ОРГАНИЗАЦИЯ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ
|
ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ 9
1.1 История развития удаленного доступа к НСА государственных архивов
России 9
1.2 Формы удаленного представления НСА государственных архивов России 19
ГЛАВА 2. ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ 27
2.1 Оценка удаленного доступа к НСА государственных архивов России 27
2.2 Проблемы удаленного доступа к НСА государственных архивов России 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 71
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ 9
1.1 История развития удаленного доступа к НСА государственных архивов
России 9
1.2 Формы удаленного представления НСА государственных архивов России 19
ГЛАВА 2. ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ОРГАНИЗАЦИИ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИИ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ 27
2.1 Оценка удаленного доступа к НСА государственных архивов России 27
2.2 Проблемы удаленного доступа к НСА государственных архивов России 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 71
Актуальность выпускной квалификационной работы. Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации о всевозможных аспектах развития общества. К сожалению, на сегодняшний день основными потребителями архивной информации являются лишь ученые- исследователи и граждане, обращающиеся в архив по личному запросу. Причина описанной ситуации кроется в том, что большинство людей, по незнанию недооценивая значение архивной информации, считают архивы простыми хранилищами устаревших, вышедших из употребления документов.
Чтобы исправить данное положение дел и повысить интерес к архивным документам, необходимо изменить существующее в общественном сознании искаженное представление об архивах и архивном деле в целом.
Сегодня отношения в сфере управления архивным делом в России регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»1, согласно которому любой пользователь имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Однако ни один архив не способен традиционными методами работы обеспечить доступ к архивной информации большому количеству посетителей.
Благодаря развитию коммуникационных технологий данный вопрос постепенно решается, поскольку появляются новые пути доступа к архивной информации. Представление российских архивов в электронной среде, формирование электронных фондов пользования на основе электронных копий архивных документов и представление их в читальных залах архивов и в режиме удаленного доступа в информационно-коммуникационных сетях являются одними из основных задач современного этапа информатизации архивного дела.
Интерес к архивным документам во многом обеспечивает удобный и грамотно организованный доступ к научно-справочному аппарату (НСА). В последние годы идет активная работа по обеспечению удаленного доступа к НСА. Это существенно повышает интерес потребителей к архивной информации, т.к. теперь НСА доступен в электронном виде и можно осуществлять работу с ним через сеть Интернет, а уже сами документы изучать в архиве.
Архивы субъектов Российской Федерации, по сравнению с федеральными, немного позже стали осваивать информационные технологии в своей работе. Если федеральные архивы довольно давно предоставляют удаленный доступ к НСА, то архивы субъектов Российской Федерации постепенно переходят на новый этап развития своей деятельности, предоставляя такой доступ.
В выпускной квалификационной работе мы рассматриваем организацию удаленного доступа к НСА архивов субъектов Российской Федерации, т.к. исследовательский интерес представляет переходный период в эволюции работы по предоставлению доступа к НСА. На региональных примерах ярче проявляются болезненные точки и достижения в интересующей нас сфере. Различия между сайтами региональных архивов значительно более разительны, чем на федеральном уровне, что также представляет исследовательский интерес.
Обзор литературы представлен в соответствии с проблемно- хронологическим принципом. Основные направления исследований можно разделить на несколько групп.
Первую группу составляют работы об истории представления в сети Интернет НСА архивов России, их отличительных чертах и тенденциях развития. В статьях С.Н. Копыриной, М.Б. Петриченко раскрываются ключевые этапы создания сайтов государственных архивов2. В статье Е.В. Бобровой приводятся данные о состоянии представления архивов субъектов Российской Федерации в сети Интернет за 2006 г.3. Аналитический обзор «Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет» дает информацию о представлении архивов субъектов Российской Федерации и их НСА в сети Интернет по состоянию на 2014 г.4. В статье Л.П. Афанасьевой прослеживается история развития удаленного доступа к НСА архивов5. И.Н. Киселев приводит универсальную модель интегрированной информационной системы архива6. А.Н. Артизов говорит об особенностях внедрения интегрированных систем НСА в государственных архивах7. В статье Е.В. Бобровой отмечается разнообразие форм представления справочников в сети на начальном этапе представления НСА в сети Интернет8. В статье С.Н. Копыриной указывается на то, что Росархив принимает активное участие в стимулировании создания архивных сайтов, а также издает рекомендации и программы в отношении информатизации архивного дела9.
