Введение 3
1. Теоретические основы учета материально-производственных запасов 6
1.1. Экономическая сущность и классификация материально-производственных
запасов как объекта бухгалтерского учета 6
1.2. Оценка материально-производственных запасов 10
1.3. Сравнительный анализ учета материально-производственных запасов по
МСФО и РСБУ 20
2. Особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов в
ООО «Электроника» 26
2.1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его
организационная структура управления 26
2.2. Бухгалтерский учет и оценка материально-производственных запасов на
предприятии 32
2.3. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля материально-производственных запасов 45
3. Экономический анализ материально-производственных запасов в ООО
«Электроника» 56
3.1. Цели, задачи и информационная база анализа материально-производственных
запасов 56
3.2. Анализ потребности и обеспеченности предприятия материально-производственными запасами 59
3.3. Построение экономико-математической модели управления запасами
предприятия 64
3.4. Анализ эффективности использования материально-производственных
запасов 72
Заключение 78
Список использованных источников
Приложения
Материальные ресурсы, являясь предметом труда, в процессе хозяйственной деятельности составляют основу готового продукта и от того, насколько достоверно ведется их учет, будет зависеть правильность формирования себестоимости выпускаемой продукции (выполняемых работ). Это, в свою очередь, оказывает непосредственное влияние на формирование финансового результата деятельности организации, ее налогооблагаемой прибыли. Известно, что целью деятельности любого предприятия является конечный результат в виде прибыли, поэтому учет использования материалов является основополагающим в организации производственного процесса.
В процессе учета могут быть выявлены случаи нерационального использования материалов, других потерь, зависящих и не зависящих от самого предприятия. Поэтому, на основе учетных данных, принимаются конкретные управленческие решения для достижения необходимого положительного результата.
Операции по учету материально-производственных запасов относятся к категории операций с повышенным уровнем риска, поскольку их основой является огромный объем первичной документации, которая санкционирует перемещение материальных ресурсов. Кроме того, на предприятии всегда имеется высокий риск хищения материально-производственных запасов. Поэтому неотъемлемой частью управления материальными ресурсами является не только учет, но и внутренний контроль их сохранности.
Несмотря на достаточно полное отражение в нормативных документах и литературе теоретических основ учета материально-производственных запасов, на практике зачастую возникают проблемы понимания методики учета материальных ресурсов, требующие детального изучения и анализа. Эти сложности зачастую вызваны особенностями отраслей экономики. Отраслевая специфика определяет как внешнюю, так и внутреннюю среду функционирования предприятия.
Таким образом, сложность и неоднозначность вопросов учета и контроля,
как составляющих процесса управления материальными запасами обусловили особую актуальность исследуемой темы.
Целью данной работы является изучение теоретических основ и разработка практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в коммерческой организации исходя из особенностей ее финансово-хозяйственной деятельности.
В соответствии с целью исследования в работе необходимо решить следующие задачи:
- изучить экономическую сущность материально-производственных запасов как объекта бухгалтерского учета;
- изучить теоретические основы учета материально-производственных запасов;
- определить особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;
- выявить основные направления совершенствования бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии;
- определить эффективность системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;
- выявить проблемы учета и контроля материально-производственных запасов на исследуемом предприятии и предложить рекомендаций по решению данных проблем;
- провести анализ материально-производственных запасов исследуемого предприятия;
- разработать экономико-математическую модель управления материальными запасами;
- дать рекомендации по совершенствованию процесса управления материальными ресурсами предприятия.
Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ООО «Электроника», располагающегося в городе Белорецк, Республика Башкортостан.
Основным видом деятельности данного предприятия является производство электромонтажных работ.
Электромонтажные работы представляют собой разновидность строительно-монтажных работ, выполняемых при возведении или реконструкции зданий и сооружений различного назначения и связанных с монтажом электрических сетей и электрооборудования.
Строительство является отдельной самостоятельной отраслью экономики страны, которая отличается наиболее сложным и своеобразным порядком учета, который требует от бухгалтера специальных отраслевых знаний и практического опыта.
Помимо того, что учет строительно-монтажных работ определяется индивидуальными особенностями каждого объекта строительства и их территориальной разрозненностью, отдельного внимания заслуживает тот факт, что данная отрасль народного хозяйства является одной из наиболее материалоемких отраслей экономики.
