ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5
1.1. Анализ деятельности ООО «АГ ФЗ» 5
1.2. Исследование программной и технической архитектуры
ООО «АГФЗ» 8
1.3. Анализ деятельности отдела главного конструктора 10
1.4. Анализ процесса поиска информации о наличии товарно-материальных ценностей по складским документам 13
1.5. Постановка задачи 21
1.6. Выбор средств разработки 23
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 26
2.1. Функциональная архитектура 26
2.2. Информационное обеспечение задачи 27
2.3. Программное обеспечение задачи 30
2.4. Техническое обеспечение 35
2.5. Технологическое обеспечение задачи 35
2.6. Руководство пользователя системой 37
3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 44
3.1. Выбор методики расчёта экономической эффективности 44
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта.. 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ . . 53
ПРИЛОЖЕНИЕ
Использование автоматизации рутинных процессов позволяет сократить время выполнения операций, повысить достоверность информации, уменьшить временные и трудовые затраты сотрудников на выполнение однотипных операций и формирования отчетной документации.
Темой данной выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы поиска по складским документам.
В настоящее время поиск информации по складским остаткам выполняется вручную ручным перебором записей. Эффективность деятельности сотрудников отдела главного конструктора может быть увеличена за счет автоматизированного поиска информации по заранее составленному реестру входных данных.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью автоматизации процесса поиска по складским документам с целью повышения эффективности работы учебного отдела, сокращения количества ошибок, повышения качества и достоверности результатов поиска.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности работы сотрудников отдела главного конструктора ООО «АГФЗ» за счет разработки и внедрения информационной системы автоматического поиска по товарным остаткам на складе.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
- исследовать деятельность ООО «АГФЗ»;
- изучить деятельность сотрудников отдела главного конструктора в части поиска информации об остатках товаров на складе;
- разработать основные требования к информационной системе;
- обосновать выбор средств разработки информационной системы;
- разработать информационную систему;
- рассчитать показатели экономической эффективности, определить себестоимость разработки программы.
Объектом исследования является ООО «АГФЗ».
Предметом исследования является процесс поиска информации по складским документам.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка используемых источников.
В первом разделе описаны задачи и цели ООО «АГФЗ», его организационная структура, исследована деятельность отдела главного конструктора, выполнен анализ процесса поиска информации по складским документам, обоснована необходимость разработки информационно системы, разработаны требования к программе. Обоснован выбор средств разработки программы.
Во втором разделе приведен алгоритм работы программы, описана разработка информационной системы. Приведено руководство пользователя.
В третьем разделе проведена оценка экономической эффективности разработки.
В настоящей выпускной квалификационной работе проведено исследование деятельности инженера-конструктора ООО «Алтайский геофизический завод» по поиску информации о наличии товаров на складах организации. Файлы могут храниться в разных местах, это усложняет поиск информации и занимает длительное время. Поэтому было предложено автоматизировать процесс поиска информации с помощью информационной системы.
В процессе выполнения выпускной работы были выполнены все поставленные задачи.
Дана краткая характеристика деятельности ООО «АГФЗ», рассмотрена функциональная и организационная структура компании. Проведено моделирование бизнес-процессов деятельности инженера-конструктора, выявлены ключевые проблемы, сформированы предложения по решению выявленных проблем. Разработаны требования к информационной системе. Обоснован выбор СУБД и среды разработки информационной системы на основе обоснованного сравнительного анализа. В качестве СУБД выбрана MS Access, в качестве средства разработки приложения - MS Excel с программированием на языке VBA.
Рассмотрены характеристики входной и выходной информации. Представлено дерево функций и сценарий диалога информационной системы и пользователя.
Рассмотрены технические требования к информационной системе, а также технологическое обеспечение задачи, которое представлено в виде алгоритма работы информационной системы.
Представлена структурная схема приложения, описаны модули информационный системы.
Описана поэтапная работа пользователя с разработанной информационной системой.
Основные функции разработанной информационной системы:
- ведение учета сведений о файлах, которые включают информацию о складских остатках товаров;
- поиск информации о наличии товаров на складах по поисковому запросу пользователя;
- хранение поисковых запросов пользователей для последующего анализа;
- формирование графика с анализом частоты поисковых запросов
- оформление результатов поиска в удобной форме.
Также в работе проведен расчет экономической эффективности проекта, который показал, что вложения в разработку информационной системы окупятся в течении 1,5 лет. Годовой экономический эффект составит порядка 233 тысяч рублей.
Информационная система поиска данных по складским документам предполагает последующую доработку системы по замечаниям и предложениям пользователей.