Вторая группа представлена работами, посвященными классификации НСА, предоставляемого удаленно, их особенностям. В статье И.Н. Киселева приводятся отличия электронного и традиционного НСА10. Е.В. Боброва говорит о формах представления электронного НСА архивов на сайтах11. В докладе А.Н. Артизов продолжает данную тему, называя «наиболее типичные формы представления описей»12. Н.Н. Куняев и Е.А. Романова приводят особенности представления обязательных и вспомогательных справочников в сети Интернет13.
К третьей группе можно отнести работы авторов, анализирующих возможности, проблемы и перспективы доступа к НСА через сеть Интернет. В аналитическом обзоре ВНИИДАД изучается опыт представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет14. В докладах С.В. Штуковой, А.А. Глазыриной, В. Краснопеевой сообщается о ситуации, касающейся удаленного доступа к НСА в некоторых государственных архивах15. А.Н. Артизов, Е.В. Боброва, Н.Н. Куняев и А.Е. Романова, М.И. Мельтюхов, М.Л. Нагорная и Н.А. Ткаченко говорят о проблемах, возникающих при организации удаленного доступа к НСА, а также о перспективах в этой сфере16. А.Н. Артизов, Е.В. Боброва отмечают форму анализа востребованности и грамотности выполнения Интернет-ресурса - Интернет-статистика17. В книге Т. Максимовой дается информация об основах НСА, в том числе, удаленного доступа к нему (1 часть книги), мнения авторов (Д.С. Кудинов, Н.А. Храмцовская, М.В. Друзин и др.) о проблемах и перспективах в этой области (2 часть), а также информация о наличии НСА на сайтах федеральных архивов и архивов субъектов Российской Федерации (3 часть)18.
Целью исследования является изучение опыта организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
В соответствии с целью решались следующие задачи:
1. изучить историю удаленного доступа к НСА государственных архивов России;
2. представить классификацию НСА, предоставляемого удаленно;
3. проанализировать Интернет-ресурсы на предмет предоставления удаленного доступа к НСА государственных архивов России;
4. выявить проблемы и перспективы удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы выступает НСА государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Предметом исследования являются особенности организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
Источниковая база. При исследовании удаленного доступа к НСА государственных архивов были использованы нормативно-правовые акты и методические документы. Среди них можно отметить, например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»19, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»20, «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» 2020 г.21, «Рекомендации по созданию Архивного сайта в Интернет: методические рекомендации от 17.05.2001 г.22
Нами были проанализированы НСА государственных архивов субъектов Российской Федерации, представленные на следующих сайтах: ЦГА Москвы, ЦГАТО Москвы, Интернет-портал архивной службы Ярославской области, Архивы Санкт-Петербурга, ГА Псковской области, Информационные ресурсы Псковской области, Официальный сайт исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, Агентство по делам архивов Астраханской области, ГА Республики Ингушетии, ГА Ставропольского края, ГА новейшей истории Ставропольского края, ГА Пермского края, Пермский ГА социально-политической истории, Архивная служба Удмуртии, ГА Ханты- Мансийского автономного округа - Югры, ГА Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, ГА административных органов Свердловской области, ГА документов по личному составу Свердловской области, ГА в городе Красноуфимске, ГА в городе Ирбите, Электронный архив Свердловской области, ГА Алтайского края, ГА Новосибирской области, Электронный архив Новосибирской области, Официальный сайт ГА Республики Бурятии, Национальный архив Республики Саха (Якутия) и др.23
Хронологические рамки исследования охватывают период с 2000 г. по- 2021 г.
