1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УЧРЕЖДЕНИИ
СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ 6
1.1 Система социального обеспечения населения в Российской Федерации и
Алтайском крае 6
1.2 Особенности бухгалтерского учета в сфере социальных услуг 11
1.3 Анализ информационных систем и технологий для ведения бухгалтерского
учета 15
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ХЭЛП» В Г. БАРНАУЛ 27
2.1 Общая характеристика деятельности организации 27
2.2 Анализ бизнес - процессов предприятия и уровня их информационной
поддержки на примере ООО «ХЭЛП» г. Барнаула 35
2.3 Анализ информационной структуры предприятия 38
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА РАССЫЛКИ УВЕДОМЛЕНИЙ И РАСЧЕТНЫХ
ЛИСТКОВ СОТРУДНИКАМ ООО «ХЭЛП» 44
3.1 Разработка концепции решения задачи 44
3.2 Программная настройка сервиса рассылки SMS-уведомлений и
формирования расчётного листка 48
3.3 Оценка целесообразности разработанной функции отправки SMS -
уведомлений и расчетных листков на почту 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ 70
В современном обществе многие крупные и малые компании обязаны вести бухгалтерскую отчетность. Из-за большого количества бумажной документации, многие компании задумываются об автоматизации рабочих процессов.
Механизация процессов позволяет значительно снизить расходы и позволяет вести учет и прочие процессы на автоматической, а не ручной основе. Часто ошибки при формировании отчетов происходят из-за человеческого фактора, а именно невнимательности. Использование специализированных программ поможет избежать этого и, в целом, повысить эффективность работы. Именно этим обуславливается актуальность темы исследования.
На текущее время выдача расчётных листков производится либо лично под роспись, либо через доверенное лицо. В этом случае конфиденциальность информации о заработной плате сотрудника снижается. Одним из возможных вариантов решения данной проблемы является рассылка расчётных листков по корпоративной электронной почте.
Предметом выпускной квалификационной работы является процесс формирования бухгалтерской отчетности в организации ООО «ХЭЛП»
Объектом исследования является организация ООО «ХЭЛП» и ее бухгалтерская отчетность. Предприятие конкурентоспособное, работает на рынке семь лет. Предоставление социальных услуг является основным видом деятельности престарелым и инвалидам без обеспечения проживания.
Цель данной работы - определение путей совершенствования процессов формирования бухгалтерской отчетности, на основе разработки SMS- уведомлений, рассылка расчётных листков на электронные ящики корпоративных пользователей «1С Бухгалтерия 7.7»
Для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо решить следующие задачи:
• выявить порядок составления годовой бухгалтерской отчетности;
• выполнить анализ существующих систем управления персоналом и расчёта заработной платы;
• внедрение опции рассылки уведомлений на базе 1С:Бухгалтерия и настройка SMS-уведомлений;
При написании выпускной квалификационной работы использованы нормативно- правовые документы, труды экономистов, законодательные акты, учебная литература по бухгалтерскому учету, электронные ресурсы.
Выпускная квалификационная работа содержит в себе:
• введение;
• три раздела;
• заключение и список использованных источников и литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические вопросы темы работы на основе учебной и практической литературы, нормативной и правовой базы, сделан анализ программных средств ведения отчетности.
Во второй главе выпускной квалификационной работы дана характеристика организации ООО «ХЭЛП», проведен анализ деятельности и выявлены существующие проблемы.
В третьей главе описан процесс формирования SMS- уведомлений и почтовой рассылки информации о начислении заработной платы сотрудникам предприятия, приведено экономическое обоснование ее использования.
В заключении представлены выводы по результатам проведенной работы.
Социальная служба «ХЭЛП» - организация, осуществляющая социальную помощь и социальное обслуживание населения г. Барнаула. Как и любое другое государственное учреждение, оно имеет свои особенности в структуре, принципах ведения хозяйственной деятельности, перечне исполняемых услуг.
При подготовке выпускной квалификационной работы был проведен анализ деятельности ООО «ХЭЛП», рассмотрены системы управления персоналом и расчета заработной платы.
В результате анализа деятельности организации, были установлены некоторые проблемы неэффективной организации работы. Также более детально исследована одна из установленных проблем - проблема уведомления сотрудников о заработной плате. В целях устранения данной проблемы предложено ее решение в виде настройки оповещения сотрудников SMS- сообщениями, рассылка расчетных листков на почтовые ящики, который бы позволил облегчить данный процесс.
Выявлены основные функциональные требования к внедренному программному средству и получены основные результаты:
• настроена функция SMS-уведомлений;
• определена методика формирования расчетного листка;
• проведено тестирование на имеющихся данных.
В данной выпускной квалификационной работе представлено обоснование целесообразного использования данного модуля.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2.
2. Конституция Российской Федерации в ред. на 2014г.//Кодексы и законы РФ. -СПб: «Весь», 2014. -С.430-442.2.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 ИО146-ФЗ (ред. от 15.02.2016)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.04.2018г. № 31н.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.(ред. от 08.11.2010г)
6. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации»(ПБУ 4/99)»// СПС «Консультант плюс».
