Требования, предъявляемые к разработке и оформлению текста служебных документов (Тексты служебных документов, Алтайский государственный институт культуры)
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. Общие требования к организационно-распорядительной документации 6
1.1 Унификация и стандартизация управленческой документации 6
1.2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации 10
ГЛАВА 2. Особенности оформления текста организационно-распорядительной документации 13
2.2 Рубрикация в тексте документа 15
2.3 Обозначение дат и чисел в документе 17
2.4 Использование в тексте полужирного начертания 19
ГЛАВА 3. Требования к основным группам текстов организационно-распорядительной документации 21
3.1 Требования к тексту организационно-правовых документов 21
3.2 Требования к тексту распорядительных документов 23
3.3 Требования к тексту информационно-справочных документов 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36
Главным реквизитом любого управленческого документа является текст. В нем заключается основная информация, поэтому составление и оформление текста очень важная операция. От характера и объема текстовой информации во многом зависит результат решения того или иного вопроса.
В настоящее время отмечен активный интерес со стороны государства и общества к документной коммуникации и к документу в частности. При этом, помимо документоведческих аспектов, характеризующих формальную сторону (понятие документа и его сущность, классификация документов и их свойства, правила делопроизводства и особенности отдельных процессов), значимыми оказываются и содержательно-смысловые моменты. Актуальными вопросами остаются критерии выбора текстовых единиц, особенности их организаии в документе, лингвистические составляющие и т.д. Одной из наиболее значимых проблем, которая находится на стыке документоведения, лингвистики и юриспруденции, является проблема качества текста официальных документов.
На основании вышеизложенного, можно сделать вывод об актуальности темы исследования.
Важность заявленной темы определяется не только ее значимостью, но и степенью научной изученности. Необходимо отметить недотаточную разработанность теоретических аспектов проблемы, а также отстутствие методических рекомендаций по составлению текстов служебных документов.
Исследование проводилось на основании изучения основополагающих работ в сфере делопроизводства и публикаций в отраслевых и научных периодических изданиях. Вопросам составления текстов посвящены отдельные параграфы в пособиях по документационному обеспечению управления. В этой связи нужно отметить таких авторов, как Н.Л. Крюкова [8], Ю.М. Михайлова [12], М. Рогожин [14]. Современным проблемах делопроизводства и в их числе составлению текстов, посвящены работы С.А. Глотовой [4], С.А. Кузнецовой [9], З.А. Саффиулиной [16], А.В. Соколова [18] и др. Различные аспекты работы над составлением текста служебных документов освещаются в немногочисленных публикациях Е.Н. Вакуловой [2], Н.В. Драчук [5], Л.Г. Рябовой [15],О.В. Троицкой [21], Н.Н. Шуваловой [25].
Объект курсовой работы – тексты служебных документов.
Предмет курсовой работы –знание оформление и составления текстов служебных документов.
Целью данной курсовой работы является более подробное изучение и анализ предъявляемых требований к разработке и оформлению текста служебных документов, а также использование полученных навыков в практической деятельности в будущем.
В связи с поставленной целью, в работе решались следующие задачи:
рассмотреть требования к текстам служебных документов, предъявляемых современной нормативно-правовой и нормативно-методической базой;
проанализировать особенности текстов служебных документов;
изучить порядок оформления текстов служебных документов.
Для реализации поставленных задач был использован комплекс научных методов. Применялись общенаучные методы исследования, такие как, теоретико-методологический и логический анализ, сравнительный анализ, обобщение, индукция и дедукция.
Курсовая работа состоит из введения, 3 глав, списка использованных источников и литературы и заключения.
Основой любого служебного документа является текст. В рамках работы были проанализированы следующие аспекты: стиль изложения, структура текста, оформление цифровой информации и применение различных шрифтов. В результате анализа сделан вывод что изложение в тексте может быть: от 1 лица ед, числа, от 3 лица единственного числа, от 1 лица множественного числа.
Структурно текст делится на смысловые части и этот процесс называется рубрикацией. Для деловых документов характерны сложные рубрицированные перечисления, для выделения которых используют тире, абзац и нумерацию.
При составлении текста, необходимо соблюдать определенные правила при обозначении: знаменательных дат, порядковых числительных, денежных изменерений, единиц измерений, дробных чисел.
При оформлении служебных документов допускается использование полужирного шрифта и прописных букв. Полужирный шрифт применяется при оформлении законодательных актов, при обозначении составных частей нормативно-правовых документы. Прописными буквами печатаются слова: слушали, выступили, решили, постановили.
Изучение отдельных групп организационно-распрядительных документов, повзолило сделать вывод об особенностях оформления и составления текстов. Текст организационно-правовых документов (устав, положения, регламенты, инструкции) как правило, оформляется на нескольких страницах. Структурно состоит из определенных разделов, в зависимости от вида документа. Например, общие положения, задачи, функции и т.д.
Текст рапорядительных документов (приказы, распоряжения, решения, постановления) состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть отделяетя от распорядительной глаголами: приказываю, обязываю, решил, постановляет.
Составление текста справочно-информационных документов зависит от вида документа и обстоятельств его написания. Как правило, текст состоит из двух частей. В первой указывают причины издания документа, во второй излагаются факты, просьбы, предложения и т.д.
В заключен ие следует от метить, что О РД являетс я основой госу дарственны х документо в в системе у правления. В с вязи с эти м необходи мо:
дальнейшее исс ледование это й сферы;
совершенствование нор мативно – пр авовой баз ы;
новая науч но – метод ическая литер атура, рассч итанная на ш ирокий кру г организа ций, новые мо нографичес кие издани я;
крайне важ но планомер ное обучен ие работни ков всех госу дарственны х и муници пальных стру ктур, более ш ирокая под готовка высо коквалифиц ированных до кументоведо в в учебны х заведени ях.
В данной курсо вой работе б ыли рассмотрены требо вания к ОР Д, предъяв ляемые совре менно-право вой и норм ативно-мето дической б азой, опре делены особе нности текст а ОРД, изуче н порядок офор мления текст а ОРД.
На основан ии продела нной иссле довательско й работы мо жно сделат ь вывод, что це ль достигнут а и постав ленные зад ачи решены.
