РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В ОАО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ИССЛЕДОВАНИЕ ЗАДАЧИ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В
ОАО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 5
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия 5
1.2 Систематизация задачи формирования бюджета на предприятии 7
1.3 Обоснование необходимости разработки ИС для формирования БДР 10
1.4 Анализ организации бюджетирования на предприятии 11
1.5 Определение состава решаемых ИС задач 12
2 ОБОСНОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ
РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 14
2.1 Техническое обеспечение для решения задачи формирования БДР 14
2.2 Информационное обеспечение для решения задачи формирования БДР 15
2.3 Программное обеспечение для решения задачи формирования БДР 16
3 РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ 19
3.1 Моделирование ИС для формирования БДР на предприятии 19
3.2 Настройка объектов конфигурации при разработке ИС 20
3.3 Порядок работы с ИС для формирования БДР 31
3.4 Оценка эффективности ИС 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42
ПРИЛОЖЕНИЯ
1 ИССЛЕДОВАНИЕ ЗАДАЧИ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В
ОАО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 5
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия 5
1.2 Систематизация задачи формирования бюджета на предприятии 7
1.3 Обоснование необходимости разработки ИС для формирования БДР 10
1.4 Анализ организации бюджетирования на предприятии 11
1.5 Определение состава решаемых ИС задач 12
2 ОБОСНОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ
РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 14
2.1 Техническое обеспечение для решения задачи формирования БДР 14
2.2 Информационное обеспечение для решения задачи формирования БДР 15
2.3 Программное обеспечение для решения задачи формирования БДР 16
3 РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ 19
3.1 Моделирование ИС для формирования БДР на предприятии 19
3.2 Настройка объектов конфигурации при разработке ИС 20
3.3 Порядок работы с ИС для формирования БДР 31
3.4 Оценка эффективности ИС 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42
ПРИЛОЖЕНИЯ
Для постоянного совершенствования компании с учетом изменяющихся условий и выявляемых возможностей, измерения влияния факторов внутренней и внешней среды необходим бюджет [1, с. 4], являющийся результатом бюджетирования. В информационном отношении бюджетирование - это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации. [2, с. 197].
Объектом исследования является информационное обеспечение управленческих процессов в ОАО «Газпром газораспределение Белгород».
В качестве предмета исследования выступают алгоритмы и процессы формирования бюджета доходов и расходов (БДР) в ОАО «Газпром газораспределение Белгород».
В соответствии с потребностями компании было принято решение об исследовании вопросов бюджетирования и разработке информационной системы (ИС) для формирования БДР на предприятии.
Цель ВКР заключается в повышении производительности труда работников планово-экономического отдела ОАО «Газпром газораспределение Белгород» при формировании БДР.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- исследовать задачу формирования БДР в ОАО «Газпром газораспределение Белгород» и описать ее в виде диаграммы «КАК ЕСТЬ»;
- определить состав решаемых ИС задач, а также выявить требования, предъявляемые к ИС в процессе ее разработки и эксплуатации;
- описать информационную модель формирования БДР в виде диаграммы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
- провести настройку объектов конфигурации, протестировать ИС на наличие возможных ошибок и устранить их, привести эксплуатацию ИС в текстовой и иллюстративной форме;
- произвести оценку эффективности разработки.
Организация бюджетирования на предприятии во многом основывается на особенностях управленческой технологии: у каждой компании собственные цели, средства и инструментарий. Универсальную для всех ИС для формирования бюджетов достаточно сложно создать по причине связанности бюджетирования с объектом финансового планирования и системой финансовых и нефинансовых целей. Поэтому разработка специализированной ИС для формирования БДР - наиболее рациональный вариант для ОАО «Газпром газораспределение Белгород». При помощи ИС станет возможным осуществление экономического прогнозирования, контроль результатов деятельности компании, координация деятельности подразделений предприятия, обеспечение основы для принятия решений по развитию организации [3], в чем заключается актуальность работы.
Структура ВКР включает введение, 3 раздела, заключение, список использованных источников и 4 приложения.
