Тема: Повышение эффективности управления информационными потоками (на примере ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ»)

Данная выпускная квалификационная работа является отражением реальной практической деятельности на предприятии ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ». В этой работе была рассмотрена проблема повышения эффективности управления информационными потоками на предприятии.
Целью данной работы является поиск решения проблем, возникающих при передачи информационных потоков, хранящихся на бумажных носителях.
В ходе прохождения преддипломной практики, были получены практические знания о внутренней структуре предприятия, о входящих и исходящих информационных потоках на предприятии ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ».
Работа изложена в 3 главах.
В первой главе дается объяснение понятию информационный поток, а так же значение понятия система электронного документооборота.
Во второй главе представлена краткая характеристика предприятия, организационная структура и произведен анализ информационных потоков, нуждающихся в оптимизации.
В третьей главе представлено предложение по оптимизации информационных потоков, через внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Так же будет дано заключение о целесообразности внедрения такой системы.
Актуальность данной работы заключается в том, что современные информационные потоки требуют более совершенных средств приема и обработки, таким образом в данной работе будет предложен один из вариантов по оптимизации обработки и передачи информационных потоков.
В настоящее время традиционный - бумажный документооборот создает достаточно много проблем при работе с информационными потоками. При работе с большим количеством бумажных документов, а так же при отправке их на дальние расстояния для согласования, возникают проблемы решить которые невозможно , прибегая к методам не связанным с использованием новых информационных технологий.
Именно поэтому и были созданы системы электронного документооборота, благодаря которым удалось избавиться, от постоянных проблем связанных с согласованием, хранением и последующим поиском необходимого документа.
В российской Федерации появились десятки систем электронного документооборота, все больше крупных фирм переходят именно на электронный документооборот.
Однако, при внедрении таких систем часто возникают проблемы связанные с нежеланием сотрудников предприятия менять привычный уклад своей работы. Такое предприятие может начать отставать в стратегическом развитии от своих конкурентов, терпеть убытки, связанные с невозможностью качественно принимать, обрабатывать и предавать информационные потоки.

Купить

Предприятие ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ» является одним из наиболее успешных предприятий, входящих в состав ПАО КАМАЗ. Основной целью данной организации является увеличение сети дилеров и улучшение качества гарантийного обслуживания автомобилей КАМАЗ.
В данной выпускной квалификационной работе была рассмотрена актуальность внедрения системы электронного документооборота на предприятии ООО «АвтоЗапчасть КАМАЗ». В ходе выполнения работы было рассмотрены следующие вопросы:
- понятие информационных потоков и их видов:
- понятие электронного документооборота и электронной цифровой подписи;
- общая характеристика и организационная структура предприятия;
- был сделан анализ информационных потоков на предприятии;
- проведена оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота.
Так же были выявлены явные недостатки бумажного документооборота по сравнению с электронным. Работа с информационными потоками в виде бумажных документов сильно влияет на рабочее время сотрудников предприятия, большой объем бумажной документации выливается в затраты на печать, хранение и в случае необходимости передачу на другие предприятия или контролирующие органы.
Однако, современные программные продукты успешно решают проблемы связанные с традиционным документооборотом. Одним из таких программных продуктов является система электронного документооборота Диадок. Удобный интерфейс позволяет даже сотруднику со средней квалификацией быстро освоить работу в программе, так же способность данной программы интегрироваться с системой 1С, позволяет решать задачи в бухгалтерской сфере деятельности.
По мнению автора переход с бумажного документооборота на электронный является экономически выгодным, несмотря на некоторые проблемы, возникающие при внедрении электронного документооборота.
В настоящее время большое число крупных организаций уже перешли на электронный документооборот и такая тенденция из года в год будет только увеличиваться. Явные недостатки бумажного документооборота по сравнению с электронным документооборотом могут тормозить техническое развитие предприятия, так же в значительной мере влиять на производительность труда сотрудников предприятия. В будущем возможен полный отказ от бумажного документооборота и замена его электронным.
Работа с современными информационными потоками требует не только высокой квалификации персонала предприятия, но и совершенствование средств приема, обработки и передачи информации.

Купить