Территориальные рамки исследования охватывают территорию Российской Федерации. При рассмотрении опыта организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России, территориальные рамки исследования были ограничены отдельными субъектами Российской Федерации и городами федерального значения: Москва, Ярославская область, Санкт-Петербург, Псковская область, Республика Адыгея, Астраханская область, Республика Ингушетия, Ставропольский край, Пермский край, Удмуртская Республика, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Свердловская область, Алтайский край, Новосибирская область, Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия). Выбор перечисленных регионов России обусловлен интересом к архивам, расположенным на их территории, в частности, к организации их сайтов и удаленного доступа к НСА.
Структура исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы и приложения.
Чтобы исправить данное положение дел и повысить интерес к архивным документам, необходимо изменить существующее в общественном сознании искаженное представление об архивах и архивном деле в целом.
Сегодня отношения в сфере управления архивным делом в России регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»1, согласно которому любой пользователь имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Однако ни один архив не способен традиционными методами работы обеспечить доступ к архивной информации большому количеству посетителей.
Благодаря развитию коммуникационных технологий данный вопрос постепенно решается, поскольку появляются новые пути доступа к архивной информации. Представление российских архивов в электронной среде, формирование электронных фондов пользования на основе электронных копий архивных документов и представление их в читальных залах архивов и в режиме удаленного доступа в информационно-коммуникационных сетях являются одними из основных задач современного этапа информатизации архивного дела.
Интерес к архивным документам во многом обеспечивает удобный и грамотно организованный доступ к научно-справочному аппарату (НСА). В последние годы идет активная работа по обеспечению удаленного доступа к НСА. Это существенно повышает интерес потребителей к архивной информации, т.к. теперь НСА доступен в электронном виде и можно осуществлять работу с ним через сеть Интернет, а уже сами документы изучать в архиве.
Архивы субъектов Российской Федерации, по сравнению с федеральными, немного позже стали осваивать информационные технологии в своей работе. Если федеральные архивы довольно давно предоставляют удаленный доступ к НСА, то архивы субъектов Российской Федерации постепенно переходят на новый этап развития своей деятельности, предоставляя такой доступ.
В выпускной квалификационной работе мы рассматриваем организацию удаленного доступа к НСА архивов субъектов Российской Федерации, т.к. исследовательский интерес представляет переходный период в эволюции работы по предоставлению доступа к НСА. На региональных примерах ярче проявляются болезненные точки и достижения в интересующей нас сфере. Различия между сайтами региональных архивов значительно более разительны, чем на федеральном уровне, что также представляет исследовательский интерес.
Обзор литературы представлен в соответствии с проблемно- хронологическим принципом. Основные направления исследований можно разделить на несколько групп.
Первую группу составляют работы об истории представления в сети Интернет НСА архивов России, их отличительных чертах и тенденциях развития. В статьях С.Н. Копыриной, М.Б. Петриченко раскрываются ключевые этапы создания сайтов государственных архивов2. В статье Е.В. Бобровой приводятся данные о состоянии представления архивов субъектов Российской Федерации в сети Интернет за 2006 г.3. Аналитический обзор «Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет» дает информацию о представлении архивов субъектов Российской Федерации и их НСА в сети Интернет по состоянию на 2014 г.4. В статье Л.П. Афанасьевой прослеживается история развития удаленного доступа к НСА архивов5. И.Н. Киселев приводит универсальную модель интегрированной информационной системы архива6. А.Н. Артизов говорит об особенностях внедрения интегрированных систем НСА в государственных архивах7. В статье Е.В. Бобровой отмечается разнообразие форм представления справочников в сети на начальном этапе представления НСА в сети Интернет8. В статье С.Н. Копыриной указывается на то, что Росархив принимает активное участие в стимулировании создания архивных сайтов, а также издает рекомендации и программы в отношении информатизации архивного дела9.
Вторая группа представлена работами, посвященными классификации НСА, предоставляемого удаленно, их особенностям. В статье И.Н. Киселева приводятся отличия электронного и традиционного НСА10. Е.В. Боброва говорит о формах представления электронного НСА архивов на сайтах11. В докладе А.Н. Артизов продолжает данную тему, называя «наиболее типичные формы представления описей»12. Н.Н. Куняев и Е.А. Романова приводят особенности представления обязательных и вспомогательных справочников в сети Интернет13.