7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности».
8. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023)
9. Приказ ФНС России от 31.12.2015 N АС-7-6/711@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».
10. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ТК РФ) (ред. от 30.12.2015)
11. Федеральный закон «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» от 10 декабря 1995 г. N 195-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 10.07.2002 N 87-ФЗ, от 25.07.2002 N 115-ФЗ, от
10.01.2003 N 15-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
12. Федеральный закон Российской Федерации «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов» от 2 августа 1995 г. N 122-ФЗ (ред. от 25.11.2013 с изменениями, вступившими в силу с 25.11.2013) // Российская газета. - 1995. - 04 августа. - С. 2.
13. Федеральный закон «О социальном обслуживании инвалидов и граждан пожилого возраста в РФ» // Собрание законодательства. Закон от 4 августа 1995 г. Ст. 3465.
14. Федеральный закон «О социальном обслуживании населения в РФ» // Собрание законодательства. Закон от 19 декабря 1995 г. Ст. 3984.
15. Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» // Собрание законодательства. Закон от 24 ноября 1995 г. N 181 -ФЗ Ст.1.
16. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
17. Абросимова, М.Е. Социальная работа с инвалидами в XXI веке: (региональный аспект) / М.Е. Абросимова // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Социология. Политология. - 2011. - Т. 11. - № 1. - С. 47-50.
18. Айшервуд М.М. Полноценная жизнь инвалида / Пер. с англ. - М.: Педагогика, 1991.
19. Альперович, В.Д. Проблемы старения: Демография, психология, социология / В. Альперович. - М.: АСТ; Астрель, 2004. - 352 с.
20. Антонов А. И. Семья — какая она и куда движется // Семья в России.
— 2010.-№ 1-2.-С. 30-53.
21. Астапов В. М., Лебединская О.И„ Шапиро Б.Ю. Теоретико-методологические аспекты подготовки специалистов социально-педагогической сферы для работы с людьми, имеющими отклонения в развитии. -- М.,1995.
22. Бабкин, В. А. Советская система социального обеспечения // Вопросы социального обеспечения. М., 1971. - 487с.
23. Гришина, Л. Г. Анализ инвалидности в Российской Федерации за 1970
- 1999 гг. и ее прогноз до 2015 года / Медико-социальная экспертиза и
реабилитация / Л.Г.Гришина, Н. Д. Таламаева, Э. К. Амирова. - М.:2001. - 244 с.
24. Дементьева, Н.Ф., Устинова, Э.В. Роль и место социальных
работников в обслуживании инвалидов и пожилых людей. - Тюмень, 1995. - 276с.
25. Дементьева, Н. Ф., Устинова, Э, В. Формы и методы медико-социальной реабилитации нетрудоспособных граждан. М: ЦИЭТИН, 1991. - 421с.
26. Дементьева, Н. Ф., Устинова, Э. В., Насыбулина, М. А. Систематика реабилитационных средств для домов-интернатов, реабилитационных центров и образовательных коррекционных учреждений для инвалидов // Обзорная информация. М.: ЦБНТИ Минтруда России, 1997. - 394с.
27. Дмитриев,А. В. Проблемы инвалидов / А. В. Дмитриев. - СПб.: Питер, 2004. - 245с.
28. Добровольская Т.А., Шабалина Н.Б. Инвалид и общество: социально¬психологическая интеграция// Социс. 1991. №5.
29. Добровольская Т.А., Шабалина Н.Б., Демидов Н.А. Социальные проблемы инвалидности// Социологические исследования. - 1988. - № 4.
30. Доклад Второй всемирной ассамблеи по вопросам старения. - М.: Изд-во Организации объединенных наций; Весь мир, 2002. - 86 с.
31. Долгалев Б.А., Ладикова В.Н. Социально- психологические проблемы инвалидов//Человек: его сущность, развитие и проблемы. Вып. Под ред. В.С. Кукушина. Ростов н/Д., 2000.
32. Иванюшкин, А. Я. Здоровье и болезнь в системе ценностных ориентаций человека // Вестник АМН СССР. Т. 45. 1982. - 733с.
33. Колосов, Ю. В. Инвалид и его среда // Жилая среда инвалида. М.: Стройиздат, 1990. - 502с.
34. Кошелев, Н. Социальное обслуживание и права населения / Н. Кошелев. - М.: Омега-Л, 2010. - 152 с.
35. Ксенофонтов, И. Н. Состояние и развитие социального обеспечения в РСФСР. М., 1965. - 498с.
36. Кузнецова Л.П. Основные технологии социальной работы. -
Владивосток: Изд-во ДВГТУ , 2007.- 152 с.
37. Малофеев, И.В. Система социальных услуг в современной России (на примере г. Москвы): опыт социологического анализа / И.В. Малофеев // Научный вестник УрАГС. - 2011. - №3(16). - С. 8-12.
