Тема: Развитие системы управления персоналом с учетом влияния факторов внешней макросреды (на примере АО «ПО «Электроприбор», г. Пенза)
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К
УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ С УЧЕТОМ ВЛИЯНИЯ ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ МАКРОСРЕДЫ 10
1.1. Система управления персоналом как цикл взаимосвязанных
процессов 10
1.2. Факторы внешней макросреды, влияющие на деятельность
организации 20
1.3. Методические подходы к исследованию системы управления
персоналом на предприятии и влияющих на нее факторов внешней макросреды 29
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В АО «ПО «ЭЛЕКТРОПРИБОР» И ВЛИЯЮЩИХ НА НЕЕ ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ МАКРОСРЕДЫ 34
2.1. Анализ системы управления персоналом в организации 36
2.2. Оценка влияния политических и экономических факторов на
систему управления персоналом 44
2.3. Изучение технологических и социальных факторов, влияющих
на систему управления персоналом 51
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ АО «ПО «ЭЛЕКТРОПРИБОР» С УЧЕТОМ
ВОЗДЕЙСТВИЯ ФАКТОРОВ ВНЕШНЕЙ МАКРОСРЕДЫ 62
3.1. Направления развития системы управления персоналом
промышленного предприятия с учетом факторов внешней макросреды 62
3.2. Мероприятия по оптимизации системы управления персоналом
предприятия 67
3.3. Обоснование экономической и социальной эффективности
предлагаемых мероприятий 73
ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 83
ПРИЛОЖЕНИЯ 91
ПРИЛОЖЕНИЕ 1: Анкета для сотрудников предприятия 91
ПРИЛОЖЕНИЕ 2: Сводные данные по анкетированию 97
ПРИЛОЖЕНИЕ 3: Опросный лист для руководителей 108
📖 Введение
Компаниям в настоящее время необходимо учитывать все факторы внешней и внутренней среды, которые воздействуют на ее деятельность или будут оказывать в будущем. В оперативном и стратегическом управлении крайне важно учитывать факторы именно внешней макросреды. В отличие от факторов микросреды, они косвенным образом влияют на функционирование компании. Однако данный факт не преуменьшает степени их влияния. Изменения в политической, социальной, экономической, технологической сферах в долгосрочной перспективе обязательно окажут влияние на компании всех отраслей. Поэтому целесообразно оценивать это влияние в настоящее время, в предыдущие периоды, а также учитывать при формировании стратегии компании.
Быстроразвивающаяся внешняя макросреда и последствия экономических и политических событий воздействуют абсолютно на все подразделения и процессы в компании. Производственная, финансовая, закупочная, маркетинговая и другие виды деятельности испытывают на себе влияние внешних факторов. Не является исключением и управление персоналом организации. Введение нормативно - правовых актов, изменение политической ситуации в стране и мире, политика государства во всех сферах жизни населения, экономические преобразования, демографические сдвиги, социальные проблемы, а также научно-технический прогресс не могут не сказаться на системе управления персоналом и кадровой политике. Важно не только осознавать это воздействие, но и адаптироваться к переменам.
Таким образом, актуальность данного исследования обусловлена необходимостью развития системы управления персоналом в условиях сверхбыстрой трансформации окружающей среды компании, оказывающей влияние на кадровый менеджмент в текущей момент и в долгосрочной перспективе. Изучение данного воздействия и оценка степени влияния позволяет компаниям осуществлять гибкое управление человеческими ресурсами, которые в современном мире считаются одним из важнейших ресурсов общества в целом и компании в частности.
Актуальность исследования заключается не только в необходимости научного развития проблемы исследования, но и в необходимости поиска направлений развития системы управления персоналом АО «ПО Электроприбор». Деятельность этой промышленной компании связана с производством наукоемкой продукции, поэтому высока степень влияния факторов внешней макросреды на эффективность функционирования предприятия.
На проблему эффективности системы управления персоналом в своих работах обращают внимание многие отечественные и зарубежные ученые, а также практики. Так, в своих трудах к темам развития потенциала персонала, подбора и оценки, а также мотивации сотрудников обращается Иванова С. - сертифицированный тренер и HR-менеджер; теоретические и практические аспекты развития человеческого потенциала и человеческого капитала рассматривает д.э.н., профессор МГУ Царегородцев Ю. Н.; ретроспективу и перспективу развития человеческих ресурсов в инновационной экономике изучает д.э.н., профессор МГИМО Степанов А.А.; коучинг как метод управления персоналом является предметом научного интереса Дж. Уитмора - одного из ведущих бизнес-тренеров Великобритании; американский специалист в области культуры сервиса, мотивационный спикер, бизнесмен Дж. Шоул обращает внимание на самостоятельность сотрудников, считая его одним из факторов достижения успеха.
