Помощь студентам в учебе
Научно-техническое описание документов в архивных фондах
|
ВВЕДНИЕ 3
ГЛАВА 1. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ФОТОДОКУМЕНТОВ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 12
1.1. Определение понятия, основных видов и специфики фотодокументов ... 12
1.2. Особенности научно-технического описания фотодокументов 24
ГЛАВА 2. ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОДХОД К ИНДЕКСИРОВАНИЮ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ 44
2.1. Единый классификатор документной информации Архивного фонда
Российской Федерации 2007 г.: основное содержание и назначение классификатора 44
2.2. Сравнительный анализ содержания Схем единой классификации
документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР 1978, 1983 гг. и Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации 2007 г 64
ГЛАВА 3. КАТАЛОГИЗАЦИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АРХИВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ 75
3.1. Особенности каталогизации фотодокументов в Государственном архиве Алтайского края 75
3.2. Анализ заголовков и индексация фотодокументов фонда Б.П. Брязгина .83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 1. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ФОТОДОКУМЕНТОВ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 12
1.1. Определение понятия, основных видов и специфики фотодокументов ... 12
1.2. Особенности научно-технического описания фотодокументов 24
ГЛАВА 2. ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОДХОД К ИНДЕКСИРОВАНИЮ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ 44
2.1. Единый классификатор документной информации Архивного фонда
Российской Федерации 2007 г.: основное содержание и назначение классификатора 44
2.2. Сравнительный анализ содержания Схем единой классификации
документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР 1978, 1983 гг. и Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации 2007 г 64
ГЛАВА 3. КАТАЛОГИЗАЦИЯ ФОТОДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
АРХИВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ 75
3.1. Особенности каталогизации фотодокументов в Государственном архиве Алтайского края 75
3.2. Анализ заголовков и индексация фотодокументов фонда Б.П. Брязгина .83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 92
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЯ
Фотодокументы относят к изобразительным источникам, фиксирующим информацию в виде отдельных статичных изображений. Фотодокументы являются достаточно востребованным источником со стороны пользователей архивной информации. Востребованность данного вида источника связана, прежде всего, с его специфическими особенностями, а именно: способностью автора документа зафиксировать событие в тот момент, когда оно произошло, а также возможностью пользователя зрительно изучить историю той или иной эпохи. Дополнительно следует отметить, что фотодокументы также представляют особый интерес для тех пользователей, которые изучают стиль работы, отличительные особенности и тематику фоторабот определенных фотографов. В связи с этим, можно заключить, что значение фотодокументов определяется целями и задачами их создания, а также - объектами фиксации изображений.
С каждым годом фотодокументы приобретают все более массовый характер. В связи с этим возникает необходимость в организации качественного научно-технического описания данного вида источников. Описание архивных документов - это многоаспектный процесс, который заключается в структурированном изложении сведений о составе и содержании документов в различных архивных справочниках. В связи с информатизацией всех сфер жизни общества наблюдается активный переход от создания системы научно-справочного аппарата традиционными способами к подготовке архивных справочников с помощью новых автоматизированных технологий. Следует отметить, что большое значение в структурировании архивной информации и организации архивного информационного пространства отводится Единому классификатору документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
В первую очередь переводу на новую схему классификации документной информации подвергаются наиболее востребованные со стороны пользователей архивные фонды. В Государственном архиве Алтайского края одним из таких фондов является фонд Р-1795 Бориса Петровича Брязгина. Индексирование - это один из действенных способов структурирования постоянно растущего объема архивной информации, т.к. правильно присвоенный индекс способствует ускорению поиска необходимого документа и справочной информации о нем, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности использования документов. Так, в связи с тематическим разнообразием документов фонда Брязгина Б.П., уже включенных в базы данных «Фотокаталог», «Архивный фонд», для обеспечения их широкого использования необходимо произвести индексирование содержания фотоматериалов.
Обзор литературы. Так как практическим результатом настоящей работы станет внедрение новой схемы классификации и индексирования документной информации в работу архива, то наиболее подробно была изучена литература, посвященная данному вопросу. Обзор литературы представлен в соответствии с проблемным принципом. Можно выделить несколько направлений исследований: первое - работы, посвященные истории и теории классификации документной информации; второе - работы, направленные на изучение основного назначения и структуры ЕКДИ АФ РФ; третье - работы, отражающие мнения и отзывы специалистов в области классификации документной информации об эффективности разработки и дальнейшего внедрения ЕКДИ АФ РФ.
