ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ предметной области 7
1.1 Описание деятельности предприятия ООО «УК «Транс Тех
Сервис» 7
1.2 Описание объекта исследования 9
1.3 Анализ существующих решений 12
2 Проектирование автоматизированной системы для оптимизации
процесса передачи запчастей 14
2.1 Разработка модели BPMN 14
2.2 Разработка требований к системе 15
2.2.1 Функциональные требования системы 15
2.2.2 Нефункциональные требования системы 17
2.3 Разработка сценариев использования 17
2.4 Инициация проекта 20
2.5 Разработка структуры объектов 24
2.6 Разработка алгоритма создания документа 27
2.7 Разработка алгоритма заполнения табличной части документа ... 28
2.8 Разработка алгоритма добавления номенклатуры 29
2.9 Разработка алгоритма записи документа 30
2.10 Разработка алгоритма работы отчетов 32
3 Реализация системы 33
3.1 Разработка архитектуры системы 33
3.2 Разработка документа «Акт передачи запчастей» 34
3.2 Разработка документа поступления денежных средств 38
3.3 Разработка печатная форма документа 39
3.3 Журнал документов 41
3.4 Разработка регистра накопления «Учет переданных запчастей из
УКР» 42
3.5 Разработка регистра накопления «Учет оплаты УКР» 44
3.5 Разработка сверочного отчета по переданной номенклатуре 46
3.6 Разработка отчета по взаиморасчетам 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
ПРИЛОЖЕНИЕ
Компания ТТС - известный быстрорастущий отечественный автохолдинг с обширной географией официальных представительств, большим штатом сотрудников и великолепной динамикой продаж. Такова современная позиция компании, которая была достигнута упорным, направленным на результат трудом [1].
Компания ТрансТехСервис начала свою деятельность в 1992 году в качестве дилера марки Lada. Всего за несколько лет ТТС успешно расширила свой дилерский портфель, заключив ряд выгодных контрактов с автобрендами: Land Rover, Mitsubishi, Ford, Renault и др.
Целенаправленно двигаясь к успеху, ТТС продолжила расширять свой ассортимент, параллельно улучшая условия для своих клиентов, что привело к прочному становлению компании на российском рынке.
Такую большую компанию невозможно представить без своей информационной системы, которое, так или иначе, обеспечивает автоматизацию практически всех бизнес-процессов: закупки, продажи, обслуживание клиентов, оформление отчетного периода и т.д. И так как компания не стоит на месте, и все время развивается, появляются новые бизнес-процессы. Одним из них является процесс передачи использованных запчастей из сервисного центра определенному контрагенту. Чтобы произвести данный процесс необходимо собрать данные о запчастях, посчитать суммы передаваемых товаров, информацию о контрагентах и т.д. Все это занимает много времени, а из этого следует падение производительности. Поэтому новые процессы нужно автоматизировать, создать разработку, сочетающую доступность, простоту реализации, многофункциональность, открытость, способность учитывать специфику конкретной производственной (технологической) системы,
ориентированность на пользователя с относительно невысоким уровнем
подготовки в сфере информационных технологий, а также возможность эффективной реализации на вычислительных средствах, имеющих ограничения по своим функциональным возможностям.
Целью данной работы является повышение эффективности процесса передачи запчастей за счет разработки документа «Акт передачи запчастей» в конфигурации 1С:Предприятие ООО «УК «Транс Тех Сервис».
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- провести анализ процесса передачи запчастей;
- разработать функциональную модель передачи;
- разработать требования к автоматизации процесса передачи;
- разработать архитектуру системы;
- разработать алгоритмы системы;
- реализовать разработанные решения в программе 1С Предприятие.
На сегодняшний день автоматизация деятельности становится неотъемлемой частью практически любого предприятия. Управление различными процессами при помощи компьютера позволяет добиться более высокой производительности труда и сэкономить массу времени. Высококачественная автоматизация процессов значительно облегчает работу предприятия и производства в целом.
Предпосылками автоматизации являются: большие затраты по
рабочему времени, трудовых и материальных ресурсов на ведение и контроль документов, поддержание данных в достоверном состоянии; неизбежно большое количество ошибок и описок при проведении выборки необходимых сведений и подготовке данных к различным отчетам.
Целью выпускной квалификационной работы являлась повышение эффективности процесса передачи запчастей за счет разработки документа «Акт передачи запчастей» в конфигурации 1С:Предприятие ООО «УК «Транс Тех Сервис».
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО «УК «Транс Тех Сервис», основными видами деятельности которого являются:
- оптовая и розничная торговля автотранспортными средствами;
- оптовая и розничная торговля автомобильными деталями узлами и принадлежностями;
- торговля автотранспортными средствами через агентов;
- торговля автомобильными деталями узлами и принадлежностями через агентов;
- техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
- исследование конъюнктуры рынка;
- консультирование по вопросам коммерческой деятельности и
управления;
- реализация запасных частей и авто аксессуаров.
При обследовании предприятия был выявлен новый процесс передачи запчастей из ЦКР и необходимость разработки автоматизированной информационной системы для его оптимизации.
В результате проделанной выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- проведен анализ и обследование предприятия ООО «УК «Транс Тех Сервис», выявлена проблема в процессе передачи запчастей;
- проведен анализ процесса передачи запчастей, построены BPMN модели;
- проведен анализ существующих решений;
- разработаны требования к системе;
- разработан сценарий использования системы;
- разработана инициация проекта;
- реализованы алгоритмы для системы;
- реализована автоматизированная система для процесса передачи запасных частей.
Данные задачи были полностью реализованы в конфигурации «1С: Предприятие» с интеграцией в существующую АИС - Альфа-авто.
В результате, внедрение АИС для процесса передачи запчастей, позволяет сократить время на выполнение основных операций в 4 раза, Проект снижает трудоемкость работ и повышает точность операций.
Инвестиционные затраты составляют 54720 рублей. Экономия составляет 297000 руб. в год Ожидаемые доходы не менее чем в 5.4 раза превышают расходы.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что проект экономически выгоден и целесообразен для адаптации.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
