Выпускная квалификационная работа на тему «Учет, контроль и анализ наличия и движения материально-производственных запасов организации» имела целью разработку мероприятий по совершенствованию учета, контроля и повышению эффективности управления материально-производственными запасами в ООО «Вибропресс».
Исследуемое предприятие занимается выпуском машин и оборудования для строительной отрасли экономики. Основу продаж составляют такие виды продукции как вибропрессы и виброуплотнители. Финансовые результаты предприятия в 2015 г. улучшились, оно смогло покрыть убыток за счет увеличения количества заключенных договоров поставки (на 6,37%) и реализации программы снижения затрат, получить достаточный уровень рентабельности (рентабельность в 2015 г. составила: продаж 17,04%, активов 20,70%, собственного капитала 78,64%). В то же время финансовое состояние предприятия является неустойчивым, оно испытывает достаточно сильную зависимость от заемного капитала, за счет которого в 2015 г. было профинансировано более 70% всех активов.
Анализ действующей практики учета материально-производственных запасов в ООО «Вибропресс» показал:
1) В соответствии с размерами предприятия и объемами учетной работы в штате состоит один бухгалтер, который выполняет свои функции на основе должностной инструкции. Опыт и компетенции бухгалтера оцениваются как достаточно высокие (образование высшее, стаж работы по профессии 15 лет, в том числе в ООО «Вибропресс» 8 лет).
2) Учет наличия и движения МПЗ осуществляется на складе заведующим складом, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, и в бухгалтерии штатным бухгалтером. В своей деятельности заведующий складом руководствует должностной инструкцией.
3) Складской учет и учет в бухгалтерии объединены в локальную сеть с применением программы «1С: Бухгалтерия. Комплексная конфигурация версии 8.2». Для обеспечения безопасности информации в сетях предусмотрена защита от несанкционированного доступа (установка пароля) и резервирование важных компьютерных подсистем (на случай утери информации). Автоматизированной бухгалтерской программой обеспечивается необходимый минимум регистров бухгалтерского учета МПЗ, в то время, как для целей управления нужна более развернутая информация.
4) В качестве документального оформления операций используются унифицированные первичные документы. Документы хранятся в бухгалтерии в специальных закрывающихся шкафах, документы упорядочены, подшиты в «тематических» папках, доступ к ним ограничен.
5) Приказом об учетной политике определены способы оценки материально-производственных запасов и отражения их на счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет МПЗ ведется на складе по видам запасов, а также в бухгалтерии на субсчетах, организованных по видам запасов и поставщикам.
6) Для контроля наличия и состояния МПЗ проводятся инвентаризации на конец каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ, определена постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Исходя из проведенного исследования, можно сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета в ООО «Вибропресс» удовлетворяет требованиям закона, но в то же время имеет ряд недостатков:
1) Отсутствие графика документооборота, что не влечет административной или финансовой ответственности, но усложняет работу сотрудников бухгалтерии и других служб. Игнорирование составления графика документооборота может привести к ошибкам в учете, а это уже грозит штрафными налоговыми санкциями и прямыми финансовыми потерями для предприятия.
2) Недостаток аналитической информации, что может быть напрямую связано с качеством принимаемых решений и их результатов.
Исследование системы внутреннего контроля в ООО «Вибропресс» дало следующие результаты:
1) Для осуществления контроля определены субъекты контроля (Собрание участников, директор, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений). Их обязанности по осуществлению контроля регламентированы Уставом, должностными инструкциями, положениями учетной политики.
2) Штат бухгалтерии в целом соответствует объемам выполняемых работ и обладает высоким уровнем компетенции.
3) Учетная политика соответствует требованиям закона и особенностям деятельности предприятия.
4) На предприятии организовано разделение обязанностей между подготовкой первичных документов, санкционированием хозяйственных операций и разноской по счетам бухгалтерского учета.
5) К учетной информации нет доступа на свободном основании, предприятие принимает меры по охране ее конфиденциальности и предотвращению утери.
6) На предприятии организован мониторинг изменений, вносимых в российское законодательство (СПС КонсультантПлюс), и предпринимаются необходимые меры для их своевременного внедрения.
На основании проведенного тестирования дана оценка уровням:
- контрольной среды - средний (64% или 64 балла из 100);
- организации учета - высокий (95%);
- контрольных процедур - средний (68%).
Основными недостатками системы внутреннего контроля в «Вибропресс» являются:
- отсутствие четкого регламента, сроков осуществления внутренних проверок, неполное документальное оформление результатов таких проверок;
- отсутствие эффективно отлаженной системы составления и движения первичных учетных документов;
- слабо проработана система подготовки и предоставления внутренней отчетности;
- несвоевременное и поверхностное проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Основными недостатками в организации учета и контроля материально-производственных запасов являются:
- низкий контроль соблюдения поставщиками исполнения условий договоров;
- несвоевременное оформление необходимых документов, подтверждающих тот или иной факт хозяйственной деятельности.