В рамках первого направления следует выделить работу К.И. Рудельсон «Современные документные классификации». В данной книге представлен термин классификации в широком смысле, который раскрывает ее основное назначение, что имеет смысл для дальнейшего изучения конкретных схем классификации. Далее можно отметить учебные пособия Е.М. Буровой, Е.В. Алексеевой «Архивоведение (теория и методика)» и М.В. Шульгиной «Архивоведение», где рассмотрена теория систем индексирования. Кроме того, в учебном пособии Е.М. Буровой и Е.В. Алексеевой представлена история развития классификации документной информации. Также необходимо упомянуть статью В.Г. Лариной, в которой также представлен краткий анализ методики классификации документной информации 70-90-х годов XX века. Данная литература имеет большое значение для настоящего исследования, т.к. в ней сформулированы основные предпосылки для дальнейшего изучения назначения и структуры современного классификатора.
В рамках второго направления следует отметить статьи Е.В. Алексеевой, Ю.Ю. Юмашевой, а также доклад В.Г. Лариной, который был представлен на заседании научно-методического совета. Данные работы важны с точки зрения понимания основного назначения и структуры ЕКДИ АФ РФ. В них перечисляются: основные функции, принципы разработки, а также некоторые понятия основных таблиц классификатора. Дополнительно следует отметить, что в статье Е.В. Алексеевой представлена краткая сравнительная характеристика предыдущих схем и современного классификатора документной информации. Данная работа может послужить основой для выявления сходства и различия СЕК 1978, 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ.
В рамках третьего направления отдельно следует выделить специальный материал журнала «Отечественные архивы», в котором отражены отзывы специалистов архивных учреждений о ЕКДИ по различным показателям. Здесь же представлены некоторые прогнозы по вопросам дальнейшего применения и внедрения данного классификатора. Критической по своему содержанию является статья Э.Р. Сукиасян, в которой содержатся замечания к перечню Главной таблицы классификатора, некоторым терминам в ЕКДИ АФ РФ, а также информационному наполнению некоторых отделов классификатора. Значимой статьей в рамках данного направления является статья Ю.Ю. Юмашевой, в которой обозначена проблема необязательности применения ЕКДИ АФ РФ архивами, что послужило стимулом к последующему рассмотрению нормативно-методической базы по данному вопросу.
Таким образом, анализ литературы показал, что большинство рассмотренных работ посвящено изучению истории и теории классификации. Статьи, посвященные структуре ЕКДИ АФ РФ, в основном дублируют информацию из самого классификатора. В статьях отсутствуют какие-либо дополнительные пояснения к основным функциям и принципам построения ЕКДИ АФ РФ. Можно выделить только несколько работ, в которых были представлены отдельные аспекты применения ЕКДИ АФ РФ, проблемы внедрения или возможные перспективы его использования. Таким образом, можно сделать вывод, что некоторые аспекты рассматриваемой темы нуждаются в дополнительном исследовании. Например, недостаточно полно изучены вопросы, посвященные опыту внедрения и использования новой схемы классификации в отдельных архивах.
Целью исследования является разработка схемы классификации документной информации по тематическому признаку для фотодокументов архивных фондов КГКУ ГААК на примере фотодокументов (негативов) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
1. Рассмотреть трактовку основных понятий, подходы к классификации и специфику фотодокументов;
2. Обозначить особенности научно-технического описания
фотодокументов;
3. Изучить основное содержание и назначение ЕКДИ АФ РФ;
4. Провести сравнительный анализ содержания СЕК 1978, 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ 2007 г., выделить особенности использования современного классификатора;
5. Проанализировать методику и этапы каталогизации фотодокументов в Государственном архиве Алтайского края;
6. Осуществить анализ заголовков, определить основные и детализированные индексы заголовков фотодокументов фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Объектом настоящего исследования являются фотодокументы (негативы) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Предмет исследования - информационное содержание заголовков фотодокументов (негативов) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795) как источник для определения индекса ЕКДИ АФ РФ.