К третьей группе можно отнести работы авторов, анализирующих возможности, проблемы и перспективы доступа к НСА через сеть Интернет. В аналитическом обзоре ВНИИДАД изучается опыт представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет14. В докладах С.В. Штуковой, А.А. Глазыриной, В. Краснопеевой сообщается о ситуации, касающейся удаленного доступа к НСА в некоторых государственных архивах15. А.Н. Артизов, Е.В. Боброва, Н.Н. Куняев и А.Е. Романова, М.И. Мельтюхов, М.Л. Нагорная и Н.А. Ткаченко говорят о проблемах, возникающих при организации удаленного доступа к НСА, а также о перспективах в этой сфере16. А.Н. Артизов, Е.В. Боброва отмечают форму анализа востребованности и грамотности выполнения Интернет-ресурса - Интернет-статистика17. В книге Т. Максимовой дается информация об основах НСА, в том числе, удаленного доступа к нему (1 часть книги), мнения авторов (Д.С. Кудинов, Н.А. Храмцовская, М.В. Друзин и др.) о проблемах и перспективах в этой области (2 часть), а также информация о наличии НСА на сайтах федеральных архивов и архивов субъектов Российской Федерации (3 часть)18.
Целью исследования является изучение опыта организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
В соответствии с целью решались следующие задачи:
1. изучить историю удаленного доступа к НСА государственных архивов России;
2. представить классификацию НСА, предоставляемого удаленно;
3. проанализировать Интернет-ресурсы на предмет предоставления удаленного доступа к НСА государственных архивов России;
4. выявить проблемы и перспективы удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы выступает НСА государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Предметом исследования являются особенности организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России.
Источниковая база. При исследовании удаленного доступа к НСА государственных архивов были использованы нормативно-правовые акты и методические документы. Среди них можно отметить, например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»19, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»20, «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» 2020 г.21, «Рекомендации по созданию Архивного сайта в Интернет: методические рекомендации от 17.05.2001 г.22
Нами были проанализированы НСА государственных архивов субъектов Российской Федерации, представленные на следующих сайтах: ЦГА Москвы, ЦГАТО Москвы, Интернет-портал архивной службы Ярославской области, Архивы Санкт-Петербурга, ГА Псковской области, Информационные ресурсы Псковской области, Официальный сайт исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, Агентство по делам архивов Астраханской области, ГА Республики Ингушетии, ГА Ставропольского края, ГА новейшей истории Ставропольского края, ГА Пермского края, Пермский ГА социально-политической истории, Архивная служба Удмуртии, ГА Ханты- Мансийского автономного округа - Югры, ГА Свердловской области, Центр документации общественных организаций Свердловской области, ГА административных органов Свердловской области, ГА документов по личному составу Свердловской области, ГА в городе Красноуфимске, ГА в городе Ирбите, Электронный архив Свердловской области, ГА Алтайского края, ГА Новосибирской области, Электронный архив Новосибирской области, Официальный сайт ГА Республики Бурятии, Национальный архив Республики Саха (Якутия) и др.23
Хронологические рамки исследования охватывают период с 2000 г. по- 2021 г.
Территориальные рамки исследования охватывают территорию Российской Федерации. При рассмотрении опыта организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России, территориальные рамки исследования были ограничены отдельными субъектами Российской Федерации и городами федерального значения: Москва, Ярославская область, Санкт-Петербург, Псковская область, Республика Адыгея, Астраханская область, Республика Ингушетия, Ставропольский край, Пермский край, Удмуртская Республика, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Свердловская область, Алтайский край, Новосибирская область, Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия). Выбор перечисленных регионов России обусловлен интересом к архивам, расположенным на их территории, в частности, к организации их сайтов и удаленного доступа к НСА.
Структура исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения, списка использованных источников и литературы и приложения.
В настоящее время перспективным направлением считается обеспечение удаленного доступа к НСА. Организация такого доступа существенно повышает интерес потребителей к архивной информации, способствует популяризации деятельности архивов, создает удобные условия для людей с ограниченными возможностями.
