Введение 7
1. УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 9
1.1. Общая характеристика информационных потоков на предприятии 9
1.2. Структура информационных потоков, а также понятие электронного
документооборота, как части такой структуры 13
1.3. Факторы, влияющие на информационные потоки 26
2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 30
2.1 Общая характеристика предприятия 30
2.2 Организационная структура предприятия 32
2.3 Анализ системы документооборота и структуры информационных
потоков на предприятии 35
3. ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ» 39
3.1 Обзор программ электронного документооборота и выбор системы для
внедрения на предприятии «АвтоЗапчасть КАМАЗ» 39
3.2 Этапы внедрения системы электронного документооборота на
предприятии 47
3.3 Анализ эффективности применения системы электронного
документооборота на предприятии 54
Заключение 61
Список использованных источников 63
Приложения
Купить

Данная выпускная квалификационная работа является отражением реальной практической деятельности на предприятии ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ». В этой работе была рассмотрена проблема повышения эффективности управления информационными потоками на предприятии.
Целью данной работы является поиск решения проблем, возникающих при передачи информационных потоков, хранящихся на бумажных носителях.
В ходе прохождения преддипломной практики, были получены практические знания о внутренней структуре предприятия, о входящих и исходящих информационных потоках на предприятии ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ».
Работа изложена в 3 главах.
В первой главе дается объяснение понятию информационный поток, а так же значение понятия система электронного документооборота.
Во второй главе представлена краткая характеристика предприятия, организационная структура и произведен анализ информационных потоков, нуждающихся в оптимизации.
В третьей главе представлено предложение по оптимизации информационных потоков, через внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Так же будет дано заключение о целесообразности внедрения такой системы.
Актуальность данной работы заключается в том, что современные информационные потоки требуют более совершенных средств приема и обработки, таким образом в данной работе будет предложен один из вариантов по оптимизации обработки и передачи информационных потоков.
В настоящее время традиционный - бумажный документооборот создает достаточно много проблем при работе с информационными потоками. При работе с большим количеством бумажных документов, а так же при отправке их на дальние расстояния для согласования, возникают проблемы решить которые невозможно , прибегая к методам не связанным с использованием новых информационных технологий.
Именно поэтому и были созданы системы электронного документооборота, благодаря которым удалось избавиться, от постоянных проблем связанных с согласованием, хранением и последующим поиском необходимого документа.
В российской Федерации появились десятки систем электронного документооборота, все больше крупных фирм переходят именно на электронный документооборот.
Однако, при внедрении таких систем часто возникают проблемы связанные с нежеланием сотрудников предприятия менять привычный уклад своей работы. Такое предприятие может начать отставать в стратегическом развитии от своих конкурентов, терпеть убытки, связанные с невозможностью качественно принимать, обрабатывать и предавать информационные потоки.

Купить