Предметом настоящего исследования являются как теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов, так и особенности их учета, контроля и анализа на конкретном предприятии.
Методологической базой исследования послужила совокупность методов, используемых в изучении учета, контроля и анализа материально-производственных запасов в коммерческих организациях. В качестве инструментария применялись общенаучные методы, такие как анализ, синтез, сравнение, наблюдение, индукция и дедукция, группировка и обобщение, системный подход, аналитические, статистические, экономико-математические методы.
Таким образом, практическая значимость данной работы заключается в использовании коммерческой организацией предложенных рекомендаций по совершенствованию системы учета и контроля материально-производственных за-пасов.
Несмотря на достаточно полное отражение в нормативных документах и литературе теоретических основ учета материально-производственных запасов, на практике зачастую возникают проблемы понимания методики учета материальных ресурсов, требующие детального изучения и анализа. Эти сложности зачастую вызваны особенностями отраслей экономики. Отраслевая специфика определяет как внешнюю, так и внутреннюю среду функционирования предприятия.
Таким образом, сложность и неоднозначность вопросов учета и контроля, как составляющих процесса управления материальными запасами обусловило особую актуальность исследуемой темы.
Целью данной выпускной квалификационной работы являлось изучение теоретических основ и разработка практических рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов в коммерческой организации исходя из особенностей ее финансово-хозяйственной деятельности. В связи с этим объектом дальнейшего исследования послужило предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Электроника».
Основным видом деятельности данного предприятия является производство электромонтажных работ.
Электромонтажные работы представляют собой разновидность строительно-монтажных работ, выполняемых при возведении или реконструкции зданий и сооружений различного назначения и связанных с монтажом электрических сетей и электрооборудования.
Строительство является отдельной самостоятельной отраслью экономики страны, которая отличается наиболее сложным и своеобразным порядком учета.
Помимо того, что учет строительно-монтажных работ определяется индивидуальными особенностями каждого объекта строительства и их территориальной разрозненностью, отдельного внимания заслуживает тот факт, что данная отрасль народного хозяйства является одной из наиболее материалоемких отраслей экономики.
В процессе выполнения электромонтажных работ ООО «Электроника» использует большое количество электромонтажных материалов, таких как электрические силовые кабели и провода, электроизоляционные материалы и изделия, монтажные и электроустановочные изделия, различные крепежные материалы и множество других материалов. Их удельный вес в себестоимости выполненных работ составляет более 70 %.
Детальный анализ структуры себестоимости выполненных работ показал, что удельный вес материальных затрат в себестоимости выполненных электро-монтажных работ несмотря на их абсолютное снижение не уменьшается. Это означает, что учет МПЗ является одним из важнейших участков формирования учетно-аналитической информации предприятия.
В первой главе выпускной квалификационной работы была изучена экономическая сущность материалов как объекта бухгалтерского учет, а также теоретические основы учета материально-производственных запасов.
Материально-производственные запасы представляют собой часть имущества предприятия, используемое им для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемое для перепродажи, а также удовлетворения управленческих нужд. Эти активы учитываются в российской системе учета на счетах 10, 41 и 43 бухгалтерского учета. В соответствии с практикой МСФО сюда же относят незавершенное производство.
Во второй главе выпускной квалификационной работы были выявлены особенности учета и оценки МПЗ на исследуемом предприятии. Одной из таких особенностей является использование давальческих материалов в строительстве, которые требуют особого порядка учета, в частности, они учитываются отдельно от собственных материалов подрядчика, так как не принадлежат ему на праве собственности, а также они не включаются в сметную стоимость объекта. Также была предложена методика аналитического учета материалов.
Кабельная продукция используется для электромонтажных работ в промышленных и жилых помещениях. В связи с этим учет этих материалов не позволяет формировать оперативную информацию о наличии этой продукции для полноценного обеспечения выполнения договорных обязательств перед заказчиками.
Таким образом, для отражения кабельной продукции было выделено два субсчета:
- 10.01.1.1 - кабельная продукция промышленного назначения;
- 10.01.1.2 - кабельная продукция бытового назначения.
Аналогичный подход применим также для других видов электромонтажных материалов.
