Введение……………………………………………………………………………...3
1. Теоретическая часть………………………………………………………………5
1.1. Характеристика современного состояния проблемы документационного обеспечения работы с персоналом и пути ее решения…………………………....5
1.2. Методические подходы к решению проблемы документационного обеспечения работы с персоналом. Выбор методов анализа и проектирования……………………………………………………………………..10
2. Аналитическая часть…………………………………………………………….13
2.1. Краткая характеристика МБУК г.о.Самара «СМИБС»……………………..13
2.2. Краткий анализ системы управления персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС»…………………………………………………………………………...17
2.3. Анализ состояния документационного обеспечения работы с персоналом в МБУК г.о.Самара «СМИБС»………………………………………………………23
2.4. Возможности улучшения работы с персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС». Выводы по результатам анализа……………………………………..29
3. Проектная часть………………………………………………………………….34
3.1. Разработка проекта совершенствования управления персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС»………………………………………………………………34
3.2. Определение результатов внедрения проекта……………………………….37
3.3. Мероприятия по внедрению проекта………………………………………..39
Заключение………………………………………………………………………...43
Список используемой литературы………………………...………………………45
Актуальность темы исследования. Необходимое документационное обеспечение системы управления персоналом в конкретной организации должно быть обосновано. Система кадровой документации включает широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы; персональные и учетные документы, плановые, и отчетно-статистические, организационно-распорядительные документы. Поэтому упорядочение и оптимизация информационных потоков, совершенствование процедур и технологий документирования кадровых процессов, и организации работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, являются, сегодня необходимым условием эффективного управления процессом формирования и качественного улучшения кадрового состава любой организации. Эффективность же самого делопроизводства определяется, прежде всего, степенью разработанности его нормативно-методической базы и уровнем профессиональной квалификации работников кадровых служб.
Степень разработанности проблемы исследования. Принципам, правилам документооборота, методологии документного обеспечения управленческого процесса, способам его стандартизации и унификации посвящены работы многих известных отечественных исследователей: Андреевой В.И., Басакова М.И., Верховцева А.В., Константинова Ю.Н., Лихачева М.Т, Санкиной Л.В.
Объект исследования – документационное обеспечение работы с персоналом.
Предмет исследования – МБУК г.о.Самара «СМИБС».
Цель исследования – рассмотреть документационное обеспечение работы с персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС».
Исходя из поставленной цели, сформулируем следующие задачи исследования:
1) охарактеризовать современное состояние исследуемой проблемы и пути ее решения;
2) проанализировать методические подходы к решению проблемы, сделать выбор методов анализа и проектирования;
3) дать краткую характеристику исследуемого объекта;
4) провести краткий анализ системы управления персоналом;
5) провести анализ состояния исследуемой проблемы в организации;
6) предложить возможные пути улучшения работы с персоналом по выбранному направлению исследования;
7) разработать проект совершенствования управления персоналом в соответствии с выбранной темой итоговой аттестационной работы;
8) определить результаты внедрения проекта;
9) предложить мероприятия по внедрению проекта.
Структура итоговой аттестационной работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, литературы, приложений.
Практическая новизна выбранной темы исследования. В рамках итоговой аттестационной работы нами разработан проект совершенствования управления персоналом, реализуемый на базе МБУК г.о.Самара «СМИБС».
В результате проведенного исследования автор делает следующие выводы и предложения.
Уровень автоматизации процессов работы с документами, использование элементов электронного документооборота оказывают существенное влияние на организацию управленческого труда, появление новых особенностей в работе руководителей и специалистов. Новые подходы и единые принципы к формированию электронного документооборота в компании появляются практически во всех сферах деятельности. На сегодняшний день, руководители предприятий, по нашему мнению, должны четко понимать, что внедрение системы документооборота означает не только наведение порядка в документах, но и является сильным показателем конкурентоспособности.
Нами проведен анализ состояния документационного обеспечения работы с персоналом в МБУК г.о.Самара «СМИБС», в том числе, оформления испытательного срока.
Так, соблюдая нормы действующего трудового законодательства, сотрудники отдела кадров Учреждения не применяют испытательный срок к отдельным категориям работником:
Продолжительность испытательного зависит от должности работника: для рядовых сотрудников – три месяца; для руководителей и главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов – до шести месяцев.
В испытательный срок не входят дни, когда сотрудник болел или официально отпрашивался. Эти дни прибавляются к общему сроку.
В качестве возможности улучшения работы с персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС» нами разработан проект совершенствования управления персоналом МБУК г.о.Самара «СМИБС», на базе программы «1С: Зарплата и управление персоналом».
Основными результатами внедрения предлагаемого нами проекта станут:
– сокращение количества расходных материалов, применяемых в документационном обеспечении управления персоналом, и повысить сохранность документов;
– повышение контроля за качеством работы сотрудников кадровой службы.
Одновременно, переход на электронный кадровый документооборот требует серьезной предварительной подготовки, проведения целого комплекса организационных и обучающих мероприятий. Несмотря на все сложности внедрения этих кадровых технологий, практика управления персоналом современных организаций однозначно свидетельствует о значительных преимуществах для организаций, и во многом упрощает ведения кадрового учёта в организациях и способствует, в конечном счете, повышению конкурентоспособности.
