РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ИВНЯНСКИЕ КОРМА»
|
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика предприятия ООО «Ивнянские корма» 7
1.1.2 Характеристика отдела организации финансового учета и отчетности
1.2 Конкретизация задачи автоматизации 13
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи автоматизации работы бухгалтера-кладовщика
1.4 Постановка задачи автоматизации учета движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» 20
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 29
2 ОСНОВНЫЕ ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ 33
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 40
3.1 Информационное обеспечение задачи автоматизации учета производственных запасов 40
3.1.1 Описание информационной модели 40
3.1.2 Характеристика первичных документов с нормативно - справочной и входной оперативной информацией 42
3.1.3 Характеристика информационной базы 54
3.2 Программное обеспечение задачи автоматизации учета движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» 59
3.3 Описание контрольного примера реализации проекта 64
4 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 68
4.1 Целесообразность разработки АРМ для бухгалтера кладовщика
4.2 SWOT - анализ разработки автоматизированного рабочего места бухгалтера - кладовщика 68
4.3 Калькуляция себестоимости проекта разработки АРМ для бухгалтера-кладовщика.... 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ А 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.1.1 Характеристика предприятия ООО «Ивнянские корма» 7
1.1.2 Характеристика отдела организации финансового учета и отчетности
1.2 Конкретизация задачи автоматизации 13
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи автоматизации работы бухгалтера-кладовщика
1.4 Постановка задачи автоматизации учета движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» 20
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 29
2 ОСНОВНЫЕ ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ 33
2.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
3 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 40
3.1 Информационное обеспечение задачи автоматизации учета производственных запасов 40
3.1.1 Описание информационной модели 40
3.1.2 Характеристика первичных документов с нормативно - справочной и входной оперативной информацией 42
3.1.3 Характеристика информационной базы 54
3.2 Программное обеспечение задачи автоматизации учета движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» 59
3.3 Описание контрольного примера реализации проекта 64
4 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 68
4.1 Целесообразность разработки АРМ для бухгалтера кладовщика
4.2 SWOT - анализ разработки автоматизированного рабочего места бухгалтера - кладовщика 68
4.3 Калькуляция себестоимости проекта разработки АРМ для бухгалтера-кладовщика.... 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ А 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
В настоящее время на рынке есть огромное количество программных продуктов для перевода в автоматизированый режим различных видов учета и анализа деятельности предприятия. В большинстве они универсальны, имеют различные функций и высокую стоимость. Зачастую такой набор функций представляется излишним или вовсе не находят применения для конкретных видов деятельности организаций. Обучение работе зачастую происходит самостоятельно: пользователь остается без какой-либо поддержки со стороны изготовителя и не имеет возможности проконсультироваться. Разрабатываемая подсистема спроектирована конкретно с учетом необходимым набором функций управления предприятия-заказчика и специфики процессов, протекающих в нем охватываются в полной мере.
В вкр разрабатывается автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера-кладовщика, в задачи которого входит учет движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» где на данный момент учет движения товароматериальных ценностей ведется в ручную в Microsoft Excel, что само по себе является примитивным подходом и неизбежно приводит к появлению ошибок и временным задержкам.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация учёта производственных запасов на предприятии, которая предусматривает автоматизацию процесса ввода данных, предусматривающую пакетный режим учёта расчётов, повышение качества расчётов, сокращение расчётных работ. Автоматизированная обработка информации учёта производственных запасов с помощью ПК значительно сокращает недостатки которые возникают во время реализации ручной методики учёта, что, как следствие, повышает качество его
Для достижения цели выпускной квалификационной работы решаются задачи концептуального, логического и физического проектирования АРМ, на последнем этапе решается задача программной реализации конфигурации 1С: Предприятие 8.2.
Для решения поставленной задачи в выпускной квалификационной работе необходимо:
- Исследовать предметную область поставленной задачи;
- Охарактеризовать производственную организацию;
- Дать краткую характеристику подразделений предприятия и их деятельности;
- Определить экономическую сущность задачи;
- Производить обоснование необходимости и цели использование вычислительной техники для решения задачи;
- Определить цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи;
- Представить обобщенную характеристику решения задачи на ПК;
- Препроводить принятия решения по выбору подхода к
проектированию;
- Препроводить обоснование решений в ходе реализации проекта;
- Представить информационное обеспечение АРМ;
- Представить ПО используемое на АРМ;
- Представить возможности технологического обеспечения
поставленной задачи;
- Привести обоснования экономической эффективности проекта.
Выпускная квалификационная работа состоит из четырех глав, в которых рассматриваются отдельные аспекты разработки АРМ бухгалтера-кладовщика.
Первая глава выпускной квалификационной работы дает ответы на вопросы, связанные с общим подходом к автоматизации, разрабатываемого АРМ и т.п. В первой главе так же описывается структура организации - заказчика, разрабатываются общие требования к будущему АРМ.
Вторая и третья главы выпускной квалификационной работы охватывают вопросы проектирования и проблемы, связанные с реализацией и тестированием готового проекта.