Далее была исследована система внутреннего контроля сохранности материально-производственных запасов в ООО «Электроника». В соответствии с поставленными задачами была изучена учетная политика исследуемого предприятия, в частности подробно были рассмотрены аспекты учета материально-производственных запасов. Кроме того, было изучено состояние складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей на предприятии, соблюдение нормативов расхода материальных ресурсов, надлежащее и своевременное документальное оформление операций с МПЗ, регулярность проведения инвентаризации и надлежащее оформление ее результатов, отражение контрольных функций с должностных инструкциях работников предприятия и др. В целях обобщения результатов оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на исследуемом предприятии был разработан контрольный лист проверки, включающий в себя перечень вопросов по данному участку учета.
По итогам тестирования ООО «Электроника» можно сделать вывод о том, что предприятие имеет среднюю надежность и эффективность внутреннего контроля. Полученные результаты оценки системы внутреннего контроля позволили выявить недостатки и слабые стороны функционирования действующей системы.
В частности в ходе проверки были выявлены случаи ненадлежащего и не-своевременного оформление первичных документов на операции по движению материальных ценностей. Предприятию было рекомендовано усилить контроль со стороны главного бухгалтера за надлежащим оформлением первичной документации. Также была выявлена практика списания необоснованного перерасход материалов, возникший в процессе выполнения работ, на финансовый результат. Вместо этого перерасход, возникший по вине работников предприятия, рекомендуется относить на их счет. Также на предприятии следует повысить общий уровень культуры производства.
Анализ порядка проведения инвентаризации показал, что инвентаризация проводится один раз в год, при этом инвентаризационные описи, сформированные по итогам проведенной в отчетном году проверки фактического наличия имущества на складе, не содержат отклонений. Все это может свидетельствовать о том, что имеет место формальный характер проведения инвентаризации. Такой вывод можно сделать и на основании ответов на вопросы 13, 14, 31, 45 контрольного листа проверки СВК.
В процессе проверки СВК предприятия также было выявлено отсутствие в должностных инструкциях закрепленных контрольных функций работников. Закрепление контрольных функций с учетной политике недостаточно, так как при их невыполнении в виде нарушений положений учетной политики не является основанием для какой-либо ответственности. О данном недостатке средств контроля также свидетельствует ответ п. 50 приложения 1.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Так, в случае накопления излишних запасов предприятие несет потери от замороженных финансовых средств, замедления их оборачиваемости. Кроме того, возрастают расходы на хранение запасов и риски их порчи и хищения. С другой стороны, возникновение недостатка материальных ресурсов чревато возникновением простоев производства, что в конечном итоге приводит к потерям прибыли.
Поэтому основная задача экономического анализа заключается в поиске компромисса и нахождении такого оптимального размера запаса, который бы обеспечивал бесперебойное выполнение работ и минимальные складские затраты.
В связи с этим в третьей главе выпускной квалификационной работы был проведен анализ состояния материальных ресурсов организации, а также построена экономико-математическая модель прогнозирования размера текущего и страхового запасов наиболее значимых видов материалов, определенных в ходе АВС-анализа.
Далее был проведен расчет показателей эффективности использования материальных ресурсов. Проведенный анализ показал, что в 2016 году ООО «Электроника» добилось высоких показателей эффективности использования материальных ресурсов. Об этом свидетельствует снижение показателя материалоемкости выполненных электромонтажных работ и повышение оборачиваемости запасов. Несмотря на то, что в отчетном году произошло снижение выручки от выполненных электромонтажных работ, предприятие стало более рационально и экономно использовать свои ресурсы, что в конечном итоге сказалось на показа-теле итогового финансового результата его деятельности.
Таким образом, подводя итоги проведенного исследования, можно отметить, что предложенные в работе рекомендации позволят усовершенствовать учетно-аналитические процессы на предприятии ООО «Электроника».
1. Гражданский кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: от 30.11.1994 г., № 51-ФЗ (ред. от 28.03.2017) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
2. Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: от 30.12.2001 г., № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // Справочно-правовая система «Консультант- Плюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 [Электронный ресурс]: от 05.08.2000 г., № 117 -ФЗ (ред. 28.12.2016г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
5. Градостроительный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: от 29.12.2004 г., № 190-ФЗ (ред. от 07.03.2017) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
6. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
7. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 06.12.2011 г., № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее
обновление 19.02.2017.
