1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В
СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 5
1.1 Состояние строительной отрасли 5
1.2 Организация закупочной деятельности в строительной отрасли .. 10
1.3 Анализ средств автоматизации процесса закупок материалов в
строительной отрасли 13
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ООО «СП-СТРОЙ» . 18
2.1 Общая характеристика ООО «СП - СТРОЙ» 18
2.2 Анализ экономических результатов хозяйственной деятельности
ООО «СП - СТРОЙ» 24
2.3 Анализ бизнес - процессов предприятия и уровня их
информационной поддержки 28
3 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 33
3.1 Разработка мероприятий по внедрению системы «M-Files PFM:
Управление закупками » 33
3.2 Процесс внедрения системы управления закупками «M-Files PFM:
Управление закупками» 40
3.3 Оценка целесообразности внедрения системы с точки зрения
экономической эффективности 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 65
Реферат
Выпускной квалификационной работы Виктории Олеговны Дегтяревой
по направлению
38.03.05 БИЗНЕС-ИНФОРМАТИКА
квалификация «Бакалавр»
на тему «Информационная поддержка закупочной деятельности на примере ООО «СП-СТРОЙ»
Целью выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий и внедрение системы управления закупками для повышения эффективности деятельности ООО «СП-СТРОЙ» и сокращения затрачиваемого времени на выполнение ежедневных операций закупочной деятельности.
Объектом исследования выступает ООО «СП-СТРОЙ».
Предметом исследования выступает система управления закупочной деятельностью.
При выполнении выпускной квалификационной работы использованы следующие методы: моделирование, синтез информации, сравнительный анализ и сбор документов.
Ожидается, что после внедрения системы управления закупками руководство организации получит следующие результаты:
- сокращение времени на выполнение операций, связанных с закупками;
- оптимизация затрат на снабжение;
- отсутствие ошибок в выполнении ежедневных операций;
- улучшение контроля движения денежных средств;
- исключение потери документов;
- повышение прозрачности процесса закупок
Практическая значимость работы состоит в том, что внедрение системы управления закупками необходимо для автоматизации основных процессов закупочной деятельности организации: процесса формирования договоров с поставщиками, процесса оформления заявок, процесса выбора поставщиков и т.д.
Автоматизация бизнес-процессов является одним из основных звеньев в системе функционирования любой строительной организации. Замена интеллектуального труда человека информационными системами приводит к повышению эффективности организации, сокращению времени на выполнение рутинных операций, а также снижению затрат и т.д.
Актуальность выпускной квалификационной работы состоит в том, что любая строительная организация заинтересована в улучшении качества бизнес- процессов за счет применения информационных систем.
Объектом исследования выступает строительная организация ООО «СП- СТРОЙ».
Предметом исследования выступает система управления закупочной деятельностью.
Целью написания выпускной квалификационной работы является разработка мероприятий и внедрение системы управления закупками для повышения эффективности деятельности ООО «СП-СТРОЙ» и сокращения затрачиваемого времени на выполнение ежедневных операций закупочной деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- исследовать состояние строительной отрасли в России и Алтайском крае;
- выполнить анализ рынка программных средств для автоматизации закупочной деятельности;
- выполнить анализ деятельности ООО «СП-СТРОЙ», бизнес- процессов и их информационной поддержки;
- разработать мероприятия по внедрению системы «M-Files PFM: Управление закупками» и осуществить их реализацию;
- оценить целесообразность внедрения программного продукта «M- Files PFM: Управление закупками» для сопровождения закупочной деятельности с точки зрения экономической эффективности.
При выполнении выпускной квалификационной работы использованы следующие методы: моделирование, синтез информации, сравнительный анализ и сбор документов.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников и литературы, состоящего из 56 источников и приложения.
В первом разделе выпускной квалификационной работы выполнен анализ строительной отрасли в России и Алтайском крае, рассмотрен процесс организации закупочной деятельности строительной отрасли, а также выполнен анализ рынка программных средств для автоматизации закупочной деятельности в строительной отрасли.
Во втором разделе описана характеристика деятельности ООО «СП- СТРОЙ», рассмотрена организационная структура организации, выполнен анализ экономических результатов хозяйственной деятельности, а также смоделированы основные бизнес-процессы, протекающие в организации, с помощью CASE- средства «Ramus Educational».
В третьем разделе подробно описаны мероприятия по внедрению системы управления закупками, описан процесс внедрения системы, а также оценена целесообразность внедрения программного продукта «M-Files PFM: Управление закупками» в ООО «СП-СТРОЙ».
В заключении приведены основные выводы по выпускной квалификационной работе.
В приложении приведен список проектов, реализованных за время существования строительной организации ООО «СП-СТРОЙ», бухгалтерский баланс организации, а также описаны основные справочники системы управления закупками.
ООО «СП-СТРОЙ» - строительная организация, основными видами деятельности которой является проектирование и строительство малоэтажных строений, реконструкция или демонтаж зданий, ремонт и отделка помещений, а также сварочные и электромонтажные работы.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы исследовано состояние строительной отрасли в России и Алтайском крае, выполнен анализ рынка программных средств для автоматизации закупочной деятельности, проанализирована деятельность строительной организации ООО «СП-СТРОЙ», бизнес-процессы и их информационная поддержка, разработаны мероприятия по внедрению системы «M-Files PFM: Управление закупками» и осуществлена их реализация, а также оценена целесообразность внедрения программного продукта «M-Files PFM: Управление закупками» для сопровождения закупочной деятельности с точки зрения экономической эффективности.
В ходе выполнения анализа деятельности строительной организации ООО «СП-СТРОЙ» выявлены некоторые проблемы информационной поддержки: отсутствие централизованной базы данных предприятия, не автоматизированы процессы учета проданных товаров, подбора поставщиков, формирования договоров с поставщиками и оформления заявок.
Поскольку наибольшая часть проблем связана с закупочной деятельностью, то для их решения было предложено внедрение системы управления закупками, которая позволяет полностью автоматизировать бизнес-процесс закупок.
Кроме того, по итогам выпускной квалификационной работы можно сделать несколько основных выводов.
Во-первых, в результате анализа состояния строительной отрасли в России и Алтайском крае сделан вывод о том, что динамика показателей, характеризующих экономическую ситуацию в строительной отрасли в России и Алтайском крае за 2012-2018 года положительная: наблюдается увеличение числа действующих организаций, а также увеличение темпов роста объема работ, выполненных по виду экономической деятельности «Строительство».
Во-вторых, проанализировав деятельность строительной организации ООО «СП-СТРОЙ» выявлено, что бизнес-процесс закупок имеет проблемы и функционирует неэффективно.
Для решения этой проблемы разработаны мероприятия по внедрению системы «M-Files PFM: Управление закупками», а также осуществлена их реализация.
По результатам оценки эффективности удалось выяснить следующее:
- время на выполнение операций, связанных с закупками, ежедневно сократилось на 140 минут;
- сэкономленное время в денежном выражении составляет 11 672 руб. в месяц;
- прямая выгода от внедрения системы управления закупками в год составляет 7 560 рублей;
- исключены ошибки в выполнении ежедневных операций;
- исключена потеря документов и т.д.
Строительная организация ООО «СП-СТРОЙ» приняла все рекомендации и внедрила систему «M-Files PFM: Управление закупками».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