38. Малофеева, Т. Инвалиды в России / Т. Малофеева, С. Васин. - М.: Спрингер, 2001.- 105 с.
39. Мартыненко, А. В. Медико-социальная работа в России // Медицина и социальная работа. М., 1998. - 279с.
40. Мастюкова Е.М., Московкина А.Г. Они ждут нашей помощи. М.: Педагогика,991. - 160 с.
41. Основы социальной работы: Учебник / Отв. ред. П. Д. Павленок. - М.: ИНФАР-М, 2000. - 324с.
42. Основы социальной работы: Учебник / Отв. ред. П. Д. Павленок. 2 -е изд., испр. и доп. - М.: ИНФАР-М, 2001. - 395с.
43. Павленок. П. Д. Основы социальной работы: Учебное пособие. — Отв. ред. П. Д. Павленок. — М.: ИНФРА-М, 1999. — 368 с.
44. Петрова, Т.А. Проблема толерантности молодежи к пожилым людям в
условиях изменяющегося общества / Т.А. Петрова // Человеческий фактор:
проблемы психологии и эргономики. - 2006. - № 2. - С. 69-70.
45. Репин, В.В. Бизнес-процессы компании: построение, анализ,
регламентация / В. В. Репин. - М. : Стандарты и качество, 2016. - 240 с.
46. Сборник программ трудового обучения лиц с умственной отсталостью / Под ред. Н. Ф. Дементьевой. М.: Минсобес РСФСР: ЦИЭТИН, 1989. - 348с.
47. Сидоров В. Н. Деятельность социального работника: роли, функции и умения. - М.: СТИ МГУС, 2000 г.-213с.
48. Социальные работники как проводники перемен / ред. Е. Ярская- Смирнова, Н. Сорокина. - М.: Вариант; ЦСПГИ, 2012. - 212 с.
49. Статья «Роль и значение бухгалтерского баланса для управления финансами коммерческих предприятий»/И. Т. Абдукаримов/ Журнал« Актуальные вопросы экономики и управления»Ио11(045)
50. Технология социальной работы. / Под ред. И.Г. Зайнышева. - М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2008. - 240 с.
51. Фирсов, М. В. Социальная работа в России: теория, история, общественная практика. М., 1996. - 587с.
52. Холостова Е.И., Н.Ф. Дементьева Социальная реабилитации: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М., 2004.
53. Холостова, Е. И., Дементьева, Н. Ф. Социальная реабилитация: Учебное пособие. 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. - 340 с.
54. Холостова, Е. И. Социальная работа с инвалидами: Учебное пособие. 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. - 240 с.
55. Холостова, Е. И. Социальная работа: Учебное пособие. - М.:
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. - 692с.
56. Холостова,Е.И. Словарь-справочник по социальной работе /Под ред. Е.И. Холостовой. - М., 1997. - 560 с.
57. Храпылина Л.П. Основы реабилитации инвалидов: Учеб.-метод. пособие. --М., 1996.
58. Шаталов, О.А. Инновации в социальном обслуживании населения / О.А. Шаталов // Управление городом: теория и практика. - 2012. - № 2. - С. 79-81.
59. Щелокок Д.В. Программа «Инклюжен»: Новая модель социализации инвалидов в учебных заведениях США // ДэфекталоПя. -2010. - №5. - С. 106-111
60. Якушев А.В. Социальная защита. Социальная Работа: Конспект лекций.._М.: «А-Приор». - 144с.,201
61. Ярская - Смирнова Е.Р. Социальное конструирование инвалидности // Социологические исследования. 2009. №4.
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
62. Министерство социальной защиты Алтайского края [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.aksp.ru/otrasl/kompl c/
63. Официальный сайт компании Инфо-Бухгалтер [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.modus.ru
64. Результаты и основные направления деятельности Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации на 2013-2015 годы: доклад // Министерство труда и социальной защиты РФ: официальный сайт. - [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http: //www.rosmintrud.ru/ministry/budget/reports/2013-2015
65. Сайт разработчика программ 1С Предприятия [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.1c.ru
66. Севостьянова А.В., Макашова В.Н., Столяров А.И. Предпроектная стадия ИТ-проекта «Комплексного внедрения национального ИТ-решения электронной очереди» // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 4 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2016/04/66160.
67. Статья: «Как заполнить бухгалтерский баланс по упрощенной форме» Журнал «Главбух» / Электронный ресурс / Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/hl/29189-scheta-i-provodki-dlya-formirovaniya- uproshchennogo-balansa#ixzz3ZAnATbbe
68. Столяров А.И. Построение концептуальной схемы баз данных //
Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс].
URL: http://portalnp.ru/2014/06/2064.
69. Электронный ресурс продукты компании БЭСТ [Электронный ресурс].Режим доступа: http: //www.bestnet.ru/company
Этапы жизни // Официальный сайт Европейского национального бюро Всемирной организация здравоохранения. - [Электронный ресурс]. Режим доступа: http: //www.euro .who .int/ru/