Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты учета, анализа и контроля коммерческих
расходов 5
1.1. Экономическая сущность, цель и задачи коммерческих расходов 5
1.2 Состав и классификация коммерческих расходов 9
1.3. Особенности учета и контроля коммерческих расходов в организации 14
2. Действующая система учета, анализа и контроля коммерческих
расходов в ООО «Мир Бизнеса» 21
2.1. Учет коммерческих расходов в ООО «Мир Бизнеса» 21
2.2. Анализ состава, динамики, структуры и уровня коммерческих
расходов 27
2.3. Управленческий учет и контроль коммерческих расходов 33
3. Совершенствование учета и контроля коммерческих расходов в
организации
3.1. Рекомендации по оптимизации учета и снижению коммерческих
расходов в ООО «Мир Бизнеса»
3.2. Возможные пути совершенствования организации внутреннего
контроля коммерческих расходов в ООО «Мир Бизнеса» 55
Заключение 62
Список литературы 66
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Формирование коммерческих расходов является главным и сразу более сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма организации окутанного системой управленческого денежного учета.
Конкретно от тщательного исследования коммерческих расходов организации и правильного построения бухгалтерского учета будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов понижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление государственного дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новейшей техники, технологии, организационно - технических мероприятий, также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учет коммерческих расходов занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В критериях самостоятельного планирования самими организациями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, внедрения действующей системы налогообложения растет значимость методически обоснованного учета коммерческих расходов.
Анализ коммерческих расходов помогает найти эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, даст подсказку, как установить цены, как использовать сведения о издержках на ближайшую и далекую перспективу, как регулировать и держать под контролем расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.
Для подведения результатов финансово-хозяйственной деятельности для правильного учета налогов важно, как в организации осуществляется учет и контроль расходов.
Изучение расходов в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Многие ученые как в России, так и за рубежом рассматривают проблемы бухгалтерского учета коммерческих расходов: А.С.
Бакаева, В.В. Ковалева, В.Р. Захарьина, Л.В. Донцовой. Тем не менее, эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждой организации, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня коммерческих расходов.
Таким образом, объектом нашего исследования выбрано ООО «Мир Бизнеса».
Предметом исследования является учет, анализ и контроль коммерческих расходов.
Целью исследования является организация учета, анализа и контроля за коммерческими расходами организации.
Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты учета, анализа и контроля коммерческих расходов;
- провести изучение особенностей организации учета, анализа и контроля коммерческих расходов в организации;
- разработать мероприятия по совершенствованию учета и контроля коммерческих расходов в организации.
Методологической основой работы является диалектико-материалистический подход к изучению экономических процессов и явлений, общенаучные методы исследования, системный подход, анализ и синтез, статистические наблюдения, экспертные оценки и др. Исследование также основано на базовых понятиях экономической теории, основных положениях теории финансов организации, бухгалтерского учета и отчетности, экономического анализа и управления деятельностью организации.
Подведем итоги исследования. Коммерческие расходы - это затраты, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, обозначенного в договоре, погрузку в транспортные средства, оплату транспортно-экспедиционных организаций, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, прочие расходы по сбыту.
Формирование коммерческих расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма организации охваченного системой управленческого финансового учета.
Основными задачами бухгалтерского учета коммерческих расходов являются:
- Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с сбытом продукции.
- Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством.
- Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений организации по снижению себестоимости продукции.
- Контроль за соблюдением системы коммерческих расходов. Наиболее
эффективным является предварительный контроль то есть до совершения хозяйственных операций, контроль должен осуществляется руководителем и главным бухгалтером в момент оформления и подписания документов.
Очень важно проводить анализ коммерческих расходов, он необходим для выявления резервов, контроль за сохранностью и целесообразностью расходов. Важным условием правильной организации бухгалтерского учета коммерческих расходов является своевременность отображения в учете всех расходов.
- Формирование полной и достоверной информации о коммерческих расходах, путём правильной организации бухгалтерского учета.
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта, путём осуществления своевременного контроля.
- Разработка новых систем и методов по сокращению коммерческих расходов.
В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.
Основными целями контроля затрат являются:
а) эффективное использование ресурсов и потенциала компании;
б) своевременная адаптация к изменениям;
в) обеспечение финансовой устойчивости организации и ее развития в условиях жесткой конкуренции.