Для изучения нами были выбраны государственные архивы субъектов Российской Федерации. Они, в отличии от федеральных, немного позже осваивают информационные технологии в своей работе. Сейчас мы застали переходный период в организации удаленного доступа к НСА в архивах субъектов. На региональных примерах ярче проявляются достоинства и недостатки в рассматриваемой сфере, а также различия в представлении удаленного НСА между самими архивами регионов.
Таким образом, нами были изучены история удаленного доступа к НСА государственных архивов России, классификация НСА, предоставляемого удаленно, Интернет-ресурсы на предмет предоставления удаленного доступа к НСА государственных архивов России, проблемы и перспективы в этой сфере.
Создание сайтов российских архивов в Интернете началось в 2000-е годы. И уже в первые годы функционирования архивных сайтов показали, что наиболее востребованной на сайтах является информация о хранящихся архивных документах и необходимо постепенно перевести в электронный вид и разместить на сайтах имеющийся в архивах НСА.
Внедрение интегрированных систем НСА в государственных архивах началось «снизу»: архивы субъектов Российской Федерации стали разрабатывать собственное интегрированное ПО. Затем было найдено техническое решение, которое удовлетворяло всем требованиям к интегрированной информационной системе архива, - «Каисса-архив». Этот программно-информационный комплекс стал постепенно внедряться в федеральные архивы, а затем - в архивы субъектов Российской Федерации.
К середине 2010-х годов большинство архивов субъектов Российской Федерации открыли свои официальные сайты в сети Интернет. Техническую поддержку сайтов в большинстве случаев вели аутсорсиноговые организации. За информационное наполнение отвечали штатные сотрудники архива.
Сейчас НСА государственных архивов может быть представлен на сайтах органов государственной власти субъектов Российской Федерации (в разделах органов управления архивным делом); на сайтах органов управления архивным делом субъекта Российской Федерации; на сайтах государственных архивов; на сайтах, специально создаваемых для представления вторичной документной информации сети архивных учреждений региона в объединенных информационных ресурсах. НСА некоторых архивов может быть размещен на нескольких сайтах различных уровней.
Электронные архивные справочники могут быть представлены в форме электронных версий традиционных архивных справочников (в формате *doc, *rtf или *pdf, *jpeg), баз данных или многоуровневых информационнопоисковых систем. Самой перспективной формой представления НСА можно считать полностью индексированные информационно-поисковые системы. Они служат для решения важнейших задач, стоящих перед архивистами. Это точный и быстрый поиск нужного документа, расширение доступа пользователей к документной информации и эффективности использования архивных документов, гарантированное и длительное хранение информации и обмен ею.
Нами было рассмотрено 16 субъектов Российской Федерации (в каждом субъекте - от одного до семи государственных архивов). Итогом оценки является то, что представление НСА в сети Интернет существенно отличается в зависимости от субъекта. Но есть и черты, присущие большинству региональных архивов. Это излишнее разнообразие форм представления НСА в сети Интернет, существенные различия информационно-поисковых средств интерфейсом и поисковыми качествами.
Говоря о проблемах в сфере организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России, следует упомянуть несовершенство нормативной базы. Сейчас она отстает от реальной практики и нуждается в существенной корректировке, поскольку неразработанность нормативной базы, отсутствие стандартов на представление тех или иных видов информации на архивных сайтах в свою очередь приводят к различным проблемам с практической реализацией онлайновых архивных информационных ресурсов.
До сих пор существует и проблемы закрытости архивных справочников от индексирования поисковыми системами, частого отсутствия у пользователя возможности поиска по файлу, упорядочивании или фильтрации нужной информации. Проблемой является и наличие не всегда актуальной информации на сайтах архивов, в том числе, НСА.
Проблема перевода каталогов, картотек и описей в электронный вид и представления их в сети Интернет до сих пор является одной из доминирующих. Это требует значительных финансовых затрат и серьезной адаптации к специфике представления в информационной среде.