Влияние факторов внешней макросреды рассматривается в работах к.э.н. Галкина А.А., д.э.н., профессор Гримашевич О.Н.; их воздействие на управление персоналом организации изучалось инвестиционным директором УК «Сберинвест» (г. Москва) Романенко М.А., а также директором по персоналу АО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод»» (г. Екатеринбург) Саранчук С.Ю.; к.э.н. Хуат Тхи Фыонг Зунг в своей диссертации провела исследование на тему повышения адаптивности компании к изменениям внешней среды.
Целью исследования является разработка рекомендаций по развитию системы управления персоналом АО «ПО Электроприбор» с учетом влияния факторов внешней макросреды. Для ее достижения в ходе исследования были поставлены и решены следующие задачи:
— рассмотрена система управления персоналом как цикл взаимосвязанных процессов;
— изучены факторы внешней макросреды, влияющие на деятельность организации;
— разработаны методические основы исследования системы управления персоналом на предприятии;
— проанализирована система управления персоналом в АО «ПО Электроприбор»;
— проведена оценка влияния политических, экономических,
технологических и социальных факторов на систему управления персоналом;
— разработаны направления развития системы управления персоналом промышленного предприятия с учетом факторов внешней макросреды;
— предложены мероприятия по оптимизации системы управления персоналом предприятия;
— дано обоснование экономической и социальной эффективности предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования выбрано акционерное общество «ПО «Электроприбор». Предмет исследования - влияние факторов внешней макросреды на систему управления персоналом в данной компании.
Предполагается, что многоаспектный учет влияния факторов внешней макросреды на деятельность компании будет способствовать эффективному управлению персоналом.
К методам, использованным в ходе проведения исследования, относятся анкетирование сотрудников предприятия, анализ документации, PEST-анализ, составление графического профиля среды, метод экспертных оценок.
На основе проведенного исследования были обобщены представления о системе управления персоналом организации, проанализированы подходы к учету факторов внешней макросреды в деятельности фирмы. Результаты данного исследования могут быть использованы руководством АО «ПО Электроприбор» для совершенствования системы управления персоналом, учитывая при этом внешние факторы.
Данная работа включает в себя введение, три логически связанных главы, выводы и рекомендации, библиографический список, включающий 61 позицию, 7 приложений.
В первой главе отражены теоретические и методические подходы к управлению персоналом с учетом влияния факторов внешней макросреды; во второй главе представлен анализ системы управления в АО «ПО Электроприбор» и влияющих на нее факторов внешней макросреды; третий раздел включает в себя рекомендации по оптимизации системы управления персоналом, а также обоснование экономической и социальной эффективности предлагаемых мероприятий.
✅ Заключение
1. Изучено понятие системы управления персоналом, под которым подразумевается совокупность методов и приемов, которые позволяют эффективно организовать производственные и управленческие процессы в организации. Данную систему следует рассматривать как цикл взаимосвязанных процессов, включающий в себя планирование потребности в персонале, подбор и наем работников, маркетинг персонала, их адаптацию, ротацию кадров, обучение персонала, мотивацию персонала, оценку трудовой деятельности, ее нормирование, а также высвобождение персонала.
2. Рассмотрены принципы управления персоналом, к ним относятся целенаправленность, дисциплина, принцип ответственности, компетентности, стимулирования, иерархичности. Они служат связующим элементом для всех процессов управления персоналом и обеспечивают их целостность.
3. Рассмотрены факторы внешней макросреды, влияющие на деятельность организации. К ним относится большое число факторов, однако их можно сгруппировать и выделить четыре основных направления воздействия: политическое, экономическое, технологическое, социальное.
4. Выявлено, что внешняя среда косвенного воздействия обладает такими характеристиками, как взаимосвязанность факторов, сложность, подвижность, неопределенность. Из этого следует необходимость учета влияния внешних факторов в оперативном и, в первую очередь, в стратегическом управлении.
5. Отмечено, что воздействие внешних факторов охватывает все аспекты деятельности компании - производственный, финансовый, закупочный, маркетинговый и другие виды деятельности. Система управления персоналом также находится под этим влиянием. Это вызывает необходимость создавать гибкую систему управления персоналом на предприятии, чтобы обеспечить возможность преодоления угроз со стороны внешней среды и использования преимуществ, создаваемых ею.
6. Разработан комплекс методических подходов, основанный на таких методах исследования, как: анкетирование, изучение документации и анализ статистических данных, PEST-анализ, составление профиля среды.
