1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УЧРЕЖДЕНИИ
СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ 6
1.1 Система социального обеспечения населения в Российской Федерации и
Алтайском крае 6
1.2 Особенности бухгалтерского учета в сфере социальных услуг 11
1.3 Анализ информационных систем и технологий для ведения бухгалтерского
учета 15
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ХЭЛП» В Г. БАРНАУЛ 27
2.1 Общая характеристика деятельности организации 27
2.2 Анализ бизнес - процессов предприятия и уровня их информационной
поддержки на примере ООО «ХЭЛП» г. Барнаула 35
2.3 Анализ информационной структуры предприятия 38
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА РАССЫЛКИ УВЕДОМЛЕНИЙ И РАСЧЕТНЫХ
ЛИСТКОВ СОТРУДНИКАМ ООО «ХЭЛП» 44
3.1 Разработка концепции решения задачи 44
3.2 Программная настройка сервиса рассылки SMS-уведомлений и
формирования расчётного листка 48
3.3 Оценка целесообразности разработанной функции отправки SMS -
уведомлений и расчетных листков на почту 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ 70
В современном обществе многие крупные и малые компании обязаны вести бухгалтерскую отчетность. Из-за большого количества бумажной документации, многие компании задумываются об автоматизации рабочих процессов.
Механизация процессов позволяет значительно снизить расходы и позволяет вести учет и прочие процессы на автоматической, а не ручной основе. Часто ошибки при формировании отчетов происходят из-за человеческого фактора, а именно невнимательности. Использование специализированных программ поможет избежать этого и, в целом, повысить эффективность работы. Именно этим обуславливается актуальность темы исследования.
На текущее время выдача расчётных листков производится либо лично под роспись, либо через доверенное лицо. В этом случае конфиденциальность информации о заработной плате сотрудника снижается. Одним из возможных вариантов решения данной проблемы является рассылка расчётных листков по корпоративной электронной почте.
Предметом выпускной квалификационной работы является процесс формирования бухгалтерской отчетности в организации ООО «ХЭЛП»
Объектом исследования является организация ООО «ХЭЛП» и ее бухгалтерская отчетность. Предприятие конкурентоспособное, работает на рынке семь лет. Предоставление социальных услуг является основным видом деятельности престарелым и инвалидам без обеспечения проживания.
Цель данной работы - определение путей совершенствования процессов формирования бухгалтерской отчетности, на основе разработки SMS- уведомлений, рассылка расчётных листков на электронные ящики корпоративных пользователей «1С Бухгалтерия 7.7»
Для достижения цели выпускной квалификационной работы необходимо решить следующие задачи:
• выявить порядок составления годовой бухгалтерской отчетности;
• выполнить анализ существующих систем управления персоналом и расчёта заработной платы;
• внедрение опции рассылки уведомлений на базе 1С:Бухгалтерия и настройка SMS-уведомлений;
При написании выпускной квалификационной работы использованы нормативно- правовые документы, труды экономистов, законодательные акты, учебная литература по бухгалтерскому учету, электронные ресурсы.
Выпускная квалификационная работа содержит в себе:
• введение;
• три раздела;
• заключение и список использованных источников и литературы.
В первой главе рассмотрены теоретические вопросы темы работы на основе учебной и практической литературы, нормативной и правовой базы, сделан анализ программных средств ведения отчетности.
Во второй главе выпускной квалификационной работы дана характеристика организации ООО «ХЭЛП», проведен анализ деятельности и выявлены существующие проблемы.
В третьей главе описан процесс формирования SMS- уведомлений и почтовой рассылки информации о начислении заработной платы сотрудникам предприятия, приведено экономическое обоснование ее использования.
В заключении представлены выводы по результатам проведенной работы.
Социальная служба «ХЭЛП» - организация, осуществляющая социальную помощь и социальное обслуживание населения г. Барнаула. Как и любое другое государственное учреждение, оно имеет свои особенности в структуре, принципах ведения хозяйственной деятельности, перечне исполняемых услуг.
При подготовке выпускной квалификационной работы был проведен анализ деятельности ООО «ХЭЛП», рассмотрены системы управления персоналом и расчета заработной платы.
В результате анализа деятельности организации, были установлены некоторые проблемы неэффективной организации работы. Также более детально исследована одна из установленных проблем - проблема уведомления сотрудников о заработной плате. В целях устранения данной проблемы предложено ее решение в виде настройки оповещения сотрудников SMS- сообщениями, рассылка расчетных листков на почтовые ящики, который бы позволил облегчить данный процесс.
Выявлены основные функциональные требования к внедренному программному средству и получены основные результаты:
• настроена функция SMS-уведомлений;
• определена методика формирования расчетного листка;
• проведено тестирование на имеющихся данных.
В данной выпускной квалификационной работе представлено обоснование целесообразного использования данного модуля.