У некоторых региональных государственных архивов вообще нет сайтов и краткую информацию о них можно найти только на страницах управлений по делам архивов. Проблемой также может быть излишняя дифференциация среди государственных архивов одного региона, когда каждый из них имеет свой сайт (часто по одному шаблону и их можно было бы объединить в один ресурс). Становится очевидно и отсутствие единого терминологического аппарата в архивных учреждениях по отношению к электронным ресурсам. Многие сайты не всегда функциональны и имеют огрехи в дизайне, а это значительно затрудняет поиск нужной информации.
Тем не менее, перспективы в области удаленного доступа к НСА государственных архивов России довольно значительные. Исследователи указывают на более активное использование гиперссылок для взаимосвязи между различными ресурсами. В настоящее время активно ведется создание интегрированных информационно-поисковых систем, в которых представлено сразу несколько уровней описания - фонд, опись, единица хранения/единица учета, а также предусмотрено проведение и представление описания на уровне документа и его части. В регионах России постепенно формируются единые информационно-поисковые системы, обеспечивающие поиск архивной документной информации по всем государственным и муниципальным архивам того или иного субъекта Федерации.
В современных условиях создание и поддержка сайтов отечественных архивов требует нормативного регулирования, разработки методического обеспечения, существенных вложений для обеспечения архивов квалифицированными кадрами, техникой и технологиями.
Для изучения нами были выбраны государственные архивы субъектов Российской Федерации. Они, в отличии от федеральных, немного позже осваивают информационные технологии в своей работе. Сейчас мы застали переходный период в организации удаленного доступа к НСА в архивах субъектов. На региональных примерах ярче проявляются достоинства и недостатки в рассматриваемой сфере, а также различия в представлении удаленного НСА между самими архивами регионов.
Таким образом, нами были изучены история удаленного доступа к НСА государственных архивов России, классификация НСА, предоставляемого удаленно, Интернет-ресурсы на предмет предоставления удаленного доступа к НСА государственных архивов России, проблемы и перспективы в этой сфере.
Создание сайтов российских архивов в Интернете началось в 2000-е годы. И уже в первые годы функционирования архивных сайтов показали, что наиболее востребованной на сайтах является информация о хранящихся архивных документах и необходимо постепенно перевести в электронный вид и разместить на сайтах имеющийся в архивах НСА.
Внедрение интегрированных систем НСА в государственных архивах началось «снизу»: архивы субъектов Российской Федерации стали разрабатывать собственное интегрированное ПО. Затем было найдено техническое решение, которое удовлетворяло всем требованиям к интегрированной информационной системе архива, - «Каисса-архив». Этот программно-информационный комплекс стал постепенно внедряться в федеральные архивы, а затем - в архивы субъектов Российской Федерации.
К середине 2010-х годов большинство архивов субъектов Российской Федерации открыли свои официальные сайты в сети Интернет. Техническую поддержку сайтов в большинстве случаев вели аутсорсиноговые организации. За информационное наполнение отвечали штатные сотрудники архива.
Сейчас НСА государственных архивов может быть представлен на сайтах органов государственной власти субъектов Российской Федерации (в разделах органов управления архивным делом); на сайтах органов управления архивным делом субъекта Российской Федерации; на сайтах государственных архивов; на сайтах, специально создаваемых для представления вторичной документной информации сети архивных учреждений региона в объединенных информационных ресурсах. НСА некоторых архивов может быть размещен на нескольких сайтах различных уровней.
Электронные архивные справочники могут быть представлены в форме электронных версий традиционных архивных справочников (в формате *doc, *rtf или *pdf, *jpeg), баз данных или многоуровневых информационнопоисковых систем. Самой перспективной формой представления НСА можно считать полностью индексированные информационно-поисковые системы. Они служат для решения важнейших задач, стоящих перед архивистами. Это точный и быстрый поиск нужного документа, расширение доступа пользователей к документной информации и эффективности использования архивных документов, гарантированное и длительное хранение информации и обмен ею.