Источниковая база исследования представлена тремя группами источников. При исследовании специфики научно-технического описания фотодокументов были использованы нормативно-правовые акты методические документы:
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» ;
• Приказ Минкультуры Российской Федерации «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» ;
• Приказ Росархива «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» ;
• Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами (не действует) ;
• Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях ;
• Методические рекомендации «Составление архивных описей» .
В отдельную группу следует выделить классификаторы, которые подробно рассматриваются во второй главе, а также методическую документацию, затрагивающую вопросы индексирования и применения схемы ЕКДИ АФ РФ:
• Схемы единой классификации документной информации 1978 и 1983 гг. ;
• Методическое письмо «О внедрении в государственных архивах «Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII - нач. XX вв.)» ;
• Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации .
• Методические рекомендации «По внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России» ;
• Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов» .
Последнюю группу источников составили локальная документация Государственного архива Алтайского края, а также научно-справочный аппарат (НСА) и электронные ресурсы архива:
• Рабочая инструкция по переводу каталога фотодокументов Государственного архива Алтайского края на новую Схему единой классификации документной информации ;
• Рабочая инструкция по работе с программой «Фотокаталог» ;
• База данных «Архивный фонд» ;
• База данных «Фото 1941-1945 гг.» ;
• Опись № 1 негативов фотодокументов за 1960 - 1999 годы .
Хронологические рамки исследования настоящего исследования охватывают период с 1960 по 1999 годы.
Территориальные рамки исследования включают в себя большую часть территории Алтайского края, а также других регионов страны (Горно-Алтайская автономная область, Новосибирская область, Московская область, Ленинградская область, Кемеровская область, Новгородская область). Также некоторые фотонегативы были сделаны в Югославии, Украине, Узбекистане, Таджикистане, Казахстане, Германии, Румынии и Болгарии.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, разделенных на параграфы, заключения, списка сокращенных слов, списка использованных источников и литературы, приложений.
С каждым годом фотодокументы приобретают все более массовый характер. В связи с этим возникает необходимость в организации качественного научно-технического описания данного вида источников. Описание архивных документов - это многоаспектный процесс, который заключается в структурированном изложении сведений о составе и содержании документов в различных архивных справочниках. В связи с информатизацией всех сфер жизни общества наблюдается активный переход от создания системы научно-справочного аппарата традиционными способами к подготовке архивных справочников с помощью новых автоматизированных технологий. Следует отметить, что большое значение в структурировании архивной информации и организации архивного информационного пространства отводится Единому классификатору документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
В первую очередь переводу на новую схему классификации документной информации подвергаются наиболее востребованные со стороны пользователей архивные фонды. В Государственном архиве Алтайского края одним из таких фондов является фонд Р-1795 Бориса Петровича Брязгина. Индексирование - это один из действенных способов структурирования постоянно растущего объема архивной информации, т.к. правильно присвоенный индекс способствует ускорению поиска необходимого документа и справочной информации о нем, что, в свою очередь, способствует повышению эффективности использования документов. Так, в связи с тематическим разнообразием документов фонда Брязгина Б.П., уже включенных в базы данных «Фотокаталог», «Архивный фонд», для обеспечения их широкого использования необходимо произвести индексирование содержания фотоматериалов.
Обзор литературы. Так как практическим результатом настоящей работы станет внедрение новой схемы классификации и индексирования документной информации в работу архива, то наиболее подробно была изучена литература, посвященная данному вопросу. Обзор литературы представлен в соответствии с проблемным принципом. Можно выделить несколько направлений исследований: первое - работы, посвященные истории и теории классификации документной информации; второе - работы, направленные на изучение основного назначения и структуры ЕКДИ АФ РФ; третье - работы, отражающие мнения и отзывы специалистов в области классификации документной информации об эффективности разработки и дальнейшего внедрения ЕКДИ АФ РФ.
