Введение 3
1 ТЕХНОЛОГИИ АВТОМОТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА
ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 5
1.1 Деятельность учреждений дополнительного профессионального
образования 5
1.3 Технологии поддержки документооборота 11
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АНО ДПО «АЛТИУЗ» 15
2.1 Описание деятельности организации 15
2.2 Процесс ведения документооборота в АНО ДПО «АЛТУИЗ» 21
2.3 Обоснование выбора средств разработки 23
3 РАЗРАБОТКА АИС ДОКУМЕНТООБОРОТА В АНО ДПО «АЛТИУЗ» .. 27
3.1 Разработка базы данных ИС «Учет курсов повышения квалификации» .. 27
3.2. Реализация базовой структуры «Учет курсов повышения квалификации» 31
3.3 Разработка средств и механизмов функционирования 34
3.4 Оценка эффективности проекта 41
Заключение 45
Список использованных источников и литературы 47
Приложения
В современном мире актуальным остается вопрос о внедрении разнообразных программных продуктов в различные сферы деятельности человека для автоматизации его работы. Одной из таких сфер является - документооборот. Огромное количество документов не просто хранится, а постоянно перемещается от одного пользователя к другому. Бумажные документы уже не актуальны, так как люди привыкли к электронным носителям информации и быстрее найдут информацию по заявке в электронном каталоге.
Данная тема выпускной квалификационной работы является актуальной, так как в настоящее время наблюдается интенсивное развитие информационных систем, технологий и программных средств. Современные информационные технологии помогают автоматизировать работу документооборота, сделать её гораздо прозрачнее и быстрее.
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц. Оказывает большое положительное влияние на управленческий персонал. Прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, оправданным.
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной информационной системы документооборота учреждения дополнительного профессионального образования (на примере АНО ДПО «АлтИУЗ»).
В достижении цели выпускной квалификационной работы следует решить следующие задачи:
- проанализировать предметную область;
- выбрать средства реализации приложения «Учет проведенных курсов повышения квалификации»;
- провести тестирование и отладку приложения;
- рассмотреть вопросы эффективности внедрения приложения;
Разработанное приложение должно позволить контролировать, изменять и добавлять информацию в базу данных и ускорить выполнение типовых задач преподавателей, администраторов.
Работа состоит из введения, трех глав, списка использованных источников и литературы, заключения.
В первой главе описаны основные технологии автоматизации документооборота на предприятии.
Во второй главе приведены общие характеристики АНО ДПО «АЛТУИЗ», организационная структура, выбран актуальный бизнес-процесс для автоматизации.
В третьей главе описан процесс разработки АИС документооборота «Учет курсов повышения квалификации».
В заключение вынесены основные выводы, сделанные в процессе написания работы.
В данной выпускной квалификационной работе создана автоматизированная информационная система документооборота «Курсы повышения квалификации», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с учетом проведенных курсов и учетом сопутствующих документов. В автоматизированной информационной системе необходимо предусмотреть сбор и внесение всех необходимых данных, которые в дальнейшем будут необходимы для работы всей системы.
Автоматизированная информационная система (АИС) выполняет сбор данных, документы, отчеты и отбор в базе данных, а так же следит за тем, чтобы введенные данные были точны и правильно оформлены. Для реализации программного продукта были использованы Microsoft Office Access для разработки базы данных и Borland Delphi для разработки системы.
В ходе выпускной квалификационной работы были решены поставленные задачи:
- проанализирована предметная область;
- выбраны средства реализации АИС;
- разработаны средства и механизмы функционирования системы;
- выполнены работы по обеспечению информационной безопасности;
- проанализировано дальнейшее продвижение и оптимизация программного продукта.
В рамках продвижения программного обеспечения в будущем будут реализованы следующие технические решения и бизнес процессы:
- база данных будет реализована в SQL Management Studio на выделенном сервере;
- оптимизация кода средств и механизмом функционирования;
- переход на клиент-серверную архитектуру программы;
- углубленный анализ предметной области, для расширения функционала программного обеспечения;
- разработка WebAPI для обмена юридически значимыми документами с клиентами через сервис SynerDocs;
Приобретены навыки в разработки программного обеспечения, построенного на основе баз данных. Продемонстрированы следующие навыки:
Применение технологии проектирования базы данных;
Разработка SQL запросов типов (select,insert,update);
Применение API-интерфейсов для интеграции с офисным программных обеспечением от разработчика Microsoft .
