ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ 7
1.1 Теоретические основы учета рабочего времени сотрудников 7
1.2 Теоретические основы информационных систем учета рабочего
времени сотрудников 10
2 ИССЛЕДОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ПРОМСАХАР» 14
2.1 Организационно-экономическая структура ООО «Промсахар» 14
2.2 Анализ существующей информационной системы учета рабочего
времени сотрудников предприятия ООО «Промсахар» 24
3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОМСАХАР» 30
3.1 Совершенствование информационной системы персонального учета
рабочего времени сотрудников предприятия ООО «Промсахар» 30
3.2 Оценка эффективности предлагаемого проекта 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
ПРИЛОЖЕНИЕ А 53
Развитие информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) во второй половине 20-го века, включающее в себя создание и масштабное внедрение информационных систем, с уверенностью можно назвать информационной революцией, ведь по своей насыщенности, темпу, глобальности история человечества не имеет подобных аналогов. ИКТ в настоящее время занимают важное место во всех сферах человеческой жизни, не обделив вниманием и предпринимательскую деятельность.
В последнее время в России активно развивается
предпринимательская инициатива, что качественно и количественно подтверждается возникновением множества частных компаний, крупных холдингов и корпораций. Однако применяемые многими российскими предприятиями методы управления до сих пор уходят своими корнями во времена централизованной экономики. Для того чтобы достичь мирового уровня конкурентоспособности и провести эффективную
интернационализацию компании российским предприятиям необходимо осваивать методы управления, соответствующие современной рыночной среде, которые используются ведущими компаниям экономически развитых стран.
При значительных объемах управленческой информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь поставленной цели можно лишь используя преимущества автоматизированных информационных технологий, основанных на применении компьютеров и средств телекоммуникаций. Вследствие этого на предприятиях повсеместно создаются автоматизированные информационные системы, которые можно охарактеризовать как один из элементов точного и эффективного управления и контроля информации.
Многие российские компании уже давно пришли к осознанию необходимости учета рабочего времени сотрудников. А вследствие
внедрения информационной системы нереализованная функция регулирования рабочего времени персонала стала воплощенным достоинством, упрощая контроль затрат на управление персоналом и повышая эффективность использования рабочего времени.
Зачем нужен учет рабочего времени? Таким вопросом может задаваться только тот сотрудник, который не хочет, чтобы его регулярные опоздания и отлучки по личным делам, иначе говоря «нарушения трудовой дисциплины», были зафиксированы. А когда число сотрудников превышает десятки, а то и сотни человек, проследить за рабочим временем каждого становится невыполнимой задачей, требующей определенных подходов к решению. Любой грамотный руководитель знает, что целиком отдаваться работе на протяжении всего рабочего времени не может ни один живой человек, однако нельзя допускать случаев злоупотребления опозданиями или затянувшимися перерывами. Для руководителя каждый сотрудник - это наиболее ценный интеллектуальный ресурс в процессе производства товаров или услуг, выполняющий свои цели и задачи. И если этот ресурс становится систематически недоступен или находится в ненадлежащем состоянии, это незамедлительно сказывается не только на выполнении индивидуального плана сотрудника, но и на работу отдела, организации, а то и на экономических показателях деятельности компании в целом.
Согласно данным различных исследований, от 30 до 50% рабочего времени тратится не на рабочий процесс. Почти половина временных потерь происходит по причине неграмотного планирования, а еще примерно треть - от слабого надзора за сотрудниками. Установленная в организации система учета рабочего времени помогает сразу же дисциплинировать сотрудника - ведь если сотрудник при приеме на работу знает, что время его прихода и ухода фиксируется автоматически, и за все опоздания и отлучки ему придется нести ответственность, он внимательнее относится к своему рабочему времени.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что учет рабочего времени сотрудников на предприятиях является одним из основополагающих элементов результативной работы и достижения поставленных предприятием целей в кратчайшие сроки. Этот факт еще раз подчеркивает актуальность выбранной темы.
Объектом данного исследования является ООО «Промсахар».
Предмет исследования: информационная система учета рабочего времени сотрудников предприятия.
Цель проекта: снижение финансовых и временных затрат в результате совершенствования процесса учета рабочего времени сотрудников ООО «Промсахар».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) исследовать теоретические основы учета рабочего времени сотрудников;
2) исследовать теоретические основы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников;
3) провести анализ организационно-экономической деятельности предприятия ООО «Промсахар»;
4) исследовать существующую информационную систему учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «Промсахар»;
5) усовершенствовать информационную систему персонального учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «Промсахар»;
6) оценить эффективность разработанного проекта.
При выполнении выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ, синтез, дедукция и моделирование.
Данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе «ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИТЕМ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ» рассматриваются основные понятия процесса учета рабочего времени сотрудников, а так же особенности автоматизации данного процесса.
