УПРАВЛЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕМ КОНФИГУРАЦИИ «1С:ЗАРПЛАТА И
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
(на примере отдела по запуску объектов крупной розничной торговой сети
ООО «Розница К-1»)
1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ПО ЗАПУСКУ
ОБЪЕКТОВ РОЗНИЧНОЙ СЕТИ 6
1.1 Описание предметной области 6
1.2 Описание бизнес-процессов «как есть» 7
1.3 Обзор аналогичных систем 9
1.4 Описание бизнес-процессов «как должно быть» 17
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БЛОКОВ МОДУЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ В 1C: ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ «СОСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ГРАФИКОВ РАБОТЫ» 19
2.1 Основные положения по модулю 19
2.2 Принципы организации информационного обеспечения и
внутримашинной информационной базы 19
2.3 Постановка решения задачи 21
2.4 Алгоритм составления индивидуальных графиков работы 27
2.5 Требования к разрабатываемому модулю системы 34
3 РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И РАСЧЕТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ЕГО ВНЕДРЕНИЯ 37
3.1 Детальный проект модуля системы 37
3.2 Кодирование и тестирование системы 38
3.3 План мероприятий по внедрению модуля системы 44
3.4 Расчет экономической эффективности 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 48
ПРИЛОЖЕНИЕ 51
РЕФЕРАТ
выпускной квалификационной работы Бондаревой Ирины Дмитриевны по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика»
на тему «Управление внедрением конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом» (на примере отдела по запуску объектов розничной сети крупной торговой розничной сети ООО «Розница К-1»)»
Объектом работы является отдел по запуску объектов крупной розничной торговой сети ООО «Розница К-1».
Предмет работы - информационные технологии автоматизации бизнес- процессов отдела по запуску объектов розничной сети .
Цель данной работы - спроектировать и разработать модуль автоматизированной информационной системы «Составление индивидуальных графиков работы для сотрудников управления по запуску объектов розничной сети».
Результат работы: модуль для автоматизации составления
индивидуальных графиков работы в «1С: Зарплата и управление персоналом ».
Запуск новых магазинов розничной сети - процесс непростой. Для того, чтобы быстро запустить новый магазин, необходимо отправить специальную группу для обучения будущего персонала магазина.
Запуском новых магазинов занимается отдел по запуску объектов розничной сети. Данный отдел ООО «Розница К-1» выезжает на новый объект, оказывает набранному персоналу услуги, связанные с обучением работе в данном магазине.
Актуальность выбранной темы состоит в том, что в организации при формировании индивидуальных графиков работы не было информационной поддержки. С помощью созданного модуля данная функция автоматизирована и интегрирована в корпоративную информационную систему организации.
Объектом работы является отдел по запуску объектов крупной розничной торговой сети ООО «Розница К-1».
Предмет работы - информационные технологии автоматизации бизнес- процессов отдела по запуску объектов розничной сети .
Цель работы - спроектировать и разработать модуль автоматизированной информационной системы «Составление индивидуальных графиков работы для сотрудников управления по запуску объектов розничной сети».
Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- описать бизнес-процессы отдела по запуску объектов розничной сети;
- спроектировать и разработать модуль системы;
- выполнить кодирование и тестирование модуля системы;
- рассчитать экономическую эффективность от внедрения.
Для разработки модуля для автоматизации составления индивидуальных графиков работы для сотрудников отдела по запуску объектов розничной сети выбран язык программирования 1С.
В первой части представлено предпроектное исследование: описание предметной области, описание бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть», выполнена сравнительная характеристика систем для автоматизации.
Во второй части описаны основные положения по новому модулю системы, произведена постановка задача на разработку модуля, приведена входная и выходная информация, выполнено проектирование системы периферийной техники, проектирование состава и характеристик аппаратной платформы проекта.
В третьей части - разработка модуля: кодирование и тестирование, описан план мероприятий по внедрению данного модуля системы и рассчитана экономическая эффективность от внедрения.
В заключении приведены выводы о проделанной работе.
В приложении приведен код программного модуля.
В ходе выполнения ВКР была описана деятельность объекта - отдела по запуску объектов крупной розничной торговой сети ООО «Розница К-1», выявлены недостатки в процессе составления индивидуальных графиков работы, рассмотрены аналоги готовых программных решений и проведен их сравнительный анализ.
Описаны бизнес-процессы объекта автоматизации, поставлены требования к модулю системы, выполнены постановка решения задачи на разработку модуля, описан алгоритм составления индивидуальных графиков.
Произведены кодирование и тестирование модуля системы, а также расчет экономической эффективности от внедрения модуля.
Результаты расчетов свидетельствуют, что внедрение системы позволит сократить фонд оплаты труда и основные фонды. Проведенные расчеты позволяют сделать вывод о том, что разработка и внедрение предлагаемого программного продукта являются экономически обоснованными и целесообразными.
Благодаря автоматизации такого процесса, как составление индивидуальных графиков работы сотрудников отдела по запуску объектов розничной сети, будет получен синергетический эффект, то есть увеличивается эффективность деятельности в результате сочетания, соединения и интеграции, слияния отдельных частей в одну систему.
На данный момент модуль проходит тестирование в организации.
