ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ деятельности предприятия 7
1.1 Общая характеристика предприятия 7
1.2 Уровень автоматизации предприятия 10
1.3 Проблемы, решение которых актуально для предприятия 11
1.4 Пути решения выявленных проблем 12
2 Проектирование АИС управления материальным обеспечением 13
2.1 Анализ системы материального обеспечения на предприятии 13
2.2 Функциональная модель АИС 14
2.3 Организационно-логическая модель АИС 15
2.4 Описание выбранной программной среды для разработки АИС 17
2.5 Постановка задач на разработку системы 18
2.5.1 Постановка задачи на разработку справочников 18
2.5.2 Постановка задачи на разработку документов 20
2.5.3 Постановка задачи на разработку регистров накоплений 26
2.5.4 Постановка задачи на разработку отчетов 27
2.5.5 Постановка задачи на разработку основной формы 29
2.6 Информационно-логическая модель базы данных 30
3 Разработка АИС «Управление материальным обеспечением» 32
3.1 Разработка справочников 32
3.2 Разработка документов 35
3.3 Разработка регистров накоплений 50
3.4 Разработка отчетов 52
3.5 Разработка интерфейса 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЕ
Для организации прибыльной работы предприятия необходимо создание правильной и реальной структуры движения материальных ресурсов предприятия. Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно¬складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.
Для эффективного управления материальными ресурсами на предприятии и его совершенствование важно комплексное применение современных подходов. Несомненно, логистика, реинжиниринг и грамотно организованный контроль системы материального обеспечения являются основными составляющими эффективного управления ресурсами. Эти составляющие опираются на ряд одинаковых подходов и принципов:
- процессный и системный подход;
- повышение ответственности работников всех уровней;
- взаимовыгодные отношения с поставщиками;
- информационное обеспечение в реальном режиме времени;
- постоянное улучшение системы управления и организационной структуры.
Они имеют единые цели, которые заключаются в повышении гибкости производства, улучшении качества продукции и снижении затрат на производство.
Управление материальными ресурсами предприятия играет большую роль в управлении предприятием в целом.
Объектом исследования в данной работе выступает общество с ограниченной ответственностью «Полиграфическая фирма «Газетно-книжное издательство».
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности управления материально-техническим обеспечением в ООО «Полиграфическая фирма «ГКИ» за счет разработки автоматизированной системы по учету и контролю движения ТМЦ. Актуальность темы заключается в том, что сегодня все предприятия сталкиваются с проблемами материального обеспечения, моделирования процесса управления запасами.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ действующей системы учета и контроля движения материалов;
- определить входные и выходные ресурсы проектируемой АИС, разработать ее функциональную модель;
- разработать организационно-логическую модель АИС;
- поставить задачи на разработку объектов базы данных;
- построить информационно-логическую модель базы данных;
- разработать программный продукт и описать его.
В качестве методологической основы в выпускной работе используются теория создания баз данных, проектирование информационных систем, основы алгоритмизации, методы структурного анализа.
В данной выпускной работе объектом исследования выступало предприятие ООО «Полиграфическая фирма «Газетно-книжное издательство». Целью проекта являлось повышение эффективности управления материально-техническим обеспечением на предприятии за счет разработки автоматизированной системы по учету и контролю движения ТМЦ.
В ходе исследования ООО «ПФ «ГКИ» были изучены основная деятельность предприятия, ее структура, действующая информационная система и уровень автоматизации, проанализированы проблемы, актуальные для предприятия.
Для достижения цели выпускной работы были решены все поставленные задачи. В результате проектирования АИС управления материальным обеспечением были решены следующие задачи:
- проведен анализ системы управления и обеспечения материальными ресурсами;
- выявлены функции проектируемой АИС, определены входные и выходные информационные массивы;
- разработана организационно-логическая модель АИС;
- сформированы задачи на разработку объектов базы данных;
- разработана информационно-логическая модель базы данных, определены связи между ее объектами.
Следствием проектирования стала разработка АИС по управлению материальными ресурсами для «ООО «ПФ «ГКИ». Программа была реализована в системе «1С: Предприятие 8», поскольку учет основных операций ООО «ПФ «ГКИ» ведется именно в этой среде.
Для ООО «ПФ «ГКИ» рекомендовано внедрить разработанное программное обеспечение по управлению материальными ресурсами в промышленную эксплуатацию. Автоматизация процесса позволит повысить эффективность работы отдела материально-технического обеспечения и организации в целом.
Внедрение разработанного программного обеспечения, несомненно, повысит качество организации и управления материальным обеспечением, позволит усовершенствовать систему распределения складских запасов.
