Введение 9
1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по
оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии 12
1.1 Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда 12
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с персоналом по
оплате труда 16
1.3 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда 21
1.4 Методика проведения анализа эффективности использования трудовых
ресурсов 27
2 Особенности организации оплаты труда на примере ООО «Обувьрус» .... 33
2.1 Характеристика предприятия 33
2.2 Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых
ресурсов и фонда оплаты труда предприятия 39
3 Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда 47
3.1 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Обувьрус» 47
3.2 Автоматизация учета расчетов по оплате труда 60
4 Социальная ответственность 73
4.1 Разработка программы корпоративной социальной ответственности для
предприятия 73
4.2 Определение целей и задач программы КСО 75
4.3 Определение стейкхолдеров предприятия 77
4.4 Определение элементов программы КСО 77
4.5Определение затрат на программу КСО 80
4.6 Оценка эффективности программ и выработка рекомендаций 81
Заключение 82
Список использованных источников 85
Приложение А (обязательное) Унифицированные формы первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты 85
Приложение Б (обязательное) Расчетная ведомость (ф. Т-51) 92
Приложение В (обязательное) Табель учета рабочего времени (ф. Т-13) 93
Приложение Г (обязательное) Расходный кассовый ордер (ф. КО-2) 95
Приложение Д (обязательное) Платежное поручение 96
Приложение Е (обязательное) Расчет оплаты больничного листа 97
Приложение Ж (обязательное) Записка-расчет на предоставление отпуска
работнику (ф. Т-60) 98
Приложение И (обязательное) Личная карточка работника (Т-2) 99
Приложение К (обязательное) Приказ на удержание недостачи 101
Приложение Л (обязательное) Приказ о приеме работника на работу
(ф. Т-1) 102
Приложение М (обязательное) Приказ о переводе работника на другую
работу (ф. Т-5) 103
Приложение Н (обязательное) Приказ о предоставлении отпуска работнику
(ф. Т-6) 104
Приложение П (обязательное) Приказ о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении) (ф. Т-8) 105
Приложение Р (рекомендательное) Карточка сч. 70 106
Приложение С (обязательное) Штатное расписание ООО «Обувьрус»,
Обособленное подразделение г. Томск (ф. Т-3) 107
Приложение Т (обязательное) Положение об оплате труда ООО «Обувьрус» 108
Реферат
Выпуская квалификационная работа объемом 111 с., 31 таблица, 5 рисунков, 13 формул, 40 источников, 9 приложений.
Ключевые слова: заработная плата, бухгалтерский и налоговый учет заработной платы, трудовые ресурсы, фонд оплаты труда.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы состоит в том, что именно учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда помогает установить оперативный контроль за количественными и качественными показателями труда, за применением средств фонда оплаты труда. В настоящее время среди всех расходов предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и проведение анализа эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.
В соответствии с поставленной целью были сформулированы следующие задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить экономическую сущность, формы и системы оплаты труда;
- ознакомиться с нормативно-правовым регулированием учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- провести оценку состояния учета расчетов с работниками по оплате труда на предприятии;
- изучить нормативно-правовую базу, которая регламентирует кадровый учет и учет заработной платы, а также аудит в организации;
провести анализ текущей организации кадрового учета и учета заработной платы в ООО «Обувьрус».
Структура работы: Выпускная квалификационная работа состоит из 3-х частей: в первой отражены сущность теоретические аспекты учета заработной платы; во второй - особенности оплаты организации труда; в третьей характеризуется учет заработной платы на примере предприятия ООО «ОбувьРус».
Выпускная квалификационная работа выполнена в текстовом редакторе Microsoft Word 7.0 и представлена на CD-диске (в конверте на обороте обложки).
Определения, обозначения и сокращения
В данной работе применены следующие термины с соответствующими определениями:
Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
В работе используются следующие обозначения и сокращения:
ООО - общество с ограниченной ответственностью;
ФОТ - фонд оплаты труда;
ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирующий трудовые отношения в РФ;
НК - Налоговый Кодекс;
ИФНС - Инспекция федеральной налоговой службы;
ПФ - Пенсионный фонд;
ФСС - Фонд социального страхования;
ФФОМС - Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
ТФОМС - Территориальный фонд обязательного медицинского страхования
ПБУ - положение о бухгалтерском учете;
НДФЛ - налог на доходы физических лиц;
Дт - дебет;
Кт - кредит.
Трудовые ресурсы - один из основных факторов каждого производства. Обеспеченность предприятия работниками, которые обладают достаточным уровнем знаний и навыков и умеют их рационально использовать, дают предприятию высокий уровень производительности, что в свою очередь приводит к росту объемов производства и увеличения эффективности производства. От этого зависит не только эффективность трудовых ресурсов предприятия, но и многие экономические показатели, например прибыль, себестоимость.
Заработная плата является самым важным источником поступления дохода для большей части населения в целом, и работников предприятий, в частности. В связи с этим центральное место в системе учета организации принадлежит именно учету оплаты труда. В свою очередь, заработная плата оказывает непосредственное влияние на эффективность использования трудовых ресурсов организации, а значит и на уровень ее прибыли.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы состоит в том, что именно учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда помогает установить оперативный контроль за количественными и качественными показателями труда, за применением средств фонда оплаты труда. В настоящее время среди всех расходов предприятия доля затрат на оплату труда занимает ведущее место. Кроме того, процесс учета расчетов по оплате труда объемный и трудоемкий, поэтому могут быть значительные расхождения с нормативными документами, допускаться арифметические и другие ошибки, злоупотребления. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия осуществляется с той целью, чтобы повысить эффективность работы предприятия, а также для удовлетворения потребностей работников предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда и
проведение анализа эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.