Первый раздел содержит технико-экономическую характеристику ОАО «Газпром газораспределение Белгород», описание задачи формирования бюджета в организации, обоснование необходимости разработки ИС для формирования БДР, анализ существующих разработок для бюджетирования и способов приобретения ИС, а также состав решаемых ИС задач.
Второй раздел посвящен обоснованию технического, информационного и программного обеспечения для решения задачи формирования БДР на предприятии.
Третий раздел описывает модель ИС для формирования БДР на предприятии, настройку объектов конфигурации при создании ИС , порядок работы с ИС, а также оценку эффективности ИС.
В приложения вынесены диаграммы бизнес-процессов, таблицы, программный код и иллюстрации меню, экранных форм ввода, оформленных документов и сформированных отчетов как результат эксплуатации ИС.
Общий объем ВКР - 75 страниц. ВКР содержит 51 рисунок, 7 формул, 9 таблиц, 32 использованных источника.
Объектом исследования является информационное обеспечение управленческих процессов в ОАО «Газпром газораспределение Белгород».
В качестве предмета исследования выступают алгоритмы и процессы формирования бюджета доходов и расходов (БДР) в ОАО «Газпром газораспределение Белгород».
В соответствии с потребностями компании было принято решение об исследовании вопросов бюджетирования и разработке информационной системы (ИС) для формирования БДР на предприятии.
Цель ВКР заключается в повышении производительности труда работников планово-экономического отдела ОАО «Газпром газораспределение Белгород» при формировании БДР.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
- исследовать задачу формирования БДР в ОАО «Газпром газораспределение Белгород» и описать ее в виде диаграммы «КАК ЕСТЬ»;
- определить состав решаемых ИС задач, а также выявить требования, предъявляемые к ИС в процессе ее разработки и эксплуатации;
- описать информационную модель формирования БДР в виде диаграммы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
- провести настройку объектов конфигурации, протестировать ИС на наличие возможных ошибок и устранить их, привести эксплуатацию ИС в текстовой и иллюстративной форме;
- произвести оценку эффективности разработки.
Организация бюджетирования на предприятии во многом основывается на особенностях управленческой технологии: у каждой компании собственные цели, средства и инструментарий. Универсальную для всех ИС для формирования бюджетов достаточно сложно создать по причине связанности бюджетирования с объектом финансового планирования и системой финансовых и нефинансовых целей. Поэтому разработка специализированной ИС для формирования БДР - наиболее рациональный вариант для ОАО «Газпром газораспределение Белгород». При помощи ИС станет возможным осуществление экономического прогнозирования, контроль результатов деятельности компании, координация деятельности подразделений предприятия, обеспечение основы для принятия решений по развитию организации [3], в чем заключается актуальность работы.
Структура ВКР включает введение, 3 раздела, заключение, список использованных источников и 4 приложения.
Первый раздел содержит технико-экономическую характеристику ОАО «Газпром газораспределение Белгород», описание задачи формирования бюджета в организации, обоснование необходимости разработки ИС для формирования БДР, анализ существующих разработок для бюджетирования и способов приобретения ИС, а также состав решаемых ИС задач.
Второй раздел посвящен обоснованию технического, информационного и программного обеспечения для решения задачи формирования БДР на предприятии.
Третий раздел описывает модель ИС для формирования БДР на предприятии, настройку объектов конфигурации при создании ИС , порядок работы с ИС, а также оценку эффективности ИС.
В приложения вынесены диаграммы бизнес-процессов, таблицы, программный код и иллюстрации меню, экранных форм ввода, оформленных документов и сформированных отчетов как результат эксплуатации ИС.
Общий объем ВКР - 75 страниц. ВКР содержит 51 рисунок, 7 формул, 9 таблиц, 32 использованных источника.
Организация процесса внутрифирменного бюджетирования сопряжена с рядом трудностей (разработка финансовой структуры, моделирование предметной области, автоматизация процесса бюджетирования), от эффективного решения которых зависит будущее современного предприятия. В то же время вопрос о необходимости бюджетирования каждое предприятие решает индивидуально, так как постановка бюджетного управления и его сопровождения носит сложный и затратный характер. Бюджетирование оправдано, в большей степени, для средних и крупных предприятий.
