Издержки обращения - важнейший качественный показатель торговой деятельности. Он отражает в той или иной степени все стороны торговой работы, борьбу за повышение эффективности функционирования торговых предприятий в рыночных условиях, поэтому строгий контроль за расходованием средств и обеспечение максимального снижения издержек с одновременным повышением качества обслуживания клиентов оказывает непосредственное влияние на рост прибыли, от которой зависит само существование предприятия.
Значение расходов торгового предприятия определяется их ролью в формировании и распределении прибыли: от размера затрат торговой организации непосредственно зависит величина финансовых результатов ее деятельности.
Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на выпускаемую продукцию. Поскольку издержки - это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством фирмы невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.
Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортировку, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.
Оптимизация издержек обращения всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.
Бухгалтерский учет издержек обращения ООО «Типографика» организует в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», а так же Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, но только в части, не противоречащей действующему законодательству. Налоговый учет затрат организуется в соответствии с положениями главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ.
В исследуемой организации издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры затрат. В течение месяца все издержки обращения собираются на счёте 44 «Расходы на продажу», который отражает сумму произведённых или начисленных за отчётный период расходов. Аналитический учёт издержек обращения даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности. Учет издержек обращения в ООО «Типографика» полностью автоматизирован и ведется с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия».
Учет в ООО «Типографика» обеспечивает определение фактической величины расходов для выявления отклонений от утвержденных смет, а также для сопоставления фактических расходов на управление с установленными лимитами. В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения.
Однако, в ходе исследования были выделены следующие направления совершенствования учета издержек обращения в ООО «Типографика».
В части учета транспортных расходов:
- предложено добавить две новые статьи затрат "Транспортные расходы от поставщика" и "Транспортные расходы до покупателя". В целях исключения ошибок в расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, возникающих вследствие неправильного разделения транспортных расходов на подлежащие и не подлежащие распределению.
- предложено организовать учет транспортных расходов по видам транспорта в целях контроля затрат.
В части учета расходов на рекламу. Предложено добавить две новые статьи затрат: «Нормируемые расходы на рекламу» и «Ненормируемые расходы на рекламу».
В части управленческого учета издержек обращения. Предложено полностью автоматизировать управленческий учет издержек обращения с применением нового программного продукта «1С:Управление торговлей».
Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана по издержкам обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.
Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям.
Анализ издержек может осуществляться по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту на переменные и постоянные и другим классификационным группам.
Анализ издержек обращения в ООО «Типографика» позволил выявить следующие резервы экономии издержек обращения:
- рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;
- эффективное использование материально-технической базы торговли;
- внедрение прогрессивных форм обслуживания покупателей;
- повышение производительности труда;
- сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;
- сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;
- ускорение оборачиваемости товаров;
- усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу.
Реализация предложений по совершенствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения, привести их к оптимальному уровню и повысить эффективность деятельности торговой организации.


Купить