Анализ материально-производственных запасов в ООО «Вибропресс» позволил сделать вывод о недостаточно эффективном их управлении, что подтверждается следующими результатам анализа:
1) Материальные оборотные средства составляют значительный удельный вес в структуре имущества организации (99,69% в 2013 г. и 29,57% в 2015 г.), а их остатки за 2014-2015 гг. увеличились на 40,41%, что требует обоснованного подхода к их управлению. В структуре материальных оборотных средств основное место занимают запасы сырья и материалов, на долю которых приходится более 82% всех материальных оборотных средств организации.
2) На протяжении 2013-2015 гг. фактические остатки материальных ценностей были выше их запланированной величины, что обеспечивало предприятие необходимым средствами труда, но в то же время увеличивало расходы на содержание большего объема запасов. В 2013-2014 гг. план по поставкам материалов не выполнялся, что негативно повлияло на объем продукции.
3) Снижение материалоотдачи, имевшее место в 2014 г., сменилось ее ростом (с 1,718 до 2,40 руб./руб.) в 2015 г., что позволят говорить о повышении эффективности использования материальных ценностей организации. В то же время отмечается отрицательное влияние на материалоотдачу такого фактора как степень использования основных материалов вследствие увеличения возвратных материальных отходов производства.
4) Оборачиваемость запасов в 2015 г. замедлилась (с 6,48 до 4,13 оборотов), то есть увеличение объемов запасов не дало соответствующего прироста объемов продукции. Положительно следует оценить переход за период 2014-2015 гг. от экстенсивного использования к интенсивному использованию материальных оборотных средств. Это позволило увеличить выпуск продукции за счет меньшего объема использованных при ее производстве материальных ценностей (экономия 981 тыс. руб.).
Следовательно, основными проблемами являются:
- замедление оборачиваемости запасов в 2015 г. (на 2,35 оборота) и увеличение продолжительности одного оборота на 32 дня, что стало результатом бесконтрольного наращивания запасов;
- увеличение сверхплановых материальных отходов производства, что отрицательное повлияло на материалоотдачу в 2015 г.
С целью совершенствования учета и контроля в ООО «Вибропресс» рекомендовано:
1) Разработать и внедрить график документооборота по материально-производственным запасам, что оптимизирует рабочее время сотрудников и окажет положительное влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Для контроля исполнительской дисциплины графика документального оборота также рекомендовано внедрить «Отчет об исполнительской дисциплине графика документооборота» и ответственность каждого исполнителя.
2) Разработать и внедрить контрольный отчет для руководства «Анализ активности номенклатуры» с целью оперативного управления материально-производственными запасами. Управленческие решения могут касаться реализации «пассивной номенклатуры», пересмотра объемов и сроков поставок, списания с баланса неликвидов.
3) С целью усиления мотивации поставщиков материальных ресурсов на соблюдение договорных условий предусмотреть в договорах систему штрафов за нарушение сроков поставки, что сократит экономические потери предприятия.
Расчеты показали, что за счет продажи излишних позиций МПЗ («пассивной номенклатуры») планируется высвобождение оборотных средств на сумму 1157 тыс. руб., что составляет 6,88% от стоимости МПЗ. В результате введения системы штрафов за нарушение договорных условий со стороны поставщиков ожидается получение дополнительного дохода (прирост прочих доходов) на 589 тыс. руб.
Для повышения эффективности управления материально-производственными запасами в ООО «Вибропресс» рекомендовано:
1) Внедрить систему «оптимального размера заказа». Результатом мероприятия станет сокращение материального запаса (на 68 тыс. руб. или на 5,88%) и снижение себестоимости продукции на эту же сумму или на 1,38%.
2) С целью сокращения сверхплановых материальных потерь в производстве повышать уровень метрологического обеспечения изготовления отдельных элементов (деталей) продукции, вводя в технологический процесс приборы активного контроля. Результатом мероприятия прогнозируется увеличение выручки от продаж на 176 тыс. руб. или на 2,97%; снижение себестоимости на 146 тыс. руб.; получению дополнительной прибыли от продаж на 322 тыс. руб. или на 31,92%.
Прогноз основных экономических показателей ООО «Вибропресс» показал, что в 2016 г. прогнозируется:
- улучшение финансовых результатов деятельности предприятия (выручки от продаж на 1064 тыс. руб. или на 17,97%; прибыли от продаж на 395 тысяч рублей или на 39,15%; чистой прибыли на 852 тыс. руб. или на 105,19%);
- ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов на 0,34 оборота, период из оборота сокращается на 6 дней;
- повышение эффективности использования материальных оборотных средств - материалоотдача возрастает на 0,298 руб./руб. и прогнозируется в 2,698 руб./руб.
Таким образом, разработанные мероприятия являются эффективными и могут быть рекомендованы руководству предприятия для рассмотрения.


Купить