ВВЕДЕНИЕ 4
1 Предпроектный анализ деятельности предприятия ОАО «Континент» 6
1.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «Континент» 6
1.2 Организационная структура ОАО «Континент» 8
1.3 Описание системы «1С:Предприятие 8» как среды разработки 10
1.4 Уровень автоматизации предприятия 15
1.5 Проблемы, решение которых актуально для предприятия 16
2 Адаптация АИС «1С: Бухгалтерия предприятия 8» в части разработки
новых отчетов для ОАО «Континент» 18
2.1 Среда построения отчетов 18
2.1.1 Общее описание средств для построения отчетов 18
2.2 Постановка задачи на разработку новых отчетов для ОАО «Континент»
22
2.2.1 Задача на разработку отчёт «Расшифровка строк Формы №2» 25
2.2.2 Задача на разработку отчёта «Расшифровка строк баланса
дебиторской/кредиторской задолженности» 29
2.2.3 Задача на разработку отчёта «Движение ДС План- факт» 30
2.2.4 Задача на разработку отчета «Деб. задолженность просроченная»31
2.3 Решение поставленных задач 32
2.3.1 Разработка отчёта «Расшифровка строк Формы №2» 30
2.3.2 Разработка отчёта «Расшифровка строк баланса дебиторской
кредиторской задолженности» 41
2.3.3 Разработка отчёта «Движение денежных средств План-факт» 46
2.3.4 Разработка отчёта «Дебиторская задолженность просроченная» 52
3 Оценка экономической эффективности проекта 58
3.1 Основная идея проекта 58
3.2 Расчет инвестиционных затрат 59
3.3 Расчет экономии по текущим затратам 64
3.4 Расчет показателей экономической эффективности 66
3.5 Выводы 71
4 Безопасность жизнедеятельности и экология 72
4.1 Требования по обеспечению комфортности на рабочем месте 72
4.1.1 Требование к освещению 73
4.1.2 Требование к микроклимату 74
4.1.3 Требование к шуму и вибрациям 76
4.1.4 Требование к электромагнитному и ионизирующему излучению....77
4.1.5 Энергетические требования к рабочему месту 78
4.2 Расчет освещенности на рабочем месте 80
4.3 Расчет зануления 81
4.4 Организация техники безопасности на рабочем месте 85
4.5 Организация системы пожаро- и электробезопасности на рабочем
месте 88
4.6 Выводы 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 95
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 98
ПРИЛОЖЕНИЕ
Высокая динамика роста современного российского рынка обуславливает постоянное совершенствование инструментов ведения бизнеса и профессионального управления предприятием. В связи с этим перед предприятиями встает вопрос о необходимости внедрения автоматизированных систем управления.
Актуальность таких систем в первую очередь определяется корпоративными целями, такими как рост предприятия, своевременное получение информации о состоянии активов, обеспечение непрерывности деятельности, увеличение рыночной стоимости компании. Экономические цели состоят в увеличении продаж, достижения оптимальной доли прибыли, обеспечения рентабельности, снижении расходов в большей степени за счет эффективности работы.
Процесс создания автоматизированной системы управления для предприятий сопряжен с определенными трудностями:
- это процесс долгий, трудоемкий и весьма дорогостоящий;
- зачастую ни руководитель, ни сотрудники бухгалтерии, экономических и финансовых служб не могут точно сформулировать свои требования, так как не видят общую картину;
- любая система, затрагивающая бухгалтерский и налоговый учет,
должна подстраиваться под изменяющееся законодательство, а, следовательно, необходимо найти разработчиков, которые
впоследствии смогли бы осуществлять сопровождение на надлежащем уровне.
Поэтому в большинстве случаев практикуется адаптация уже существующего продукта под нужды организации, то есть разработка новых модулей, автоматизирующих учет, характерный для данной организации и выходящий за рамки типовых решений.
В данной выпускной квалификационной работе (ВКР) рассматривается адаптация автоматизированной информационной системы предприятия для ОАО «Континент», оказывающей сервисные и посреднические услуги в процессе торгово-закупочной деятельности.
Текущая автоматизированная информационная система предприятия представляет собой типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия 8» на платформе «1С: Предприятие 8».
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности и оперативности получения информации о деятельности предприятия, уменьшение трудоемкости работ в разделах бухгалтерского учета и учета при формировании бухгалтерской отчетности. Для достижения данной цели разработчиком было принято решение доработать автоматизированную систему на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
Задачи, которые требуется решить в рамках ВКР:
- провести анализ существующего бухгалтерского и оперативного учета, ведущегося на предприятии ОАО «Континент»;
- выявить необходимость изменений и доработок стандартной автоматизированной системы (АС) в связи с нуждами предприятия;
- произвести постановку задачи на адаптацию программного продукта для ОАО «Континент»;
- реализовать требуемые изменения;
- произвести оценку экономической эффективности проекта.
В современном мире для управления предприятием одним из эффективных инструментариев является автоматизированная
информационная система. Руководством предприятия принимается решение о создании новой информационной системы или о применении уже существующих автоматизированных информационных систем.
Для предприятий, занимающихся несколькими видами деятельности, наиболее оптимальным решением является внедрение типового продукта, уже существующего на рынке автоматизированной информационной системы, с доработкой программы под требования самого предприятия.
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе выступало предприятие ОАО «Континент».
Целью данной выпускной квалификационной работы является повышение эффективности и оперативности получения информации о деятельности предприятия, уменьшение трудоемкости работ в разделах бухгалтерского учета и учета при формировании бухгалтерской отчетности.
Для достижения цели на предприятии была адаптирована и внедрена автоматизированная система на базе платформы «1С: Предприятие 8» в составе программ «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
В рамках выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- Был произведен анализ существующего бухгалтерского учета, ведущегося на предприятии ОАО «Континент». По результатам обследования было выявлено следующее пожелание Заказчика по автоматизации разделов учета, не реализованное в программе «1С: Бухгалтерия 8» - вести учет доходов, полученных от российских организаций.
- Была произведена постановка задачи на доработку программ
системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8» под требования
организации ОАО «Континент».
- Была произведена оценка экономической эффективности проекта. При капитальных вложениях в 3678,62 рублей, проект окупится за срок 2,66 квартала, то есть за 1 год. Экономический эффект был достигнут за счет уменьшения трудоемкости выполняемых операций.
