Введение 3
1. Аналитическая часть 12
1.1. Описание предметной области 12
1.1.1. Организационная структура и характеристика предметной области 12
1.1.2. Описание существующего уровня автоматизации 23
1.2. Сущность комплекса информационных задач. Декомпозиция комплекса
задач 27
1.3. Постановка задачи на проектирование 29
1.3.1 Недостатки существующей системы документооборота 29
1.3.2. Требования, предъявляемые к разрабатываемой СЭД 29
1.3.3. Обзор предлагаемых рынком программных продуктов, современных СЭД
для бюджетных организаций 30
1.3.4. Обоснование необходимости и направлений разработки СЭД 36
2. Проектная часть 38
2.1. Информационное обеспечение разрабатываемой СЭД 38
2.1.1. Внемашинное информационное обеспечение 38
2.1.2. Классификаторы и системы кодирования 43
2.1.3. Оперативная информация 45
2.2. Информационный анализ предметной области и построение
инфологической модели данных 46
2.3. Выбор СУБД 49
2.4. Внутримашинная реализация данных 53
2.5. Алгоритмы и технология решения задач 56
2.5.1. Разработка технологической схемы (технологии) ввода и накопления
информации 57
2.6 Построение форм ввода-вывода информации 63
3. Информационная безопасность Ошибка! Закладка не определена.
3.1. Краткая характеристика разрабатываемой системы 73
3.2. Разграничение прав в разрабатываемой информационной системе 74
3.3. Требования к паролям 74
3.4. Обеспечение резервного копирования данных 75
3.5. Обеспечение бесперебойной работы системы 76
3.6. Защита пользовательских компьютеров от вирусных атак 76
3.7. Защита от несанкционированного доступа 77
3.8. Обеспечение безопасности MSSQLServerOmnGKa! Закладка не
определена.77
3.9. Обеспечение безопасности корпоративной сети 77
3.10 Схема организации информационной безопасности 79
4.1. График основных этапов проектирования 83
4.2. Затраты на разработку СЭД 83
4.3. Расчет постоянных затрат 85
4.4. Определение экономического эффекта 86
4.5. Определение срока окупаемости проекта 89
Заключение 90
Список источников информации 91
Приложения 92
Одним из важнейших направлений современного информационного общества является разработка и внедрение программного обеспечения для систем электронного документооборота.
Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. В таких системах также нуждаются и органы государственной власти, так их рабочий процесс полностью связан с созданием, распространением и утверждением документов, а так же разработкой, утверждением и реализацией программ развития образования.
Эффективная работа бюджетных организаций напрямую зависит от эффективного управления, важнейшим инструментом которого может являться система электронного документооборота, позволяющая:
- предоставлять объективную информацию для принятия решений;
- ускорять выполнение отдельных операций по сбору, обработке и утверждения информации;
- снижать количество решений, принимаемых сотрудниками организации;
- повышать уровень контроля и исполнительской дисциплины;
- оптимизировать оперативность управления;
- понижать затраты на выполнение вспомогательных процессов;
- актуализировать принимаемые решения.
Основной целью дипломного проекта является разработка системы электронного документооборота для Управления образования администрации Старооскольского городского округа Белгородской области
Разрабатываемая информационная система позволит существенно упростить работу, минимизировать длительное личное общение между субъектами организации, сделать прозрачными и доступными решения принимаемые руководством, а также получать актуальные данные.
Выпускная квалификационная работа была посвящена автоматизации документооборота Управления образования администрации Старооскольского городского округа Белгородской области.
При создании системы был рассмотрен существующий уровень автоматизации учреждения. Было выявлено, что задачи автоматизации документооборота не автоматизированы, а бумажный поток документов можно сократить за счет переноса процесса подачи - согласования - исполнения заявок в электронной вид и организации электронного обмена документами. На основании существующей проблемы были сформулированы требования к разрабатываемому программному продукту.
В проектной части для практической реализации поставленной задачи было принято решение о целесообразности создания СЭД, используя язык программирования C# в среде Visual Studio и СУБД MS SQL Server.
Использование разработанного ПО позволит:
— контролировать исполняемость поручений в установленные сроки;
— вести автоматический учет заявок их согласования и исполнения;
— обмениваться сообщениями и файлами;
— создать архив документов учреждения.
В разделе Защита информации были проанализированы средства обеспечения безопасности и защиты информации в системе электронного документооборота.
Предположительные экономические прогнозы показали, что окупаемость данной системы будет достигнута через два года и один месяц ее функционирования и обеспечит дальнейший рост.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка системе электронного документооборота является целесообразной, и будет приносить реальную пользу при его использовании в Управлении.