В рамках первого направления следует выделить работу К.И. Рудельсон «Современные документные классификации». В данной книге представлен термин классификации в широком смысле, который раскрывает ее основное назначение, что имеет смысл для дальнейшего изучения конкретных схем классификации. Далее можно отметить учебные пособия Е.М. Буровой, Е.В. Алексеевой «Архивоведение (теория и методика)» и М.В. Шульгиной «Архивоведение», где рассмотрена теория систем индексирования. Кроме того, в учебном пособии Е.М. Буровой и Е.В. Алексеевой представлена история развития классификации документной информации. Также необходимо упомянуть статью В.Г. Лариной, в которой также представлен краткий анализ методики классификации документной информации 70-90-х годов XX века. Данная литература имеет большое значение для настоящего исследования, т.к. в ней сформулированы основные предпосылки для дальнейшего изучения назначения и структуры современного классификатора.
В рамках второго направления следует отметить статьи Е.В. Алексеевой, Ю.Ю. Юмашевой, а также доклад В.Г. Лариной, который был представлен на заседании научно-методического совета. Данные работы важны с точки зрения понимания основного назначения и структуры ЕКДИ АФ РФ. В них перечисляются: основные функции, принципы разработки, а также некоторые понятия основных таблиц классификатора. Дополнительно следует отметить, что в статье Е.В. Алексеевой представлена краткая сравнительная характеристика предыдущих схем и современного классификатора документной информации. Данная работа может послужить основой для выявления сходства и различия СЕК 1978, 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ.
В рамках третьего направления отдельно следует выделить специальный материал журнала «Отечественные архивы», в котором отражены отзывы специалистов архивных учреждений о ЕКДИ по различным показателям. Здесь же представлены некоторые прогнозы по вопросам дальнейшего применения и внедрения данного классификатора. Критической по своему содержанию является статья Э.Р. Сукиасян, в которой содержатся замечания к перечню Главной таблицы классификатора, некоторым терминам в ЕКДИ АФ РФ, а также информационному наполнению некоторых отделов классификатора. Значимой статьей в рамках данного направления является статья Ю.Ю. Юмашевой, в которой обозначена проблема необязательности применения ЕКДИ АФ РФ архивами, что послужило стимулом к последующему рассмотрению нормативно-методической базы по данному вопросу.
Таким образом, анализ литературы показал, что большинство рассмотренных работ посвящено изучению истории и теории классификации. Статьи, посвященные структуре ЕКДИ АФ РФ, в основном дублируют информацию из самого классификатора. В статьях отсутствуют какие-либо дополнительные пояснения к основным функциям и принципам построения ЕКДИ АФ РФ. Можно выделить только несколько работ, в которых были представлены отдельные аспекты применения ЕКДИ АФ РФ, проблемы внедрения или возможные перспективы его использования. Таким образом, можно сделать вывод, что некоторые аспекты рассматриваемой темы нуждаются в дополнительном исследовании. Например, недостаточно полно изучены вопросы, посвященные опыту внедрения и использования новой схемы классификации в отдельных архивах.
Целью исследования является разработка схемы классификации документной информации по тематическому признаку для фотодокументов архивных фондов КГКУ ГААК на примере фотодокументов (негативов) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
1. Рассмотреть трактовку основных понятий, подходы к классификации и специфику фотодокументов;
2. Обозначить особенности научно-технического описания
фотодокументов;
3. Изучить основное содержание и назначение ЕКДИ АФ РФ;
4. Провести сравнительный анализ содержания СЕК 1978, 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ 2007 г., выделить особенности использования современного классификатора;
5. Проанализировать методику и этапы каталогизации фотодокументов в Государственном архиве Алтайского края;
6. Осуществить анализ заголовков, определить основные и детализированные индексы заголовков фотодокументов фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Объектом настоящего исследования являются фотодокументы (негативы) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795).
Предмет исследования - информационное содержание заголовков фотодокументов (негативов) фонда Б.П. Брязгина (№ Р-1795) как источник для определения индекса ЕКДИ АФ РФ.
Источниковая база исследования представлена тремя группами источников. При исследовании специфики научно-технического описания фотодокументов были использованы нормативно-правовые акты методические документы:
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» ;
• Приказ Минкультуры Российской Федерации «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» ;
• Приказ Росархива «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» ;
• Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами (не действует) ;
• Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях ;
• Методические рекомендации «Составление архивных описей» .