В ходе выполнения ВКР достигнута цель по повышению производительности труда работников планово-экономического отдела ОАО «Газпром газораспределение Белгород» при формировании БДР.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
- исследована задача формирования БДР в ОАО «Газпром
газораспределение Белгород» и описана в виде диаграммы «КАК ЕСТЬ»;
- определен состав решаемых ИС задач, а также выявлены требования, предъявляемые к ИС в процессе ее разработки и эксплуатации;
- описана информационная модель формирования БДР в виде диаграммы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
- проведена настройка объектов конфигурации, ИС протестирована на наличие возможных ошибок и выполнены мероприятия по их устранению, приведена эксплуатация ИС в текстовой и иллюстративной форме;
- произведена оценку эффективности разработки.
В процессе выполнения ВКР исследованы актуальные вопросы профессиональной деятельности, систематизированы, закреплены и расширены теоретические знания по специальным дисциплинам, углублены навыки ведения самостоятельной научно-исследовательской работы, а также работы с профессиональной справочной и специальной литературой, изучены и использованы современные методы аналитической и проектной работы в области организационно-экономических систем.
Важным результатом ВКР является разработанная ИС, отвечающая требованиям руководства предприятия, обеспечивающая управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов и готовая к внедрению в ОАО «Газпром газораспределение Белгород». Практическая значимость разработки заключается в том, что данное программное средство позволит уменьшить трудоемкость составления БДР, следовательно, повысить производительность труда планово-экономического отдела. Результативность работы ИС обусловлено сокращением времени на выполнение ее задач и сведении количества возможных расчетных ошибок к минимуму. Благодаря ИС упрощается процесс составления бюджетов, а влияние человеческого фактора - минимально.
В качестве перспектив развития данной ИС можно указать разработку механизмов планирования доходов, расширение списка статей БДР, учет календарного периода при составлении отчетов, внедрение модуля экспорта данных из приложения в форматы *.xls и *.xlsx, визуальное улучшение интерфейса программы.
В ходе выполнения ВКР достигнута цель по повышению производительности труда работников планово-экономического отдела ОАО «Газпром газораспределение Белгород» при формировании БДР.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
- исследована задача формирования БДР в ОАО «Газпром
газораспределение Белгород» и описана в виде диаграммы «КАК ЕСТЬ»;
- определен состав решаемых ИС задач, а также выявлены требования, предъявляемые к ИС в процессе ее разработки и эксплуатации;
- описана информационная модель формирования БДР в виде диаграммы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
- проведена настройка объектов конфигурации, ИС протестирована на наличие возможных ошибок и выполнены мероприятия по их устранению, приведена эксплуатация ИС в текстовой и иллюстративной форме;
- произведена оценку эффективности разработки.
В процессе выполнения ВКР исследованы актуальные вопросы профессиональной деятельности, систематизированы, закреплены и расширены теоретические знания по специальным дисциплинам, углублены навыки ведения самостоятельной научно-исследовательской работы, а также работы с профессиональной справочной и специальной литературой, изучены и использованы современные методы аналитической и проектной работы в области организационно-экономических систем.
Важным результатом ВКР является разработанная ИС, отвечающая требованиям руководства предприятия, обеспечивающая управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов и готовая к внедрению в ОАО «Газпром газораспределение Белгород». Практическая значимость разработки заключается в том, что данное программное средство позволит уменьшить трудоемкость составления БДР, следовательно, повысить производительность труда планово-экономического отдела. Результативность работы ИС обусловлено сокращением времени на выполнение ее задач и сведении количества возможных расчетных ошибок к минимуму. Благодаря ИС упрощается процесс составления бюджетов, а влияние человеческого фактора - минимально.
В качестве перспектив развития данной ИС можно указать разработку механизмов планирования доходов, расширение списка статей БДР, учет календарного периода при составлении отчетов, внедрение модуля экспорта данных из приложения в форматы *.xls и *.xlsx, визуальное улучшение интерфейса программы.