📄Работа №77475

Тема: Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении (Основы делопроизводства и управления документами, Российская академия народного хозяйства и государственной службы)

📝
Тип работы Контрольные работы
📚
Предмет делопроизводство
📄
Объем: 21 листов
📅
Год: 2021
👁️
Просмотров: 253
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание

Работа сделана на примере Управления образования Алтайского края.

Введение 3
1.Регламентация применения электронных документов и организации электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации 4
2.Наличие в организации перечня документов для создания и хранения на электронных носителях 6
3.Порядок создания электронных документов и применения электронной подписи 8
4.Особенности организации работы с электронными документами 11
5.Проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту 14
Список использованных источников и литературы 17
Приложения 19

📖 Введение

Актуальность обусловлена тем, что в настоящее время вопрос об электронном документообороте в организациях и о переходе исключительно на электронную платформу является одним из самых основных и приоритетных. В реорганизации делопроизводства все еще остается проблема – технические средства, существующие на данный момент, все еще не на сто процентов востребованы и используемы, и тем самым, не разгружают делопроизводителей от технической работы. Развитие электронного документооборота должно помочь в решении данной проблемы и развитии такого важного направления.
Объект работы: переход от бумажного к смешанному документообороту.
Предмет работы: процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту.
Цель работы: проанализировать процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении (на примере Управления образования Алтайского края (далее Управление).
Задачи работы:
– рассмотреть регламентацию применения электронных документов и организацию электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации;
– раскрыть наличие в организации перечня документов для создания и хранения на электронных носителях;
– проанализировать порядок создания электронных документов и применения электронной подписи;
– изучить организацию работы с электронными документами;
– выявить проблемы, затрудняющие процесс перехода к безбумажному документообороту.
Методы работы: теоретический анализ специальной литературы, синтез, обобщение.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение

Рассмотрена регламентация применения электронных документов и организация электронного документооборота в инструкции по делопроизводству, в номенклатуре дел организации. Инструкция по электронному документообороту нужна вне зависимости от того, решилась компания перейти на систему электронного документооборота (СЭД) или нет: регламентация хранения и структурирование наименований файлов и папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации.
Требования к хранению электронных документов предусмотрены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
Проанализирован порядок создания электронных документов и применения электронной подписи. Электронный документооборот и электронная подпись неразрывно связаны друг с другом. Электронный документооборот и электронная подпись используется для того, чтобы документы получили юридическую значимость. Использование юридических значимых документов в электронной форме позволяет организациям полностью уйти от бумажной документации.
В рамках работы определены основные цели и задачи электронного документооборота, виды систем документооборота, а также основные преимущества использования таких систем. В ходе работы выполнен обзор внедрения систем электронного документооборота в Управлении образования Алтайского края.

Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru (дата обращения 9.09.2021)
2. Андреева, В.И. Справочник секретаря и офис–менеджера / В.И. Андреева. – Минск: Амалфея, 2013. – 155 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.
3. Ковалев Д.А. Внутри школьный электронный документооборот и информационное взаимодействие / Д.А. Ковалев // Директор школы. – 2017. – № 6. – С. 7-41.
4. Кузнецова, С.Л. Новый стандарт на системы электронного документооборота / С.Л. Кузнецова // Делопроизводство. – 2013. – №1. – С. 5–58.
5. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учебное пособие. / Ю. А. Панасенко. Москва : РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 112 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.
6. Пахомов, Е. В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления / Е. В. Пахомов // Известия южного федерального университета, 2015. – 120 с.
7. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – Москва : Академия, 2016. – 224 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.
8. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления: учебник / Л. А. Румынина. – 6-е изд., стер. – Москва : Академия, 2015. – 224 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.
9. Рыженко, А. А. Электронный документооборот: учебное пособие / А. А. Рыженко, Н. Ю. Рыженко, А. П. Сатин. – М.: Академия ГПС МЧС России, 2016.– 147 с. – ISBN 978-985-536-329-4.
10. Филатов, Д.Г. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Д. Г. Филатов. – Абакан, 2015. – 105 с. – ISBN 978-5-392-29762-7.

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