8. Об утверждении типовой междуведомственной формы N М-29 [Электронный ресурс]: Приказ ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
9. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
10. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве [Электронный ресурс]: Постановление Государственного комитета по статистике от 30.10.1997 г., №71а (ред. от 21.01.2003) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 29.07.1998 г., № 34н (ред. от 29.03.2017 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
12. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 06.05.1999 г., № 32н (ред. от 06.04.2015 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
14. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 // Справочно¬правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 31.10.2000 г., № 94н (ред. от 08.11.2010 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
16. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 30.03.2001 г., № 26н (ред. от 16.05.2016 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
17. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных за-пасов" ПБУ 5/01 [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 09.06.2001 г., № 44н (ред. От 16.05.2016 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
18. Методические указания по бухгалтерскому учету материально¬производственных запасов [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов России от 28.12.2001 г., № 119н (ред. от 24.10.2016 г.) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
19. О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов [Электронный ресурс]: Постановление правительства РФ от 12.11.2002 г., №814 (ред. от 26.03.2014) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
20. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н (ред. от 24.12.2010) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
21. Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности [Электронный ресурс]: Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31.13.2002 г. № 85 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
22. Письмо Министерства финансов РФ от 30 октября 2006 г. N 07-05-06/262 // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
23. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [Электронный ресурс]: При-каз Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н (ред. от 24.12.2010) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
24. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации " ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
25. Положение по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" ПБУ 21/2008 [Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
26. О формах бухгалтерской отчетности организаций [Электронный ресурс]: Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
27. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов РФ от 25.11.2011 №160 (ред. от 26.08.2015) // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
28. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России: Методологический совет по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентский совет Института профессиональных бухгалтеров от 29.12.1997 г. // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». - Последнее обновление 19.02.2017.
29. Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник. -М.: Национальное образование, 2014. - 656 с.
30. Верещагин С.А. Списание материалов на производство строительно-монтажных работ//Бухгалтерский учет. - 2014. - №2. - с. 39-46.
31. Галенко В.Ю. Тематический выпуск: Учет в строительстве. Часть I // Экономико¬правовой бюллетень, 2016, N 11.
32. Галенко В.Ю. Тематический выпуск: Учет в строительстве. Часть II // Экономико-правовой бюллетень, 2016, N 12.
33. Грэй, С.Дж, Б.Е.Нидлз. Финансовый учет: глобальный подход [учеб.-метод. пособие: пер. с англ.] - Москва: Волтерс Клувер, 2006. - 614с.
34. Гуккаев В.Б. Документальное оформление операций по движению материалов//Консультант бухгалтера. - 2010. - №9. - С. 20-29.
35. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - М.: Магистр, 2015. - 574 с.
36. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 841 с.
37. Круглова В.Ю. Пожар и отражение его последствий в учете// Бухгалтерский учет. - 2015. - №5. - С. 45-47.
38. Кувалдина Т.Б. Учет отдельных видов материальных запасов // Бухгалтерский учет. - 2015. - №7. - С. 139-142.
39. Куликова Л.И. Финансовый учет: учебное пособие. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2012. - 800 с.
40. Куликова Л.И. Раскрытие информации о запасах в отчетности, составленной по МСФО // Аудиторские ведомости. - 2012. - № 8.
41. Мощенко О.В., Шайлиева М.М., Усанов А.Ю. Контрольно-аналитические аспекты управления материально-производственными запасами на предприятиях // Бух¬галтер и закон, N 1, январь-март 2015 г.
42. Никитина В.Ю. Учет материалов // Бухгалтерский учет. - 2014. - №6. - С. 27-32.
43. Савицкая Г.В. Экономический анализ : учебник / Г.В. Савицкая. — 14-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 649 с. — (Высшее образование: Бака-лавриат).
44. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИН- ФРА-М, 2016. — 208 с.
45. Шешукова, Т. Г. Развитие учета и внутреннего контроля внешнеторговой дея-тельности предприятия в условиях конвергенции российских стандартов к МСФО: монография / Т. Г. Шешукова, О. А.Рыбалко; Зап.-Урал. ин-т экономики и права. - Пермь, 2014. - 232 с.
46. Финансовый директор [Электронный ресурс]: Как разработать систему внутреннего контроля. - Режим доступа:https://fd.ru
47. Финансовый директор [Электронный ресурс]: Как провести оценку системы внутреннего контроля компании: опыт практика. - Режим доступа:https://fd.ru