7. Изучена система управления персоналом на предприятии, а также было выявлено, что средний возраст сотрудников предприятия равен 37 годам у женщин, 42 - у мужчин. Большинство сотрудников находится в возрасте от 30 до 39 лет, далее следуют сотрудники предпенсионного и молодого возраста. Доля управленческого персонала в общей численности составляет около 13% (325 человек).
8. Рассмотрены основные элементы системы управления персоналом, такие, как: подбор кадров, формирование резерва на руководящие должности, обучение и развитие персонала, а также кадровое делопроизводство и информационное обеспечение.
9. Проведена оценка влияния экономических и политических факторов на систему управления персоналом. В целом, специалистами было отмечено сильное воздействие факторов данных групп. Среди политических выделяют такие факторы, как: изменение в законодательстве и политическая стабильность в стране. Изменения в данной сфере отражаются, как правило, на организационной структуре, делопроизводстве, а также на формировании кадрового резерва. Экономические факторы имеют сильное воздействие на всю систему персоналом в целом, особо подвержены их воздействию кадровая политика и планирование, а также высвобождение персонала.
10. Изучено влияние технологических и социальных факторов на систему управления персоналом предприятия. Среди технологических факторов заметное влияние имеют требования к научно-техническому уровню предприятия, а также цифровизация всех процессов. Также следует отметить воздействие особенностей выпускаемой продукции на кадровую политику, процедуры подбора и найма, а также на развитие персонала. Среди социальных факторов следует отметить уровень образования, а также отношение населения к предприятию. Данная группа оказывает наименее заметное воздействие, но все же косвенно влияет на кадровую политику, кадровое планирование, ценности компании, процедуры подбора и найма, оценки и аттестации, систему адаптации и мотивации, а также на высвобождение кадров.
11. Выявлено, что мнение опрошенных руководителей немного расходится с мнением специалистов: по степени значимости для системы управления персоналом технологические факторы занимают первые позиции. Изменения в политической и экономической сферах заметно отражаются на анализируемой системе, при этом не всегда положительно. Изменение уровня инфляции и уровень безработицы в настоящее время препятствует успешному развитию системы управления персоналом. Социальные факторы рассматриваются как менее значимые.
12. Рассмотрены основные направления развития системы управления персоналом с учетом влияния факторов внешней среды. Так, возможен пересмотр финансирования программ по развитию системы управления персоналом, что могло бы сократить негативное влияние экономических факторов. Также возможен учет повышения внимания к оборонной промышленности и особенностей производимой продукции, которые могут повлиять на кадровое планирование. Функции учета внешних факторов возможно возложить на команду по учету и снижению рисков от влияния внешних и внутренних факторов. Цифровизация процессов позволяет перейти на электронную систему информирования персонала, а также на электронный документооборот. Данное направление позволит повысить эффективность системы коммуникаций и кадрового делопроизводства за счет использования корпоративного сайта и EPR- системы. В целях улучшения отношения населения к предприятию, а также для привлечения высококвалифицированных кадров предлагается разработка и публикация социальной отчетности.
13. Разработаны следующие мероприятия для оптимизации системы управления персоналом АО «ПО «Электроприбор»: формирование кадрового резерва на должности специалистов каждого из подразделений, введение подхода к обучению 70:20:10, который основан на обучении за счет решения реальных задач на своем рабочем месте, на втором месте находится обучение под руководством наставника, далее - лекции, семинары, тренинги, онлайн-занятия и т.д. Обучение в последнем формате возможно в «Виртуальной школе», позволяющей проходить обучение онлайн, учась у ведущих специалистов с помощью видеолекций, участвуя в вебинарах и т.д. Также предлагается сохранение сотрудников предпенсионного возраста в качестве наставников, что обеспечит снижение затрат на адаптацию обучение персонала, а также сокращение затрат на оплату труда наставникам. Одним из важных мероприятий также является переход на электронный документооборот и электронную систему коммуникаций. Первое возможно осуществить на основе ERP-системы «Платон», которая разрабатывается компанией на данный момент. Второе - путем использования существующего ресурса - корпоративного сайта «Электроприборец». Важным элементом развития системы управления персоналом также является разработка и публикация социального отчета компании.
14. Дано обоснование экономической и социальной эффективности предлагаемых мероприятий. Затраты на реализацию разработанных рекомендаций составили 740 000 руб. Прирост чистой прибыли за счет внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом, разработанных в рамках выпускной квалификационной работы, по прогнозу составляет 2 401 792 руб. Кроме этого, может повыситься устойчивость предприятия перед различными организационными изменениями и сократятся потери производительности труда за счет формирования резерва кадров, а также улучшится отношение общества к предприятию за счет ведения социальной отчетности.



