РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ОРГАНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (на примере «Управление Алтайского края по пищевой, перерабатывающей, фармацевтической промышленности и биотехнологиям»)
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДИКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ 6
1.1 Анализ учета и контроля государственных закупок органом исполнительной власти 6
1.2 Анализ информационных систем учета и контроля государственных
закупок 9
1.3 Технологии реализации подсистемы учета и контроля государственных
закупок 12
2 АНАЛИЗ ГКУ «УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ПИЩЕВОЙ,
ПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ, ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И БИОТЕХНОЛОГИЯМ» 16
2.1 Общая характеристика Управления 16
2.2 Обзор информационных систем Управления 21
2.3 Моделирование процесса учета и контроля государственных закупок... .24
3 РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК 31
3.1 Разработка базы данных 31
3.2 Разработка клиентской части подсистемы учета и контроля
государственных закупок 37
3.3 Внедрение и сопровождение подсистемы учета и контроля
государственных закупок 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 81
ПРИЛОЖЕНИЕ 84
Выпускная квалификационная работа посвящена информационной поддержке процесса учета и контроля государственных закупок в Управлении Алтайского края по пищевой, перерабатывающей, фармацевтической промышленности и биотехнологиям.
Объектом выпускной работы является ГКУ «Управление Алтайского края по пищевой, перерабатывающей, фармацевтической промышленности и биотехнологиям».
Предметом работы является информационно-техническая поддержка процесса учета и контроля государственных закупок.
Целью работы является разработка подсистемы учета и контроля государственных закупок.
Задачами выпускной работы являются:
1. Рассмотреть особенности деятельности Управления.
2. Выполнить обзор готовых программных решений, автоматизирующих учет и контроль государственных закупок.
3. Проанализировать процесс учета и контроля государственных закупок.
4. Сформировать требования к подсистеме учета и контроля государственных закупок.
5. Спроектировать подсистему.
6. Реализовать подсистему учета и контроля государственных закупок.
Управление является уполномоченным органом на осуществление контроля в сфере государственных закупок продуктов для обеспечения государственных и муниципальных нужд подведомственных организаций. Учет и контроль государственных закупок возложен на сектор информационной работы и специальных проектов.
Данный процесс заключается в контроле номенклатуры и ее объема каждой подведомственной организации за определенный период для учетных задач (планирование дальнейших закупок, оценка обоснованности закупок). В ходе контроля государственных закупок анализируются документы об электронном аукционе на право заключения государственного контракта.
Актуальность работы заключается в необходимости информационной поддержки составления отчета по объемам закупок продуктов подведомственными организациями.
Потребность в автоматизации процесса учета и контроля государственных закупок возникла в связи с обработкой большого количества документов по закупкам (от 10 до 50) и использованием для составления отчета табличного процессора Microsoft Excel. При составлении отчета по государственным закупкам допускалось большое количество ошибок. В связи с этим необходимо заменить табличный редактор Excel на подсистему учета и контроля государственных закупок.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех частей, заключения, списка использованных источников и литературы и приложения.
Во введении выпускной работы описаны актуальность работы, объект, предмет, цель и задачи.
Первая часть данной работы содержит информацию об особенностях процесса учета и контроля государственных закупок органом исполнительной власти, указаны регламентирующие документы, перечислены все участники государственных закупок. Также в первой части приведен анализ существующих программных продуктов, которые автоматизируют ведение государственных закупок. В третьем пункте данной части представлено описание средств моделирования бизнес-процессов и технологий разработки подсистемы учета и контроля государственных закупок.
Вторая часть работы содержит информацию о деятельности Управления, о результатах деятельности сектора информационной работы и специальных проектов. Также в данной части представлено моделирование бизнес-процесса учета и контроля государственных закупок до и после внедрения подсистемы учета и контроля государственных закупок.
В третьей части выпускной работы представлено концептуальное проектирование базы данных, описание разработки подсистемы учета и контроля государственных закупок и создание инсталляционного пакета.
В заключении приведены выводы по проделанной работе.
Приложение состоит из пяти разделов. В приложении 1 содержатся все скрипты базы данных. В приложении 2 представлены запросы всех таблиц базы данных, расположенных в DataSet. В приложении 3 приведен весь код клиентской части. В приложении 4 содержится документ «Руководство администратора». В приложении 5 находится документ «Руководство пользователя».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была достигнута поставленная цель работы: разработать подсистему учета и контроля государственных закупок.
В процессе написания работы был произведен анализ учета и контроля государственных закупок органом исполнительной власти. Были определены основные участники государственной закупки и регламентирующие документы.
Также был произведен анализ двух программных решений, автоматизирующих деятельность в сфере государственных закупок («Реестр закупок» и «Эконом-Эксперт»). Были выявлены основные возможности и недостатки программ. Проведенный анализ показал, что использование данных решений органом исполнительной власти нецелесообразно, так как не все функциональные возможности данных программ будут задействованы, а стоимость внедрения и сопровождения информационных систем высока.
В ходе анализа процесса учета и контроля государственных закупок была построена диаграмма EPC для выявления основных функций, требующих автоматизации. Было установлено, что данный процесс нуждается в автоматизации. Так как при обработке первичных документов специалистом в MS Excel, допускались ошибки в расчетах. На основании построенной модели EPC после автоматизации процесса были выявлены основные функции подсистемы учета и контроля государственных закупок.
Во время анализа процесса учета и контроля государственных закупок были изучены входные и выходные документы процесса. На основании схем документов процесса были построены логическая и физическая модели базы данных.
В процессе выполнения выпускной работы была разработана база данных в СУБД Access и клиентская часть на языке программирования C# с использованием среды программирования MS Visual Studio.
В ходе написания работы были написаны следующие сопроводительные документы к подсистеме учета и контроля государственных закупок:
- «Руководство администратора» - данный документ предназначен для системного администратора Управления, в нем хранятся инструкции по установке и сопровождению подсистемы.
- «Руководство пользователя» - документ предназначен для обучения ведущего специалиста работе с подсистемой.
Подсистема учета и контроля государственных закупок позволит ускорить процесс учета и контроля государственных закупок, а также избавит от ошибок при расчетах. Данная подсистема является расширяемой, при изменении каталога продуктов или при появлении под контролем Управления новых заказчиков ведущий специалист сможет самостоятельно добавить или изменить сведения в справочниках, изменения в коде программы не потребуются.
Данная подсистема находится на стадии опытной эксплуатации.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