В последней главе проведен экономический анализ разработки. Показана целесообразность разработки, проведены SWOT-анализ и калькуляция себестоимости системы учета производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма».
В вкр разрабатывается автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера-кладовщика, в задачи которого входит учет движения производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» где на данный момент учет движения товароматериальных ценностей ведется в ручную в Microsoft Excel, что само по себе является примитивным подходом и неизбежно приводит к появлению ошибок и временным задержкам.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация учёта производственных запасов на предприятии, которая предусматривает автоматизацию процесса ввода данных, предусматривающую пакетный режим учёта расчётов, повышение качества расчётов, сокращение расчётных работ. Автоматизированная обработка информации учёта производственных запасов с помощью ПК значительно сокращает недостатки которые возникают во время реализации ручной методики учёта, что, как следствие, повышает качество его
Для достижения цели выпускной квалификационной работы решаются задачи концептуального, логического и физического проектирования АРМ, на последнем этапе решается задача программной реализации конфигурации 1С: Предприятие 8.2.
Для решения поставленной задачи в выпускной квалификационной работе необходимо:
- Исследовать предметную область поставленной задачи;
- Охарактеризовать производственную организацию;
- Дать краткую характеристику подразделений предприятия и их деятельности;
- Определить экономическую сущность задачи;
- Производить обоснование необходимости и цели использование вычислительной техники для решения задачи;
- Определить цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи;
- Представить обобщенную характеристику решения задачи на ПК;
- Препроводить принятия решения по выбору подхода к
проектированию;
- Препроводить обоснование решений в ходе реализации проекта;
- Представить информационное обеспечение АРМ;
- Представить ПО используемое на АРМ;
- Представить возможности технологического обеспечения
поставленной задачи;
- Привести обоснования экономической эффективности проекта.
Выпускная квалификационная работа состоит из четырех глав, в которых рассматриваются отдельные аспекты разработки АРМ бухгалтера-кладовщика.
Первая глава выпускной квалификационной работы дает ответы на вопросы, связанные с общим подходом к автоматизации, разрабатываемого АРМ и т.п. В первой главе так же описывается структура организации - заказчика, разрабатываются общие требования к будущему АРМ.
Вторая и третья главы выпускной квалификационной работы охватывают вопросы проектирования и проблемы, связанные с реализацией и тестированием готового проекта.
В последней главе проведен экономический анализ разработки. Показана целесообразность разработки, проведены SWOT-анализ и калькуляция себестоимости системы учета производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма».
Темой данной выпускной квалификационной работы является автоматизация учета производственных запасов на предприятии ООО «Ивнянские корма» для рабочего места бухгалтера-кладовщика. В рамках выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:
- были изучены и проанализированы текущие процессы учета движения товароматериальных ценностей на предприятии;
- смоделирован документооборот на предприятии, связанный с учетной работой;
- на основании полученных моделей спроектирована информационная
подсистема, которая позволяет автоматизировать учет движения товароматериальных ценностей на рассматриваемом предприятии;
- реализована и протестирована в реальных условиях конфигурация 1С «АРМ бухгалтера-кладовщика», которая позволяет осуществлять все необходимые операции, связанные с учетом движения товаров и материалов через склад, обработка поступления товаров, обработка отгрузки товаров, формирование документов по внутреннему перемещению товаров и материалов, формирование необходимых отчетных форм, а так же конфигурация позволяет выгружать данные в формате хт1, для последующей обработки информации;
- проведен технико-экономический анализ проекта, который показал, что проект является рентабельным и имеет право на существование.
Средства автоматизации учетной работы, разработанные в рамках данной выпускной квалификационной работы позволили решить многие проблемы на предприятии ООО «Ивнянские корма». Внедрение (см. приложение В) разработанной конфигурации позволило существенно упростить процесс оформления движения товаров и материалов как внутреннего, так и внешнего, за счет чего увеличилась общее качество работы организации.
- были изучены и проанализированы текущие процессы учета движения товароматериальных ценностей на предприятии;
- смоделирован документооборот на предприятии, связанный с учетной работой;
- на основании полученных моделей спроектирована информационная
подсистема, которая позволяет автоматизировать учет движения товароматериальных ценностей на рассматриваемом предприятии;
- реализована и протестирована в реальных условиях конфигурация 1С «АРМ бухгалтера-кладовщика», которая позволяет осуществлять все необходимые операции, связанные с учетом движения товаров и материалов через склад, обработка поступления товаров, обработка отгрузки товаров, формирование документов по внутреннему перемещению товаров и материалов, формирование необходимых отчетных форм, а так же конфигурация позволяет выгружать данные в формате хт1, для последующей обработки информации;
- проведен технико-экономический анализ проекта, который показал, что проект является рентабельным и имеет право на существование.
Средства автоматизации учетной работы, разработанные в рамках данной выпускной квалификационной работы позволили решить многие проблемы на предприятии ООО «Ивнянские корма». Внедрение (см. приложение В) разработанной конфигурации позволило существенно упростить процесс оформления движения товаров и материалов как внутреннего, так и внешнего, за счет чего увеличилась общее качество работы организации.