ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 80

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКОГО САДА ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 80 Г. БЕЛГОРОДА 12
§ 1. История и основные направления деятельности учреждения 12
§ 2. Организационная структура 15
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 80 Г. БЕЛГОРОДА 21
§ 1. Анализ бланков документов 21
§ 2. Видовой состав документов 24
§ 3. Документационное обеспечение коллегиальной деятельности 46
§ 4. Организация работы с документами 51
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБДОУ ДЕТСКИЙ
САД ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА № 80 Г. БЕЛГОРОДА 62
§ 1. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 62
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 70

Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют

Купить

Актуальность темы. Организация работы с документами - важная составная часть процесса управления, существенно воздействующая на оперативность и качество администрирования. Документационное обеспечение управления в дошкольных образовательных учреждениях на современном этапе сопряжено с созданием значительного количества управленческих документов, без которых сложно решать задачи финансово-хозяйственной деятельности, оперативного управления, организации работы с кадрами. Главные задачи делопроизводства в детском саду - минимизация информационных потоков и упрощение процессов сбора, обработки и передачи информации.
Таким образом, качество управления дошкольным образовательным учреждением существенным образом взаимосвязано с уровнем организации делопроизводства. При этом, с ростом дошкольных образовательных учреждений и численности сотрудников в них, вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.
Решение проблемы документационного обеспечения управленческой деятельности в муниципальном бюджетном образовательном учреждении детский сад общеразвивающего вида № 80 в современных условиях позволит рационализировать процесс управления, эффективно скоординировать информационные ресурсы учреждения и их функционирование.
Степень изученности темы. Значительный объем знаний, накопленный к настоящему времени отечественным документоведением, нашел отражение в методических пособиях, сборниках научных трудов, материалах конференций, учебных пособиях. Среди них следует отметить работы Т.В. Кузнецовой, А.В. Пшенко, В.Ф. Янковой, В.И. Андреевой, Н.А. Храмцовской, труды ученых ВНИИДАД.
Принципиальным для изучения темы стало исследование работ Т.В. Кузнецовой, раскрывающей в своих трудах основные вопросы современной организации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов, современной регламентации делопроизводства, составления и оформления управленческих документов, организации делопроизводственной службы, ее структуры, задач, функций. Особого внимания заслуживают вопросы документирования управленческой деятельности: понятия, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформление реквизитов документов, а также правила составления организационно-распорядительной документации. В ее работах также освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив.
Вместе с тем, анализ этих работ показывает, что в них рассмотрены лишь общие проблемы документационного обеспечения управления и вопросы организации делопроизводства в детских дошкольных учреждениях не нашли в них глубокого отражения.
Из специализированных работ можно выделить публикацию М.Л. Газизовой, Т.Г. Лесниковой и Т.А. Перегут, в которой предпринята попытка в первом приближении рассмотреть состав организационно - распорядительной документации, образующейся в деятельности дошкольного учреждения.
Заслуживает внимания статья М.А.Катышевой, Л.Р.Фионовой в журнале «Делопроизводство» детально рассматривающая документирование процедуры оформления ребенка в детский садик.
В пособии Л.М. Маневцевой раскрываются вопросы делопроизводства в современном дошкольном образовательном учреждении . Издание дает исторический экскурс проблемы, приводит основные виды документов и требования к их оформлению.
В процессе подготовки исследования были использованы публикации в журналах «Делопроизводство», «Секретарь-референт».
Объектом исследования является документационное обеспечение управления.
Предметом исследования - делопроизводство в муниципальном дошкольном образовательном учреждении.
Цель исследования - рассмотреть организацию работы с управленческими документами в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад общеразвивающего вида № 80 и наметить направления ее совершенствования.
Из цели вытекают следующие задачи:
- дать характеристику муниципального образовательного учреждения детский сад общеразвивающего вида № 80;
- проанализировать организацию делопроизводства в муниципальном образовательном учреждении детский сад общеразвивающего вида № 80;
- наметить основные направления совершенствования документационного обеспечения управления в муниципальном образовательном учреждении детский сад общеразвивающего вида № 80
Источниковая база исследования. Изучать организацию и совершенствования делопроизводства нельзя не опираясь на современную нормативно-правовую базу, регламентирующую вопросы документационного обеспечения управления.
Вопросы сохранности документов зафиксированы в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающий состав Архивного фонда РФ и порядок включения архивных документов в его состав.
