Исследование теоретических и практических вопросов учёта и контроля материально-производственных запасов в коммерческой организации, проведенное в настоящей работе, позволило достичь цели работы и решить все поставленные во введении задачи.
Рассмотрение теоретических аспектов бухгалтерского учёта и контроля материально-производственных запасов позволило сделать вывод о том, что данный участок учёта способен влиять на эффективность деятельности организации в целом, от его правильной организации зависит определение потребности в различных материальных ценностях. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Материалы - это часть материально-производственных запасов, к которой относятся основные и вспомогательные материалы и сырье, отходы возвратные, покупные полуфабрикаты, запасные части, топливо, тарные материалы и тара. В российской практике существует два варианта бухгалтерского учёта поступления материалов:
1. В организациях со значительной материалоемкостью продукции и с применением учетных цен на каждый номенклатурный номер, в который в последующем может вноситься определенные изменения, применяется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», на котором учитываются все затраты, связанные со снабжением.
2. В организациях с малой материалоемкостью и с текущей оценкой материальных ценностей по покупным ценам применяется счёт 10 субсчёт «Транспортно-заготовительные расходы».
По результатам анализа организации учёта и контроля использования материалов в ООО «Карлен» сделаны следующие выводы.
ООО «Карлен» - предприятие, которое занимается пошивом швейных изделий и производством одежды для работы: медицинская одежда, специальная одежда для промышленных предприятий, заводов и костюмы для нефтяной промышленности.
По результатам исследования сделан вывод, что бухгалтерский учёт ведётся в организации согласно нормативным актам и разработанной учётной политике. В ООО «Карлен» инвентаризации материалов на складе производятся раз в полгода. Согласно данным предыдущих инвентаризаций ошибок не обнаружено, при этом все материалы, которые числятся за материально ответственными лицами по данным бухгалтерского учёта, внесены в инвентаризационные описи и фактически имеются в наличии. Во время проведения инвентаризации были выявлены расхождения по объекту. В данном случае расхождения выявлены по количеству. По данным бухгалтерского учёта на складе находится 187 м тканей. Однако фактически на складе обнаружено только 185 м.. По итогам данной инвентаризации было обнаружено виновное лицо, а именно заведующим складом, который передал в бухгалтерию неверные данные.
По результатам проведенного исследования отмечены положительные стороны в организации и ведении учета материалов в ООО «Карлен». Сделан вывод о том, что бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, которая состоит из трех человек. Учёт материалов ведётся в организации согласно нормативным актам и разработанной учётной политике. Для хранения материалов в ООО «Карлен» имеется склад, которому присвоен постоянный номер, указываемый на всех документах, относящихся к операциям склада. Учёт сырья и материалов ведется на активном, инвентарном счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета первого и второго порядка.
Вместе с тем в организации учёта и контроля материалов в ООО «Карлен» выявлены недостатки. Среди них отмечено то, что в учёте расчетов с поставщиками несвоевременно оформляются документы на поступление материалов. Также на предприятии не осуществляется проверка качества и укомплектованности материалов при их получении. В ООО «Карлен» отсутствует положение о внутреннему контроле, график проведения инвентаризаций и положение по порядку проведения инвентаризаций.
Цель внутреннего контроля учёта материалов - установление полноты оприходования материалов, правильности исчисления себестоимости материалов. Внутренний контроль осуществляется непрерывно главным бухгалтером, заместителем главного бухгалтера и руководителем общества.
В целях совершенствования учёта материалов ООО «Карлен» предлагается наладить работу с поставщиками материалов. Сначала необходимо выбрать поставщиков и только потом оформлять заказы на приобретение материалов. Для ООО «Карлен» особенно важно:
- оценивать поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров;
- определить критерии оценки поставщиков.
В учёте расчетов с поставщиками могут быть несвоевременно оформлены документы по поступлению материалов. Поэтому рекомендуем установить четкие сроки сдачи материально-ответственными лицами первичной документации.
В целях совершенствования контроля операций по движению материалов ООО «Карлен» предлагаются следующие мероприятия.
1. Осуществлять проверку качества и укомплектованности материалов при их получении.
2. Соблюдать условия хранения материалов.
3. Регулярно проводить инвентаризации материалов. В ООО «Карлен», нет установленного графика проведения проверок. Для выполнения этого пункта необходимо:
- разработать положение по порядку проведения инвентаризаций;
- осуществлять проверки в соответствии с этим положением;
- использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
- провести обучение работников бухгалтерии правильному проведению инвентаризации;
4. Рационально использовать материалов.
Данные мероприятия позволят усовершенствовать учёт и систему внутреннего контроля в ООО «Карлен».


Купить