В отдельную группу следует выделить классификаторы, которые подробно рассматриваются во второй главе, а также методическую документацию, затрагивающую вопросы индексирования и применения схемы ЕКДИ АФ РФ:
• Схемы единой классификации документной информации 1978 и 1983 гг. ;
• Методическое письмо «О внедрении в государственных архивах «Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (XVIII - нач. XX вв.)» ;
• Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации .
• Методические рекомендации «По внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России» ;
• Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов» .
Последнюю группу источников составили локальная документация Государственного архива Алтайского края, а также научно-справочный аппарат (НСА) и электронные ресурсы архива:
• Рабочая инструкция по переводу каталога фотодокументов Государственного архива Алтайского края на новую Схему единой классификации документной информации ;
• Рабочая инструкция по работе с программой «Фотокаталог» ;
• База данных «Архивный фонд» ;
• База данных «Фото 1941-1945 гг.» ;
• Опись № 1 негативов фотодокументов за 1960 - 1999 годы .
Хронологические рамки исследования настоящего исследования охватывают период с 1960 по 1999 годы.
Территориальные рамки исследования включают в себя большую часть территории Алтайского края, а также других регионов страны (Горно-Алтайская автономная область, Новосибирская область, Московская область, Ленинградская область, Кемеровская область, Новгородская область). Также некоторые фотонегативы были сделаны в Югославии, Украине, Узбекистане, Таджикистане, Казахстане, Германии, Румынии и Болгарии.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, разделенных на параграфы, заключения, списка сокращенных слов, списка использованных источников и литературы, приложений.
На настоящий период времени существует ряд источников для определения понятия фотодокументов (методические рекомендации, правила, ГОСТы). Следует выделить понятие ГОСТа Р 7.0.8-2013 - фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов. В данном определении четко отражена специфика данного вида документа - варианты способов создания, статичность образов.
Разновидности классификаций фотодокументов также можно просмотреть в методических рекомендациях и правилах. Наиболее часто фотодокументы классифицируют: по оригиналам и копиям; по внешним признакам; по жанровым особенностям. В новых Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях 2020 года представлена классификация документов по видам носителей. Однако в данных Правилах 2020 года не представлено понятие «электронный фотодокумент», которое, например, можно встретить в методических рекомендациях Государственных архивов Тюменской и Новосибирской областей.
Также в работе были обозначены особенности научно-технического описания фотодокументов. Особенностям составления архивной описи фотодокументов было уделено особое внимание, т.к. именно опись является одним из важнейших учетных и справочных документов. Так, на настоящий момент существуют две основных унифицированных формы описей - это форма описи фотодокументов в целом и форма описи фотоальбомов. Данные унифицированные формы активно используются всеми архивными учреждениями, в том числе Государственным архивом Алтайского края. Однако, следует отметить, что достаточно актуальным будет являться вопрос описания электронных фотодокументов, т.к. описи данного вида фотодокументов в разных архивах отличаются. В Государственном архиве Алтайского края для их учета и описания используется общая форма описи фотодокументов, не отражающая специфику электронных фотодокументов. Также в настоящей работе были рассмотрены такие востребованные со стороны пользователей архивные справочники, как фотокаталоги и путеводители. Важно отметить, что сотрудники Росархива рекомендуют при составлении структуры данных справочников использовать схему Единой классификации документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
ЕКДИ АФ РФ предназначен для унификации описания и индексирования документной информации, а также - для дальнейшего обеспечения более быстрого поиска архивной информации и создания общего информационного пространства. Вследствие рассмотрения и изучения структуры Классификатора, методических указаний и статьей специалистов архивных учреждений, в настоящей работе были выделены некоторые преимущества и недостатки ЕКДИ АФ РФ. Из преимуществ следует указать: принципы построения ЕКДИ АФ РФ, позволяющие классифицировать информацию различных сторон государственной и общественной жизни; возможность ускорения поиска архивной информации, посредством использования системы индексирования ЕКДИ АФ РФ. Также существует ряд проблем, которые необходимо обозначить. Во-первых, следует отметить несовершенство перечня понятий Главной таблицы Классификатора, т.к. названия некоторых отделов не отражают в полной мере их содержание. Во-вторых, важной проблемой является то, что на законодательно-методическом уровне вопрос обязательного использования ЕКДИ АФ РФ не урегулирован, что создает трудности для организации единого информационного пространства.
