ВВЕДЕНИЕ 4
1 Общая характеристика предприятия 6
1.1 Описание деятельности ООО «Крокус» 6
1.2 Уровень автоматизации предприятия 7
1.3 Описание проблем предприятия 8
1.4 Назначение и цели создания системы 10
1.5 Характеристика объекта автоматизации 11
1.6 Требования к структуре функционирования системы 13
1.7 Требования к информационному обеспечению 13
1.8 Требования к лингвистическому обеспечению 14
1.9 Выбор среды разработки 14
2 Постановка задачи на разработку АИС управления закупками запасных
частей ООО «Крокус» 16
2.1 Проектирование системы 16
2.2 Постановка задачи на разработку справочников 19
2.3 Постановка задачи на разработку документов 20
2.4 Постановка задачи на разработку перечисления, обработки 23
2.5 Постановка задачи на разработку отчетов 24
2.6 Постановка задачи на разработку регистров 25
3 Реализация задачи 29
3.1 Построение алгоритмов модулей объектов и модулей форм объектов.29
3.2 Результат реализации АИС 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 65
ПРИЛОЖЕНИЕ
Основным видом деятельности ООО «Крокус» является доработка автомобилей КАМАЗ. Коммерческий отдел данного предприятия занимается закупками материалов, необходимых для производства и учетом материалов на складе. Этот отдел, занимающийся стратегической задачей для предприятия - закупкой материалов, не оснащен единой автоматизированной информационной системой. Все работники, выполняя свои функции, используют MS OFFICE и другие текстовые редакторы, которые не позволяют хранить данные продолжительное время. Сотрудники, используя разное программное обеспечение, получают выходную информацию в отличном друг от друга формате, что создает трудности для дальнейшего объединения данных.
Также трудоемким процессом для менеджера по закупкам является поиск выгодного поставщика. Для того чтобы вручную изучать предложения поставщиков, менеджер тратит много производственного времени, так как он соотносит расстояния с затратами на перевозку, проверяет сроки, думает о том, а надежный ли поставщик не подведет ли он предприятие, как в прошлый раз. Если автоматизировать данную функцию, трудоемкость процесса значительно сократится на предприятии.
Исходя из вышеописанного, становится понятным, что предприятие заинтересовано во внедрении автоматизированной системы, ускоряющей процесс организации выгодных закупок. При этом ему удастся избежать производственных простоев, связанных с длительной организацией закупочной деятельности, там самым прибыль предприятия будет возрастать.
Таким образом, от того, насколько правильно предприятие организует систему управления закупками, зависит вся дальнейшая деятельность и успешное развитие предприятия.
Целью данной выпускной квалификационной работы является совершенствование закупочной деятельности ООО «Крокус».
Для реализации поставленной цели нужно решить следующие задачи:
- провести анализ процесса управления заявками на закупки в ООО «Крокус»;
- разработать функциональную модель АИС;
- разработать информационную модель АИС;
- разработать алгоритмы работы системы;
- реализовать разработанные алгоритмы в виде программного обеспечения.
Объектом исследования является торгово-производственная компания ООО «Крокус».
Предметом исследования является процесс закупочных мероприятий на предприятии.
Информационной базой послужили данные обследования деятельности ООО «Крокус».
Выпускная квалификационная работа состоит из двух основных частей. В первой части рассматриваются общие сведения о предприятии, проектирование автоматизированной информационной системы.
Вторая часть посвящена непосредственно постановке задачи, разработке структуры объектов системы, построению алгоритмов модулей объектов и модулей форм объектов, написанию программного кода модулей объектов, отладке работы системы.
Разработанная АИС предназначена для автоматизации процесса проведения закупочных мероприятий на предприятии ООО «Крокус».
Система решает следующие задачи:
- сбора заявок на материалы от производства;
- обработки их в общую заявку для поставщиков;
- работы с полученными коммерческими предложениями;
- заказа материалов у наиболее выгодных поставщиков;
- оприходования полученных материалов на склад;
- списания материалов в производство.
Объектом автоматизации является коммерческий отдел, занимающийся закупками на предприятии и складским учетом.
Средой разработки была выбрана технологическая платформа «1С: Предприятие 8».Разработаны справочники, документы, отчеты, регистры, объект перечисление и обработка. Построена информационная связь между объектами. Описаны алгоритмы модулей объектов и модулей форм объектов. Все алгоритмы реализованы с использованием встроенного языка 1С.