Общество с ограниченной ответственностью «Мир Бизнеса» работает на рынке с 2011 г. Основным видом деятельности согласно Уставу является оптовая и розничная торговля текстильными изделиями.
В ООО «Мир Бизнеса» на счете 44 собирают расходы:
- на перевозку товаров;
- оплату труда продавцов;
- содержание торговых помещений и инвентаря;
- аренду зданий или иных сооружений для торговли;
- хранение товаров;
- рекламу;
- представительские нужды и другие подобные расходы.
В 2016 году значительно возросла доля коммерческих расходов в выручке организации с 15,27% до 19,46%.
Наибольший удельный вес в структуре коммерческих расходов занимают транспортные расходы, причем их удельный вес в 2016 году возрос на 8,88% с 40,83% до 49,71% и абсолютном выражении на 505 тыс. рублей. Также ООО «Мир Бизнеса» следует обратить внимание на расходы на рекламу, которые возросли на 110 тысяч рублей или на 1,77% в относительном выражении.
В качестве недостатков в учете и контроле ООО «Мир Бизнеса» коммерческих расходов можно также отметить превышение плана по транспортным расходам на 461 тысячу рублей или 6,15%.
Наибольшее влияние на сумму издержек обращения оказало снижение товарооборота ООО «Мир Бизнеса».
в ООО «Мир Бизнеса» к счёту 44 «Расходы на продажу» были открыты субсчета:
44-01 «Расходы на продажу»;
44-02 «Транспортные расходы»;
44-03 «Реклама»;
44-04 «Амортизация»;
44-05 «Упаковка»;
44-06 «Аренда»;
44-07 «Заработная плата»;
44-08 «Оплата посредников».
Такое выделение счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обеспечения, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек, рентабельности отдельных видов товаров.
При проведении АВС-анализа коммерческих расходов, в группу А были включены транспортные расходы, данному виду коммерческих расходов ООО «Мир Бизнеса» следует уделить самое пристальное внимание при принятии управленческих решений.
Согласно анализа учетной политики ООО «Мир бизнеса» не соответствий и разногласий учетной политике в учете не обнаружено. Выбранный метод учета затрат соответствует учетной политике.
В ходе проверки было выявлено, что все расходы сформированы правильно, никаких отклонений не обнаружено.
Общее состояние учета коммерческих расходов в ООО «Мир Бизнеса» можно охарактеризовать как, положительное, так как нарушений по ведению учета выявлено не было, расхождений между данными синтетического учета и информацией в отчетности нет, бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с предъявляемыми требованиями.
В качестве рекомендаций по совершенствованию учета коммерческих расходов в ООО «Мир Бизнеса» было предложено внедрить в организации программу «1С Управление торговлей версия 11».
Для снижения коммерческих расходов было предложено переоборудовать автомобиль Газель газовым оборудование, что по предварительным расчетам позволит снизить транспортные расходы ООО «Мир Бизнеса» на 130 тысяч рублей.
Сокращение коммерческих расходов при прочих равных условиях приведет к увеличению чистой прибыли ООО «Мир Бизнеса» на 105 тысяч рублей.
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 (НК РФ ч.2) в ред. от 03.04.2017 N 58-ФЗ
2. Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.04.2001 N 2689)
3. Приказ Минфина РФ от 16.10.2000 N 92н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" ПБУ 13/2000"
4. Приказ Минфина России от 27.12.2007 N 153н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2008 N 10975)
5. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 107н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008)" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12523)
6. Приказ Минфина России от 02.07.2002 N 66н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2002 N 3655)
7. Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 115н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2002 N 4022)
8. Приказ Минфина России от 10.12.2002 N 126н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2002 N 4085)
9. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
10. Приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010)" (Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2011 N 19691)
11. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522)
12. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"
13. Приказ Минфина РФ от 08.11.2010 N 143н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2010)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.12.2010 N 19171)
14. Ануфриев В.Е. Учет и распределение финансовых результатов // Бухгалтерский учет. - 2016. - № 4. - с. 5-9.
15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 233 с.
16. Бакаев А.С. Комментарии к плану счетов бухгалтерского учета. - М.: «ИБП - БИНФА», 2015. - 320 с.
17. Богарова В.И. Списание дебиторской задолженности // Практический
бухгалтерский учет. - 2017. - № 7. - с. 10-13.