Однако не все архивные учреждения полностью перешли на использование схемы ЕКДИ АФ РФ. Следует отметить, что разработчиками ЕКДИ АФ РФ в обязательном порядке учитывался предыдущий опыт классификации. Поэтому в настоящей работе был произведен сравнительный анализ используемых ранее СЕК 1978 и 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ. В процессе анализа были выявлены некоторые сходства и различия данных схем классификаций. Так, структура самих классификаторов схожа, а также - многие обозначения систем индексирования. Из различий можно выделить - более полное информационное наполнение классификационных схем и деидеологизация понятий в ЕКДИ. Также следует отметить, что разработчиками ЕКДИ была значительно расширена область применения схемы классификатора по сравнению с СЕК 1978 и 1783 гг., которые применялись только для классификации документной информации в систематических каталогах.
Наиболее предпочтительно внедрение ЕКДИ АФ РФ в ПК «Архивный фонд» и БД «Фотокаталог», т.к. данные ресурсы являются востребованными со стороны пользователей архивной информации. Так, в связи с информатизацией всех сфер жизни общества Государственный архив Алтайского края отошел от пути ведения традиционного систематического каталога фотодокументов. На настоящий период времени сотрудниками ГААК проводится работа по наполнению базы данных «Фотокаталог» сведениями о хранящихся фотодокументах Архивного фонда Алтайского края. Как было отмечено выше, внедрение ЕКДИ АФ РФ в информационные ресурсы архивов позволит организовать более удобный и быстрый поиск фотодокументов как для самих сотрудников архива, так и для пользователей читального зала.
В связи с этим была произведена индексация заголовков дел (документов) - фотонегативов одного из наиболее востребованных фондов личного происхождения, содержащего документы различной тематики. Именно фонд Б.П. Брязгина будет рассмотрен как базовый для разработки схемы классификации документной информации второй половины XX века, отложившейся в составе архивных фондов Государственного архива Алтайского края. Результаты исследования будут включены в базу данных «Архивный фонд», а также взаимодействующие с ней базы данных «Электронная опись» и «Фотокаталог», и использованы при классификации фондов, дел, документов.
Разновидности классификаций фотодокументов также можно просмотреть в методических рекомендациях и правилах. Наиболее часто фотодокументы классифицируют: по оригиналам и копиям; по внешним признакам; по жанровым особенностям. В новых Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях 2020 года представлена классификация документов по видам носителей. Однако в данных Правилах 2020 года не представлено понятие «электронный фотодокумент», которое, например, можно встретить в методических рекомендациях Государственных архивов Тюменской и Новосибирской областей.
Также в работе были обозначены особенности научно-технического описания фотодокументов. Особенностям составления архивной описи фотодокументов было уделено особое внимание, т.к. именно опись является одним из важнейших учетных и справочных документов. Так, на настоящий момент существуют две основных унифицированных формы описей - это форма описи фотодокументов в целом и форма описи фотоальбомов. Данные унифицированные формы активно используются всеми архивными учреждениями, в том числе Государственным архивом Алтайского края. Однако, следует отметить, что достаточно актуальным будет являться вопрос описания электронных фотодокументов, т.к. описи данного вида фотодокументов в разных архивах отличаются. В Государственном архиве Алтайского края для их учета и описания используется общая форма описи фотодокументов, не отражающая специфику электронных фотодокументов. Также в настоящей работе были рассмотрены такие востребованные со стороны пользователей архивные справочники, как фотокаталоги и путеводители. Важно отметить, что сотрудники Росархива рекомендуют при составлении структуры данных справочников использовать схему Единой классификации документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
ЕКДИ АФ РФ предназначен для унификации описания и индексирования документной информации, а также - для дальнейшего обеспечения более быстрого поиска архивной информации и создания общего информационного пространства. Вследствие рассмотрения и изучения структуры Классификатора, методических указаний и статьей специалистов архивных учреждений, в настоящей работе были выделены некоторые преимущества и недостатки ЕКДИ АФ РФ. Из преимуществ следует указать: принципы построения ЕКДИ АФ РФ, позволяющие классифицировать информацию различных сторон государственной и общественной жизни; возможность ускорения поиска архивной информации, посредством использования системы индексирования ЕКДИ АФ РФ. Также существует ряд проблем, которые необходимо обозначить. Во-первых, следует отметить несовершенство перечня понятий Главной таблицы Классификатора, т.к. названия некоторых отделов не отражают в полной мере их содержание. Во-вторых, важной проблемой является то, что на законодательно-методическом уровне вопрос обязательного использования ЕКДИ АФ РФ не урегулирован, что создает трудности для организации единого информационного пространства.
