных решений;
• осуществлять постепенный переход с программного продукта
«1С: Предприятие» на «1С: ERP», которое имеет сравнительные
преимущества и большие возможности для контроля и управлением запасами, ценообразованием и бюджетированием;
• ввести на предприятии процесс бюджетирования.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