Вторая глава «ИССЛЕДОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ООО «ПРОМСАХАР»» содержит организационно-экономический анализ предприятия ООО «Промсахар», а также описание и анализ существующей информационной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия ООО «Промсахар».
Третья глава «РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОАНЛЬНОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОМСАХАР»» включает в себя проект совершенствования информационной системы персонального учета рабочего времени, который состоит из внедрения новых модулей в систему контроля управления доступом, её интеграции с программным средством «1С:Предпритие», изменение модуля расчета заработной платы в конфигураторе «1С:Предпритие» и приобретения дополнительного аппаратного обеспечения. А также в данной главе проведена оценка эффективности разработанного проекта.
В тексте дипломной работы содержится 5 таблиц и 9 рисунков. Общий объем работы 57 страниц.
Цель данной выпускной квалификационной работы была достигнута. Благодаря решению следующих задач:
1) Проанализированы теоретические основы учета рабочего времени сотрудников.
Учет рабочего времени сотрудников - очень трудоемкий и кропотливый процесс, особенно для крупных предприятий с большой численностью сотрудников, имеющих разный уровень квалификации. На него уходит огромное количество временных и рабочих ресурсов из-за того, что многие руководители используют старые способы его ведения и проводят их самостоятельно, вручную. При этом они сталкиваются с множеством проблем: получение необъективных данных, спорные моменты, отсутствие возможности контроля времени каждого сотрудниками.
2) Проанализированы теоретические основы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников.
Автоматизированная система персонального учета рабочего времени сотрудников обладает массой преимуществ, которые позволят устранить недостатки ручного учета. Основным достоинством является возможность своевременного и оперативного упорядочивания данных о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности.
Использование информационной системы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников имеет следующие положительные стороны: экономия времени, благодаря автоматическому сбору данных, контроль всех нарушения.
3) Проведен анализ организационно-экономической деятельности предприятия ООО «Промсахар», который включает в себя: построение схемы организационной структуры, анализ численности сотрудников и фонда труда за 2013-2015 года и анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия за 2013-2015 года.
многочисленных отделов, цехов, складов и участков, которые в свою очередь дают большое поле деятельности для огромного количества сотрудников. В 2015 году их средняя численность составила 580 человек. Этот факт предполагает, что ведение автоматизированного учета рабочего времени сотрудников является необходимым инструментом в деятельности предприятия.
Проанализировав структуру основных экономических показателей ООО «Промсахар», был сделан вывод, что финансово-экономическое состояние предприятия за последний год улучшилось. Объем прибыли в организации значительно увеличился, из чего можно сделать вывод о том, что в данный период предприятие имеет достаточно денежных средств, чтобы часть из них выделить на совершенствование системы учета рабочего времени сотрудников.
4) Был проведен анализ существующей информационной системы учета рабочего времени сотрудников ООО «Промсахар».
В процессе были выявлены следующие недостатки: отсутствие автоматизированной системы контроля над своевременным приходом и уходом сотрудников, неавтоматизированный документооборот в сфере учета рабочего времени сотрудников, затрата большого количества времени отделом организации и стимулирования труда на заполнение и сравнение табелей учета использования рабочего времени, затрата большого количества времени начальниками отделов, цехов, участков и смен на заполнение табелей учета использования рабочего времени.
5) Для устранения данных недостатков было предложено проведение следующих работ по совершенствованию существующей информационной системы учета рабочего времени сотрудников:
- внедрение новых модулей в систему контроля управления доступом «Сфинкс»: «Учет рабочего времени» и «Интеграция с 1С»;
- внесение изменений в модуль в конфигураторе «1С:Предприятие», рассчитывающий заработную плату на основе данных из табеля учета использования рабочего времени сотрудников;
- приобретение и установка аппаратного обеспечения: 12
терминалов учета рабочего времени, которые будут установлены на дверях рабочих помещений, удаленных от проходных;
- обучение сотрудников отдела организации и стимулирования труда: оно будет включать в себя работу с модулями в ПО «1С:Предпритяие» и СКУД «Сфинкс».
6) На следующем этапе исследования был произведен расчет показателей эффективности, после чего были сделаны следующие выводы:
- После внедрения автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников, количество времени, затраченного на работу данного процесса, в общей сложности снизится на 305,6 часов в месяц. Следовательно отделы организации и стимулирования труда, начальники отделов, цехов, участков и смен будут уделять больше времени на основной рабочий процесс.
- Также было доказано, что данный проект будет экономически эффективен (Ер = 1,6 > Ен = 0,17) для предприятия. При экономическом эффекте равном 299 994,4 рублей в месяц и затратах на совершенствование равных 200 380 рублей в месяц срок окупаемости составит 1 месяц.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
