ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Описание деятельности предприятия ООО «УК «Транс Тех Сервис».... 7
1.2 Описание процесса 7
1.3 Анализ существующих решений 10
2 Проектирование подсистемы по администрированию персонала в АИС 12
2.1 Разработка модели BPMN 12
2.2 Разработка требований к системе 15
2.2.1 Функциональные требования 15
2.2.2 Нефункциональные требования 16
2.3 Разработка сценариев использования 16
2.4 Инициация проекта 17
2.5 Разработка структуры объектов 21
2.6 Разработка алгоритма добавление пользователя 23
2.7 Разработка алгоритма настройка прав 24
2.8 Разработка алгоритма работы журнала регистрации 25
2.9 Разработка алгоритма механизма регламентного задания 26
2.10 Разработка алгоритма работы вкладки «Все объекты» 27
3 Реализация системы 28
3.1 Разработка архитектуры системы 28
3.2 Создание обработки «Администрирование пользователей» 29
3.3 Оптимизация страницы «Пользователи» 30
3.4 Оптимизация страницы «Права и настройки» 32
3.5 Печатная форма документа «Права и настройки» 35
3.6 Журнал регистрации 36
3.7 Оптимизация страницы «Фоновые задания» 41
3.7.1 Вкладка «Фоновые задания» 48
3.8 Страница «Все объекты» 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 54
ПРИЛОЖЕНИЕ А 55
Компания ТТС - известный отечественный авто холдинг с обширной географией официальных представительств, большим штатом сотрудников и великолепной динамикой продаж. Такова современная позиция компании, которая была достигнута упорным, направленным на результат трудом.
Компания ТрансТехСервис начала свою деятельность в 1992 году в качестве дилера марки Lada. Всего за несколько лет ТТС успешно расширила свой дилерский портфель, заключив ряд выгодных контрактов с автобрендами: Land Rover, Mitsubishi, BMW, Mersedes, Kia, УАЗ, Ford, Renault, Jaguar и др.
Целенаправленно двигаясь к успеху, ТТС продолжила расширять свой ассортимент, параллельно улучшая условия для своих клиентов, что привело к прочному становлению компании на российском рынке.
В компании ТТС используется информационная система “Альфа- Авто”. Она обеспечивает автоматизацию всех основных бизнес-процессов, таких как закупки, продажи, обслуживание клиентов, оформление отчетного периода и т.д.
При администрировании системы возникает проблема неэффективного управления пользователями системы: добавление, увольнение, перевод и так далее.
Целью данной работы является повышение эффективности добавления пользователя, затраты времени администратором на поиски недочетов за счет разработки системы администрирование пользователей.
Для достижения поставленной цели требуется:
- провести анализ процесса работы добавления пользователя;
- разработать функциональную модель процесса добавления;
- разработать требования к автоматизации пользователя;
- разработать архитектуру системы;
- разработать алгоритмы системы;
- разработать структуру базы данных системы;
реализовать разработанные решения в среде 1с
На сегодняшний день автоматизация деятельности становится неотъемлемой частью практически любого предприятия. Управление различными процессами при помощи персонального компьютера позволяет добиться более высокой производительности труда и сэкономить массу времени. Высококачественная автоматизация процессов значительно облегчает работу предприятия и производства.
Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и контроль документов, поддержание данных в достоверном состоянии; неизбежно большое количество ошибок и описок при проведении выборки необходимых сведений и подготовке данных к различным отчетам.
Целью дипломного проекта являлось повышение эффективности добавления пользователя, затраты времени администратором на поиски недочетов за счет разработки системы администрирование пользователей в конфигурации 1С: Предприятие ООО «УК «ТрансТехСервис».
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО «УК «ТрансТехСервис», основными видами деятельности которого являются:
- оптовая и розничная торговля автотранспортными средствами;
- оптовая и розничная торговля автомобильными деталями узлами и принадлежностями;
- торговля автотранспортными средствами через агентов;
- торговля автомобильными деталями узлами и принадлежностями через агентов;
- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
- исследование конъюнктуры рынка;
При обследовании предприятия было выявлено в необходимости автоматизации системы администрирования пользователями.
В результате проделанной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- проведен анализ и обследование предприятия ООО «УК «ТрансТехСервис», выявлена проблема в процессе администрирования пользователей;
- проведен анализ процесса работы с пользователями, построены BPMN модели;
- проведен анализ существующих решений;
- разработаны требования к системе;
- разработана инициация проекта;
- разработан сценарий использования системы;
- реализованы алгоритмы для системы;
- реализована автоматизированная система для администрирования пользователей.
Данные задачи были полностью реализованы в конфигурации «1С: Предприятие 8.2» в существующую АИС - «Альфа-авто».
В результате, внедрение АИС для администрирования пользователей, позволяет сократить время на выполнение основных операций в 3.5 раза, Проект снижает трудоемкость работ и повышает точность операций Инвестиционные затраты составляют 39680 рублей. Экономия составляет 288000 руб. в год Ожидаемые доходы не менее чем в 7.2 раза превышают расходы.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект экономически выгоден и целесообразен для адаптации в данной конфигурации.