Однако не все архивные учреждения полностью перешли на использование схемы ЕКДИ АФ РФ. Следует отметить, что разработчиками ЕКДИ АФ РФ в обязательном порядке учитывался предыдущий опыт классификации. Поэтому в настоящей работе был произведен сравнительный анализ используемых ранее СЕК 1978 и 1983 гг. и ЕКДИ АФ РФ. В процессе анализа были выявлены некоторые сходства и различия данных схем классификаций. Так, структура самих классификаторов схожа, а также - многие обозначения систем индексирования. Из различий можно выделить - более полное информационное наполнение классификационных схем и деидеологизация понятий в ЕКДИ. Также следует отметить, что разработчиками ЕКДИ была значительно расширена область применения схемы классификатора по сравнению с СЕК 1978 и 1783 гг., которые применялись только для классификации документной информации в систематических каталогах.
Наиболее предпочтительно внедрение ЕКДИ АФ РФ в ПК «Архивный фонд» и БД «Фотокаталог», т.к. данные ресурсы являются востребованными со стороны пользователей архивной информации. Так, в связи с информатизацией всех сфер жизни общества Государственный архив Алтайского края отошел от пути ведения традиционного систематического каталога фотодокументов. На настоящий период времени сотрудниками ГААК проводится работа по наполнению базы данных «Фотокаталог» сведениями о хранящихся фотодокументах Архивного фонда Алтайского края. Как было отмечено выше, внедрение ЕКДИ АФ РФ в информационные ресурсы архивов позволит организовать более удобный и быстрый поиск фотодокументов как для самих сотрудников архива, так и для пользователей читального зала.
В связи с этим была произведена индексация заголовков дел (документов) - фотонегативов одного из наиболее востребованных фондов личного происхождения, содержащего документы различной тематики. Именно фонд Б.П. Брязгина будет рассмотрен как базовый для разработки схемы классификации документной информации второй половины XX века, отложившейся в составе архивных фондов Государственного архива Алтайского края. Результаты исследования будут включены в базу данных «Архивный фонд», а также взаимодействующие с ней базы данных «Электронная опись» и «Фотокаталог», и использованы при классификации фондов, дел, документов.
Подобные работы
- АРХИВНЫЙ ФОНД НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ТОМСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА:
СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4750 р. Год сдачи: 2019 - КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА В ТОМСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ: ДИАГНОСТИКА И ПЕРСПЕКТИВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
Магистерская диссертация, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4875 р. Год сдачи: 2022 - Организация работы по фондированию документов в архиве ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет»
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 5970 р. Год сдачи: 2016 - НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СИБИРИ
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2021 - ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «АРХИВНЫЙ ФОНД» КАК ОСНОВА ИНФОРМАЦИИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
Магистерская диссертация, архивное дело. Язык работы: Русский. Цена: 5500 р. Год сдачи: 2019 - Информационная система архивных фондов судебных документов
(на примере Димитровградского городского суда)
Бакалаврская работа, информатика. Язык работы: Русский. Цена: 4760 р. Год сдачи: 2021 - Организация комплектования, хранения и использования научно-технической документации в государственном архиве томской области
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2019 - Документационное обеспечение деятельности муниципальных архивов Томской области (на примере Архивного отдела Администрации Томского района)
Дипломные работы, ВКР, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 4760 р. Год сдачи: 2020 - ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ПОЛУПРОВОДНИКОВЫХ ПРИБОРОВ» (АО «НИИПП»)
Магистерская диссертация, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 5510 р. Год сдачи: 2025