Заработная плата - это одна из самых сложных экономических категорий и одно из важнейших социально-экономических явлений. Поэтому учет труда и заработной платы является одним из важнейших и сложных во всей системе учета на предприятии.
Большое значение имеет четкая организация учетной работы расчетов по оплате труда на предприятии, поскольку она является наиболее ответственной и трудоемкой.
На любом предприятии этот раздел учета ведется в обязательном порядке. Поэтому для каждого бухгалтера важно знать основы законодательства о труде, с какими проблемами учета расчетов по оплате труда он может столкнуться.
Ошибка в начислении заработной платы автоматически приводит к целой серии ошибок и нарушений, которые являются самыми тяжелыми по своим последствиям. Есть только один способ избежать таких ошибок: абсолютно точно знать, как проводить любые расчеты, связанные с заработной платой, и основные проблемы, возникающие в этой сфере.
Практическая часть работы выполнена на примере УФПС Томской области. Проведенное исследование позволяет сделать вывод о снижении численности сотрудников предприятия за 2016 г. на 0,74% с 2569 человек до 2550 человек.
За 2016 г. значительных изменений в структуре кадров УФПС Томской области не произошло. Доля работников основных профессий составила 73% (годом ранее 74%), рабочих 10% (годом ранее 9%), специалистов 9% (годом ранее также 9%), руководителей 7% (годом ранее 8%), а служащих около 1%.
Среди работников основных профессий доля почтальонов в общей численности персонала УФПС Томской области возросла с 36% до 37%, доля сортировщиков, операторов и прочих работников осталась на том же уровне, что и в 2015 г., 7%, 20% и 10% соответственно.
В УФПС Томской области преимущественно женский коллектив, доля женщин составляет около 85%.
Коллективов УФПС Томской области характеризуется не высоким уровнем образования, по итогам 2016 г. около 17% сотрудников имели высшее образование и около 30% среднее специальное.
За год возросла укомплектованность штата УФПС Томской области с 95,36% до 95,94%. На конец 2016 г. на предприятии имелось 108 вакантных единиц, а годом ранее 125 единиц.
В УФПС Томской области, также как и на других предприятиях, одним из главных направлений деятельности бухгалтерской службы считается учет расчетов по оплате труда.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в УФПС Томской области ведется с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления вознаграждений работникам всех видов (основная и дополнительная зарплата, отпускные, премии, пособия и т.д.). По дебету счета отражают удержания из зарплаты (НДФЛ, алименты, штрафные санкции).
В УФПС Томской области применяются следующие виды оплаты труда:
• повременная оплата;
• сдельная оплата.
При повременной оплате труда расчет заработной платы производится исходя из размера должностного оклада пропорционально фактически отработанному времени.
При сдельной оплате труда расчет заработной платы производится в зависимости от фактически выполненного объема работ по сдельным расценкам, рассчитанным на основании общеотраслевых и локальных норм времени и норм выработки, утвержденных в установленном порядке. При этом сдельная система оплаты труда применяется в случаях, когда созданы условия для выполнения установленных норм выработки.
Анализ оплаты труда в УФПС Томской области показал, что за 2016 г. производительность труда сотрудников предприятия возросла на 8,28% и составила 761 тыс. руб./чел. При этом производительность труда на 1 работника основных профессий увеличилась за год на 8,62% с 954 тыс. руб. до 1036 тыс. руб./чел.
Средняя заработная плата по предприятию по итогам 2016 г. составила 20002 руб. в месяц, увеличившись за год на 1,65%. При этом средняя заработная плата работников основного производства в 2016 г. возросла всего на 1,12% с 17591 руб. до 17788 руб., работников вспомогательного и обслуживающего производства на 1,86% с 14291 руб. до 14558 руб., а работников административно-управленческого персонала на 3,14% с 31765 руб. до 32763 руб.
При росте производительности труда сотрудников УФПС Томской области на 8,28% их заработная плата возросла всего лишь на 1,65% (326 руб.), что напрямую сказывается на текучести персонала и снижении качества оказываемых услуг.
Также в УФПС Томской области присутствует несправедливое, неясное для персонала распределение фонда оплаты труда среди сотрудников.
Оплата труда работников УФПС Томской области включает в себя:
• должностной оклад (оклад) - вознаграждение за труд в
зависимости от должности и квалификации работника, устанавливается штатным расписанием УФПС Томской области, и определяется в трудовом договоре работника;
• компенсационные доплаты - вознаграждение за труд в
зависимости от сложности и условий выполняемой работы;
• материальное стимулирование - вознаграждение за труд в
зависимости от количества и качества выполняемой работы.
За 2016 г. произошли значительные изменения в структуре фонда
оплаты труда на предприятии: доля общей базовой части (оклада) снизилась
99
с 57% до 54%, а стимулирующей, наоборот, возросла с 30% дл 33%. На долю компенсационных выплат и доплат в 2015-2016 гг. приходилось около 13% от всего ФОТ УФПС Томской области.
В ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда было выявлено, что в УФПС Томской области допускаются неточности в части расчетов по начислению больничных и отпускных. Также процессе проведенного аудита были выявлены случаи неправильного начислении заработной платы: был применен оклад, соответствующий более высокой должности. В итоге сотрудники получали более высокую заработанную сумму. Изучая удержания из зарплаты в виде НДФЛ, было выявлено предоставление вычетов по данному налогу без соответствующего заявления от некоторых работников. И, наоборот, некоторые работники получали стандартный вычет на ребенка, хотя тот уже достиг предельного возраста. Также имеются нарушения в сроках сдачи основных расчетных регистров и первичных документов в Дирекцию бухгалтерского учета ФГУП "Почта России". Кроме того, используемые в УФПС Томской области документы первичного учета оформляются вручную по подразделениям, что усложняет процедуру обработки базы данных по персоналу при расчетах по заработной плате.
В процессе проведенного аудита были выявлены причины текучести кадров. Одной из главных причин увольнения работников по собственному желанию является неудовлетворенность заработной платой. Вторая причина - уровень нормирования труда. В УФПС Томской области не уделяется должное внимание совершенствованию нормирования труда персонала. Так же, персонал не удовлетворен условиями и организацией труда. Прежде всего, это большие физические нагрузки, монотонный режим работы и т.д. Основной причиной увольнения молодежи, является неудовлетворенность профессией, плохая организация уровня досуга и отсутствие возможности повышения своего профессионального и общеобразовательного уровня.
В качестве одной из главных рекомендаций для целей совершенствования учета труда и его оплаты, а также для регулярной оценки возможных рисков на данном участке учета, руководству УФПС Томской области необходимо сформировать систему внутреннего аудита в системе корпоративного управления.
На данный момент обеспечение стабильной заработной платы и социальных гарантий сотрудникам предприятия является одними из приоритетных направлений управления персоналом УФПС Томской области, однако, как показало проведенное исследование, проблеме стимулирования сотрудников, их удовлетворенности трудом на предприятии уделяют мало внимания.
Как показал проведенный анализ, в УФПС Томской области результативность персонала и качество его труда оценивают только по выручке предприятия. От выручки предприятия зависит фонд оплаты труда, направляемый на материальное стимулирование персонала УФПС Томской области. Несмотря на широкое применение этой схемы, у неё есть ряд важных недостатков. Первый и главный недостаток, она плохо мотивирует сотрудников использовать все имеющиеся возможности увеличения продаж. Второй - она не мотивирует персонал повышать лояльность и качество обслуживания клиентов. Третий - она, практически, не мотивирует персонал повышать свой профессиональный уровень.


Купить