27 июля 2006 г. вышел Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», установивший принципы правового регулирования отношений в информационной сфере, четко определен обладатель информационных ресурсов, его права и обязанности . Важнейшей является ст. 11 закона, устанавливающая единообразие постановки делопроизводства в государственных организациях.
Развитием этой статьи стало появление Правила делопроизводства и документооборота. Однако Правила кратки, в них даны лишь общие принципы и положения ведения делопроизводства, полнее их раскрывают методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Несмотря на то, что методические рекомендации разработаны для федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, они могут быть, за исключением некоторых разделов, использованы в качестве нормативно-методического документа при разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству в любых учреждениях и организациях.
Среди нормативно-методических документов также следует выделить: Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), которая устанавливает единые требования к документированию и организации работы с документами, а также государственные стандарты: ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» , закрепляющий толкование терминов и определений в области делопроизводств и архивного дела; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов ; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.
Особое внимание обращено на важнейшие нормативные документы, используемые в делопроизводстве дошкольных образовательных учреждений: Закон Российской Федерации «Об образовании», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ» и др.
Положения закона «Об образовании» являются основой для разработки устава дошкольного образовательного учреждения, учредительный договор. Он также определяет порядок регистрации, лицензирования, аттестации, аккредитации дошкольного образовательного учреждения и целый ряд других направлений деятельности образовательного учреждения.
Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении регламентирует цели и задачи деятельности дошкольного образовательного учреждения, его виды, нормативную базу, ответственность.
Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ» подготовлено с целью разъяснения типового положения о дошкольном образовательном и содержит перечень образцов документов: примерный устав дошкольного образовательного учреждения, примерные договоры между дошкольным образовательным учреждением и родителями ребенка (лицами их замещающими), между учредителем и дошкольным образовательным учреждением.
В положении о порядке лицензирования образовательных учреждений раскрываются понятия «лицензирование» и «образовательное учреждение», определяются задачи и порядок прохождения лицензирования; устанавливаются формы бланков лицензий и правила работы с ними.
Порядок формирования и хранения дел наиболее полно изложено в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее - правила). В тексте правил освещены делопроизводственные вопросы: порядок формирования дел в делопроизводстве; организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве; порядок выделения документов к уничтожению; подготовка дел к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив. Подробно раскрывается работа с документами в архиве.
При подготовке должностных инструкций и определении квалификационных характеристик должностей специалистов в области делопроизводства, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации важно учитывать положения профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Кроме того, в работе использовались локальные нормативные акты муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад общеразвивающего вида № 80: устав, правила трудового распорядка, положения о коллегиальных органах, должностные инструкции.
В работе были использованы такие методы, как изучение документов, наблюдение, опрос, интервьюирование и статистический метод.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы при дальнейшей разработке данной темы, а также позволят совершенствовать документационное обеспечение деятельности в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад общеразвивающего типа № 80 г. Белгорода.
Основные результаты исследования были изложены на IX Международном молодежном научном форуме «Белгородский диалог - 2017» (19 - 21 апреля 2017 г.).
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, дается характеристика использованных законодательных и нормативно-правовых источников и литературы, определяется предмет и объект исследования, сформулированы основные цели и задачи дипломной работы, перечисляются методы, применяемые при исследовании выбранной темы.
В первой главе рассматривается история создания, основные направления деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад общеразвивающего типа № 80 г. Белгорода, а так же дается характеристика его структуры.
Во второй главе анализируются бланки и видовой состав документов МБДОУ д/с № 80 г. Белгорода, рассматривается документационное обеспечение коллегиальной деятельности и организация работы с документами.
В третьей главе описываются основные направления совершенствования работы с управленческими документами в МБДОУ д/с № 80 г. Белгорода.
В заключении поводятся итоги выпускной квалификационной работы, оценивается эффективность предлагаемых методов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности учреждения.
В приложении приведены документы, используемые в деятельности МБДОУ д/с № 80 г. Белгорода, а так же документы, предлагаемые для усовершенствования делопроизводства.

Купить