Нами было рассмотрено 16 субъектов Российской Федерации (в каждом субъекте - от одного до семи государственных архивов). Итогом оценки является то, что представление НСА в сети Интернет существенно отличается в зависимости от субъекта. Но есть и черты, присущие большинству региональных архивов. Это излишнее разнообразие форм представления НСА в сети Интернет, существенные различия информационно-поисковых средств интерфейсом и поисковыми качествами.
Говоря о проблемах в сфере организации удаленного доступа к НСА государственных архивов России, следует упомянуть несовершенство нормативной базы. Сейчас она отстает от реальной практики и нуждается в существенной корректировке, поскольку неразработанность нормативной базы, отсутствие стандартов на представление тех или иных видов информации на архивных сайтах в свою очередь приводят к различным проблемам с практической реализацией онлайновых архивных информационных ресурсов.
До сих пор существует и проблемы закрытости архивных справочников от индексирования поисковыми системами, частого отсутствия у пользователя возможности поиска по файлу, упорядочивании или фильтрации нужной информации. Проблемой является и наличие не всегда актуальной информации на сайтах архивов, в том числе, НСА.
Проблема перевода каталогов, картотек и описей в электронный вид и представления их в сети Интернет до сих пор является одной из доминирующих. Это требует значительных финансовых затрат и серьезной адаптации к специфике представления в информационной среде.
У некоторых региональных государственных архивов вообще нет сайтов и краткую информацию о них можно найти только на страницах управлений по делам архивов. Проблемой также может быть излишняя дифференциация среди государственных архивов одного региона, когда каждый из них имеет свой сайт (часто по одному шаблону и их можно было бы объединить в один ресурс). Становится очевидно и отсутствие единого терминологического аппарата в архивных учреждениях по отношению к электронным ресурсам. Многие сайты не всегда функциональны и имеют огрехи в дизайне, а это значительно затрудняет поиск нужной информации.
Тем не менее, перспективы в области удаленного доступа к НСА государственных архивов России довольно значительные. Исследователи указывают на более активное использование гиперссылок для взаимосвязи между различными ресурсами. В настоящее время активно ведется создание интегрированных информационно-поисковых систем, в которых представлено сразу несколько уровней описания - фонд, опись, единица хранения/единица учета, а также предусмотрено проведение и представление описания на уровне документа и его части. В регионах России постепенно формируются единые информационно-поисковые системы, обеспечивающие поиск архивной документной информации по всем государственным и муниципальным архивам того или иного субъекта Федерации.
В современных условиях создание и поддержка сайтов отечественных архивов требует нормативного регулирования, разработки методического обеспечения, существенных вложений для обеспечения архивов квалифицированными кадрами, техникой и технологиями.
Подобные работы
- ОРГАНИЗАЦИЯ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ И НСА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ (НА ПРИМЕРЕ СФО)
Дипломные работы, ВКР, история . Язык работы: Русский. Цена: 4350 р. Год сдачи: 2022 - ВЛИЯНИЕ ВОЙНЫ И ЭМИГРАЦИЙ НА ФОРМИРОВАНИЕ
И ЦЕЛОСТНОСТЬ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
Дипломные работы, ВКР, история . Язык работы: Русский. Цена: 4790 р. Год сдачи: 2018
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
Каталог работ (149688)
- Бакалаврская работа (38377)
- Диссертация (978)
- Магистерская диссертация (22143)
- Дипломные работы, ВКР (60425)
- Главы к дипломным работам (2138)
- Курсовые работы (10523)
- Контрольные работы (6265)
- Отчеты по практике (1357)
- Рефераты (1481)
- Задачи, тесты, ПТК (631)
- Ответы на вопросы (155)
- Статьи, Эссе, Сочинения (942)
- Бизнес-планы (51)
- Презентации (106)
- РГР (84)
- Авторефераты (РГБ) (1692)
- Диссертации (РГБ) (1882)
- Прочее (458)
Новости
06.01.2018
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
дальше»» Все новости
Статьи
- Где лучше заказывать диссертации и дипломные?
- Выполнение научных статей
- Подготовка диссертаций
- Подводные камни при написании магистерской работы
- Помощь в выполнении дипломных работ
»» Все статьи
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