В соответствии с поставленной целью были сформулированы следующие задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить экономическую сущность, формы и системы оплаты
труда;
- ознакомиться с нормативно-правовым регулированием учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- провести оценку состояния учета расчетов с работниками по оплате труда на предприятии;
- изучить нормативно-правовую базу, которая регламентирует кадровый учет и учет заработной платы, а также аудит в организации;
- провести анализ текущей организации кадрового учета и учета заработной платы в ООО «Обувьрус».
В выпускной квалификационной работе объектом исследования является ООО «Обувьрус», а предметом исследования - кадровый учет, учет по оплате труда, аудит расчетов на этом предприятии.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные, нормативные и инструктивные акты по вопросам организации бухгалтерского учета в РФ, научные труды таких авторов, как Безруких Н. Д., Астахова В. П., Луговой В. А., Кондракова Н. П., Кабанова А.Я., Чайковской Л.А., специалистов по вопросам учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, учебная, методическая и справочная литература.
При написании выпускной квалификационной работы информационным обеспечением послужили:
• нормативно-правовая база;
• учебные пособия и периодические издания;
• электронные ресурсы;
• учетная политика, применяемая в ООО «Обувьрус» в целях
бухгалтерского и налогового учета;
• бухгалтерская отчетность;
• регистры кадрового учета заработной платы;
• первичные документы учета расчетов по оплате работников.
Оплата за труд является одним из важнейших стимулов для работников при реализации намеченных планов предприятия. Основным источником выплат заработной платы является запланированный фонд оплаты труда, который формируется за счет себестоимости продукции.
В выпускной квалификационной работе были рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда:
• в настоящее время применяются повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда;
• синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате осуществляется на главном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении;
• аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. №Т-54, Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору;
• удержания из оплаты труда членов трудового коллектива организации подразделяются на обязательные и добровольные (по инициативе работодателя и по инициативе работника);
• налог на доходы физических лиц (бывший подоходный налог) является одним из источников пополнения государственного бюджета.
В выпускной квалификационной работе была рассмотрена организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ОбувьРус». Среднесписочная численность работников ООО «ОбувьРус» имеет не постоянную величину, в 2014 г. численность составляла 49 человек, в 2015 г. сократилась до 46 человек, а в 2016 г. стала равна 61 человеку, что на 12 человек больше по отношению к 2014 г. или на 24,5 %. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов ООО «ОбувьРус» в 2016 г.
составила 61,5 тыс. руб., что на 77 тыс. руб. меньше, чем в 2014 г., темп прироста показывает отрицательное значение.
Рассмотрев финансовые показатели деятельности ООО «ОбувьРус» за три года, видно, что выручка предприятия на протяжении анализируемого периода выросла с 49034 тыс. руб. до 59729 тыс. руб., или 21,8 %, такое увеличение показывает положительную динамику работы предприятия. На предприятии увеличилась себестоимость услуг, в 2016 г. себестоимость оказанных услуг составила 51609 тыс. руб., что на 4154 тыс. руб. больше, чем в 2014 г. или на 8,7 %, темп прироста себестоимости оказался незначительным. Так как себестоимость продаж ниже выручки от продаж, ООО «ОбувьРус» имеет прибыль от продаж в размере 8120 тыс. руб., что показывает темп роста показателя в 414,2 %. Показатели рентабельности ООО «ОбувьРус» выросли, что характеризует предприятие как предприятие с ростом экономической деятельности и ее устойчивости на рынке услуг. Окупаемость затрат выросло на 10 %, что показывает эффективность производства с точки зрения получения прибыли на единицу материальных и трудовых затрат по производству и реализации продукции.
Бухгалтерский учет в ООО «ОбувьРус» поставлен на высокий уровень, однако в качестве совершенствования было предложено:
- Составить график документооборота бухгалтерского учета. Предложенный график документооборота будет способствовать оптимизации использования рабочего времени и материальных затрат на обработку информации; создании всех условий для быстрой, четкой и корректной обработке документов сотрудниками бухгалтерской службы; повышении эффективности хозяйственной деятельности в целом на предприятии.
- Совершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета. В ООО «ОбувьРус» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0». ООО «ОбувьРус» рекомендуется внедрить наиболее современную версию программы «1С: Предприятие 8.3».
- Внедрение должности внутреннего аудита в ООО «ОбувьРус». Мероприятие по введению должности внутреннего аудитора в ООО «ОбувьРус» будет экономически обосновано и оправдано, также экономическая эффективность будет выражаться в ежедневном мониторинге за состоянием бухгалтерского учета на предприятии. Экономический эффект от предложенных рекомендаций составит 131900 руб. Предложенные рекомендации являются для ООО «ОбувьРус» экономически целесообразными и не требуют привлечения дополнительных финансовых ресурсов.
Предложенные направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «ОбувьРус» позволят устранить выявленные недостатки, повысить эффективность учетной работы предприятия и привести состояние бухгалтерского учета в соответствие с современными требованиями.
С целью повышения эффективности управления персоналом в ООО «ОбувьРус» предложены следующие мероприятия: подготовка и переподготовка специалистов, что позволит улучшить систему менеджмента предприятия; оптимизировать режим рабочего дня, что также должно повысить производительность труда.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