18. Бойкова М.П. Особенности учета и налогообложения отдельных доходов и
расходов организации при формировании финансового результата // АКДИ «Экономика и жизнь». - 2017. - № 2. - с. 15-19.
19. Василевич И.П. Сборник задач по аудиту: учебное пособие /
И.П.Василевич, Е.И. Ширкина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 312 с.
20. Герасимов И.Ю. Выплата дивидендов по итогам года // Учет. Налоги. Право. - 2015. - № 2. - с.12-13.
21. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов/ Под ред. Л. Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2017. - с. 299.
22. Гинзбург А. И. Экономический анализ. - Спб.: Питер, 2016. - с.130.
23. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. - М.: Бератор - Пресс, 2015. - 422 с.
24. Гусарова, О.И. Аудит финансовых результатов промышленного организации / О.И.Гусарова // Аудиторские ведомости. - 2016. - № 1. - с.23-26.
25. Давидовская И.Л. Доходы и расходы организации - М.: «Приор», 2015. - 275 с.
26. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во «Дело и сервис», 2014. - 234 с.
27. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: учеб. пособие / С.В. Дыбаль. - СПб.: Изд. дом «Бизнес-пресса», 2009. - 304 с.
28. Евдокимов Н.А. Управление затратами в рамках бизнес - процессов: автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук: (специальность 08.00.05 «Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям и сферам деятельности)»), Моск. гос. техн. ун-т МАМИ. - М., 2014. - 26 с.
29. Ершова И.В. Имущество и финансы предприятия. Правовое регулирование: Учебно-практическое пособие / И.В. Ершова. - М.: Юрист, 2013. - 260 с.
30. Захарьин В.Р. Учет прочих доходов и расходов // Консультант Бухгалтера. - 2017. - № 4. - с.12-17.
31. Захарьин В.Р. Учет прибыли и убытков // Консультант Бухгалтера. - 2016. - № 5. - с. 16-18.
32. Зюзина И.В. Международные стандарты отчетности и российский бухгалтерский учет // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2015. - № 16. - с. 13-15.
33. Карлин Т.Р. Анализ финансовых отчетов (на основе GAAP): Учебник. - М.: Инфра-М, 2012. - 224 с.
34. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности организации: учебник / В.В. Ковалев, О.М. Волкова. - М.: Проспект, 2016. - 424 с.
35. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. Учеб. пособ./ В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 560 с.
36. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. Учеб. пособ./ В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 560 с.
37. Крылов Э.И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: учеб. пособие / Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 720 с.
38. Крылов Э.И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: учеб. пособие / Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 720 с.
39. Лупей Н.А. Финансы торговых организаций. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Коммерция» «Маркетинг» /Н.А.Лупей. -2-е изд. пераб. И доп. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015;
40. Лупей Н.А. Финансы торговых организаций. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Коммерция» «Маркетинг» /Н.А.Лупей. -2-е изд. пераб. И доп. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010;
41. Мамедов О.Ю. Современная экономика / О.Ю. Мамедов. - Ростов-на-Дону: изд-во «Феникс», 2016.
42. Мамедов О.Ю. Современная экономика. - Ростов-на-Дону: изд-во
«Феникс», 2013.
43. Никулина Н.И. Финансовый менеджмент организации. Теория и практика: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Финансы и кредит» /Н.Н.Никулина, Д.В.Суходоев, Н.Д.Эрнашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009
44. Основы менеджмента: современные технологии: Учеб.-метод. пособие / И.Ю. Солдатова, Е.А. Ахмедова, В.М. Белоусов и др.; Под ред. М.А. Чернышева. - М.: ИКЦ «Март», 2015. - 320 с.
45. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый анализ: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010. - 316 с.
46. Пожидаева Т.А., Анализ финансовой отчетности: учебное пособие- 2-е изд.,стер.-М.: КНОРУС,2008.-320с.
47. Ремнев П.Ю. Предпринимательская стратегия торгово - производственного предприятия: дис. на соиск. учен. степ. канд. экон. наук: 08.00.05. - М.: МЭСИ, 2013.
48. Селезнева Н.Н.Ю Ионова А.Ф., Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. Пособие для вузов, -2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ- Дана, 2008. -639 с.
49. Сидорович А.В. Курс экономической теории / А.В. Сидорович. - М.: ДИС, 2012. - 352 с.
50. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: Учебник / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.: Перспектива, 2014. - 320 с.