Введение 3
I. Теоретическая часть 5
1. Состав и назначение пакета Microsoft Office 5
2. Система оперативной помощи и программы-помощники в пакете Microsoft Office 7
3. Microsoft Word 6.0 8
4. Проверочные средства Microsoft Word 9
5. Заключение 11
II. Практическая часть 12
Список использованной литературы 15
Приложения 16
Данная курсовая работа выполнена на тему «Инструментальные средства пользователя в среде MS Office». Выбранная тема является на данный момент особенно актуальной, так как в настоящее время трудно себе представить работу современного офиса без использования современных компьютерных технологий, и особенно пакета MS Office. Поэтому в данной работе приводится краткое описание и строение самого пакета MS Office и более подробно рассматривается одна из его наиболее важных прикладных программ Word.
Целью изучения данной темы является изучение пользовательских ин-струментальных средств Microsoft Office.
Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 г. фирмой Microsoft. В течение 1987 – 1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus Pacemaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победное шествие, став фактически стандартом для IBM PC совместимых компьютеров.
Windows – это графическая оболочка, которая открывает новые возможности в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений.
Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна работающих в данный момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольшого изображения – иконки. Соответственно, любое окно (программа) может быть сжато до иконки и восстановлено в нормальных размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это объединяется удобным управлением, рассчитанным, в основном, на применение мыши.
Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной среды, текстового и графического редактора, базы данных и т.п. – Windows поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддерживается многими производителями вычислительной техники и программного обеспечения.
При выполнении практической части данной курсовой работы использовались наиболее важные из прикладных программ MS Office – Microsoft Word, Microsoft Excel, что значительно облегчает выполнение и оформление расчетов.
Ниже автор в теоретической части рассматривает один из наиболее распространенных и популярных среди пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office и описывает некоторые возможности одной из его прикладных программ по созданию текстовых документов – Microsoft Word. Практическая часть предполагает выполнение необходимых расчетов по предложенному Варианту 6 с использованием программы MS Excel.
Как уже было замечено, современную жизнь без современной техники, а особенно без современных компьютерных технологий, представить просто невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Ведь компьютеры действительно значительно сокращают и объем работы, и сроки выполнения этой же работы. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций – во всем этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
В данной курсовой работе был вкратце рассмотрен программный па-кет Microsoft Office, его инструментальные средства, с помощью которых можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одна из его программ – программа по созданию текстовых документов – Microsoft Word.
Бесспорно, пакет программ MS Office является сейчас самым распро-страненным и востребованным прикладным пакетом программ, идеально подходящим для создания текстовых документов, электронных таблиц, диаграмм, презентаций и множества других документов. Возможно, в дальнейшем корпорация Microsoft готова будет еще больше усовершенствовать данные программы, еще больше облегчая работу в офисах и экономя бесценное время.
II. Практическая часть (Вариант 6)
Общая характеристика задачи.
В бухгалтерии ООО «Снежок» производится расчет отчислений по каждому сотруднику предприятия:
в федеральный бюджет;
фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС - фе-деральный, ТФОМС - территориальный);
фонд социального страхования (ФСС).
Процентные ставки отчислений приведены ниже в таблице №1. Данные для расчета отчислений в фонды по каждому сотруднику приведены ниже в таблице №2.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Выполнить расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику предприятия, данные расчета занести в таблицу №2.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расчета ЕСН (единого социального налога) по предприятию.
4. Сформировать и заполнить ведомость расчета ЕСН (таблица №3).
5. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде.
Описание алгоритма решения задачи
1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Лист 1 переименовать в лист с названием Ставки ЕСН и исходные данные
3. На рабочем столе Ставки ЕСН и исходные данные MS Excel соз-дать таблицу Ставки ЕСН
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
