В настоящее время в предприятиях и различных учреждениях наблюдается активное использование систем электронного документооборота. Как правило, такие системы представляют собой многопользовательские клиент-серверные приложения с функционалом, позволяющим упростить процессы управления работы с документами посредством автоматизации некоторых функций.
Данные системы позволяют однократно зарегистрировать документ с целью его дальнейшей идентификации, параллельно выполнять обслуживание документа. Также такие системы позволяют организовать единую базу документной информации, исключающую необходимость дублирования документов.
В России системы электронного документооборота пользуются все большим спросом.1
В настоящей работе описывается процесс создания системы электронного документооборота со следующей функциональностью:
1. Регистрация пользователя в роли сотрудника или администратора.
2. Загрузка документов в систему.
3. Загрузка и выгрузка шаблонов документов с отнесением заполненных документов к конкретному шаблону.
4. Выгрузка документов в формате pdf.
5. Контроль исполнения документов (присвоение и просмотр статусов).
6. Передача документа сотруднику или группе сотрудников.
7. Возможность добавления комментариев к документам.
8. Возможность присвоения документу тега.
Приложение имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве языка разработки был выбран язык программирования со строгой объектно- ориентированной моделью Java.
Результатом настоящей дипломной работы стало клиент-серверное приложение с широким функционалом системы электронного документооборота.
Данное приложение имеет возможность полноценного развертывания на сторонних серверах и может быть внедрено в организации с целью упрощения бюрократических операций.
Система имеет удобный пользовательский интерфейс, имеет возможность дальнейшего расширения функционала.
Использованы самые современные технологии и методологии разработки программного обеспечения.
В будущем предполагается активная доработка и развитие данного приложения, в частности, будет реализована браузер-версия системы.
Таким образом, все поставленные перед дипломной работой задачи полностью выполнены.
