ВВЕДЕНИЕ 3
1 Анализ предметной области «КАК ЕСТЬ». Технико-экономическая
характеристика предметной области и предприятия 6
1.1 Организационная структура управления предприятием 6
1.2 Постановка задачи 11
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 13
1.4 Обеспечение безопасности в ООО "ТРИАТРОН". Описание
информационного и технического обеспечения 15
1.5 Анализ существующих разработок информационных систем для
автоматизации предприятия 16
2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 20
2.1 Обоснование проектных решений по информационному, технологическому,
техническому и программному обеспечениям 20
2.2 Информационное обеспечение комплекса задач 24
3 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ООО "ТРИАТРОН" 33
3.1 Программное обеспечение задачи 33
3.2 Технологическое обеспечение комплекса задач 35
3.3 Описание контрольного примера реализации проекта 36
3.4 Обоснование социальной эффективности разработки конфигурации ООО
"ТРИАТРОН" 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
В настоящее время рост радиолюбителей растет, в связи с этим стремительно развивается мир радиоаппаратуры и электронных компонентов, соответственно и возрос спрос на магазины и виртуальные площадки, предлагающих услуги по доставке электронных компонентов. Новейшие информационные системы и технологии позволяют качественно и эффективно анализировать информацию, помогают принимать правильные решения, они становятся средством повышения производительности работы человека. Полностью отвечающей □ рассматриваемым задачам и активно проникающей □ в сферу автоматизации данных процессов является система «1С: Предприятие 8». Система «1С: Предприятие» не уступает зарубежным аналогам по функциональности, существенно превосходит их по скорости внедрения и в несколько раз экономичнее по совокупной □ стоимости владения. Решения «1С» стали успешным примером импортозамещения не только в области автоматизации учета, но и в классе интегрированных систем управления предприятием (ERP-систем). Она автоматизирует бизнес-процессы компаний. Ее использование приносит колоссальную пользу всему предприятию. Однако данная программа для обеспечения бесперебойной работы должна постоянно администрироваться и обновляться.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение уровня автоматизации учета поступления товаров, а также создание конфигурации, обеспечивающей эффективно-организованный
документооборот и позволяющей реализовать следующие функции:
— ведение учета клиентской базы ООО «ТРИАТРОН»;
— формирование всевозможных документов в работе компании ООО «ТРИАТРОН» и на основе этих документов, создание разнообразных отчетов (анализ продаж, рейтинг клиентов, рейтинг менеджеров предприятия, управление складскими запасами, комплекция и разукомплектация радиоэлектронных компонентов и т.д.);
— закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками (планирование закупок);
— управление складскими запасами на предприятии;
— ценообразование, прайс-листы.
Объектом выпускной квалификационной работы является отдел продаж ООО «ТРИАТРОН».
Предмет выпускной квалификационной работы - уровень автоматизации учета поступления товаров в ООО "ТРИАТРОН"
Задачи:
— исследование основных функций, организационных структур управления, управленческих подходов, применимых на российских предприятиях, занимающихся продажей электронных компонентов, в т.ч. на ООО «ТРИАТРОН»;
— выявление особенностей деятельности организаций, осуществляющих торговлю электронными компонентами и ремонт радиоаппаратуры;
— предложение совершенствования методик внутреннего контроля над товарами, учитывающих особенности продаж электронных компонентов;
— уменьшение трудовых затрат при вводе данных в конфигурацию;
— исключить вероятность ошибок в результате ручного ввода данных;
— проектирование структуры конфигурации ООО «ТРИАТРОН»;
— разработка конфигурации ООО «ТРИАТРОН»;
— реализация и внедрение конфигурации на «1С: Предприятие 8.3».
Актуальность выпускной квалификационной работы: типовые
прикладные решения не могут удовлетворить всем потребностям ведения учета. Информация о поступивших товарах вводится в информационную базу системы «1С: Предприятие» вручную. Ручной ввод большого объема данных при поступлении влечет за собой: трудовые затраты; большие временные задержки; вероятность ошибок при вводе. Необходимо повысить уровень автоматизации ввода данных и устранить перечисленные недостатки. Если в работу фирмы ООО "ТРИАТРОН" будет внедрено программное средство автоматизации учета заказов на электронные компоненты, то произойдет оптимизация работы предприятия, т.е. повышение производительности труда персонала и сокращение временных затрат на совершение документооборота.
Решение поставленных задач описано в трех частях выпускной квалификационной работы. В первой части представлены технико-экономическая характеристика предметной области, организационная структура предприятия и его характеристика в целом, программно-техническая архитектура в рамках отдела продаж ООО "ТРИАТРОН", проведен анализ существующих разработок, включая те технологии, которые используются на предприятии в настоящее время, а также обоснован выбор использования тех или программных и аппаратных средств. Во второй части выпускной квалификационной работы дано обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению, представлена информационная и инфологическая модели и их описание, показано информационное обеспечение комплекса задач. В заключительной части выпускной квалификационной работы содержатся дерево функций, описание программных модулей конфигурации, представлена организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации, показана реализация конфигурации ООО "ТРИАТРОН", обоснование целесообразности решений выпускной квалификационной работы в рамках предприятия.
В последнее время значительно увеличивается объем информации, которую сотрудники любого предприятия использует для принятия решений. Следовательно, увеличивается и объем информации, который необходимо обработать, чтобы составить требуемые отчеты. В связи с этим возникает вопрос об автоматизации бизнес-процессов предприятия. В рыночных условиях актуальным для выявления результатов деятельности любой организации является минимизация времени между совершением производственно¬хозяйственных операций и их информационным отображением для принятия управленческих решений. Чтобы сделать правильный выбор, необходимо четко поставить цель и определить показатели качества (критерии), по которым непосредственно будет проводиться оценка некого набора альтернативных вариантов. Выбор метода решения поставленной задачи напрямую зависит от качества и количества доступной информации.
При выполнении выпускной квалификационной работы цель и задачи выполнены в полном объеме.
Представлена технико-экономическая характеристика предметной области, организационная структура предприятия и его характеристика в целом, программно-техническая архитектура в рамках отдела продаж ООО "ТРИАТРОН", проведен анализ существующих разработок, включая те технологии, которые используются на предприятии в настоящее время, а также обоснован выбор использования тех или программных и аппаратных средств.
Также дано обоснование проектных решений по техническому, информационному, программному и технологическому обеспечению, представлена информационная и инфологическая модели и их описание, показано информационное обеспечение комплекса задач, представлены описание программных модулей конфигурации, организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации, показана реализация конфигурации ООО "ТРИАТРОН", обоснование целесообразности решений выпускной квалификационной работы в рамках предприятия.
Внедрение информационной системы учета заказов ООО "ТРИАТРОН" позволяет его сотрудникам более рационально использовать рабочее время при организации процесса трудовой деятельности, поиска новых клиентов, обслуживание постоянных и подсчета итогов.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
